Отраслевые решения 1С: Дополнительное образование

Отраслевые решения 1С: Дополнительное образование. Система дополнительного профессионального образования в России стремительно развивается, т.к. растет спрос на профпереподготовку и повышение квалификации. Получить специальность один раз и на всю жизнь невозможно, именно поэтому в современном мире стала так популярна концепция обучения через всю жизнь.

Образовательные организации ДПО повсеместно используют в своей деятельности дистанционные образовательные технологии, что позволяет слушателям:

– обучаться в любое удобное время и в любом месте;

– проходить курсы без отрыва от работы или основной учебы;

– учиться с удовольствием, т.к. современные образовательные технологии позволяют создавать образовательный курс с видео, аудио материалом, интерактивным тестированием и т.д.

Если Вы являетесь владельцем образовательного центра ДПО или собираетесь открыть такой, Вам нужно помнить, что конкуренция в этой сфере очень велика, значит у Вас в центре все должно быть сделано качественно, на высоком уровне, что

В этом Вам помогут отраслевые решения 1С для сферы дополнительного образования.

Список самых популярных программ приводим ниже.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

“1С:Электронное обучение. Конструктор курсов” это конструктор электронных образовательных ресурсов, т.е. того материала, на котором происходит обучение клиентов.

Программа предназначена для решения следующих задач:

• Разработка мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных тестов;
• Загрузка и выгрузка электронных курсов и тестов в формате xml для переноса их между информационными базами программ “1С:Электронное обучение”;
• Выгрузка электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004, например, для использования в системах дистанционного обучения сторонних производителей;
• Выгрузка электронных курсов и тестов в формате HTML для их просмотра любым браузером, например, в качестве самоучителя.

Разработка электронных курсов и тестов доступна пользователям даже с минимальными навыками работы на компьютере. Теория электронных мультимедийных интерактивных курсов создается в MS Word, PowerPoint или встроенном редакторе. Тесты и глоссарий допустимо загружать из файлов MS Excel.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов – состав курса

Электронный курс состоит из:

• Страниц, включающих форматированный текст, иллюстрации, внутренние и Интернет гиперссылки, таблицы, контрольные вопросы, подсказки, а также фрагменты ранее созданных курсов.
• Иллюстраций, увеличивающихся до исходного размера по клику на них.
• Разноформатных видеороликов с любым размером кадра.
• Аудиороликов в формате mp3.
• Файлов произвольных форматов (doc, xls, pdf и др.).
• Дополнительных материалов пользователей, доступных после проверки всем пользователям или только их автору.
• Автоматически расставляемых ссылок на термины глоссария.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов – создание тестирования

Конфигурация содержит настройки, с помощью которых создаются интерактивные тесты различного назначения:

• Учебные или контрольные тесты.
• Определять стартовую страницу теста и навигацию во время тестирования.
• Задать время выполнения (с возможностью показа таймера), количество вопросов и попыток сдачи теста.
• Использовать вопросы одного из 10 различных типов (один из многих, многие из многих, последовательность, по шаблону, соответствие, таблица, открытый, работа в программе, один из многих психологический, многие из многих психологический), а также фасетные вопросы.
• Включать в тест определенное количество вопросов заданной сложности из нескольких тем.
• Перемешивать вопросы, а также варианты ответа к ним.
• Предлагать на выбор несколько уровней сложности теста, отличающихся временем выполнения и количеством вопросов.
• Составлять текстовые комментарии по итогам выполнения теста, показываемые в зависимости от баллов, набранных за тест.
• Составлять комментарии к каждому варианту ответа на каждый вопрос.
• Включать файлы (видео, картинки, звуковые) в вопросы, добавлять картинку к вариантам ответа и комментариям к ним.
• Составлять тесты из единой базы контрольных вопросов, разделенной по темам.
• Управлять внешним видом вопросов, отображаемых пользователю.
• При очередном отображении вопроса автоматически менять варианты ответов к нему.
• Формировать очередную попытку тестирования с учетом предыдущих ответов обучающегося на вопросы теста.
• Задавать индивидуальную образовательную траекторию изучения электронного курса путем снятия отметки изучения с элементов электронного курса, на контрольные вопросы по которым был дан неправильный ответ.

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет

Возможности продукта

Программный продукт является системой дистанционного обучения со встроенным конструктором электронных учебных курсов и тестов.

Применяется для автоматизации внутреннего обучения и аттестации сотрудников.

Другое направление использования – автоматизация коммерческих учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.

Программа предназначена для решения следующих задач:

• Проведение электронного обучения и вебинаров в локальной сети организации или через Интернет со стационарных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств;
• Настройка обучения, включающего изучение электронных курсов, выполнение тестов и проверяемых преподавателем электронных контрольных работ, вебинары, аудиторные занятия;
• Управление зачислением на обучение, включая самостоятельное зачисление с модерируемой заявкой и без неё, автоматическое зачисление в зависимости от занимаемой должности, подразделения, результатов ранее пройденной учебы; 
• Разработка мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных учебных и контрольных тестов;
• Публикация новостей и проведение ручных или автоматических рассылок персонифицированных сообщений во встроенной системе личных сообщений и/или по электронной почте либо SMS;
• Ведение учебных форумов, доступных определенным пользователям;
• Осуществление контроля и анализа результатов обучения и тестирования;
• Выдача выпускникам и учет электронных персонифицированных сертификатов по результатам проведенного обучения;
• Создания пин-кодов для продажи (например, через онлайн магазины) доступа к дистанционному обучению;
• Ведение личных электронных библиотек;
• Загрузка и выгрузка электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004 и в формате HTML.

Система позволяет вести списки участников обучения, накапливать результаты по каждому обучающемуся, гибко управлять правами доступа; обеспечить создание, систематизацию, хранение, обмен и представление разнообразной учебной информации в удобной пользователю форме.

В конфигурацию загружаются готовые электронные учебные курсы и тесты, которые разрабатываются в других программных продуктах линейки “1С:Электронное обучение”.

 Конфигурация позволяет формировать структуру предприятия по юридическим лицам и/или сферам ответственности с возможностью импорта информации о сотрудниках, их должностях, а также о подразделениях предприятия из текстового файла, таблицы Excel, конфигураций “Зарплата и управление персоналом”, “ERP Управление предприятием 2” и “Зарплата и кадры государственного учреждения”. 

Структура организации, списки сотрудников или студентов/слушателей/преподавателей используются в конфигурации для настройки зачисления на обучение, создания правил автоматического зачисления на учебу, управления видимостью новостей и учебных форумов.

Имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально.

В конфигурации выделены следующие базовые роли пользователей:

• Обучающийся.
• Преподаватель.
• Методист.
• Старший менеджер по обучению.
• Младший менеджер по обучению.
• Администратор.

1С:Электронное обучение. Экзаменатор

Возможности продукта

С помощью программы “1С:Электронное обучение. Экзаменатор” автоматизируется электронное обучение по одному электронному курсу или электронное тестирование с помощью одного теста; обучающиеся и преподаватели перечисляются в настройках. Взаимодействие пользователей обеспечивается публикацией новостей с настраиваемой видимостью и системой рассылки сообщений, включая автоматическую рассылку персонифицированных сообщений по заранее созданным шаблонам. 

Содержит все без исключения возможности программы “1С:Электронное обучение. Конструктор курсов” по разработке мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных тестов. В частности, позволяет разрабатывать электронные курсы и тесты, загружать или импортировать их. В программу могут загружаться готовые электронные учебные курсы, которые были разработаны в других программных продуктах “1С:Электронное обучение”.

Имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам доступа или индивидуально.

1С:Управление учебным центром

Если Вы являетесь владельцем организации дополнительного профессионального образования, для автоматизации бизнес-процессов Вашей компании Вам лучше всего подойдет конфигурация 1С:Управление учебным центром.

Возможности продукта

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована даже возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение функций следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Менеджер по питанию
• Кассир
• Бухгалтер
• Преподаватель
• Клиент

Основные функциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

• Составление каталога программ обучения
• Тематическое планирование занятий
• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Планирование и учет затрат
• Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

2. Составление расписания курсов и занятий:

• Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
• Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
• Контроль ресурсов
• Планирование нагрузки преподавателей

3. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
• Регистрация заявок
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Подготовка договоров
• Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Анализ заявок и набора

4. Ведение взаиморасчетов:

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Регистрация возвратов покупателя
• Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
• Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Подключение торгового оборудования
• Оплата через Яндекс.Кассу

5. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление
• Отчисление
• Перевод
• Выпуск
• Перевод на другой курс
• Продление обучения
• Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
• Учет срока действия документов об обучении
• Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
• История слушателей
• Анализ движения контингента

6. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
• Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
• Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

Заработная плата

• Подготовка и печать договоров с преподавателями
• Учет ставок
• Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
• Расчет заработной платы по фактической нагрузке
• Учет при расчете наполненности групп
• Формирование актов за услуги преподавателей

Плюсы от внедрения программы

• Происходит оптимизация процессов, снижается количество ошибок, в том числе и за счет “человеческого фактора” (ошибки из-за усталости персонала, плохого настроения и т.д.).
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
• Увеличивается доходность учебного центра за счет улучшения обработки заявок.
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания того, какие маркетинговые каналы являются в Вашем случае наиболее действенными.