Вернуться к списку новостей

Как правильно провести предпроектное обследование

Что такое предпроектное обследование

Предпроектное обследование – это этап, без которого не провести автоматизацию предприятия. Чтобы понять, как правильно провести предпроектное обследование предприятия, нужно сначала разобраться в том, что это такое и для чего нужно.

Под предпроектным обследованием обычно понимают изучение бизнес-процессов предприятия, на котором необходимо провести автоматизацию. В процессе анализируется то, что есть на данный момент, а полученные данные позволяют наметить объем предстоящих работ.

Задача предпроектного обследования

Задача этого этапа — получить наиболее полную, достоверную и актуальную информацию о процессах, которые планируется автоматизировать за разумный срок, чтобы дать максимально точную и обоснованную оценку состава, сроков и стоимости дальнейших работ.

Детальное изучение бизнес-процессов предприятия и выяснение основных проблем, которые планируется решить с помощью системы автоматизации, позволят максимально точно удовлетворить требования Заказчика, не затягивая сроки внедрения и придерживаясь утвержденного бюджета.

Важность предпроектного обследования для Заказчика

Для Заказчика проведение предпроектного обследования дает возможность:

  • получить подробное описание существующих на предприятии бизнес-процессов;
  • оценить степень соответствия функциональных возможностей предлагаемой системы существующим бизнес-процессам;
  • уточнить бюджет и сроки реализации проекта автоматизации до инициации проекта;
  • уточнить возможные доработки предлагаемой системы под индивидуальные особенности бизнеса
  • оценить ресурсы, необходимые для внедрения системы и заранее спланировать возможность выделения этих ресурсов;
  • оценить возможные риски, которые могут повлиять на работу предприятия;
  • оценить возможность выполнения части работы по внедрению собственными силами для экономии бюджета.

Важность предпроектного обследования для Исполнителя

Для Исполнителя предпроектное обследование дает возможность:

  • уточнить реальные ожидания Заказчика и привести их в соответствие с реальным функционалом внедряемой системы до инициации проекта;
  • уточнить сроки внедрения системы и количество ресурсов, необходимых для реализации проекта;
  • выявить все особенности бизнеса Заказчика, чтобы учесть их при конфигурировании системы;
  • уменьшить риск выполнения незапланированных работ;
  • определить и минимизировать вероятные риски, которые могут повлиять на качество и сроки внедрения;
  • получение данные, необходимые для обоснования количества лицензий и структуры проекта;
  • установить контакт с исполнителями со стороны Заказчика, что в дальнейшем послужит эффективной совместной работе в ходе внедрения.

Что можно узнать в результате проведения предпроектного обследования

В результате грамотного проведения предпроектного обследования фактически решается ряд задач по выбору методов реализации проекта, по уточнению окончательного бюджета проекта и срока его реализации и т.д. Результат фиксируется в отчете, который включает в себя:

  • описание и оценка существующих бизнес-процессов заказчика;
  • список основных задач, которые предполагается решить с помощью автоматизации компании;
  • уникальные особенности бизнеса заказчика, которые нужно учесть при внедрении системы;
  • описание системы документооборота на предприятии;
  • оценка возможных рисков при реализации проекта с указанием возможных мер по минимизации данных рисков;
  • описание пожеланий заказчика, которые не могут быть реализованы с помощью функционала внедряемой системы, поэтому потребуют доработки системы;
  • количество рабочих мест, подлежащих автоматизации;
  • предполагаемый бюджет проекта.

Как научиться правильно проводить предпроектное обследование

Для того, чтобы научиться правильно проводить предпроектное обследование, нужно учиться у профессионалов с большим практическим опытом в данной сфере.

20 декабря в 12:00 МСК CORS Academy будет проводить вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования”, на котором будут разбираться различные подходы к проведению предпроектного обследования, достоинства и недостатки каждого подхода, технологии проведения и многое другое, при этом весь материал будет представлен на примере реальных кейсов.

Для кого будет полезен вебинар-практикум

Вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования” будет полезен для:

• руководителей IT проектов;

• IT аналитиков;

• руководителей IT компаний и подразделений;

• менеджеров по продаже IT проектов.

Спикеры вебинара-практикума

Вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования” будут вести эксперты с большим опытом практической деятельности внедрения проектов разного масштаба:

Илья Отькало, CEO, owner CORS Academy, автор Курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c, а также десятков других курсов и тренингов, профессиональный опыт которого включает работу в 1С:Архитектор бизнеса – экс-директором по внедрению, Первый БИТ – экс-директором по внедрению компании, десятки консалтинговых проектов: WiseAdwice, Раздолье, Zerde, AKBIZ, Икс-Игрек-Зет, ПроСистемы, Интеграти, АльтСофт, Центрсофт, и другие.

Максим Кантарович, методолог-архитектор IT-проектов, эксперт, консультант, архитектор информационных систем управления холдинговыми структурами, обладатель множества сертификатов и дипломов, в т.ч: ISO 9001, 14001, 18001, balanced scorecard (ССП), МСФО, УУ, линейка финансовых систем на платформе 1С, автор статей, семинаров, тренингов, преподаватель в ВУЗах, в т.ч MBA.

Иван Царьков, руководитель группы Кодерлайн Софт-портал, имеет богатый опыт работы программистом, консультантом, руководителем проектов и специалистом в отделе продаж; с 2008 занимается внедрением программ1С:Предприятие, а с 2019г. занимается проведением предпроектных обследований.

Программа вебинара

В программе вебинара-практикума:

• Часть I. Введение. ГОСТы.

• Часть II. Типизация, технологии и результаты проведения предпроектных обследований;

• Часть III. Опыт предпроектных обследований перед внедрением новых систем на средних и небольших предприятиях.

Что разберем на вебинаре:

• Как правильно типизировать предприятия, чтобы выбрать наиболее подходящий тип предпроектного обследования;

• Различия в технологиях обследования в зависимости от размеров предприятий;

• Последовательность исполнения обследования;

• Реальные кейсы предпроектных обследований;

• Данные, которые важно собрать до проведения интервью;

• Что нужно выяснить на интервью;

• Как не наступить на «грабли», которые вас ожидают на каждом этапе;

• Примеры и шаблоны документов.

При этом, приобретя тариф «Профессиональный», вы получите не только шаблоны и образцы десятков документов, которые используют эксперты в своей работе, но и запись вебинара.

Как правильно провести предпроектное обследование

Под предпроектным обследованием обычно понимают изучение бизнес-процессов предприятия, на котором необходимо провести автоматизацию. В процессе анализируется то, что есть на данный момент, а полученные данные позволяют наметить объем предстоящих работ.

Для того, чтобы научиться правильно проводить предпроектное обследование, нужно учиться у профессионалов с большим практическим опытом в данной сфере.

20 декабря в 12:00 МСК CORS Academy будет проводить вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования”, на котором будут разбираться различные подходы к проведению предпроектного обследования, достоинства и недостатки каждого подхода, технологии проведения и многое другое, при этом весь материал будет представлен на примере реальных кейсов.

Другие новости

17.05.2023
Вебинар “MDM- системы: когда применим подход”
11 мая прошел вебинар CORS Consulting "MDM- системы: когда применим подход". Тема вызвала большой интерес, поэтому в вебинаре приняли участие около 60 человек (IT руководители, бизнес-аналитики, системные аналитики и др.). Спикер вебинара Спикер вебинара Иванова Эльмира: Ведущий аналитик 1С CORS...
27.02.2023
Хобби современных ИТ руководителей
По результатам опросов порталов вакансий, самым популярным увлечением современных успешных мужчин является бег. Наступает день, когда просто бегать становится не так интересно и хочется совершить значимый поступок. Например, пробежать полумарафон и сделать большой шаг в саморазвитии. Ведь финишировать на полумарафоне...

Оставьте заявку для консультации