1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Для кого

Решение “1С:Производственная безопасность. Охрана труда” предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях самых разных отраслей. Продукт обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации”.

Государственное регулирование деятельности в области организации и планирования охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя(ст. 212 ТК РФ).

Законодательство в сфере охраны труда очень часто меняется, а в случае неисполнения требований в сфере ОТ владельцу предприятия грозит серьезный штраф.Именно поэтому использование «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – это Ваш верный выбор, если Вы хотите наладить работу на своем предприятии в строгом соответствии с нормами законодательства и в комфортной среде для Ваших сотрудников.

“1С:Производственная безопасность. Охрана труда”: функциональные возможности

• Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.
• Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).
• Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).
• Работа с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве.
• Учет в охране труда выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.
• Планирование и контроль сроков реализации мероприятий охраны труда:
  • по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
  • по результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
  • уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
• Осуществление производственного контроля за соблюдением санитарных правил на предприятии.
• Планирование и учет результатов проведения проверок.
• Формирование регламентированной и аналитической документации.
• Работа с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда.
• Учет данных о предприятии.

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда — это целый комплекс мероприятий по проверке условий труда на местах, где трудятся работники.

Её проводятдля выявления вредных и опасных факторов, таких как высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, концентрация химических веществ, высокая или низкая температуравоздуха, повышенная нагрузка на зрение.

Проверяющие оценивают, насколько такие производственные факторы отклоняются от установленных нормативов и как влияют на здоровье работников.

В 1С:Производственная безопасность. Охрана труда реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда.

Учет сведений по рабочим местам

Система позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

• список идентифицированных вредных производственных факторов,
• перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
• данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, есть возможность формирования списка для учета рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ.

Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В системе автоматизирован процесс прохождения сотрудниками предприятия медосмотров:

• формирование списка должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или вредных производственных факторов на рабочем месте;
• автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
• формирование графика проведения медосмотров;
• расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников;
• формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, в программе предусмотрено формирование следующих форм отчетности охраны труда:

• направление в медицинское учреждение;
• протокол контроля трезвости;
• протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
• журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Обучение и проверка знаний

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей (вводных, текущих и т.д.), обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда.

Документально с помощью функционала программы оформляется:

• Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:
• График проведения инструктажей;
• Результат проведения инструктажей;
• График проведения обучения и аттестации сотрудников:
• Допуски к работам:
• Комиссия по проверке знаний;
• Результат обучения и аттестации сотрудников:

Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты регулируется нормами трудового права и относится к одной из важнейших обязанностей работодателя.

Функционал программы позволяет вести:

• учет сведений о средствах защиты;
• учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
• учет средств защиты в эксплуатации;
• планирование обеспечения средств защиты;
• учет средств защиты на складах;
• цены поставщиков на средства защиты;
• напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет сведений о том, с какого склада производится выдача, о заказе на передачу в эксплуатацию, о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

• Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:
• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию также ведется с помощью функционала программы. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:
• Акт осмотра СИЗ.

Производственный травматизм

Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии по расследованию НС
• Протокол осмотра места НС;
• Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
• Акт расследования несчастного случая;
• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации.

Проверки

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований и подготовиться к внешним проверкам.

В программе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.

Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:

• Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
• Пояснительная записка к программе производственного контроля.
• Протоколы измерений.

Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.