Вернуться к списку новостей

Отраслевые решения 1С: Дополнительное образование

Отраслевые решения 1С: Дополнительное образование. Система дополнительного профессионального образования в России стремительно развивается, т.к. растет спрос на профпереподготовку и повышение квалификации. Получить специальность один раз и на всю жизнь невозможно, именно поэтому в современном мире стала так популярна концепция обучения через всю жизнь.

Образовательные организации ДПО повсеместно используют в своей деятельности дистанционные образовательные технологии, что позволяет слушателям:

– обучаться в любое удобное время и в любом месте;

– проходить курсы без отрыва от работы или основной учебы;

– учиться с удовольствием, т.к. современные образовательные технологии позволяют создавать образовательный курс с видео, аудио материалом, интерактивным тестированием и т.д.

Если Вы являетесь владельцем образовательного центра ДПО или собираетесь открыть такой, Вам нужно помнить, что конкуренция в этой сфере очень велика, значит у Вас в центре все должно быть сделано качественно, на высоком уровне, что

В этом Вам помогут отраслевые решения 1С для сферы дополнительного образования.

Список самых популярных программ приводим ниже.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

“1С:Электронное обучение. Конструктор курсов” это конструктор электронных образовательных ресурсов, т.е. того материала, на котором происходит обучение клиентов.

Программа предназначена для решения следующих задач:

  • Разработка мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных тестов;
  • Загрузка и выгрузка электронных курсов и тестов в формате xml для переноса их между информационными базами программ “1С:Электронное обучение”;
  • Выгрузка электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004, например, для использования в системах дистанционного обучения сторонних производителей;
  • Выгрузка электронных курсов и тестов в формате HTML для их просмотра любым браузером, например, в качестве самоучителя.

Разработка электронных курсов и тестов доступна пользователям даже с минимальными навыками работы на компьютере. Теория электронных мультимедийных интерактивных курсов создается в MS Word, PowerPoint или встроенном редакторе. Тесты и глоссарий допустимо загружать из файлов MS Excel.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов – состав курса

Электронный курс состоит из:

  • Страниц, включающих форматированный текст, иллюстрации, внутренние и Интернет гиперссылки, таблицы, контрольные вопросы, подсказки, а также фрагменты ранее созданных курсов.
  • Иллюстраций, увеличивающихся до исходного размера по клику на них.
  • Разноформатных видеороликов с любым размером кадра.
  • Аудиороликов в формате mp3.
  • Файлов произвольных форматов (doc, xls, pdf и др.).
  • Дополнительных материалов пользователей, доступных после проверки всем пользователям или только их автору.
  • Автоматически расставляемых ссылок на термины глоссария.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов – создание тестирования

Конфигурация содержит настройки, с помощью которых создаются интерактивные тесты различного назначения:

  • Учебные или контрольные тесты.
  • Определять стартовую страницу теста и навигацию во время тестирования.
  • Задать время выполнения (с возможностью показа таймера), количество вопросов и попыток сдачи теста.
  • Использовать вопросы одного из 10 различных типов (один из многих, многие из многих, последовательность, по шаблону, соответствие, таблица, открытый, работа в программе, один из многих психологический, многие из многих психологический), а также фасетные вопросы.
  • Включать в тест определенное количество вопросов заданной сложности из нескольких тем.
  • Перемешивать вопросы, а также варианты ответа к ним.
  • Предлагать на выбор несколько уровней сложности теста, отличающихся временем выполнения и количеством вопросов.
  • Составлять текстовые комментарии по итогам выполнения теста, показываемые в зависимости от баллов, набранных за тест.
  • Составлять комментарии к каждому варианту ответа на каждый вопрос.
  • Включать файлы (видео, картинки, звуковые) в вопросы, добавлять картинку к вариантам ответа и комментариям к ним.
  • Составлять тесты из единой базы контрольных вопросов, разделенной по темам.
  • Управлять внешним видом вопросов, отображаемых пользователю.
  • При очередном отображении вопроса автоматически менять варианты ответов к нему.
  • Формировать очередную попытку тестирования с учетом предыдущих ответов обучающегося на вопросы теста.
  • Задавать индивидуальную образовательную траекторию изучения электронного курса путем снятия отметки изучения с элементов электронного курса, на контрольные вопросы по которым был дан неправильный ответ.

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет

Возможности продукта

Программный продукт является системой дистанционного обучения со встроенным конструктором электронных учебных курсов и тестов.

Применяется для автоматизации внутреннего обучения и аттестации сотрудников.

Другое направление использования – автоматизация коммерческих учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.

Программа предназначена для решения следующих задач:

  • Проведение электронного обучения и вебинаров в локальной сети организации или через Интернет со стационарных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств;
  • Настройка обучения, включающего изучение электронных курсов, выполнение тестов и проверяемых преподавателем электронных контрольных работ, вебинары, аудиторные занятия;
  • Управление зачислением на обучение, включая самостоятельное зачисление с модерируемой заявкой и без неё, автоматическое зачисление в зависимости от занимаемой должности, подразделения, результатов ранее пройденной учебы; 
  • Разработка мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных учебных и контрольных тестов;
  • Публикация новостей и проведение ручных или автоматических рассылок персонифицированных сообщений во встроенной системе личных сообщений и/или по электронной почте либо SMS;
  • Ведение учебных форумов, доступных определенным пользователям;
  • Осуществление контроля и анализа результатов обучения и тестирования;
  • Выдача выпускникам и учет электронных персонифицированных сертификатов по результатам проведенного обучения;
  • Создания пин-кодов для продажи (например, через онлайн магазины) доступа к дистанционному обучению;
  • Ведение личных электронных библиотек;
  • Загрузка и выгрузка электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004 и в формате HTML.

Система позволяет вести списки участников обучения, накапливать результаты по каждому обучающемуся, гибко управлять правами доступа; обеспечить создание, систематизацию, хранение, обмен и представление разнообразной учебной информации в удобной пользователю форме.

В конфигурацию загружаются готовые электронные учебные курсы и тесты, которые разрабатываются в других программных продуктах линейки “1С:Электронное обучение”.

 Конфигурация позволяет формировать структуру предприятия по юридическим лицам и/или сферам ответственности с возможностью импорта информации о сотрудниках, их должностях, а также о подразделениях предприятия из текстового файла, таблицы Excel, конфигураций “Зарплата и управление персоналом”, “ERP Управление предприятием 2” и “Зарплата и кадры государственного учреждения”. 

Структура организации, списки сотрудников или студентов/слушателей/преподавателей используются в конфигурации для настройки зачисления на обучение, создания правил автоматического зачисления на учебу, управления видимостью новостей и учебных форумов.

Имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально.

В конфигурации выделены следующие базовые роли пользователей:

  • Обучающийся.
  • Преподаватель.
  • Методист.
  • Старший менеджер по обучению.
  • Младший менеджер по обучению.
  • Администратор.

1С:Электронное обучение. Экзаменатор

Возможности продукта

С помощью программы “1С:Электронное обучение. Экзаменатор” автоматизируется электронное обучение по одному электронному курсу или электронное тестирование с помощью одного теста; обучающиеся и преподаватели перечисляются в настройках. Взаимодействие пользователей обеспечивается публикацией новостей с настраиваемой видимостью и системой рассылки сообщений, включая автоматическую рассылку персонифицированных сообщений по заранее созданным шаблонам. 

Содержит все без исключения возможности программы “1С:Электронное обучение. Конструктор курсов” по разработке мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных тестов. В частности, позволяет разрабатывать электронные курсы и тесты, загружать или импортировать их. В программу могут загружаться готовые электронные учебные курсы, которые были разработаны в других программных продуктах “1С:Электронное обучение”.

Имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам доступа или индивидуально.

1С:Управление учебным центром

Если Вы являетесь владельцем организации дополнительного профессионального образования, для автоматизации бизнес-процессов Вашей компании Вам лучше всего подойдет конфигурация 1С:Управление учебным центром.

Возможности продукта

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована даже возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение функций следующих сотрудников:

  • Руководитель
  • Менеджер по планированию
  • Менеджер по набору
  • Менеджер по обучению
  • Менеджер по питанию
  • Кассир
  • Бухгалтер
  • Преподаватель
  • Клиент

Основные функциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

  • Составление каталога программ обучения
  • Тематическое планирование занятий
  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
  • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
  • Планирование и учет затрат
  • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

2. Составление расписания курсов и занятий:

  • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
  • Контроль ресурсов
  • Планирование нагрузки преподавателей

3. Проведение набора слушателей:

  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
  • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
  • Регистрация заявок
  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
  • Подготовка договоров
  • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
  • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
  • Анализ заявок и набора

4. Ведение взаиморасчетов:

  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
  • Регистрация возвратов покупателя
  • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
  • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
  • Подключение торгового оборудования
  • Оплата через Яндекс.Кассу

5. Управление движением контингента слушателей:

  • Зачисление
  • Отчисление
  • Перевод
  • Выпуск
  • Перевод на другой курс
  • Продление обучения
  • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
  • Учет срока действия документов об обучении
  • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
  • История слушателей
  • Анализ движения контингента

6. Учет учебного процесса:

  • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
  • Учет успеваемости
  • Учет фактической нагрузки преподавателей
  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
  • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
  • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

Заработная плата

  • Подготовка и печать договоров с преподавателями
  • Учет ставок
  • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
  • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
  • Учет при расчете наполненности групп
  • Формирование актов за услуги преподавателей

Плюсы от внедрения программы

  • Происходит оптимизация процессов, снижается количество ошибок, в том числе и за счет “человеческого фактора” (ошибки из-за усталости персонала, плохого настроения и т.д.).
  • Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
  • Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
  • Увеличивается доходность учебного центра за счет улучшения обработки заявок.
  • Повышается эффективность маркетинга за счет понимания того, какие маркетинговые каналы являются в Вашем случае наиболее действенными.

Другие новости

27.02.2023
Хобби современных ИТ руководителей
По результатам опросов порталов вакансий, самым популярным увлечением современных успешных мужчин является бег. Наступает день, когда просто бегать становится не так интересно и хочется совершить значимый поступок. Например, пробежать полумарафон и сделать большой шаг в саморазвитии. Ведь финишировать на полумарафоне...
03.02.2023
Переход с SAP на 1С: к чему готовиться? Подводные камни и решения
Ранее мы рассмотрели ситуации, в которых внедрение «1С:ERP» становится неотложной задачей. Пришло время подробнее изучить самый злободневный сценарий — переход с SAP. Кто сейчас переходит с SAP? Первая волна миграции с SAP на 1С уже спала. Часть компаний успела осуществить...

Оставьте заявку для консультации