Проект с участием CORS Consulting – лучший в сфере энергетики!

Бизнес-форум 1С:ERP

28 октября в Москве в “Крокус Конгресс Холле” Михаил Семенов, архитектор 1С CORS Consulting, принял участие в Бизнес-форуме 1С:ERP, проводимом фирмой “1С” и посвященном внедрениям и развитию решений и сервисов “1С” для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба.

Для кого

Бизнес-форум проводится фирмой 1С для:

  • представителей руководящего состава коммерческих компаний корпоративного сектора: собственников и акционеров, генеральных и исполнительных директоров, финансовых директоров и главных бухгалтеров, ИТ-директоров и директоров по цифровизации, технических директоров и руководителей производств, HR-директоров;
  • представителей руководящего состава и их заместителей, отвечающих за информатизацию федеральных, региональных и муниципальных органов власти и подведомственных им учреждений;
  • представителей организаций победителей конкурса “1С:Проект года” для участия в церемонии награждения;
  • представителей партнеров фирмы “1С” (совместно с приглашенными ими представителями пользователей);
  • представителей средств массовой информации.

Бизнес-форум 1С:ERP в цифрах

Бизнес-форум 1С:ERP в этом году проводился фирмой “1С” в девятый раз. Мероприятие уже традиционно вызывает большой интерес у представителей крупного и среднего бизнеса, количество участников растет с каждым годом.  

Участники: более 6000.

Компании: свыше 3500.

Более 150 докладов в 18 секциях.

Формат проведения форума: очный с онлайн-трансляцией всех секций.

Цель проведения

Целью форума является обмен опытом по проектам внедрения “1С:ERP”, “1С:Корпорация”, “1С:Управление холдингом”, “1С:ERP. Управление холдингом”, “1С:Документооборот КОРП”, “1С:Зарплата и управление персоналом КОРП”, “1С:Аналитика” и других решений “1С” для корпоративного сектора, представление новых возможностей этих решений и платформы “1С:Предприятие”, сервисов “1С”, отраслевых и специализированных решений 1С-Совместно.

В программе: пленарное заседание, параллельные тематические секции для основных категорий пользователей “1С:ERP”, по отдельным решениям, технологиям и сервисам “1С”, вернисаж (выставка) программных продуктов для прямого общения с разработчиками и методистами. В рамках секций планируется проведение круглых столов и дискуссий на актуальные темы.

Среди ключевых докладчиков от фирмы “1С” – директор фирмы “1С” Б.Г. Нуралиев, руководители и ведущие специалисты подразделений разработки платформы “1С:Предприятие”, разработки и продвижения “1С:ERP” и других прикладных решений и сервисов. С докладами выступили также представители пользователей решений “1С”.

Мы лучшие! Поздравляем победителей!

Центральным событием Бизнес-форума 1С:ERP стала церемония награждения победителей международного конкурса корпоративной автоматизации “1С:Проект года”.

Михаил Семенов принимал участие в реализации проекта АИС “Стандартное Техническое обслуживание и ремонт оборудования (Стандартное ТОРО)”, который в итоге получил звание лучшего в отрасли энергетики.

Целью проекта АИС “Стандартное Техническое обслуживание и ремонт оборудования (Стандартное ТОРО)” было повышение эффективности управления производственными активами и фондами ПАО «Интер РАО».

ПАО «Интер РАО» – российская энергетическая компания, управляющая активами в России, а также в странах Европы и СНГ. В сферу деятельности Интер РАО входит производство и сбыт электрической и тепловой энергии, международная энергетическая торговля, инженерные услуги, проектирование и строительство энергообъектов. Также под контролем ПАО «Интер РАО» – ряд энергетических компаний за рубежом, включая тепловые и гидроэлектростанции, электросетевые и энерготрейдинговые компании.

Проект «Стандартное ТОРО» позволил автоматизировать более 3500 рабочих мест, увеличить производительность, сократить трудозатраты и ускорить получение отчетности.

Поздравляем Михаила Семенова и всю команду проекта Стандартное ТОРО с заслуженной победой!

Вебинар-практикум «Технологии предпроектного обследования» 20.12.22 в 12:00 МСК

Для кого:
• Руководителям IT проектов;
• IT аналитикам;
• Руководителям IT компаний и подразделений;
• Менеджерам по продаже IT проектов.
Спикеры:
• Илья Отькало, CEO, owner CORS Academy, автор Курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c.
• Максим Кантарович, методолог-архитектор IT-проектов.
• Иван Царьков, руководитель группы Кодерлайн Софт-портал.

Программа вебинара:

• Часть I. Введение. ГОСТы.
• Часть II. Типизация, технологии и результаты проведения предпроектных обследований.
• Часть III. Опыт предпроектных обследований перед внедрением новых систем на средних и небольших предприятиях.

Что разберем на вебинаре:

• Как правильно типизировать предприятия, чтобы выбрать наиболее подходящий тип предпроектного обследования;
• Различия в технологиях обследования в зависимости от размеров предприятий;
• Последовательность исполнения обследования;
• Реальные кейсы предпроектных обследований;
• Данные, которые важно собрать до проведения интервью;
• Что нужно выяснить на интервью;
• Как не наступить на «грабли», которые вас ожидают на каждом этапе;
• Примеры и шаблоны документов.
Принять участие https://cors.su/vebinar-praktikum-tehnologii-predproektnogo-obsledovaniya/

С тарифом «Профессиональный» вы получите шаблоны, которые используют эксперты в своей работе, и запись вебинара

Транспортное подразделение Lamoda доставляет в 2 раза больше заказов с помощью «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом»

Оставьте заявку для консультации

    Lamoda автоматизирует грузоперевозки с помощью программы «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Внедрение выполнено командой внутренней разработки 1С компании Lamoda совместно с проектной командной «1С-Рарус».

    В результате проекта построена эффективная система управления работой службы доставки, система интегрирована с сервисами «Лукойл», «Петрол Плюс», «Паркоматика», снижена трудоемкость расчета показателей работы автотранспорта. Например, сводный отчет по расходу ГСМ за месяц формируется в 10 раз быстрее, точность расчетов составляет 100%. Усилен контроль за сроками действия документов водителей и ТС, организована оперативная оценка компетенций водителей. Число обрабатываемых в системе заказов на доставку выросло в 2 раза.

    Lamoda — ведущая онлайн-платформа в России и СНГ для продажи товаров, связанных с модой и образом жизни. На ней представлено 10 млн товаров от 5 тысяч мировых и локальных брендов. В компании работает около 8 тысяч человек, включая сотрудников Центрального офиса Lamoda в Москве, офисов в Минске, Киеве и Алматы, автоматизированного складского комплекса в подмосковном Быково, собственной службы доставки LM Express, собственной командой IT разработки и трех колл-центров — в Волгограде, Житомире и Чернигове.

    Оставьте заявку для консультации

      Доставка товаров осуществляется силами собственной службы доставки LM Express, а также с помощью логистических партнеров. Собственная служба доставки LM Express охватывает более 1000 городов и обеспечивает доставку 90% заказов. В компании работают 3000 торговых представителей, которые осуществляют доставку на брендированных автомобилях. Доставка товаров на региональные склады осуществляется собственным и привлеченным транспортом различной грузоподъёмности.

      Число заказов в интернет-магазине стремительно растет, увеличивается нагрузка на службу доставки. Вопрос эффективности использования и управления транспортными ресурсами компании стал приоритетным на фоне этого появилась цель максимально использовать возможности существующих на рынке ИТ-решений, обеспечить их полную интеграцию в бизнес-процессы компании и повысить степень автоматизации процессов.

      Руководство Lamoda решило внедрить новую систему управления логистикой, которая позволила бы оптимизировать планирование магистральных и внутригородских перевозок, обеспечить надежный контроль за работой транспорта и расходом топлива. Кроме того, необходимо было организовать оперативную оценку квалификации водителей, усилить контроль за сроками действия их документов и документов на транспорт.

      В качестве основы для новой системы учета была выбрана система «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», разработанная фирмой «1С» совместно с компанией «1С-Рарус».

      Внедрение и адаптацию информационной системы выполнялась совместно силами IT-отдела Lamoda и проектной командой «1С-Рарус». На данный момент в системе работают около 400 пользователей на территории всей Российской Федерации

      Ключевые результаты проекта

      • Система интегрирована с сервисами и программными модулями сторонних разработчиков. В информационную базу 1С автоматически загружаются данные о заправках ГСМ по картам «Лукойл», «Петрол Плюс» (топливные карты Вездеход). Информация по оплате парковок поступает в систему с сайта сервиса Паркоматика. Настроена интеграция с сервисом оплаты штрафов ПДД «Штрафов.нет» Анализ и управление оперативно поступающей информации позволяет контролировать работу водителей и затраты на ГСМ.
      • В системе установлены нормы расхода ГСМ для каждого подразделения с учетом поправочных коэффициентов для районов с особыми условиями работы, а также в зависимости от модели ТС. Планирование расхода ГСМ стало точнее, фактическое потребление ГСМ остается в интервале прогнозируемого расхода.
      • Упростились расчет и подготовка сводной информации о работе транспортного подразделения. Например, подготовка отчета по расходу ГСМ по результатам месяца ранее занимала 2 рабочих дня, после внедрения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» на получение отчета уходит 2 часа.
      • Автоматизировано обязательное тестирование водителей на знание правил ПДД и основ безопасного вождения. В системе хранятся варианты анкет, рассчитывается средний балл ответов и присваивается категория готовности водителя к выполнению рабочих задач. Это позволило сократить число ДТП с участием автомобилей Lamoda.
      • В системе ведется учет документов по ТС и водителям: СТС, ПТС, медицинская справка, ОСАГО, водительское удостоверение и др. Программа предупреждает о приближении времени продления документов, простои и штрафы по вине несоблюдения сроков замены документов сведены к минимуму.
      • В программе реализованы инструменты оперативного и долгосрочного планирования для нужд магистральных перевозок. План формируется на основании документов «Потребность» и «Заказ на ТС», контроль за выполнением плана выполняется с помощью отчетов. На основании данных планирования и управления тарифами разработана модель бюджетирования грузоперевозок. В результате внедрения модуля, пользователи отказались от использования таблиц Excel, аналитика по фактическим и плановым показателям работы, отклонениям и их причинам собирается в едином информационной базе без отвлечения сотрудников от основной работы.

      Решение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» стало основой для автоматизации всех процессов управления автотранспортом в компании. На базе модуля ведется проект внедрения системы спутникового мониторинга, в планах дальнейшее развитие системы. Данные из информационной базы «1С:Предприятие 8» консолидируются и используются в корпоративном хранилище данных, где на основании этих данных и данных из других систем формируются аналитические отчеты.

      Все это позволило компании более эффективно управлять работой транспортных средств, обеспечивать своевременную доставку стремительно растущего числа заказов, адаптировать и выстраивать работу автотранспортного подразделения под потребности бизнеса, помогая ему активно развиваться. По результатам анализа последних 6 месяцев работы, число доставленных заказов в 2 раза больше, чем за прошлый аналогичный период.

      Руководитель группы внедрения проектов 1С Lamoda Владимир Короткий отмечает:

      «Резюмируя результаты работы, хочется отметить, что наши ожидания от внедрения системы „1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП“ полностью оправдались.
      Мы отказались от работы с разрозненными программами и сервисами, структурировали данные, существенно снизили трудозатраты персонала на ввод документов и анализ показателей работы. Благодаря новой информационной системе удается легко справиться с увеличивающимся количеством автомобилей, выполняемых заказов и обеспечением потребности активно растущего бизнеса.
      Благодарим проектную команду „1С-Рарус“ за профессионализм, оперативность реакции на наши запросы. В планах — дальнейшее развитие и масштабирование системы».

      Статья о продукте: 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
      Источник: https://v8.1c.ru/news/transportnoe-podrazdelenie-lamoda-dostavlyaet-v-2-raza-bolshe-zakazov.htm

      Сколько стоит IT компания?

      Как рассчитать стоимость IT компании?

      Многие задаются этим вопросом. Поскольку я участвовал в десятках оценок IT – бизнеса, слияний и поглощений, разделения долей, а также покупал и продавал сам, постараюсь поделиться своим опытом в этой статье.

      Цели оценки бизнеса

      Как у продавцов, так и у покупателей могут быть свои цели…

      Цели покупателя в оценке бизнеса
      • Покупка нового для себя бизнеса.
      • Географическое расширение бизнеса.
      • Укрепление текущего бизнеса.
      • Желание развить новое направление в рамках текущего бизнеса.
      • Перепродажа за более высокую цену.
      Цели продавца в оценке бизнеса
      • Потеря фокуса интереса к бизнесу, новые интересы.
      • Убытки бизнеса.
      • Потребность в деньгах.
      • Привлечение партнера с целью роста и развития бизнеса.
      • Желание присоединиться к сильному бренду.
      • Усталость, уход на пенсию.
      • Переезд.

      Естественно, что продавец хочет продать подороже, а покупатель – купить подешевле.

      Понятно, что, в зависимости от целей оценки, могут быть выбраны и  разные способы оценки.

      Способы оценки

      Существуют разные способы оценки стоимости бизнеса.

      Собственно, по-простому можно сказать, что Стоимость = Активы – Долги.  Вопрос только в том, что включать в эти активы. Многие, продавая компанию, часто не могут толком ответить на вопрос: “А в чём основная ценность Вашей компании?”. Ведь IT компании – это не заводы – пароходы, активы тут имеются в виду в самом широком смысле, в первую очередь нематериальные: клиентская база, команда, бренд, трафик, и так далее. Кстати, долги тоже не всегда легко определить правильно.

      Самые популярные на сегодня следующие методы оценки:

      1. 2-3 годовой прибыли по EBITDA (пожалуй, самый распространенный метод). В методе оценки уже кроется проблема: 2 и 3 – это огромная разница. Есть и другие проблемы, которые опишем ниже.
      2. Оборот за 3-4 месяца (метод подходит для относительно однородного бизнеса 1С:Франчайзи для грубой оценки). Тоже крайне неточный метод. Скорее – ориентир.

      Все они эти методы очень ориентировочные, и к ним следует относиться как к «отправной точке».  Существует масса нюансов, которые могут сильно изменить эту оценку как в меньшую, так и в большую сторону, и даже сделать оценку указанными методами невозможной. Наиболее важные нюансы – следующие:

      • Прибыльность
      • Ситуация на рынке
      • Перспективы
      • Обороты и показатели роста
      • Команда и оргструктура
      • Руководитель и собственник
      • Партнеры
      • Клиенты и трафик
      • Направления деятельности
      • Ликвидные активы. Кредиторская и дебиторская задолженность

      Прибыльность

      Казалось бы, при оценке первым методом (2-3 EBITDA) все и так понятно: чем выше прибыльность, тем выше оценка. В действительности – не все так однозначно. Можно продать компанию и с нулевой, и даже с отрицательной прибыльностью. Многие помнят, за какие суммы был продан убыточный Uber. Поэтому, чтобы дать полноценную оценку, нужно просчитывать все факторы в комплексе.

      Для примера с 1С:Франчайзи – нулевая прибыльность не является приговором. У компании может быть масса других достоинств: постоянные клиенты на сопровождении, уникальное отраслевое решение, высокий рост оборотов, большая доля рынка в городе. При среднем годовом росте нормальной прибыльностью 1С:Франчайзи можно считать 5-10% в годовом выражении. 17-20% – это уже лучшие показатели в отрасли.

      Пример из моей практики. Удалось продать убыточную IT компанию с профессиональными специалистами, но слабым маркетингом. Покупателю было важно наличие некоторых лицензий, которые непросто получить, а с маркетингом в его основной компании было всё в порядке. Результат: получился отличный симбиоз после слияния, хоть и цена при продаже была не очень высокой.

      Ситуация на рынке

      Важно оценивать все аспекты рыночной ситуации. Если у компании есть свой продукт, следует хорошо проанализировать конкурентов. Насколько их продукт лучше / хуже? Также стоит обратить внимание на жизненный цикл продукта. Не на спаде ли интереса потребителей он находится? Имеет значение и ценовая политика.

      Для сервисных IT компаний, к коим можно причислить и 1С:Франчайзи, важна и доля рынка в регионе, если имеется региональная привязка.

      Имеет значение также региональная составляющая. К примеру, когда я участвовал в сделках в Казахстане и Азербайджане, необходимо было учитывать нюансы законодательства, а также специфику местного менталитета.

      Перспективы

      Возможно, Ваша компания – стартап. Оценка таких компаний производится, исходя из перспектив, в которые новый собственник должен поверить. В этом случае надо понимать, на какой стадии находится проект: Preseed, Seed, Round A, Round B. Чем дальше – тем надежность выше. По факту, проект в стадии Preseed – чистой воды венчурная инвестиция, сплошные риски. Такие покупки рекомендуется осуществлять только опытным инвесторам.

      Пример из моей практики. Два партнера развивают бизнес «с нуля». Один инвестирует деньги и определенный административный ресурс, другой занимается стратегическим и оперативным управлением. В момент, когда фирма начинает выходить на оперативную прибыль (где-то между Seed и Round A) партнеры решают разойтись. Мнение первого партнера: он ничего не должен второму партнеру, поскольку тот не вкладывал деньги. Мнение второго партнера: у него должна остаться доля в бизнесе. Мнение первого потенциального покупателя: бизнес ничего не стоит, поскольку пока не приносит прибыли. Мнение второго потенциального покупателя: бизнес можно оценить только по вложенным деньгам, поскольку партнеры разошлись, и без оперативного управляющего есть большие риски, что бизнес не пойдет. Мнение третьего потенциального покупателя: бизнес можно оценить по прогнозируемой прибыли за следующие 2-3 года.

      Другое дело, когда у стабильно работающей компании есть определенное направление, которое, к примеру, сегодня не приносит дохода, но уже завтра обещает быть ключевым.

      Ну а активно растущие и прибыльные направления деятельности, имеющие все признаки быть ключевыми, могут сильно добавить компании цены.

      Обороты и показатели роста

      Если компания показывает высокие для отрасли обороты на протяжении длительного времени, это придает ей стабильности, а значит – цена ее может быть выше.

      Но особо интересны быстрорастущие компании. Понятно, что маленькие компании могут расти быстро, поэтому нужно смотреть именно соотношение оборотов и роста, а также обратить внимание, насколько долго держится показатель роста.

      Для IT компаний хорошим показателем роста является показатель, который выше среднего по рынку. Тут надо следовать принципу Алисы: «Чтобы расти, надо бежать. Чтобы оставаться на месте, надо идти».

      Для 1С:Франчайзи я бы рекомендовал сравнивать свой рост с ростом самой фирмы 1С. Если растете медленнее – значит Вас обгоняют конкуренты. Показатель роста в 20-30% в годовом выражении является неплохим на сегодня, если, конечно, Ваша компания – не 3 человека.

      Высокий показатель роста год к году дает повышающий коэффициент для рыночной стоимости любой IT компании.

      Команда и оргструктура

      Команда – один из важнейших факторов при оценке стоимости IT компании. Иногда компании покупают только ради команды, даже если у них нет прибыли. Когда я помогаю оценить бизнес, я обязательно провожу беседы с ключевым персоналом. А если фирма небольшая (до 20 человек) – со всеми. Тут влияют разные факторы:

      • Уровень квалификации специалистов и возможность их быстрой замены (можно оценить стоимость каждого специалиста)
      • Уровень управленческих компетенций руководителей
      • Система управления. Автоматизация управления.
      • Уровень лояльности каждого члена коллектива к компании
      • Процент “текучки” за последний год
      • Среднее время работы специалистов в компании (считаем по медиане)
      • Количество новых сотрудников и сотрудников на испытательном сроке
      • Потенциальная реакция коллектива на возможную смену собственника
      • Наличие прописанных бизнес процессов и KPI и их применение
      • Наличие неформальных лидеров
      • Корпоративная культура, ценности
      • Конфликты
      • Другое

      Пример из моей практики. Купили региональное представительство одной сервисной компании с целью усиления команды и повышения прибыльности. Цена оказалась очень невысокой при высокой прибыльности – 0,5 EBITDA. То есть отбить сделку планировалось уже через 6 месяцев. Однако при попытке «вливания» команды в основной коллектив оказалось, что команда имеет совершенно иные ценности, не соответствующие корпоративной культуре основной организации. В результате в течение двух месяцев все сотрудники постепенно уволились, при этом забрав с собой клиентов. Оказалось, что они искренне считали клиентов «своими». А еще – они были обижены, что их «продали». История была бы совсем печальной, но все-таки сделку удалось за год окупить на оставшихся клиентах, путем серьезных усилий менеджеров.

      Руководитель и собственник

      При покупке компании важно понимать, насколько собственник принимал участие в руководстве компании, насколько он влияет на коллектив своей харизмой. И особо критично, если собственник-руководитель уходит. Подчас основные компетенции, идеи, энергия содержатся именно в руководителе. И если он уходит, бизнес может попросту развалиться. Яркий показатель: в России и сопредельных государствах в большинстве случаев собственник является CIO. Это говорит о том, что очень сложно найти наемного директора, который управлял бы бизнесом не менее эффективно. Поэтому уход руководителя – крайне негативный фактор при продаже.

      Пример из моей практики. Продается небольшая компания 1С:Франчайзи, 7 человек. Причина – переезд собственника. В компании также работает его сын, активно помогая в управлении и являясь ключевым специалистом. То есть, по факту, уезжают два ключевых сотрудника. В этой ситуации есть большая доля вероятности, что оставшиеся сотрудники попросту уволятся и уйдут к конкуренту. А еще хуже – уйдут «на вольные хлеба», “прихватив” с собой клиентов. Чтобы продать такую компанию, нужно нанять хорошего управляющего и доказать временем, что у него получается эффективно работать, и он влился в коллектив. Еще лучше – назначить управляющего из текущих сотрудников, и набрать побольше персонала.

      Партнеры

      Наличие партнеров и их количество – важный фактор при продаже IT компании. Сможете ли Вы сработаться с новыми партнерами? Являются ли партнеры сотрудниками? Какие отношения существуют на текущий момент с партнерами?

      Наличие партнеров – «тёмных лошадок» может сильно понизить стоимость сделки при покупке компании, и даже ее сорвать. Вообще, чем больше партнеров, тем ситуация для оценки сложнее.

      Пример из моей практики. Три партнера занимают ключевые должности в небольшой компании (30 человек). Между партнерами периодически возникают конфликты на почве того, кто чем должен заниматься. Также причиной конфликтов является не соответствующий потребностям заработок. Решения принимаются «на троих», и часто не удается прийти к консенсусу, из-за чего компания не растет. Продать такую компанию крайне сложно. Сперва нужно разрешить противоречия между партнерами, а еще лучше – снизить их количество. Не физически, конечно  – просто кто-то должен уйти, продав долю другим, или можно без продажи доли, а через разделение по направлениям.

      Клиенты и трафик

      На стоимость IT  компании  сильно влияет клиентская база. Нужно смотреть и на количество клиентов, и на их перспективность, и на регулярность платежей, и на средний чек. Также важно понять, клиенты привязаны к компании или к специалистам, которые потенциально могут уволиться после продажи фирмы, лояльность клиентов к бренду определяет стабильность потенциальных покупателей в будущем.

      Трафик сайта – крайне важный показатель, Но его обязательно нужно анализировать. Ведь с целью продажи несложно нагнать дешёвых кликов, и даже сымитировать естественный рост. Для анализа хорошо подойдет доступ в Яндекс.Метрику или Google.Analytics.

      Для компаний 1С:Франчайзи при определении стоимости компании однозначным плюсом будет количество подписчиков на ИТС и абонентское сопровождение. Также важно наличие крупных, знаковых клиентов, которые регулярно платят.

      Пример из моей практики. Стоимость IT компании сильно увеличилась после подписания контракта с крупной компанией. Хоть деньги еще не были получены, подписанный контракт стал знаковым событием, повлиявших на цену сделки.

      Направление деятельности

      То, чем занимается компания, является важным фактором при оценке ее стоимости. Одно дело – стартап с гипотезой «пойдет – не пойдет», и совсем другое – стабильный, востребованный бизнес. Статус 1С:Франчайзи или подобный говорит о том, что выбрано направление, которое массово востребовано на рынке.

      Если говорить об 1С:Франчайзи, то на стоимость может повлиять наличие проектного направления, развитое сервисное направление (ИТС), наличие своего продукта. Для некоторых стран ключевым фактором успеха компании может быть собственный локализованный продукт под страну.

      Пример из моей практики. В одной из стран ближнего зарубежья у партнера 1С:Франчайзи было свое локализованное решение, одно из самых популярных. Это давало ему постоянный приток клиентов: ведь решение предпочитают покупать непосредственно у локализатора. Это сильно повлияло на стоимость компании.

      Ликвидные активы.  Кредиторская и дебиторская задолженность

      Конечно, ликвидные активы дают плюс в стоимость компании. Самые ликвидные активы – деньги. И если компания продается, их надо просто зачесть.

      Стоит оценить и основные средства. Но не нужно преувеличивать их значимость, если у Вас софтверная или сервисная компания. Они могут быть посчитаны только по остаточной стоимости. Иногда компания продается вместе со зданиями. Подумайте хорошенько, нужны ли они Вам. Часто можно договориться о том, чтобы здание оставить прежнему владельцу. Но при этом нужно понимать, как на это отреагирует коллектив.

      Высокую стоимость могут иметь такие нематериальные активы, как патенты на изобретения и технологии, если они действительно являются уникальными разработками, на основе которых и держится компания. Для 1С:Франчайзи важны решения 1С:Совместно и 1С:Совместимо.

      Чтобы учитывать дебиторскую задолженность, нужно понять ее ликвидность. Порой дебиторы годами не платят, и вряд ли можно вернуть такие деньги. Рекомендуется прозвонить самых крупных дебиторов и понять, есть ли шанс вернуть деньги.

      Пример из моей практики. Продавец показал довольно высокую “дебиторку” как задолженность по оплате за завершенный проект. Чтобы покупатель поверил, покупателю дали телефон контактного лица. Тот уверил, что всё будет хорошо и оплата поступит в ближайшее время. Однако после прохождения сделки купли-продажи бизнеса контактное лицо уволили. Новое руководство клиента платить отказалось. Ситуация закончилась судом, и деньги вернулись только через год, и не в полном объеме. В целом отделались легко – деньги вернули почти полностью. А ведь могло и контактное лицо быть не то (“свой человек”), и такие случаи встречаются.

      С кредиторской задолженностью тоже не все бывает гладко. Надо начать с того, что “кредиторка” – это оплаченные покупателями товары и услуги (“кредиторку” при продаже обычно  переводят в себестоимость поставки). То есть по факту Вы должны их поставить, или оплатить в будущем сотрудникам какие-то работы. Очень сложно доказать, что “кредиторка” не преуменьшена. Ведь нет гарантии, что через какое-то время Вас найдет некоторое юрлицо или гражданин, у которого есть договор, или который официально давал в долг. Поэтому неуказанная “кредиторка” несет высокие риски для покупателя. А базу данных взаиморасчетов с контрагентами несложно поправить.

      Не стоит забывать и о такой “кредиторке”, как задолженность по зарплате и отпускным перед персоналом.

      Вот, пожалуй, всё, чем я хотел с вами поделиться исходя из моей практики.

      Некоторые советы покупателям

      • Разделите платеж на несколько траншей. Чем на большее количество месяцев растянется процесс, тем больше гарантий сохранности бизнеса. Минимизируйте вариант “попугая Кеши”, когда бывший владелец строит аналогичный бизнес и переманивает ключевых сотрудников.
      • Прежде, чем проводить первый транш, посмотрите на реакцию ключевых сотрудников на известие о продаже. Ведь до принятия решения о сделке сотрудникам обычно ничего не сообщают, чтобы не было лишних разговоров. Надо понимать, что для сотрудников процедура может вызвать стресс, особенно если у них меняются условия работы и корпоративная культура
      • После покупки не делайте “резких движений”. Изменения схем мотивации, систем управления, руководящего состава – всё это лучше отложить. Вам надо понимать, что вы покупаете не станки, а структуру их взаимосвязанных людей. А люди не крепостные: легко получить массовые увольнения.

      Чем могу помочь?

      На нашем сайте представлен бесплатный калькулятор расчета стоимости  IT бизнеса. Расчеты производятся по авторской методике. Но конечно это расчет “в первом приближении”. Для серьезного расчета требуется глубокий анализ.

      Если Вы хотите выгодно оценить свой бизнес 1С:Франчайзи (или похожего бизнеса) и продать его, купить или продать долю, купить IT компанию, просто сделать независимую оценку, обращайтесь! Это одна из моих основных услуг. На основании практики десятков купленных – проданных компаний я создал свои авторские методики оценки.  Подробнее об услуге оценки и купле-продаже IT бизнеса читайте по ссылке.

      Успешного бизнеса!!!

      Томский государственный университет: особенности вузов и их ИТ-архитектура

      Статья о продукте: 1С:Университет, 1С:Университет ПРОФ
      Автор статьи: Олег Змеев, проректор по информатизации Томского государственного университета (ТГУ)
      Источник: http://upr.ru/article/istorii-uspekha/1886.html

      «Управляем предприятием»: Расскажите, пожалуйста, об особенностях построения информационных систем вузов. Насколько они отличаются от информационных систем в бизнесе?

      Олег Змеев: Автоматизация вуза — это крайне сложная задача. Как правило, она намного более многомерная, чем автоматизация бизнеса. Хотя бы исходя из того, что у вузов на порядок больше «измерений», которые приходится учитывать.

      Во-первых, Томский государственный университет — государственное бюджетное учреждение со всеми вытекающими последствиями. Наши основные процессы — это не бизнес-процессы в привычном понимании. Три ключевых направления работы вуза — образование, наука и инновации; это не классический бизнес, работа вуза накладывает много разного рода регламентных и прочих ограничений.

      Большинство задач, которые нам сейчас приходится решать, требуют оперативного реагирования. Мы живем в эпоху ИТ, но количество бумаг, которые приходится готовить и предоставлять, почему-то постоянно растёт. Вот например: высшее образование переходит на новые стандарты. Казалось бы, новые стандарты дают больше свободы. Однако через некоторое время под этими стандартами появляются регламентные документы, которые эту свободу ограничивают. Так что в целом административно-бюрократическое давление на вузы, наоборот, увеличилось. Как говорил известный премьер: «Хотели как лучше, а получилось как всегда».

      Второе измерение — временно́е, здесь существуют некоторые традиционные нестыковки. Например, учебный год начинается с первого сентября, а финансовый — с первого января, из-за чего возникают различные проблемы.

      Третье измерение — это сложность деятельности. Вузы бывают разные: есть попроще, где все процессы стандартны, существует один образовательный процесс, одинаковый на всех факультетах. Чаще всего это инженерные и профильные вузы. А в классическом широкопрофильном университете, как ТГУ, набор специальностей слишком разнообразен, здесь нет универсального «лекала» для учебного процесса. Вряд ли можно загнать в рамки единого шаблона процессы Институт искусств и культуры, где готовят певцов, дирижеров, музыкантов, и радиофизический факультет или Институт военного образования, который выпускает офицеров.

      Кроме того, мы ведём не только образовательную, научную и инновационную деятельности, у нас большая инфраструктура. Существуют крупные службы обеспечения жизнедеятельности университета, ведь студенты не только учатся, но и заселяются в общежитие, питаются и т. п.

      В итоге мы получаем не один объект автоматизации, а их совокупность.

      — И это не считая сложностей внешних условий…

      — Именно. На всё это накладываются условия проекта «5 — 100» 2. Задача проекта «5 — 100» — из хороших российских вузов сделать хорошие мировые вузы. И это серьёзный вызов! Томский государственный университет входит в семёрку лидеров среди вузов России, но если мы хотим конкурировать в мировом пространстве, то мало быть просто хорошим российским вузом. В рейтинге университетов мира Quacquarelli Symonds ТГУ — второй вуз из «5 — 100», впереди только Новосибирский государственный университет. Причём за последние четыре года в этом общемировом рейтинге мы шагнули с места за 500 до 323-го – это весомая динамика!Автоматизация вуза — это крайне сложная задача. Она намного более многомерная, чем автоматизация бизнеса: у вузов на порядок больше «измерений», которые приходится учитывать.

      И надо учитывать, что эта динамика достигнута в условиях жесточайшего дефицита бюджета. Сравните бюджеты университетов Германии, Франции, Китая и наши… Мы говорим о развитии единой информационной среды, но не бюджетируем расходы на это, в бюджетах вузов оно не заложено. Фактически вузы строят информационные системы за счёт тех денег, которые зарабатывают, а с учётом текущей демографической ситуацией в стране — это дорого. И я с трудом представляю, как мои коллеги из вузов, которые не имеют дополнительного финансирования по проекту «5 — 100», решают подобные задачи.

      — То есть перед нами кризисный вариант решения сложнейшей задачи с минимальными ресурсами? К слову, нередко встречающийся российский вариант.

      – Абсолютно верно. Но и это ещё не всё. Другой важный фактор — изменчивость системы управления. Наши процессы меняются быстро, почти моментально. Это справедливо и для науки, и для образования, и для инноваций. Дело в том, что правильных решений по построению системы управления университетом нет, практики лучших университетов нередко не подходят нам. Например, в прошлом году наш вуз проходил аккредитацию. Когда к нам приехали эксперты, они очень удивились тому, что образовательная программа может не принадлежать факультету или институту. А для нас это уже устоявшаяся практика: у нас есть образовательные программы, которые существуют в виде отдельной структурной единицы, отдельного центра финансовой ответственности (например, междисциплинарная программа).

      Мы не знаем целевую картину процессов и вынуждены находить собственные решения для управления. В результате практически все вузы программы «5 — 100» экспериментируют (в рамках законодательных ограничений).

      Занимаясь автоматизацией некоторого процесса, мы его, конечно же, реструктурируем, документируем, вставляем точки расширения. Однако только после его автоматизации и начала работы в соответствующей системе, мы понимаем, что должно происходить внутри этого процесса. И далее идут изменения процесса, в том числе и регламентные. Например, вуз занимался автоматизацией рекрутинга иностранных бакалавров, и вдруг мы обнаружили, что наше текущее положение о приёме не позволяет набирать иностранных бакалавров. Изменения в процессе рекрутинга плюс изменения в положении и регламентных документах — это циклический процесс, который идёт перманентно. Изменчивость системы и практик управления очень высока.

      — Давайте перейдем к вопросам автоматизации и построения системы управления. Как, с учётом всех перечисленных выше факторов, на ваш взгляд, правильно подходить к этому вопросу?

      — Исходя из различий в направлениях деятельности вуза и других измерений, мы используем следующий подход: создаём систему управления вузом как некую мозаику, но на единой платформе. До старта проекта ИТ-ландшафт Томского государственного университета представлял собой классический вариант «лоскутной» информатизации с массой информационных систем, которые создавались в разное время и разными людьми. Последние четыре года мы последовательно идём от «лоскутной» автоматизации к единым инфраструктурным и архитектурным решениям, но при этом оставляем большое пространство для гибкости. Выделяются те системы, которые характерны для всех (например, кадровый студенческий документооборот), но при этом предоставляется широкая автономия в тех процессах, где это логично и правильно.

      В качестве платформы не только для финансового учёта, но и для кадров, студентов, образовательных процессов и документооборота, мы используем программное решение «1С:Университет» и платформу «1С:Предприятие», три года развиваем систему на основе связки продуктов «1С».Важный фактор — изменчивость системы управления. Наши процессы меняются быстро, почти моментально. Мы не знаем целевую картину процессов и вынуждены находить собственные решения.

      — Почему вы остановили выбор именно на «1С:Университет»?

      — Существуют западные ERP-системы для вузов, но для нас они слишком дороги. А «1С» хорошо себя зарекомендовала как поставщик качественных решений за разумные деньги. Кроме того, набор продуктов на одной технологической платформе, который существует у «1С», — это именно то, что нам нужно. И хотя компания «1С» вышла на рынок автоматизации для образовательных учреждений всего четыре года назад и «1С:Университет» — совсем «свежий» продукт, мы пошли по этому пути.

      — Как сегодня выглядит прикладная архитектура ТГУ?

      — Как я уже говорил, изначально было решено, что информационная система будет комплексом из продуктов «1С». В настоящий момент в ТГУ работают три основных продукта: «1С:Университет», где сейчас реализовано движение студенческого контингента, система электронного документооборота «1С:Документооборот» и система кадрового учёта на «1С:Зарплата и кадры». А также некоторое количество вспомогательных систем: «1С:CRM» для рекрутинга иностранных абитуриентов и «1С:Паспортный стол» для учёта студентов в общежитии.

      При создании информационной системы мы двигаемся последовательно и эволюционно, поэтому решение «1С:Университет» внедряем по модулям. Внедрение каждого модуля влечёт за собой множество последствий по всей инфраструктуре, даже если информационная система полностью построена на продуктах «1С». Переход на новую ИТ-систему — это обучение, переподготовка, замена кадров и ещё целый ряд изменений. Например, при внедрении новой кадровой системы необходимо менять личные страницы сотрудников и личные кабинеты. Автоматизируя какой-либо участок, мы должны переделать сервисы, которые берут из него информацию. У нас есть план развития информационной системы, но параллельно приходится решать и другие насущные задачи. Например, в этом году мы внедрили электронную подпись для всех сотрудников университета, а это регламенты, документы, изменение зоны ответственности. Более того, электронная подпись — это ещё и изменение культуры доверия, что психологически меняет людей. На всё это нужно время.

      — Ядро вашей информационной системы — «1С:Университет». Насколько это решение отвечает сложной задаче автоматизации вуза?

      — Учитывая специфику образовательной деятельности, не думаю, что в ближайшем будущем удастся получить типовое решение для автоматизации вузов. На мой взгляд, «1С:Университет» должно быть не готовым решением, а платформой и конструктором. Конечно, хорошо, что существует «1С:Университет». Но мне кажется неоптимальным, что разработчики постарались сразу охватить все основные направления деятельности вуза. В решении «1С:Университет» сейчас есть всё — начиная от образовательного процесса и заканчивая управлением кампусом. Однако проработка отдельных участков отнюдь не одинакова. Одни модули разработаны отлично, например, модуль «Приемная комиссия» — его можно внедрять как типовую тиражную систему. А вот другие проработаны менее глубоко. Конечно, в информационной системе университета все эти подсистемы должны быть, но столь сложный продукт нельзя сделать сразу. Понятно, что есть ограничения по ресурсам разработки продукта. Сегодня, если вы начинаете серьезно заниматься каким-нибудь неклассическим модулем, обязательно придётся доработать много моментов.

      Поэтому, на мой взгляд, логичнее было бы делать «1С:Университет» как конструктор, из отдельных блоков, чтобы он имел модульную структуру: единая шина и большое количество модулей, подсоединённых к ней. Тем более что у «1С» есть хорошее решение, которым мы пользуемся именно в качестве шины — механизм обмена данными между конфигурациями «1С». Тогда это решение можно было бы и мозаично внедрять, и эволюционно относительно безболезненно наращивать.Не думаю, что в ближайшем будущем удастся получить типовое решение для автоматизации вузов. На мой взгляд, «1С:Университет» должно быть не готовым решением, а платформой и конструктором.

      Хорошо, что возникло сообщество разработчиков «1С:Университет», появились форумы и блоги, посвящённые именно специфике ИТ в вузе. Примерно так же, как в своё время возникло сообщество разработчиков системы «1С:Торговля». Такое сообщество быстро реагирует на изменения: например, после перехода на новые интерфейсы в сообществе вскоре появились решения, которые делают некоторые возможности более удобными и гибкими. Например, личный кабинет студента с мобильной версией — удобно сделано и студентам необходимо.

      — Поделитесь результатами вашего подхода. Что вам даёт использование платформенного подхода и «1С:Университет»?

      – Переход на единую платформу информационной системы университета даёт множество плюсов.

      Во-первых, у нас нет проблем с проверяющими органами. Мы сразу получили стандартизованное решение, удовлетворяющее всем требованиям российского законодательства в области регламентного учёта и отчётности.

      Во-вторых, «1С» обеспечивает быстрое реагирование на изменения различного рода регламентных документов. «1С» вообще славится тем, что нередко знает о появлении каких-то запросов ещё до того момента, когда они возникнут. Мы должны реагировать на эти запросы в режиме реального времени, а без такой поддержки это иногда невозможно (например, если это не было заложено в структуре данных).

      В-третьих, зачастую, когда запускаются централизованные системы, они не выдерживают нагрузки. А разработчики «1С» хорошо знают специфику регламентных задач и работают с ними на уровне производительности системы.

      В-четвёртых, мы всегда можем проконсультироваться по каким-то вопросам, которые не связаны непосредственно с решениями, но важны для нас. Например, как делать неквалифицированную ЭЦП.

      Таким образом, у нас есть надёжный партнёр, который снимает с наших плеч массу серьёзных проблем. «1С» гарантирует, что наши решения защищены как с регламентно-законодательной точки зрения, так и с точки зрения производительности.

      * * *

      Во второй части интервью мы поговорим о работе с пользователями и поставщиками услуг по внедрению и доработке систем, о привлечении студентов, а также о результатах, которых удалось достичь ТГУ.

      ERP-система для медицины: зачем нужны платформы?

      Статья о продукте: 1С:Медицина. Клиническая лаборатория, 1С:Медицина. Поликлиника, 1С:Медицина. Больница, 1С:Медицина. Федеральные регистры, 1С:Медицина. Стоматологическая клиника, 1С:Медицина. Больничная аптека, 1С:Медицина. Диетическое питание
      Автор статьи: Гайдуков Алексей, Игумнова Надежда
      Источник: https://www.cio.ru/articles/181018-ERP-sistema-dlya-meditsiny-zachem-nuzhny-platformy

      В последнее время за обсуждением модных тем цифровизации и телемедицины остаются в тени вопросы базовой программной инфраструктуры в медучреждениях, которая не подвергалась радикальным изменениям. Между тем ИТ-руководителю медицинской организации полезно иметь представление об устройстве рынка медицинских информационных систем и доминирующих подходах к их построению. Поскольку некоторые важнейшие вопросы управления на уровне клиник до сих пор остаются нерешенными или решаются недостаточно эффективно.

      Как полагают аналитики Gartner, одним из самых актуальных направлений работы руководителя ИТ-службы в медицине сегодня является совершенствование учета расходов при оказании медицинских услуг. В медицинских организациях зачастую слабо представляют себе структуру расходов и влияние стратегических решений на финансы. Если на производственных предприятиях для балансировки и оптимизации ресурсов используются ERP-системы, то в медицине многие классические бизнес-подходы плохо применимы. Из-за специфики отрасли — уникальности каждой услуги ввиду уникальности каждого пациента и высокой ответственности за принятые решения — информационные технологии используются в медицине главным образом для получения данных о состоянии здоровья пациента и для ведения медицинской документации. Однако ИТ-потребности клиник гораздо шире.

      Для чего больнице ERP?

      Основное назначение ERP-системы — управление ресурсами организации, автоматизация взаимодействия служб и расчет себестоимости услуг. Отраслевая специфика добавляет в медицинские ERP дополнительные модули, включая медицинскую информационную систему, выполняющую функции администрирования потоков пациентов, учета взаиморасчетов и ведения медкарт, а также такие вспомогательные системы, как больничная аптека, диетическое питание и клиническая лаборатория. Все модули медицинской ERP являются источниками данных при расчете себестоимости медицинской помощи.

      В журнале ERP Solutions Review выделяются две наиболее распространенные цели внедрения медицинской ERP-системы. Во-первых, создание длительно хранимой интегрированной базы данных, куда в режиме реального времени поступают сведения о состоянии здоровья пациентов (electronic health record, EHR — электронной медицинской карты, ЭМК). Ведя медкарты в безбумажном виде, медицинская организация получает возможность оперативно формировать статистические и управленческие отчеты.

      Во-вторых, снижение общих затрат на автоматизацию. В ERP-системе ведется централизованный учет пациентов, коек, листов назначений, запасов лекарств и т. д. Благодаря доступу к общей базе данных из любого подразделения, значительно сокращаются расходы, так как исключаются повторный ввод информации и обмен данными между приложениями.

      Как устроен крупнейший рынок медицинских систем

      Благодаря государственному субсидированию внедрения EHR, США являются одним из мировых лидеров в этой области. К середине 2017 года в программе внедрения EHR приняли участие почти 7,8 тыс. больниц. Примерно половина из них используют решение одного из десяти самых популярных на рынке разработчиков. Каждый из тройки крупнейших вендоров: Epic Systems, Cerner и Meditech — охватывает почти по 1 тыс. клиник. Уточним: Epic — разработчик автономной EHR-системы, а Cerner и Meditech — производители медицинских ERP-систем со встроенными EHR-модулями. Более чем в 1,2 тыс. госпиталей для ветеранов Министерства обороны США используется разработанная этим ведомством система VistA, которая является одновременно ERP- и EHR-системой. Активно действуют на медицинском рынке и поставщики классических ERP-решений: Microsoft, Oracle и SAP.

      Лидеры среди ERP и EHR — платформенные системы, созданные в конце 1970-х — начале 1990-х годов. В случае построения ERP- и EHR-систем на разных платформах, как со стороны ERP, так и со стороны EHR задействуются интеграционные механизмы. Чаще всего они основаны на отраслевом стандарте — протоколах организации HL7.

      Примером такого симбиоза двух платформ для создания медицинской ERP-системы служат Oracle и Epic: интеграция организована как на технологическом уровне (Oracle Health Management Platform), так и на бизнес-уровне. Многие партнеры Epic являются одновременно и партнерами Oracle, что позволяет им оказывать услуги по созданию медицинской ERP с EHR-модулем.

      Следующая по распространенности коммерческая EHR-система — Cerner i.s.h.med, а также лидер среди свободно распространяемого программного обеспечения — VistA используют другой подход: создают единую систему на одной технологической платформе, где есть функции как ERP, так и EHR. Преимущества такого подхода: система имеет единый интерфейс, использует единую базу данных и единую среду разработки, интеграционных швов в ней нет.

      Почему выигрывают платформы

      Основная задача технологической платформы — повысить уровень абстракции при разработке прикладных решений. Платформа позволяет перейти от технических и низкоуровневых понятий к языку пользователей и специалистов в предметной области. Тем самым унифицируется и значительно ускоряется разработка прикладного решения и упрощается его сопровождение.

      В технологических платформах имеется CASE-средство разработки, которое дает возможность создавать программы путем манипулирования графическими объектами вместо написания текста. Технологические платформы имеют собственные языки программирования 4-го поколения. Это высокоуровневые предметно-ориентированные языки, пригодные для визуального программирования, то есть программирования с помощью формирования различных схем.

      Бизнес-логика прикладного решения описывается на предметно-ориентированном языке и обычно поставляется в его составе в исходных кодах. Сама платформа не является конечным программным продуктом. Пользователи работают с одним из многих прикладных решений, разработанных и выполняющихся на платформе. Таким образом, различные виды деятельности можно автоматизировать, опираясь на общую технологическую базу.

      Индустриальный подход и партнерская модель

      Все ведущие поставщики ERP/EHR используют партнерскую бизнес-модель, подразумевающую трехуровневое взаимодействие: вендор разрабатывает технологическую платформу и прикладные решения с отрытым исходным кодом бизнес-логики, партнеры адаптируют платформу под конкретного клиента и разрабатывают собственные решения на ее базе, а клиенты используют для автоматизации прикладные решения.

      Это позволяет применять принципы разделения труда и индустриальный подход к разработке прикладных решений (см. рис. 1).

      Платформа разрабатывается вне зависимости от отрасли и включает передовые технологии и стандарты. Центральные прикладные решения (CRM, ERP и др.) с открытым кодом бизнес-логики разрабатывает вендор. Отраслевую специфику в решение вносят партнерские компании, а специфику конкретного предприятия — партнер или ИТ-служба клиента. Заказчик получает решение с открытым кодом бизнес-логики, которое может сопровождать любая партнерская компания или его собственная ИТ-служба.

      Рис. 1. Поддержка партнерской бизнес-модели платформамиВ платформу встраиваются технические средства поддержки внесения изменений, что позволяет существенно снизить затраты на сопровождение внедренного прикладного решения.

      Каждому — по отдельной «квартире»

      Все упомянутые выше поставщики платформенных медицинских ERP (Cerner, Epic, Microsoft, Oracle, SAP и VistA) предлагают два варианта использования своих ключевых продуктов: установку на локальном оборудовании клиента и подключение к облачному сервису по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

      В первом случае на одну медицинскую ERP-систему создается одна или несколько баз данных. Организация владеет своими данными, которые хранятся на серверах в локальной сети. Модули медицинской ERP взаимодействуют между собой напрямую в рамках локальной сети. При необходимости обмен сведениями о состоянии здоровья пациентов между организациями производится через внешние механизмы, например через интеграционную шину.

      В облачном приложении данные хранятся в ЦОДе в общей для всех медицинских организаций БД в режиме разделения данных. Каждой медицинской организации выделяется собственная область в базе данных, причем эти области изолированы.

      Обычное приложение можно сравнить с коттеджем на одну семью, которая пользуется его инфраструктурой (стены, крыша, водоснабжение, отопление и т. п.). А облачное приложение похоже на многоквартирный дом, где каждая семья пользуется инфраструктурой того же состава, но сама инфраструктура служит всему дому целиком.

      Цель облачных приложений — снизить расходы на поддержание приложения путем «обобществления» расходов на инфраструктуру. С точки зрения поставщика, это примерно то же самое, что и снижение стоимости приложения посредством применения тиражного решения (с возможностью настройки и доработки) вместо написания ПО под заказ. Только в одном случае обобществляется разработка, а в другом — эксплуатация. Этот подход подразумевает не только иную организацию хранения данных, но и модель работы приложения в целом, включая аспекты его архитектуры, модель развертывания и организацию обслуживания.

      В случае использования медицинской ERP как облачного приложения схема обмена данными в рамках одной организации меняется: обмен производится не между модулями системы /приложениями, а между областями данных. Для обеспечения работы медицинской ERP организации как единого целого используется специальная интеграционная шина — менеджер сервиса. Менеджер знает, какая область данных к какой организации относится, и обеспечивает обмен между ними.

      Под запросы клиники

      Чтобы сохранить ключевое преимущество технологических платформ в облачных приложениях — возможность быстрой адаптации приложений по запросам медицинских организаций, используется технология расширений.

      Изменения прикладного решения выполняются в расширении. Расширение подключается к области данных облачного прикладного решения. В результате каждая медицинская организация работает с собственным решением, измененным в соответствии с ее требованиями, а код прикладного ПО остается неизменным.

      Когда поставщик выпускает новую версию прикладного решения, платформа автоматически объединяет новую версию с расширением и клиент продолжает работать с приложением, модифицированным под его потребности.

      Рост в условиях облачности

      Для локальных приложений задача увеличения числа подключаемых пользователей обычно решается установкой более производительного оборудования (вертикальное масштабирование) или кластеризацией серверов приложений и серверов управления базами данных (установка дополнительных серверов).

      В случае установки более производительного оборудования рост его стоимости по отношению к мощности происходит нелинейно. То есть после достижения определенного предела увеличивать производительность становится слишком дорого.

      При кластеризации серверов приложений и серверов управления базами данных также не наблюдается линейного увеличения производительности с увеличением числа серверов, поскольку обработка общих данных на нескольких серверах требует накладных расходов, которые растут с числом серверов. Как правило, после установки в кластер более трех серверов производительность увеличивается лишь незначительно.

      Для облачных приложений появляется еще одна возможность масштабирования — увеличение числа узлов облачного приложения. Узел — это самодостаточный набор серверов для обслуживания одной базы данных приложения. В состав узла входят серверы / кластер серверов СУБД, приложений и службы публикаций. В одной базе данных может находиться информация нескольких организаций.

      При достижении критического числа конкурентных пользователей или объема базы данных к облачному приложению может быть подключен дополнительный узел. Таким образом, достигается практически линейное увеличение производительности с ростом числа узлов.

      Для обеспечения одновременного обновления прикладных решений и технологической платформы во всех узлах используется служба публикаций.

      Общая схема горизонтального масштабирования облачного приложения приведена на рис. 2.

      Рис. 2. Схема горизонтального масштабирования облачного приложения

      Большинству из упомянутых технологических платформ 30 лет и даже более. Однако приложения, созданные на этих платформах, успешно адаптировались к новым условиям и облачным технологиям и сохранили свои позиции в секторе медицинских ERP. Платформенный подход доказал свою жизнеспособность, и этот факт несомненно стоит учесть при разработке стратегии развития ИТ медицинской организации.

      Как в условиях кризиса создать клиентскую базу, которая генерирует продажи уже на 5 день

      Статья о продукте: 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2, 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), 1С:CRM КОРП. Редакция 3.0, 1С:CRM ПРОФ. Редакция 3.0

      Кризис ставит под угрозу благополучие любой компании. Чтобы остаться на плаву, сохранить клиентов и деньги — необходимо мобилизовать все доступные ресурсы и приложить максимум усилий. «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее» (Л.Кэрролл). Что сделать, чтобы «бежать быстрее»? — внедрить CRM-систему, которая позволит менеджерам эффективнее работать с клиентской базой, быстрее находить новые заказы и увеличивать продажи, несмотря на сложную экономическую ситуацию.

      В статье на примере 1С:CRM расскажем о том, как за неполный месяц создать рабочую клиентскую базу, разогнать ее до стабильных продаж и построить фундамент для дальнейшего роста.

      День 1

      1. Если работа с клиентами в компании еще не автоматизирована, первый шаг к созданию грамотно организованной клиентской базы — выбор подходящей версии CRM-системы:

      • 1C:CRM.Модуль для 1С:ERP и 1СКА2 — для производственных и финансовых организаций, холдингов;
      • 1C:CRM КОРП — для организаций с ведением проектной деятельности;
      • 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) — для торговых организаций с подключением к процессу продажи подразделений склада, закупки и доставки товара;
      • 1С:CRM ПРОФ — для организаций, предоставляющих услуги;
      • 1С:CRM в облаке — для малого, микробизнеса, самозанятых и стартапов любых сфер деятельности.

      2. Менеджеры обычно ведут информацию о своих клиентах в Excel Чтобы загрузить в систему данные из электронной таблицы используем «Импорт клиентов из файла». Для корректного импорта данных сопоставляем названия колонок в файле с названиями полей в карточке клиента в программе. Если исходных файлов много — запускаем проверку базы на дубли по телефону и email. Если в Excel файле установлена дата следующего действия по клиенту — 1С:CRM автоматически создает сделку с планируемой датой контакта, соответствующая информация отображается на рабочем столе менеджера.

      3. После того как первоначальный список клиентов загружен — добавляем в форму карточки клиента поля для дополнительной информации. Чтобы определить, какие поля нужны — составляем «Портрет клиента», выбирая критерии, которые делают этого клиента особенно ценным для нашей компании. Например, численность сотрудников, оборот в год, конфликтность, сегмент-рынка и так далее. А еще нам важно иметь как можно больше контактной информации для связи, для этого установим в настройках поля для ввода обязательной контактной информации:

      После этого необходимо, чтобы менеджеры дозаполнили карточки своих клиентов по всем заданным дополнительным полям.

      Система будет автоматически проверять заполненность данных клиентов. Для корректного добавления новых клиентов и дальнейшего поддержания клиентской базы в актуальном состоянии вводим в систему мотивации менеджеров по продажам новый показатель — Заполнение портрета клиента и контактной информации > 80%.

      Результат

      • собрали единую клиентскую базу — фундамент стабильных продаж организации;
      • создали механизм поддержания клиентской базы менеджерами в «живом» состоянии и включили ведение базы в их мотивацию.

      День 2

      Следующий этап — сегментирование клиентской базы. Это нужно, чтобы помочь менеджерам по продажам расставить приоритеты и сосредоточить свои усилия, в первую очередь, на отработке тех контактов, которые принесут наиболее быструю прибыль.

      Выделим три ключевых сегмента и зададим в программе критерии отнесения клиентов к этим сегментам:

      • самые теплые клиенты — те, которым уже отправлено коммерческое предложение или выставлен счет, т. е. идет активное взаимодействие. Лояльные клиенты — те, кто уже совершали покупки и с даты последней из них прошло меньше дней, чем средняя длительность сделки (интервал между продажами). Например, организация продаёт питьевую воду для домашнего пользования. Средняя длительность сделки равна 30 дням. Лояльными для этой компании будут всее клиенты, которые приобрели воду в последние 30 дней.
      • потерянные клиенты — покупали в период более ранний, чем средняя длительность сделки, или вообще не покупали у нас ничего

      Если в компании уже используется решение 1С, например, «1С:Управление торговлей» — на основании имеющихся данных о взаиморасчетах 1С:CRM автоматически распределит клиентов по соответствующим сегментам. Если же данных о взаиморасчетах в программе ещё нет — установим сегмент для каждого клиента вручную.

      Далее определяем правила работы с каждым сегментом, устанавливаем, сколько времени и усилий должны затрачивать менеджеры на взаимодействие с каждой группой клиентов.

      Результат

      База клиентов сегментирована, знаем, с какой группой клиентов нужно активно работать прямо сейчас. Установлены правила работы менеджеров с каждым сегментом.

      «Агротек»: цифровые технологии, поддерживающие лидерство в регионе

      В краю ветров и заснеженных вулканов, в лесной полосе, в девятнадцати километрах от Центра краевой столицы Камчатки расположен основной производственный комплекс группы компаний «Агротек». Здесь, на берегу океана в суровых условиях работают закаленные люди, которые ставят перед собой амбициозные цели и достигают их в максимально короткие сроки.

      Горы, медведи

      Первые шаги в деле всей жизни

      «Агротек» — передовой, динамично развивающийся мясной холдинг с высокой деловой репутацией и славной историей, с полным производственным циклом. Компания стремится предугадывать желания потребителей, обогащая рынок новыми, высококачественными продуктами и технологичными услугами.

      Уже более четверти века «Агротек» развивается, используя самые передовые технологии. Глядя сегодня на гиганта агропромышленного комплекса Камчатки – компанию «Агротек», уже сложно представить, что в далёком 1995 году всё начиналось с маленького цеха по производству колбасных изделий.

      Цех

      Масштабные проекты

      • ООО «Агротек-Автотранс» — в сложных транспортных и климатических условиях Камчатки обеспечивает 70% потребности региона свежими мясными продуктами.
      • Экоферма «Сокоч» — рассчитанная на 12 000 голов в год. В данный момент здесь объём выпуска охлаждённой свинины составляет 1 200 тонн в год. Племенной репродуктор с высоким качеством породы, реализующий местным фермерам 1 500 поросят в год.
      • Свинокомплекс «Лесной» – имеет площадь почти 20 тысяч квадратных метров и мощность до 36 000 голов в год. Производство охлаждённой свинины ежегодно до 3 000 тонн.
      • Черниговский агрохолдинг — дочернее предприятие «Агротек» в Приморье — обеспечивает качественную кормовую базу. 7 000 гектаров залежных земель. Помещения площадью более 7 000 квадратных метров предназначены для хранения 14 000 тонн. Современный комплекс для приёмки, очистки и сушки зерновых с высокой производительностью – до 100 тонн в час.
      • Индустриальный парк «Нагорный» — цех первичной переработки. Отсюда 70% свинины напрямую поступает на мясокомбинат «Елизовский» для переработки в колбасы и полуфабрикаты. А 30% охлаждённой свинины уходит в магазины в виде свежего мяса.
      • Цех готовой продукции – «Агротек FOOD»: салаты, супы, сэндвичи, онигири, корн-доги, хот-доги, гамбургеры и абсолютная новинка — авторская линейка варенья и печенья, десерт с камчатскими ягодами. Линейка «Агротек FOOD» — это отличный вариант для жителей города в таком кипящем ритме жизни.
      Фура, цех
      • Холодильник на 1000 тонн площадью 994 квадратных метра и пятью рефустановками.
      • Центральный распределительный склад площадью 627 квадратных метров и шестью рефустановками.
      • Цеха: замороженных подуфабрикатов, готовых блюд, колбасных изделий и копченостей, кондитерской и рыбной продукции.
      • Розничная торговля — 32 торговые точки площадью от 30 до 400 квадратных метров. Это и супермаркеты, и минимаркеты, и рынки.

      Продукция «Агротек»

      Компания реализует свою продукцию под торговой маркой «Агротек». В её состав входят суббренды, ориентированные на разные сегменты рынка: «Пикник», «Агротешка», «Джокки», «Добрыня», «Домашнее меню», «Жар-птица», «Камчадалочка», «Щедрый край», «Экоферма» и «Энциклопедия гурмана».

      Магазин

      Холдинг лидирует на рынке мясной продукции Камчатского края и планирует выходить на Дальний Восток, а также в другие регионы России.

      «Без пафоса могу заявить, что «Агротек» — это стабильность и уверенность в завтрашнем дне для многих. Каждый год нашей работы – это бесценный опыт. На развитие направлены все наши усилия. Мы ищем новые возможности, внедряем цифровые технологии и создаем крепкие связи. Мы получаем признание среди лучших», — заверяет исполнительный директор компании «Агротек» Григорий Коськин.

      Цифровые технологии

      Высокотехнологичное производство требует использования и новейших информационных технологий для учета, управления, анализа и планирования работы хозяйства. Холдинг «Агротек» использует в своей работе все современные процессы, которые помогают делать животноводство России передовой отраслью.

      С 2015 года на предприятии внедрена отраслевая программа «1С:Селекция в животноводстве. Свиноводство». Разработчик компания  МАТРИЦА из Белгорода. При выборе программного продукта, учитывались следующие параметры:

      1. 20 лет опыта разработок и внедрения отраслевых инноваций программного обеспечения «1С:Селекция в животноводстве. Свиноводство».
      2. 500+ реализованных проектов по свиноводству.
      3. Гибкость и открытость кастомизированных решений.
      4. Интеграции с программами 1С, ERP
      5. Миграция исторических данных из старых малофункциональных баз, типа «HERDSMAN» и «Fias».
      6. Обучение пользователей работе с базами данных.
      7. Новые инновационные разработки:
      • Мобильное приложение на платформе Android с RFID-технологиями
      • «Матрица. Обмен с ФГИС «Меркурий»
      • Прослеживаемость ветпрепаратов
      Коробка

      Холдинг «Агротек» ставит перед собой амбициозные цели, постоянно улучшающий и автоматизирующий процессы. Конечно, для их реализации требуется программное обеспечение с динамичными решениями и быстро адаптирующиеся в постоянных изменениях.

      Программное решение «1С:Селекция в животноводстве. Свиноводство» компании МАТРИЦА успешно справляется с этой ролью и будет и в дальнейшем помогать холдингу решать сложные задачи и противостоять вызовам и кризисам современного мира.

      «Наши специалисты быстро освоили эту программу, так как она проста в использовании», — говорит исполнительный директор компании «Агротек» Григорий Коськин. «Для нас, как для хозяйства, уделяющего большое внимание правильному питанию и ветеринарному обслуживанию свиней, оказалось очень важным наличие в программе подсистемы учета кормов и ветеринарии. Приобретенная программа оправдала ожидания и полностью отвечает нашим требованиям».

      «1С:Селекция в животноводстве. Свиноводство» обеспечивает учёт расхода кормов в зависимости от вида животного и его состояния, позволяет рассчитывать затраты корма по отдельно взятому животному. Внедрение программы на экоферме «Сокоч» позволило сократить избыточные запасы и правильное распределение кормов и ветеринарных препаратов.

      Благодаря IT-технологиям компании МАТРИЦА, внедрённая система служит комплексной поддержкой предприятия на всех этапах. Открывает доступ к инновационным технологиям и учит лучшим мировым практикам. Так же помогает улучшить результаты бизнеса и настраивает бизнес-процессы на достижение запланированных целей.

      Результаты внедрения и эксплуатации конфигурации были положительно оценены руководством и персоналом компании «Агротек». В результате внедрения программы значительно сократилось время на обработку первичных документов, появились дополнительные возможности для контроля и анализа деятельности предприятия.

      Заключение

      Животноводческая отрасль прошла большой путь и сильно изменилась. Сегодня, компании, работающие в цепочке — «от поля до стола» — это компании, обеспечивающие биобезопасность и прослеживаемость производимой продукции, постоянно находятся в движении и инвестируют в собственное развитие.

      Группа компаний «Агротек» представляет собой Холдинг, состоящий более чем из 15 предприятий, каждое из которых выполняет свою задачу для достижения общей цели — производства продуктов высокого качества для своих земляков. Производство составляет более 70% всей мясной продукции на полуострове. А это почти 20 тоннвыпускаемых товаров в день, около 500 наименованийв ассортименте.

      Комбинат

      «Когда все вовлечены в производственный процесс, когда все работают над выполнением одной цели, то этот процесс уже не остановить, успех гарантирован», — подытоживает генеральный директор ООО «Агротек» Владимир Рубахин. «24 часа в сутки работают наши логистические центры, чтобы обеспечить своевременную доставку продуктов во все магазины Камчатки. Весь путь, который мы прошли, мы двигались к нашим клиентам. Мы ценим и уважаем труд фермеров и животноводов. Это тяжёлая работа, которая отнимает много сил и времени. Погода, болезни животных, эпидемии — всё это может свести на нет всю плодотворную работу. Животноводство, наравне с сельским хозяйством, всегда было приоритетной отраслью всей страны. А наша основная миссия – снабдить население качественными продуктами. А значит, перед нами новые перспективы, поставлены новые задачи, открыты новые регионы. И мы готовы развиваться дальше».

      Успех и признание

      Компания «Агротек» получила в 2021 году высокую правительственную награду — Знак отличия Минвостокразвития Российской Федерации за заслуги в развитии дальнего Востока. На самом высоком уровне компания участвовала в формировании концепции программы территории опережающего развития ТОР «Камчатка». Являются резидентами ТОР «Михайловский» в Приморье. Внедрили проект развития свиноводства в Камчатском крае, что позволило Камчатскому краю первому на Дальнем востоке решить вопрос обеспеченности свежей свининой.

      Поздравление

      Но каких бы высот не достиг человек, его возможности многократно умножает сильная команда. Сегодня холдинг «Агротек» с уверенностью смотрит в будущее. Активно инвестирует в своё развитие и диверсифицирует свой бизнес, открывая новые направления.

      Как ТАСС оптимизировал управление продажами и на 60% ускорил подготовку коммерческих предложений с помощью 1С:CRM

      В ТАСС завершено внедрение системы «1С:CRM КОРП». С ее помощью оптимизировано управление всеми этапами продаж — от регистрации результатов коммуникаций с заказчиками до подписания договоров. Унифицирована и адаптирована структура продуктового портфеля, включающего более 200 продуктов. На 60% ускорена подготовка коммерческих предложений, на 45% повышено качество и полнота собираемой информации о клиентах. Управленческая отчетность формируется на 40% быстрее, руководство оперативно получает информацию для контроля работы коммерческих подразделений. Автоматизировано 250 рабочих мест.

      Ежедневно ТАСС выпускает около 2 тыс. сообщений и порядка 600-800 фотографий и видеосюжетов от собственных корреспондентов в России и за рубежом. Агентство проводит более 1,5 тыс. пресс- и бизнес-мероприятий в год. Главный цифровой продукт агентства — сайт tass.ru — одна из крупнейших сетевых медиаплощадок России. В 2021 году его аудитория превысила 267 млн пользователей. В июне 2022 г. была запущена обновленная версия сайта, на которой появилась новая лента новостей, а также видеоплеер, демонстрирующий видеоконтент ТАСС в режиме 24/7.

      Клиентам агентства доступна широкая линейка из более чем 70 новостных лент и тематических сервисов на русском, английском, испанском, французском и китайском языках, крупнейшее собрание архивных и современных фото- и видеорепортажей, насчитывающее 44 млн единиц контента. По заказу клиентов ТАСС организует и проводит пресс-мероприятия и конференции с привлечением спикеров самого высокого уровня, реализует рекламные кампании и специальные проекты на сайте агентства.

      Ранее для планирования продаж, формирования отчетности, управления проектами и маркетинговыми активностями в агентстве использовались разрозненные информационные системы. Стратегия продаж ТАСС, основанная на комплексном подходе при формировании коммерческих предложений, развитии кросс-продаж и увеличении среднего чека, требовала принципиально нового подхода к управлению взаимоотношениями с клиентами. Требовалось объединить в одной системе всю информацию по продажам, ускорить формирование и согласование коммерческих предложений, оптимизировать управление маркетинговыми акциями, усилить контроль за исполнением обязательств по договорам.

      Основой для создания такой системы стало решение «1С:CRM КОРП». В адаптации системы к потребностям информационного агентства участвовали сотрудники Департамента информационных технологий ТАСС при поддержке других подразделений агентства, а также специалисты партнера фирмы «1С» — компании АКАМ.

      В ходе проекта система интегрирована с программами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», с почтовыми и телефонными сервисами, сервисами рассылок и управления рекламными компаниями, системой мониторинга цитирования статей.

      Ключевые доработки:

      • Изменена структура карточки клиента и контактного лица. Введен новой раздел аналитики под названием «Бренд», который обозначает конкретный проект, развиваемый клиентом.
      • Унифицирована и адаптирована структура продуктового портфеля, включающего более 200 продуктов.
      • Автоматизированы процессы планирования и контроля реализации маркетинговых мероприятий.

      Проект стартовал в мае 2021 года. Уже в декабре система была переведена в эксплуатацию. Сегодня в 1С:CRM работают 250 пользователей в 5 подразделениях: департамент продаж, департамент маркетинга, управление конференций, управление по сопровождению продаж и бухгалтерия.

      Ключевые результаты проекта

      Автоматизированы все задачи управления взаимоотношениями с заказчиками — от ведения данных по продажам и анализа клиентов до оценки эффективности менеджеров и управления ценообразованием. В системе хранится и своевременно обновляется информация о клиентах и всех этапах коммуникаций с ними. Полученные данные консолидируются в аналитические отчеты, которые помогают контролировать работу коммерческих подразделений и оптимизировать управление продажами.

      В итоге:

      • На 45% повышены качество и полнота собираемой информации о клиентах.
      • На 60% ускорена подготовка коммерческих предложений.
      • На 40% быстрее формируется аналитическая информация о продажах, эффективности сотрудников, результатах маркетинговых акций.

      В дальнейших планах агентства — развитие созданной системы, интеграция с другими действующими системами ТАСС, подключение к системе работников региональных информационных центров.

      «Перед ТАСС, как и перед любой другой крупной и динамично развивающейся компанией, стоит задача постоянно увеличивать доходы от коммерческой деятельности, и в условиях стремительно меняющегося рынка нам очень важно максимально эффективно выстраивать наши отношения с клиентами — только так мы сохраним текущих и сможем привлечь новых. Система 1C:CRM нам в этом сильно помогает. Более того, в ней заложен большой потенциал для дальнейшего развития. Чем больше информации нам удастся в ней связать и консолидировать, тем эффективнее будет выстроен бизнес-процесс полного цикла продаж в ТАСС — от фиксации всех этапов коммуникации с клиентами до формирования договора», — отмечает коммерческий директор ТАСС Светлана Ланюгова.

      В этом году ТАСС реализует еще один крупный проект на базе «1С:Предприятия» — создание системы электронного документооборота. Разновидности СЭД использовались в агентстве и раньше, но по функционалу они существенно уступали системе «1С:Документооборот». Реализация этого проекта позволит полностью отказаться от бумажных документов в агентстве, что ускорит многие бизнес-процессы, включая документооборот с контрагентами ТАСС и органами власти.

      Наше участие в XXI Партнерском семинаре КАМИН 2022

      О семинаре

      С 17 по 20 ноября проходил XXI Партнерский семинар КАМИН 2022, в котором принял участие Илья Отькало, CEO, генеральный директор CORS Academy, автор курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/, создатель и админ групп CIO: канал IT руководителей https://t.me/cio_channel и директоров 1С:Франчайзи.

      В настоящее время КАМИН – один из лидирующих производителей 1С-совместимых бухгалтерских программ на всей территории России.

      Миссия компании КАМИН заключается в содействии успешному ведению учёта и бизнеса у клиентов и партнёров – организаций, индивидуальных предпринимателей, бюджетных учреждений России – путём создания качественных и доступных по цене программ и предоставления квалифицированных услуг, которые соответствуют высоким профессиональным и этическим стандартам.

      О чем говорили

      В рамках деловой программы мероприятия:

      – партнёры рассказали о своих компетенциях, продуктах, опыте отраслевого внедрения;

      – обсудили новые направления для 1С-франчайзи (RPA, Облака, ПОД, отраслевые решения и др.);

      – прошел Круглый стол по расчёту зарплаты (изменения Законодательства без привязки к программам);

      – состоялся тренинг «Методы обретения энергии для себя и своего бизнеса».

      Мастер-класс «Запускаем онлайн-курсы»

      Илья Отькало провел для участников мероприятия мастер-класс «Запускаем онлайн-курсы».

      Многие руководители 1С:Франчайзи задумываются, не открыть ли новое направление, которое может давать дополнительный доход. Онлайн-курсы как раз могут дать неплохой доход, а также сделают пиар компании, и позволят взять на работу успешных выпускников.

      В своём мастер-классе Илья, как автор «Курса аналитика 1С» https://cors.su/kurs-analitika-1c/, на котором успешно отучилось уже более 700 учеников, на основе своего практического опыта поделился технологиями запуска собственных курсов, а также рассказал о том, какие есть варианты для создания совместных курсов.

      От слушателя курсов CORS Academy до руководителя отдела ИТ компании

      Продолжаем цикл публикаций о наших выпускниках, которые успешно закончили Курс аналитика 1С и работают по специальности. А некоторые – уже возглавляют отделы в крупных ИТ компаниях.

      От слушателя курсов CORS Academy  до руководителя отдела ИТ компании, изображение №1

      Как добиться такого карьерного роста, рассказывает Атласкова Елена Сергеевна, выпускница первого потока Курса аналитика 1С , ныне руководитель отдела автоматизации документооборота и бизнес-процессов ГК Axelsoft.

      О себе Елена говорит, что она – самый обычный человек, без грандиозных амбиций и запросов, любящий свое дело, живущий сегодня и сейчас, но, при этом все время совершенствующийся, вкладывающий любовь и старания в работу, будущее своих детей, пытающийся все время сделать что-то хорошее и полезное для этого мира, других людей. Она любит помогать и получать моральное удовольствие от того, что тому, кому помогла – хорошо.

      Почему именно на аналитика 1С?

      О том, почему она решила в свое время пойти учиться на Курс аналитика 1С Елена рассказала, что на своей предыдущей работе ей приходилось иметь дело с 1С, разбираясь в программе самостоятельно и помогая другим отделам в постановке ТЗ, реализации задач.

      От слушателя курсов CORS Academy  до руководителя отдела ИТ компании, изображение №2

      «В какой-то момент знакомый подсказал, что мои действия, задачи – это все связано с профессией Аналитика, прямо вот оно и есть это. А так как я искала варианты дальнейшего развития, смены работы – принялась изучать тему данной специальности. Стала натыкаться на разные курсы по профессии Аналитика. Просмотрела много курсов, общалась. И как-то тот же знакомый сказал, что на Инфостарте появилось объявление о наборе на курс Аналитика. Стала туда уже стучаться, все уточнила и записалась. Причем, на курс была скидка, но я тянула с решением и скидку «профукала». Но решила написать им, мол, не успела вовремя, дайте скидку….

      Думала при этом – если дадут скидку, то пойду. Если нет – то не судьба. Скидку дали (кстати, скидки на курсы CORS Academy бывают и сейчас, подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить – прим. автора). Ну, тут уже понятно, я пошла учиться».

      Трудно было учиться?

      На просьбу рассказать о процессе обучения на Курсе, Елена ответила:

      «О да… было нелегко. Через недели 4, думала, все – сдаюсь. Но просто есть такое у меня – как же так, сдаться, бросить…- неееее. Я же не могу взять и так вот все кинуть, показаться слабой.

      В общем, переборола ту тяжелую неделю и дальше пошло все хорошо.

      Сложно было, да. Наверное, из-за того, что старалась все выполнять ответственно, тратила много времени на разбор заданий и их выполнение, благо время позволяло, хотя сидеть приходилось и до глубокой ночи.

      Но это было так классно, когда, выполнив задание и потратив на него кучу времени, получаешь не только 100 баллов, но и еще классный комментарий от преподавателя, да еще твою работу на вебинаре покажут! Прямо бальзам на душу и мотивация к дальнейшим действиям.

      Расслабляться некогда было. Курьезов, веселых ситуаций не припомню… Ну был чат с обучающимися. Там мы много всего обсуждали по заданиям, да и просто болтали, хороший чат был. Был там такой Егор. Он все время веселые истории выкладывал, веселил.

      В общем, 2 месяца спала часа по 4, но оно того стоило! Курс мне дал новую работу, открыл новый мир, новых людей!»

      Как устроиться на работу после обучения на Курсе?

      После завершения обучения Елену взяли на работу в ГК Axelsoft стажером и сразу направили на сдачу экзамена по 1С:Документооборот.

      Готовиться к экзамену Елене помогал ее руководитель, за что она ему по сей день благодарна. Елена считает, что поддержку руководителя на этапе начала карьеры трудно переоценить. И сейчас, когда она сама выступает в роли руководителя, также старается помогать своим подчиненным, и уделять время на общение, на помощь в решении их проблем и вопросов, потому что сама все на себе испытала и понимает, как важно ощущать заботу и поддержку, особенно, когда работаешь дистанционно.

      Стажировку Елена прошла так успешно, что сразу попала на должность руководителя отдела, задачи которого – развивать направление по 1С:Документооборот.

      В чем заключается работа?

      В настоящее время у отдела под руководством Елены практически завершен грандиозный проект по внедрению 1С:ДО в крупной государственной компании:

      От слушателя курсов CORS Academy  до руководителя отдела ИТ компании, изображение №3

      “Данный проект для меня очень важен. И даже не с точки зрения самого факта – довести до финала и успешно завершить проект, а с точки зрения моего вклада в него. Вклада любви, ответственности, переживаний. Мы настолько сплотились с участниками проекта со стороны Заказчика, что будет очень жалко с ними расставаться. Столько труда вложено, столько было бессонных ночей, когда ты обдумываешь, как лучше решить ту или иную задачу, как правильно поступить, какой на данном этапе лучше предпринять шаг”.

      Как работается над проектами?

      Те, кто уже посмотрел наш ролик о корпоративной встрече в Карелии, наверняка запомнили, как увлекательно Елена рассказывает об особенностях своей работы, хочется слушать ее монолог снова и снова:

      «Ой, проект – это вообще отдельное измерение со своей жизнью! Конечно, это нелегкое дело, но, в то же время, очень интересное! Ты погружаешься совершенно в другую атмосферу, общаешься с совершенно разными людьми, разных профессий, разных возрастов и взглядов, и к каждому нужно найти свой индивидуальный подход. Не буду скромничать (ха-ха), но, наверное, мне немножко удается это, потому что когда приезжаю к Заказчику, то реально ощущаю себя как в своем офисе. Все улыбаются, интересуются тем, как у меня дела, кто-то зовет в перерыве заглянуть на чай, кофе, кто-то делится личными проблемами, кто-то жалуется на работу и советуется, а кто-то банально заходит и садится поболтать.

      Понятно, что и рабочие вопросы мы обсуждаем, но это все происходит так легко и непринужденно, что хочется возвращаться туда снова и снова. Вообще, любой проект – это то, к чему относишься с особой любовью и нежностью, это как ребенок, которого растишь, и трясешься за каждый чих.

      Да, и в очередной раз огромное спасибо моим коллегам, которые со мной там работают. Только вместе мы смогли добиться такого результата!»

      Нравится работа?

      «Работа – это здорово, а когда ты ее любишь и получаешь удовлетворение от результатов, то это еще круче!

      Помимо проектов есть и другие задачи, с другими Заказчиками. Там тоже бывают и срочные вопросы, когда нужно подключиться «здесь и сейчас», бывает что-то вялотекущее. Но их всех люблю и обожаю.

      Сотрудники нашего отдела – это как мои «детки». Да, да, именно так. Благо есть опыт в роли реальной мамы. Подчиненные требуют не только контроля, но и обязательно любви, заботы, внимания, помощи. Без этого никак. Да, надо соблюдать границы в общении, но бросать народ нельзя.

      Хочу отметить, что у нас очень крутой коллектив! Все дружные и готовы друг другу помочь в любое время. Мы не делимся в коллективе на руководителей, подчиненных – мы все – единое целое, а, поверьте, такое редко где встретишь».

      Присоединяйтесь к дружной команде наших выпускников – отправляйте заявку на обучение на Курсе аналитика 1С!

      https://cors.su/

      Важные изменения законодательства с 1 января 2023 года

      Суть измененийРеквизиты НПА
      Общие вопросы уплаты налогов и страховых взносов
      Уплачивать почти все налоги, сборы, страховые взносы организации и физические лица (в т. ч. ИП) должны единым налоговым платежом (ЕНП). Налоговая инспекция сама распределит поступившие средства в счет исполнения обязанности.Уплачивать налог на профессиональный доход (НПД), сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов можно будет как единым налоговым платежом, так и отдельно. Подробный комментарийКогда изменение появится в программах 1C?Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлена обязанность по подаче в ИФНС уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов. Срок подачи такого уведомления – не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты.Особенности предусмотрены в отношении агентского НДФЛ. Подробный комментарийКогда изменение появится в программах 1C?Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлены единые сроки уплаты большинства налогов, авансовых платежей по ним, страховых взносов, а также сроки представления отчетности. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      НДС
      Установлен срок уплаты НДС – 28-е число каждого из 3 месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Изменился порядок возмещения НДС.Если по итогам налогового периода сумма вычетов по НДС превышает общую сумму налога, исчисленную по облагаемым операциям, полученная разница (НДС, заявленный к возмещению) учитывается на едином налоговом счете (ЕНС). При этом заявить к возврату на расчетный счет или к зачету в счет будущих платежей налогоплательщик сможет только сумму, учтенную на ЕНС, которая сформирует положительное сальдо (в т. ч. путем возмещения НДС). Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Налог на прибыль
      Установлен срок представления декларации по итогам года: не позднее 25 марта года, следующего за отчетным.Декларация (расчет) за отчетный период подается также не позднее 25 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлено, что обеспечительный платеж не учитывается в доходах и расходах. Подробный комментарийФедеральный закон от 16.04.2022 № 96-ФЗ
      Дополнены случаи, когда безвозмездно полученное имущество не увеличивает налоговую базу. Подробный комментарийФедеральный закон от 28.06.2022 № 196-ФЗ
      Предусмотрена возможность применения повышающего коэффициента 1,5 при учете объектов искусственного интеллекта. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 323-ФЗ
      Расширен перечень затрат, которые можно учитывать в составе инвестиционного вычета. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 323-ФЗ
      Расширен перечень объектов, при амортизации которых можно применять повышающий коэффициент не выше 3. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 321-ФЗ
      Доходы (расходы) международной холдинговой компании в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы не включаются в налоговую базу. Введены дополнительные льготные (пониженные) ставки по налогу на прибыль в отношении доходов в виде дивидендов, процентов по долговым обязательствам, доходов от использования прав на объекты интеллектуальной собственности, полученных международными холдинговыми компаниями и от международных холдинговых компаний Подробный комментарийФедеральный закон от 26.03.2022 № 66-ФЗ
      К расходам по стандартизации отнесены расходы на проведение работ по разработке (пересмотру, изменению) документов по стандартизации оборонной продукции Подробный комментарийФедеральный закон от 06.03.2022 № 37-ФЗ
      Страховые взносы
      Пенсионный фонд РФ и ФСС России объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Новый фонд будет совмещать полномочия, которыми сейчас наделены ПФР и ФСС России (по отдельности). При этом нормативные акты ПФР и ФСС России продолжат свое действие до момента издания нового акта СФР в соответствующей сфере. Подробный комментарийКогда изменение появится в программах 1C?Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ
      Изменен круг лиц, застрахованных в сфере обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. Так, за временно пребывающих иностранцев придется платить взносы на ОМС, а исполнители по ГПД получат статус застрахованных по обязательному социальному страхованию на ВНиМ. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ 
      Вводится единая предельная величина базы для расчета взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование.Ее размер установит Правительство России. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ
      Вводится единая форма отчетности, которая объединит в себе сведения из расчета 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и СЗВ-ТД. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
      Установлен срок уплаты страховых взносов: не позднее 28-го числа, следующего календарного месяца. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлен срок представления расчета по страховым взносам: не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим расчетным (отчетным) периодом.При этом ежемесячно (не позднее 25-го числа) необходимо также подавать персонифицированные сведения. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Изменен порядок применения общих тарифов для исчисления и уплаты взносов, а также изменены сами тарифы.По общим тарифам рассчитывать взносы необходимо:с выплат, не превышающих единую предельную величину базы: по тарифу 30 %;с выплат, превышающих единую предельную величину базы: по тарифу 15,1 %. Подробный комментарийКогда изменение появится в программах 1C?Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ
      Утвержден новый порядок применения пониженных тарифов страховых взносов.Дополнен перечень плательщиков, имеющих право на пониженные тарифы. Лиц, применяющих пониженные тарифы страховых взносов, объединили в три группы, для каждой из которых установили свой пониженный тариф. Для отдельных категорий плательщиков изменили условия применения пониженных тарифов. Подробный комментарийФедеральные законы от 14.07.2022 № 239-ФЗ№ 323-ФЗ№ 321-ФЗ
      Изменился порядок уплаты страховых взносов для ИП (глав КФХ).С 2023 года им потребуется составлять одно платежное поручение на перечисление взносов на ОПС и ОМС в фиксированном размере, а второе – на перечисление взносов на ОПС с дохода, который превысил 300 000 руб. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ
      Установлен новый порядок регистрации страхователей в органах единого фонда.В частности, никаких заявлений на регистрацию подавать не нужно. Фонд самостоятельно на основании информации от налогового органа в течение 3 рабочих дней зарегистрирует организацию или ИП в качестве страхователя либо снимет с учета (кроме регистрации в качестве страхователя по травматизму). Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
      Отменена обязанность по представлению расчета по форме 4-ФСС. Сведения о начисленных взносах “на травматизм” отражаются в составе единой формы персонифицированной отчетности. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
      НДФЛ
      Установлены следующие сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом:если налог удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего, он должен быть перечислен не позднее 28-го числа текущего (речь идет об удержании НДФЛ с 23 января по 22 декабря);за период с 1 по 22 января: не позднее 28 января;за период с 23 по 31 декабря: не позднее последнего рабочего дня календарного года. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлены следующие сроки представления расчета 6-НДФЛ:за I-й квартал, полугодие, 9 месяцев: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;за год: не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Отменена норма, согласно которой датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход.С 2023 года удерживать НДФЛ придется как при выплате аванса, так и при выплате заработной платы по итогам месяца. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Определена дата, на которую возникает доход в случае получения обеспечительного платежа. Подробный комментарийФедеральный закон от 16.04.2022 № 96-ФЗ
      Специальные режимы налогообложения
      Установлен срок уплаты единого налога при УСН:для организаций: не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;для ИП: не позднее 28 апреля года, следующего за отчетным. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлен срок представления отчетности по УСН:для организаций: не позднее 25 марта года, следующего за отчетным;для ИП: не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Введен запрет на применение УСН и ПСН в отношении деятельности по производству ювелирных и других изделий из драгметаллов, а также в отношении оптовой и розничной торговли этими изделиями. Подробный комментарийФедеральный закон от 09.03.2022 № 47-ФЗ
      Установлен срок уплаты ЕСХН по итогам года: не позднее 28 марта года, следующего за отчетным. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Установлен срок представления декларации по ЕСХН: не позднее 25 марта года, следующего за отчетным. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Имущественные налоги
      Установлены особенности расчета налога на имущество и земельного налога за 2023 год.В этом случае необходимо брать кадастровую стоимость, которая установлена на 01.01.2022, если кадастровая стоимость по состоянию на 01.01.2023 превысит кадастровую стоимость по состоянию на 01.01.2022. Подробный комментарийФедеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ
      Отменена обязанность по подаче декларации по налогу на имущество организаций в отношении объектов, налоговая база по которым рассчитывается исходя из кадастровой стоимости.В связи с этим внесены изменения в порядок заполнения декларации по налогу на имущество Подробный комментарийКогда изменение появится в программах 1C?Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ, Приказы ФНС России от 09.08.2021 № ЕД-7-21/739@от 28.01.2022 № ЕД-7-21/53@
      Установлены следующие сроки уплаты:по итогам года: не позднее 28 февраля года, следующего за отчетным;авансовых платежей: не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ
      Изменены правила, по которым власти регионов устанавливают дифференцированные ставки по налогу на имущество. Подробный комментарийФедеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ
      Утверждена форма сообщения об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога. Подробный комментарийПриказ ФНС России от 16.07.2021 № ЕД-7-21/667@
      Пособия
      Исключено требование о выдаче работнику справки по форме 182н.С 01.01.2023 сведения, которые необходимы работодателю (в т. ч. заказчику по ГПД) для расчета пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности, предоставит единый фонд. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
      Граждане, работающие по договорам ГПХ, смогут получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
      Плата за НВОС
      Вводится новый вид платы за НВОС. В законодательство об окружающей среде и об отходах производства и потребления вводится новое понятие: “побочные продукты производства”. Этому посвящена новая ст. 51.1 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 268-ФЗ
      Бухгалтерский учет
      Непубличные акционерные общества освобождены от обязательного аудита Подробный комментарийФедеральные законы от 16.04.2022 № 99-ФЗот 16.04.2022 № 114-ФЗ
      Трудовое законодательство
      С 01.01.2023 большинству временно пребывающих в РФ иностранцев для трудоустройства в России не потребуется получать полис ДМС. Также работодателю не нужно будет заключать с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг таким иностранным работникам. Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ
      Вводится в действие новая форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока Подробный комментарийПостановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
      С 01.03.2023 лицам, судимым за отдельные категории преступлений, запрещено работать водителями легкового такси, автобусов, трамваев, троллейбусов и подвижного состава внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа Подробный комментарийФедеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ
      Утверждены новые правила выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств работникам. Действуют с 01.09.2023 Подробный комментарийПриказы Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, от 29.10.2021 № 767н
      Установлено, что иностранным гражданам и лицам без гражданства выдается отдельное разрешение на временное проживание, если они въезжают в Россию с целью получения образования.В связи с этим в Трудовом кодексе РФ, установлены особенности заключения и прекращения трудового договора с временно проживающим в России иностранцем, получившим такое разрешение Подробный комментарийФедеральный закон от 14.07.2022 № 349-ФЗ
      Статистическая отчетность
      Утверждены:форма № 7-травматизм “Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях”;приложение к форме № 7-травматизм “Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев”;указания по заполнению названных форм Подробный комментарийПриказ Росстата от 01.07.2022 № 485
      Утверждены следующие формы.Годовые (с отчета за 2022 год):№ 1-кооператив “Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива”;№ 1-натура-БМ “Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей”;№ 1-предприятие “Основные сведения о деятельности организации”;№ 4-ТЭР “Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов”;№ 23-Н “Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии”;№ МП(микро) “Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия”;№ МП(микро)-натура “Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием”Месячные (с отчета за январь 2023 года):№ 1-ДАП “Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха”;№ П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг” Подробный комментарийПриказ Росстата от 29.07.2022 № 533
      Прочие изменения
      Законодательно закреплена возможность оформления путевого листа в электронной форме. Подробный комментарийФедеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ
      Введены новые виды госпошлины для автовладельцев Подробный комментарийФедеральный закон от 28.06.2022 № 208-ФЗ
      Ространснадзор наделен полномочиями по рассмотрению нарушений правил дорожного движения тяжеловесным и крупногабаритным транспортом Подробный комментарийФедеральный закон от 11.06.2022 № 161-ФЗ
      Установлено, что стаж работы в СССР и государствах СНГ не учитывается при назначении пенсии Подробный комментарийФедеральный закон от 11.06.2022 № 175-ФЗ
      Для субъектов малого и среднего предпринимательства смягчили условия, при которых они вправе рассчитывать на финансовую поддержку от государства после допущенных нарушений Подробный комментарийФедеральный закон от 28.06.2022 № 197-ФЗ
      С 30.06.2023 граждане смогут право регистрировать свой товарный знак Подробный комментарийФедеральный закон от 28.06.2022 № 193-ФЗ

      Мобилизация. Инструкции по учету в программах 1С

      Оставьте заявку для консультации

        Ответы специалистов 1С

        Ответы аудиторов

        Статьи по кадровому учету и расчетам

        Оставьте заявку для консультации

          Законодательство и обзоры писем

          Как «1С:Документооборот» помогает организовать удаленную работу

          Как «1С:Документооборот» помогает организовать удаленную работу

          Массовая удаленная работа — это совершенно новый для нас этап развития бизнеса и формирования корпоративной культуры и принципиально важно опираться на удобные инструменты. Cистема «1С:Докуметооборот» специально спроектирована для удаленной работы. Создание единого информационного пространства и среды работы с задачами сотрудников, охватывающего все подразделения организации и удаленные офисы — вот основные цели СЭД. Архитектура «1С:Документооборот» изначально строилась для организации оперативной работы с информацией сотрудников и руководителей. В том числе работы удаленной. Поэтому система «1С:Документооборот без сомнений и «натяжек» — система для оперативного управления, вне зависимости от местонахождения, часового пояса и температуры.

          Наталия Бурцева

          Как управлять сотрудниками удаленно? При наличии инструментов — также, как и в обычном офисном режиме. Простейший алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению его целей представлен циклом PDCA (Plan-Do-Check-Act) или циклом Деминга-Шухарта, широко известным в управлении качеством. Рассмотрим как можно управлять удаленными сотрудниками используя этот цикл и систему «1С:Документооборот».

          В ситуации удаленной работы растет риск рассинхронизации деятельности сотрудника и остальной команды. Благодаря заранее настроенным маршрутам — самые сложные процессы с большим количеством участников и исполнителей могут проходить без задержки сроков и дополнительных вопросов со стороны исполнителей.

          Оставьте заявку для консультации

            Цикл начинается с планирования задач: PLAN

            Планирование задач на день (период) — это важный элемент организации своего времени и времени сотрудников. Периодичность планирования при этом руководитель устанавливает самостоятельно. А вот в качестве инструмента планирования удобно использовать систему «1С:Документооборот». Для этого мы используем подсистему «Учет рабочего времени», с небольшой модификацией «Планирование», разработанной нашей компанией. Как видно на рисунке 1, система позволят спланировать задачи на день (даже в соответствии с классификатором задач должностей или компании в целом), время их выполнения, причем это можно делать в привязке к проектам в которых участвует сотрудник, так и без такой привязки.

            1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ. АНТИКРИЗИСНЫЙ КОМПЛЕКТ

            Для решения задачи быстрой организации управления документами и задачами в кризисное время, фирма «1С» выпустила специальный продукт «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Он содержит временные лицензии (лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» и клиентская лицензия на 100 рабочих мест) и может использоваться в течение 180 дней с момента активации лицензий, но не позднее 30 ноября 2020 года. В поставку антикризисного комплекта для удаленной работы входит доработанная версия прикладной системы «1С:Документооборот», включающая следующие дополнительные функции:

            • учет работающих дома сотрудников;
            • отчеты по отсутствиям и работе из дома;
            • готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые вопросы;
            • преднастроенные инструменты для обеспечения взаимодействия: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.

            «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы» продается через партнеров-франчайзи фирмы «1С», их список смотрите здесь.

            Для удаленных сотрудников такое планирование вдвойне важно. При удаленной работе на сотрудника воздействует множество новых отвлекающих факторов (семья, условия работы, домашние животные и т.д.) и существенно растет роль его способности к самоорганизации. И четкое регулярное планирование поможет сотруднику преодолеть период адаптации, самоорганизоваться и выйти на свой офисный уровень производительности. По сути при удаленной работе планирование должно быть более детальным и строгим.

            Планирование задач в системе 1С:Документооборот

            Рисунок 1. Планирование задач в системе «1С:Документооборот».

            Сделать то, что запланировано: DO

            Все запланированные задачи и активности сотрудника отображаются его на рабочем столе в системе «1С:Документооборот» в виде удобных виджетов (рисунок 2). Виджеты могут показать количество текущих не исполненных задач, количество не прочитанных писем, количество задач на контроле, количество запланированных мероприятий, текущие дела, активных обсуждений в форуме и многое другое, это то, что сотрудник должен сделать. И такой виджет помогает удаленному (и офисному) сотруднику организовать свою работу.

            Отображение запланированных задач и активности сотрудника в системе 1С:Документооборот

            Рисунок 2. Отображение запланированных задач и активности сотрудника в системе «1С:Документооборот».

            Отдельно важно отметить удобство механизма работы с поставленными задачами.
            Для работы с задачами в системе «1С:Документооборот» предусмотрен специальный рабочий стол, который показывает автора, срок, важность, описание задачи, вложенные файлы, всевозможные инструкции по исполнению задачи (рисунок 3). В задачах могут быть соисполнители, проверяющие и контроллеры. По задаче всегда можно задать вопросы, перенести срок, делегировать или поставить подчиненные задачи. А благодаря новой системе взаимодействия платформы «1С:Предприятие 8» можно в онлайн режиме в чате или звонке пообщаться и задать уточняющие вопросы.

            Рабочий стол для работы с задачами в системе 1С:Документооборот

            Рисунок 3. Рабочий стол для работы с задачами в системе «1С:Документооборот».

            Отдельно надо отметить механизм бизнес-процессов структурирующий и определяющий работу по заданному шаблону. В ситуации удаленной работы растет риск рассинхронизации деятельности сотрудника и остальной команды. Информации о том, как идет работа становится меньше. При удаленной работе сотрудники нередко не видят, что происходит, теряются, а спросить, как поступать в том или ином случае, сложнее, чем в офисном режиме работы. В офисе, как правило, всегда рядом тот, с кем можно посоветоваться. В результате могут совершать ошибки при работе по не до конца регламентированным и формализованным процессам и задачам. Благодаря заранее настроенным маршрутам — самые сложные процессы с большим количеством участников и исполнителей могут проходить без задержки сроков и дополнительных вопросов со стороны исполнителей.

            В ситуации удаленной работы растет риск рассинхронизации деятельности сотрудника и остальной команды. Благодаря заранее настроенным маршрутам — самые сложные процессы с большим количеством участников и исполнителей могут проходить без задержки сроков и дополнительных вопросов со стороны исполнителей.

            К примеру, процесс приема сотрудника на работу, который включает в себя все действия (от сканирования личных документов до аттестации по окончании испытательного срока), при этом заранее определены сроки исполнения каждой задачи, в каждой задаче прописана инструкция для исполнителя и критерии оценки результата. В итоге мы получаем качественно проведенный прием сотрудника, с формированием кадровых документов и размещением их в архив, организацией учетных записей и рабочего стола сотруднику, проведение первичного обучения и формирование персонального плана развития. Каждый участник процесса приема сотрудника на работу знает, что ему делать, как это делать и в какие сроки. И уже не так важно находятся ли сотрудники, участвующие в этом процессе, в офисе, или дома. Таким образом, заранее настроенный сложный процесс позволяет независимо от местонахождения людей давать качественный результат.

            Пример шаблона комплексного процесса в системе 1С:Документооборот

            Рисунок 4. Пример шаблона комплексного процесса в системе «1С:Документооборот».

            Проверка результатов: Cheсk

            Не менее важно в управлении регулярно проверять исполнение и контролировать ход исполнения задач. В ситуации удаленной работы, когда исчезает ряд «физических» способов проконтролировать работу сотрудника, контроль сотрудников становится еще более важен. И руководителю необходимо еще тщательнее ежедневно мониторить объем работ своих сотрудников. Иначе неизбежна потеря контроля за их работой.

            Для этого в системе «1С:Документооборот» используется много механизмов, от самых простых — проверка исполнений по запущенным задачам, до более сложных. Функция мониторинга задач по отделу позволяет руководителю увидеть все текущие задачи отдела, оперативно ответить на вопросы сотрудников, проконтролировать сроки исполнения. Различные встроенные отчеты по контролю исполнения поручений и исполнительской дисциплины помогут в онлайн-режиме оперативно контролировать текущее положение дел по задачам и документам.

            Контроль работы сотрудников при удаленной работе становится сложнее. «1С:Документооборот» может показать неэффективные, затягивающие процесс коммуникации, не надлежащее выполнение задач или отсутствие на рабочем месте.

            Принимать меры по улучшению: ACT

            Оценка эффективности и улучшение — один из важных этапов любой работы, в частности удаленной. Система «1С:Документооборот» содержит инструменты и для этого — она может показать неэффективные, затягивающие процесс коммуникации, не надлежащее выполнение задач или отсутствие на рабочем месте. Система также поможет оперативно понять насколько правильно сотрудник понимает свои задачи на период.

            Приведу лишь два важных инструменты улучшения процессов и рабочих практик.

            1. Протоколирование работы позволяет увидеть регулярность и частоту работы сотрудника в системе, с детализацией до объектов системы (почта, документы, задачи, мероприятия), времени работы с СЭД и покажет характер его работы. Конечно это не позволит проанализировать качество работы, но может обозначить явных нарушителей и предоставить руководителю информацию для принятия дисциплинарных мер.
              Протокол работы пользователей в системе 1С:Документооборот
              Рисунок 5. Протокол работы пользователей в системе «1С:Документооборот».
            2. Отчеты по срокам исполнения задач, по количеству итераций различных этапов процесса покажут насколько вообще эффективно процесс построен в компании, например, большое число согласований может свидетельствовать как о не оптимальности процесса, так и об занятости или отсутствии нужного сотрудника.

            Конечно, пока в системе «1С:Документооборот» нет искусственного интеллекта для анализа занятости и загруженности сотрудников, например с возможностью подготовки отчетов руководителю содержащих некоторые выводы. Однако, инструменты позволяющие оцифровать работу людей у нас есть, нам остается подключить голову для анализа.

            Другие полезные возможности «1С:Документооборот»

            Помимо рассмотренных функций типовые возможности системы «1С:Документооборот» представляют организацию коллективной работы — совместное исполнение задач, редактирование документов и файлов, проекты и мероприятия, форумы и обсуждения, система взаимодействий. Все они создают структурированную и, что не маловажно, безопасную среду хранения коммерческой информации компании, в том числе и конфиденциальную документацию. И эта среда распространяется и на удаленных сотрудников так же, как и на офисных.

            * * *

            Одна из основных сложностей удаленной работы — необходимость внутренней дисциплины, самоорганизации так как при работе дома возникает много соблазнов и отвлекающих факторов. На эту тему написано много статей с рекомендациями как переключаться на работу (например, одеваться как на работу в офис), как организовать отдельное рабочее место дома (например, принести атрибуты с офиса для настройки на работу) и так далее. Это все важные факторы, однако они лишь дополняют грамотно организованную информационную систему и инфраструктуру взаимодействия при удаленной работе. Массовая удаленная работа — это совершенно новый для нас этап развития бизнеса и формирования корпоративной культуры. Роль лидера в этом процессе важна, руководителю должен подчеркивать значимость выполняемой работы в текущий период и взять функцию организации и помощи сотрудником в тайм-менеджменте своего времени. Именно сейчас, как никогда, нужно мобилизоваться и вопреки сложным условиям и отвлекающим фактором очень хорошо делать свою работу и у нас есть все инструменты для этого.

            Быстрая организация удаленной работы. Три простых шага

            В период пандемии компании переходят на удаленный режим работы. Перед многими их них встает вопрос: как организовать этот процесс за короткое время? Мы хотим рассказать о возможностях организации работы на базе системы «1С:Документооборот». Многие воспринимают данный продукт как сложную систему согласования договоров или иных документов, но если взглянуть на него с другой стороны, можно понять, что «1С:Документооборот» подходит и для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

            Максим Евдокимов

            Чем полезен «1С:Документооборот»

            Чем система «1С:Документооборот» будет полезна руководителю компании (подразделения) и какие ее основные преимущества можно начать использовать в кратчайшие сроки?

            1. Единое информационное пространство — система не только позволяет работать с процессами и контролем над их исполнением. В системе также организуется унифицированный порядок хранения важных документов/файлов, включая их версионность.
            2. Работа через web-интерфейс позволяет быстро настроить доступ для всех заинтересованных участников без установки дополнительного ПО на рабочие места сотрудников. Каждый сотрудник сможет работать с системой через привычный браузер.
            3. Работа через мобильное приложение — в популярных магазинах Apple Store и Google Play доступно для скачивания мобильное приложения. Оно представляет собой пространство для оперативного реагирования на поступившие задачи. Интерфейс приложения не перегружен лишними командами — доступны только основные возможности для выполнения задач.
            4. Быстрая постановка задач подчинённым с контролем исполнения — к сожалению, унифицировать процессы работы можно далеко не всегда. Система позволит оперативно создавать задачи по уже настроенным типовым процессам (исполнение, согласование, утверждение и т. д.).
            5. Использование подсистемы взаимодействий — коммуникации в едином окне, сотрудники могут общаться друг с другом непосредственно через подсистему взаимодействий. Подсистема позволяет организовывать общение в реальном времени, через чаты и видеозвонки.
            6. Оперативное формирование отчетности по исполнительской дисциплине — оперативное формирование отчетности в разрезе различных аналитик. Большинство отчетов уже настроены и готовы для работы.

            В системе «1С:Документооборот» реализован обширный список функциональных опций, которые могут применять компании любого формата. Предлагаем вам несколько последовательных шагов использования функциональных возможностей для оперативной организации удаленной работы.

            Подсистема взаимодействий позволяет организовывать общение в реальном времени, через чаты и видеозвонки, прямо в «1С:Документооборот».

            Шаг 1. Необходимый набор действий для оперативного начала работы

            Что необходимо в первую очередь:

            1. Определить перечень используемых процессов (исполнение, согласование). Составить краткую памятку по использованию системы.
            2. Настроить web-доступ и разослать данные для входа сотрудников.

            На первом этапе данных настроек будет достаточно:

            • руководители смогут формировать задачи (рекомендуем использовать процессы — исполнение и согласование) своим подчиненным и отслеживать их выполнение;
            • сотрудники смогут оперативно работать с задачами и прикреплять результаты работ.

            Для отслеживания исполнительской дисциплиной в системе руководитель использует следующие функциональные возможности:

            • рабочее место по управлению задачами своего отдела;
              рабочее место по управлению задачами своего отдела
            • отчет об исполнительской дисциплине, который можно гибко настроить под различные цели/руководителей, при необходимости для каждого отчета может быть настроена рассылка по почте в автоматическом режиме, например, каждую неделю в 9 утра.
              отчет об исполнительской дисциплине

            Какие результаты получаем:

            • налажена коммуникация между сотрудниками и их руководителями;
            • руководитель оперативно получает информацию о ходе выполнения задач;
            • работа осуществляется в едином информационном пространстве — не надо вспоминать и искать в истории почтового ящика или различных мессенджерах и т.п.

            Описанные функции не требуют особых знаний и навыков для работы с ними, что позволяет сотрудникам практически без проблем оперативно включиться в работу. Это легкий старт для освоения функциональных возможностей системы, который в дальнейшем позволит открывать новые горизонты использования основных функциональных возможностей системы.

            Шаг 2. Подключаем дополнительные инструменты системы «1С:Документооборот»

            В результате первого шага сотрудники и руководители научились работать в системе. Количество задач растет с каждым днем, а значит, пора унифицировать рабочий процесс при помощи новых инструментов.

            1. Использовать функционал «Мероприятия». Мероприятия в системе позволяют регистрировать участников, протокол действий и, главное, отслеживать выполнение задач в рамках данного мероприятия. Мы рекомендуем начать с ежедневных (еженедельных) встреч руководителей и подчинённых, где возможно фиксировать все задачи со сроками в разрезе подчиненных. Основная цель — распределение работ на определенный период с указанием сроков исполнения. Руководитель сможет оперативно собирать данные в разрезе учтенных мероприятий и анализировать выполнение поставленных задач. В дальнейшем, по необходимости, список мероприятий можно расширять — встреча с заказчиком/исполнителем, смежные встречи с подразделениями и т. д.
            2. Создать унифицированную структуру хранения документов/файлов. Задачи распределяются сотрудникам, и сотрудник может прикреплять результаты работ к задаче. Со временем задач с прикрепленными файлами становится больше и отслеживать их исполнение становится сложнее. Мы рекомендуем настроить унифицированную структуру хранения документов по папкам.

            Здесь возникает вопрос: а как же данную структуру создать и по каким принципам? Не надо придумывать новые структуры хранения документов. Для оперативного старта хранения документов выберите один из трех вариантов:

            • разделение документов по отделам и сотрудникам;
            • разделение документов по видам.
            • перенос текущей структуры хранения файлов.

            В дальнейшем структура может поменяться, но нам ничего не помешает изменить ее и рассортировать документы по новым правилам — система гибко настраивается и позволяет корректировать типовой функционал под нужды бизнеса.

            Какие результаты получаем?

            1. Ведение мероприятий в системе позволяет анализировать выполнение задач по каждому из них, и оперативно реагировать при возникновении проблем.
              Ведение мероприятий в системе
            2. В карточке мероприятия указаны все принятые решение и исполнители — сотрудники смогут анализировать, кто выполняет те или иные задачи и к кому нужно обратиться за результатами работ. Коммуникации между сотрудниками улучшаются, что позволяет руководителю выполнять больше оперативной работы, а не связывать сотрудников друг с другом по любому вопросу.
              В карточке мероприятия указаны все принятые решение и исполнители
            3. Унифицированная структура папок позволяет пользователям работать в единых правилах. Руководитель может оперативно отслеживать результаты работ, не прося сотрудников лишний раз присылать их по почте или ставя соответствующую задачу. Сотрудник, раз создав документ, может формировать новые версии файлов не изменяя наименование или расположение документа.
              Унифицированная структура папок 1С:Документооборот

            Таким образом, в системе создается полноценное единое информационное пространство — все задачи и результаты работы хранятся в едином месте с одинаковыми правилами для всех. Дополнительно можно отметить, что в программном продукте реализован полнотекстовый поиск и формирование быстрых ссылок на часто используемые документы/задачи.

            В условиях кризиса фирма «1С» предлагает комплексное решение на базе системы «1С: Документооборот» с возможностью быстрого запуска. Более подробно можно прочитать здесь.

            Шаг 3. Использование комплексных процессов системы

            После шага 2 в компании упорядочена работа по формированию/исполнению задач и хранению документов/файлов. Но в работе компании важны и составные (комплексные) бизнес-процессы — те, в которых результаты выполнения задачи одним сотрудником являются изначальными данными для другой задачи и итоговый вариант решения/документа необходимо согласовывать с руководителем. Для этого в системе предусмотрен очень полезный функционал — комплексные (составные процессы). Основные процессы используемы в системе:

            • исполнение;
            • согласование;
            • утверждение;
            • ознакомление.

            Для дальнейшего развития информационной поддержки удаленной работы рекомендуется настроить необходимое количество маршрутов по используемым документам, применяя конструктор процессов.

            1. Определите основные составные процессы, используемые на предприятии. Не надо пытаться сделать огромное количество маршрутов — это приведет к путанице сотрудников при поиске необходимого. Нарисуйте их в электронном виде в виде блок-схемы (не нужно использовать специальные инструменты для построения бизнес-процессов, применяйте подручные инструменты). Задействуйте только унифицированные процессы, настроенные в системе — исполнение, согласование и т.д.
            2. Передайте информацию администратору системы для настройки данных процессов. Обсудите совместно основные функции процессов и как должен проходить маршрут. Для этого можно применять уже используемый функционал системы.
            3. Протестируйте несколько процессов совместно с администратором и сотрудниками. Напишите краткую памятку — как необходимо выполнять шаги процесса
            4. Оповестите сотрудников о новом функционале и дайте некоторое время для тестирования.
              конструктор процессов 1С:Документооборот

            Какие результаты получаем:

            • процессы становятся более унифицированными и требуют все меньше внимания руководителей — сотрудники работают в рамках установленных правил;
            • результаты работы становятся более прозрачными;
            • быстрее налаживаются коммуникации между сотрудниками;
            • появляется возможность отслеживать промежуточные результаты для внесения правок в различные документы.

            * * *

            Предложенные шаги и варианты использования системы составлены на базе нашего многолетнего опыта работы по внедрению системы документооборота. Мы постарались учесть основные моменты и функционал, который может быть развернут оперативно на площадке предприятия для организации удаленной работы сотрудников.

            Источник

            Как айтишникам получить отсрочку от мобилизации?

            Что такое отсрочка от мобилизации?

            Призыву по мобилизации подлежат граждане, которые пребывают в запасе без права на отсрочку. Ее могут дать, например, если человека признали временно негодным к службе (состояние здоровья, 4 детей и пр.).

            Отсрочка положена также сотрудникам некоторых сфер. Например, людям, которые забронированы за органами государственной власти, работникам организаций оборонно-промышленного комплекса и прочим из перечня системообразующих и банковских организаций.

            Таких людей не призовут по мобилизации. Но если они уволятся или потеряют бронь, их призовут в обычном порядке.

            Какие специальности подходят под отсрочку от частичной мобилизации

            В перечень Минцифры входят 195 специальностей и направлений подготовки высшего образования. Профпереподготовка во внимание не принимается, т.к. не является профильным образованием.

            В этот обширный список попали не только специальности из сферы ИТ и связи, но и некоторые другие направления подготовки. Этот факт Минцифры объяснило тем, что «ИТ и связь развиваются стремительными темпами, поэтому многие приходят в отрасль из смежных специальностей».

            Например, в список попали такие направления: дизайн, астрономия, математика, архитектура, приборостроение, журналистика, авиастроение, горное дело, ядерные реакторы и материалы, биология и психология, что дает пространство для маневра ИТ организациям, желающим сохранить состав своих сотрудников неизменным.

            В приказе Минцифры есть две таблицы. В первой приведен список специальностей с их актуальным кодом, во второй — коды тех же специальностей, которые утверждали в разные периоды.

            Ищите свою специальность во второй таблице по коду, указанному в Вашем дипломе, затем слева узнаете актуальное наименование вашей специальности, чтобы вписать в заявление.

            Если вы не нашли свою специальность в списке, но вам кажется, что Вы должны подлежать отсрочке от мобилизации, вписывайте в  заявление код по диплому и ждите рассмотрения Вашего конкретного случая..

            Минцифры предупреждает, что если специальность отсутствует в приказе, то она может не подойти, так что заранее на отсрочку лучше не рассчитывать в этом случае.

            Кто может получить отсрочку

            Чтобы получить отсрочку, сотрудник должен соответствовать трем условиям:

            1. Сотрудник работает в ИТ-компании из реестра аккредитованных или телеком-компаний с лицензией в области связи. Реестр аккредитованных компаний Минцифры последний раз обновляло 1 августа 2022 года, затем аккредитацию приостановили до принятия нового регламента. При этом перед закрытием аккредитации Минцифры были исключены более 400 юрлиц, среди которых банки, страховые компании, бюджетники и иные организации, к ИТ-сфере не относящиеся.

            Правительство России постановлением от 30.09.2022 № 1729 утвердило новый порядок госаккредитации, который действует с 01.10.2022. А с 10 октября возобновлена процедура получения аккредитации ИТ компаниями.

            • Оформлен трудовой договор. Договор гражданско-правового характера не подойдет.
            • Есть высшее образование по специальности из перечня Минцифры.

            Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, сотрудник не имеет права на отсрочку именно по этому основанию, нужно искать другие основания..

            Что еще нужно учесть для получения отсрочки?

            Для тех, кто выполнил все предыдущие три пункта на 100%, Минцифры уточняет, что наличие соответствующей специальности и трудоустройство в аккредитованной организации еще не дает право на освобождение от призыва, «необходимо также выполнять критически важные функции». Обязанность обеспечить совпадение и по этому пункту целиком и полностью возлагается на работодателя.

            Работодатель должен заверить соответствующие инстанции, что его сотрудник:

            1. задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации решений в области информационных технологий и обеспечения функционирования информационной инфраструктуры;
            2. задействован в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования сооружений связи, центров обработки данных, а также средств и линий связи общего пользования.

            Как правильно подать заявление на отсрочку

            Вечером 27 сентября на Госуслугах заработал сервис для подачи заявления.  

            Прежде чем подать заявление, понадобится заполнить специальный файл. Это форма подтверждения от работодателя. Ее нужно получить до подачи заявления. Этой формой работодатель подтверждает соответствие сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации.

            Расширение этого файла — .csv, менять его нельзя. Удалять и добавлять строки тоже запрещено. Необходимо скачать файл и заполнить все данные, а после сохранить в том же формате.

            Сотрудник, претендующий на отсрочку от мобилизации, должен самостоятельно заполнить и направить заявление через Госуслуги.

            К заявлению потребуется прикрепить , заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании форму-подтверждение.

            К заявлению на Госуслугах должны быть прикреплены 2 файла: форма-подтверждение в формате csv и в кодировке UTF-8 файл откреплённой электронной подписи в формате sig

            На каждого сотрудника готовится отдельная , подписанная УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании.

            Принятые заявления направляются в Минобороны

            Что нужно заполнить в заявлении?

            В заявлении нужно заполнить:

            1. Личные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, место регистрации, место фактического проживания — если отличается от места регистрации, серия и номер паспорта гражданина РФ, контактный телефон е-mail.

            2. Сведения о воинском учёте: вид документа воинского учёта, серия и номер документа воинского учёта, воинское звание — при наличии, воинская должность — при наличии, военный комиссариат, сведения об участии в боевых действиях.

            3. Сведения о высшем образовании: наименование вуза, специальность по диплому о высшем образовании. Необходимо указать специальности. Если код или название специальности изменились, нужно и указать актуальное наименование, серия и номер диплома о высшем образовании.

            4. Сведения о работе: ИНН организации, в которой работает сотрудник, наименование организации — заполняется автоматически, основные трудовые обязанности — указывается вид работ, которые выполняет сотрудник, его должностные функциональные обязанности. Их можно взять из трудового договора или должностной инструкции, обоснование необходимости предоставления отсрочки в связи с выполнением должностных обязанностей, например, развитие информационных систем или поддержка узлов связи, общий стаж работы в ИТ-компаниях или операторах связи — полных лет.

            К заявлению прикрепить форму-подтверждение, заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную руководителем организации — генеральным директором или иным единоличным исполнительным органом файлом откреплённой электронной подписи

            Как заполнить форму-подтверждение

            1. Скачайте форму-подтверждение

            2. Заполните форму-подтверждение по каждому сотруднику. Заполнение формы осуществляется во втором столбце. Необходимо стереть значения-примеры и заполнить ячейку в том же формате

            3. Остальные ячейки формы-подтверждения остаются без изменений. Сохраните форму без изменения формата файла (csv в кодировке UTF-8). Тип файла должен быть с разделителями — запятыми. Нажмите «Сохранить как» и выберите тип файла: в MS Excel 2016 — «CSV (разделители — запятые)» в Microsoft Excel 365 — «CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv)»

            4. По каждому сотруднику, претендующему на отсрочку от мобилизации, готовится отдельная форма-подтверждение

            5. Форму-подтверждение необходимо подписать УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании, а затем направить соответствующим сотрудникам вместе с файлом откреплённой электронной подписью.

            Передать файл на подпись гендиректору компании. Подписать его может только он, либо другой единоличный исполнительный орган компании. Подписывать нужно квалифицированной электронной подписью. После того как гендиректор подпишет форму, у него появится файл открепленной электронной подписи в формате .sig. Он должен передать его сотруднику.

            Заполнить заявление на госуслугах и приложить файл с подписью гендиректора.

            После подачи заявления нужно обязательно сохранить его номер, который можно найти в личном кабинете сразу после отправки. Он пригодится, если понадобится обращаться в Минцифры по вопросам отсрочки.

            Когда можно подавать заявление на отсрочку

            Ограничений по датам нет. Списки можно подавать до тех пор, пока в этом есть необходимость. Это означает, что отсрочка может касаться и вновь принятых сотрудников, если они соответствуют всем условиям.

            Как узнать, что у Вас отсрочка от мобилизации

            После заполнения формы и отправки заявления данные проверяет Минцифры. Если все в порядке, списки сотрудников ИТ-компаний отправляются в Генштаб для предоставления отсрочки.

            Сотрудникам, которые попали в списки Минцифры, будут приходить сообщения на портале Госуслуг. Там сказано, что решение об отсрочке принимает комиссия Минобороны и никакие документы по итогу не выдаются. Если сотрудник подходит под все критерии отсрочки, ему просто не приходит повестка. Но решение об отсрочке могут принять и после получения повестки.

            В этом случае есть 2 варианта развития событий:

            1. если не получили повестку, ничего не делайте;
            2. если вручили повестку лично под подпись, Минцифры рекомендует взять с собой в военкомат все подтверждающие документы. В военкомате нужно сообщить о своем праве на отсрочку как сотруднику ИТ-компании. Там должны сверить данные со списками Минобороны и поставить отметку о том, что работник не подлежит мобилизации. Сам факт вручения повестки еще не означает, что придется идти служить.

            Минцифры рекомендует сотрудникам ИТ-компаний взять с собой в военкомат следующие документы:

            1. Оригинал или заверенную копию трудового договора.
            2. Диплом о высшем образовании.
            3. Выписку из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенную гендиректором компании или уполномоченным им лицом.
            4. Справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом, о том, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.

            В общем, мобилизованный должен взять с собой в распечатанном виде все те документы, которые готовил при подаче заявления онлайн.

            Если ваш сотрудник с правом на отсрочку получил повестку, Вы как работодатель делаете следующее:

            1. Нужно убедиться, что сотрудник подал заявление на портале Госуслуг, и узнать номер заявления. Если заявление он не подавал, это нужно сделать.
            2. Написать письмо на адрес help@digital.gov.ru с темой «Фамилия сотрудника — название компании — номер заявки на госуслугах». К письму нужно обязательно приложить фото повестки, без нее обращение не рассмотрят.
            3. В письме надо перечислить ФИО сотрудника, номер заявления на госуслугах, название компании и адрес военкомата. Также нужно указать адрес, по которому сотрудник может получать телеграммы.

            Минцифры в течение 12 часов после получения письма направит телеграммы с просьбой освободить сотрудника от призыва по трем адресам: в Генштаб, военкомат и на адрес, который указал сотрудник. Такие телеграммы обычно доходят в течение суток.

            Если сотрудник должен явиться в военкомат, ему нужно взять с собой телеграмму и полный комплект подтверждающих документов для отсрочки.

            Минцифры рекомендует писать срочные письма на адрес sos@digital.gov.ru. Этот адрес нужен на случай, если все предшествующие меры не помогли сотруднику избежать мобилизации.

            Что делать после увольнения сотрудника, у которого была отсрочка?

            Бронь от призыва по мобилизации закрепляется за должностью, а не за конкретным сотрудником. Если он уволится или будет переведен с забронированной должности, то потеряет право на отсрочку.

            16 октября Минцифры открыло на портале Госуслуг форму, через которую работодатель уведомляет Минобороны об увольнении сотрудника с отсрочкой. Заявление может подать руководитель или лицо с доверенностью. В форме нужно указать номер паспорта и СНИЛС уволенного сотрудника. Данные передадут в Минобороны на следующий день. После этого ведомство исключает человека из списка на отсрочку.

            Что делать айтишнику с отсрочкой при смене работы?

            Вам по разным причинам пришлось сменить место работы, на котором Вы получили отсрочку. Что делать?

            При смене работодателя Вам нужно повторно отправить заявление на отсрочку на Госуслугах, где необходимо в том числе указать данные о новой компании. Информация будет передана в Минобороны на следующий рабочий день.

            Требования те же, что и по Вашему предыдущему месту работы:

            – сотрудник ИТ- или телеком-компании должен соответствовать условиям отсрочки от мобилизации;

            – новая компания должна быть аккредитованной ИТ-компанией или оператором связи.

            Подписывайтесь на канал CIO: канал IT руководителей

            https://t.me/cio_channel

            Как получить аккредитацию ИТ-компании

            С 10 октября 2022г. возобновлено получение госаккредитации для ИТ-компаний. Процесс, приостановленный летом, снова запущен, но мы все помним, что даже получившая аккредитацию организация может быть волевым решением убрана из соответствующего реестра (как это было с 400 организациями ранее) и лишена всех мер господдержки.

            С другой стороны, крупные ретейлеры (продуктовые и обувные сети, сети магазинов по продаже косметики) в последнее время начали активно создавать “дочки” и регистрировать их в качестве ИТ, поэтому “чистка” реестра в любом случае будет.

            Госаккредитация ИТ-компаний: для чего

            Минцифры России предоставляет государственную услугу по государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (далее соответственно – государственная аккредитация, ИТ-компании). Государственная аккредитация позволяет ИТ-компаниям претендовать на получение мер государственной поддержки, в том числе предусмотренным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 2022 г. № 83.

            К указанным мерам поддержки относятся:

            • -возможность уплачивать страховые взносы, применяя пониженные тарифы (6% на обязательное пенсионное страхование, 1,5% на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, 0,1% на обязательное медицинское страхование), при соблюдении ИТ-компанией условия о доле доходов от ИТ-деятельности более 70%;
            • -обнуление налога на прибыль в 2022-2024 годах при соблюдении ИТ-компанией условия о доле доходов от ИТ-деятельности более 70%;
            • -предоставление льготной ипотеки по ставке до 5% годовых. Указанная мера поддержки доступна работникам аккредитованных ИТ-организаций в возрасте от 22 до 44 лет (включительно) со средним уровнем заработной платы от 100 тыс. рублей (до вычета НДФЛ) в месяц для муниципальных образований Российской Федерации, численность населения которых до 1 млн человек, от 150 тыс. рублей (до вычета НДФЛ) для городов, городов федерального значения Российской Федерации, численность населения которых 1 млн человек и более;
            • -освобождение от проверок органов государственного и муниципального контроля, а также выездных налоговых проверок в 2022 – 2024 годах;
            • -предоставление кредита организациям по льготной ставке от 1 до 5% годовых, а для аккредитованных ИТ-компаний по льготной ставке до 3% годовых, на реализацию проектов по разработке и (или) внедрению цифровых технологий на основе российских решений;
            • -предоставление отсрочки от призыва на военную службу гражданам, работающим в аккредитованных ИТ-компаниях. Отсрочка предоставляется гражданам, имеющим высшее образование по специальностям из установленного перечня и работающим в аккредитованных ИТ-компаниях не менее 11 месяцев в течение года, предшествующего дате начала очередного призыва. Вместе с тем указанное требование к стажу не предъявляется при условии заключения трудового договора с аккредитованной организацией не позднее одного года с даты окончания образовательной организации высшего образования или окончания обучения в научной организации;
            • -предоставление отсрочки от частичной мобилизации для работников аккредитованных ИТ-компаний, имеющих высшее образование по специальностям, установленным Минцифры России;
            • -упрощение процедур трудоустройства и получения вида на жительство для иностранных граждан, привлекаемых для работы в аккредитованные ИТ-компании.
            • -Подтверждением наличия у ИТ-компании государственной аккредитации является запись в реестре аккредитованных ИТ-компаний (со статусом «Действует»).
            • -Подтверждением наличия у ИТ-компании государственной аккредитации является запись в реестре аккредитованных ИТ-компаний (со статусом «Действует»).

            Какая организация может получить госаккредитацию?

            По общему правилу организации вправе получить государственную аккредитацию, если:

            • -основным видом экономической деятельности является один из видов, содержащихся в перечне видов экономической деятельности, предусмотренным Приложением № 1 к Постановлению № 1729.

            Обратите внимание! Перечень видов деятельности содержит конкретные коды ОКВЭД, в то время как на практике в ЕГРЮЛ у организации может быть закреплен код общей группы, которая этот код включает. Например, у организации основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ 46.51, а в перечне приведен код 46.51.2. Но деятельность организации включает и 46.51.1, и 46.51.2. В связи с этим возникает вопрос, получит ли такая организация аккредитацию. В настоящее время официальных объяснений от Минцифры России по этому вопросу нет.

            Кроме того, если основным ОКВЭД является код 26.20.4, 46.51.2, 47.91.2, 58, 58.2, 59.14, 60.10, 60.20, 63.91, 73.20.1, 85.30, 85.41, 85.42, то для получения аккредитации необходимо вести дополнительные виды деятельности, которым соответствуют коды ОКВЭД, предусмотренные группами 62 или 63;

            • -средняя заработная плата работников не менее средней по стране или субъекту, в котором зарегистрирована организация.

            Обратите внимание, не уточняется, по каким работникам считать среднюю зарплату – только по ИТ-специалистам или по всем. Исходя из формулировок, определять среднюю зарплату необходимо по всем работникам.

            Информацию о зарплатах по стране или субъекту можно найти на сайте Росстата. Предполагается, что сведения в целом по стране используются, если нет соответствующей информации по региону;

            • -доход от ИТ-деятельности более 30%.

            30 процентов необходимого дохода нужно определять от всех доходов, полученных организацией от физических и юридических лиц от деятельности в области информационных технологий;

            • -на официальном сайте организации размещена информация об осуществляемой ИТ-деятельности.

            При этом официальный сайт должен содержать:

            • -актуальные сведения о направлениях деятельности организации, осуществляемой в области информационных технологий, в части оказываемых услуг и разрабатываемых продуктов
            • -сведения о включении продуктов, созданных и (или) созданных и используемых организацией при осуществлении ИТ-деятельности, в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
            • -на момент подачи заявления об аккредитации организация представила в ИФНС согласие на раскрытие налоговой тайны.

            В рамках упрощенного порядка получения государственной аккредитации требования к заработной плате не предъявляются при условии, что организация соответствует следующим критериям (помимо вышеперечисленных):

            1. общий доход организации более 1 млн. рублей;
            2. организация является правообладателем ПО, включенного в реестр российского ПО;
            3. организация имеет доход от реализации прав на ПО, включенного в реестр российского ПО.

            А что со стартапами?

            Организации, созданные менее чем за 3 года до подачи заявления на получение аккредитации (стартапы), могут получить государственную аккредитацию без подтверждения того, что 30% от доходов организации получены от деятельности в сфере ИТ, в случае если:

            1. доход организации с момента ее создания составляет менее 1 млн рублей;
            2. организация зарегистрирована в региональном реестре стартапов (при условии наличия его в субъекте РФ, где зарегистрирована организация).

            Сроки принятия решения об аккредитации:

            • -о предоставлении государственной аккредитации организации ‑ в течение 15 рабочих дней;
            • -об аннулировании государственной аккредитации организации ‑ в течение 15 рабочих дней;
            • -об аннулировании государственной аккредитации в связи с отказом организации от государственной аккредитации (в течение 5 рабочих дней)

            Выписка из реестра предоставляется в течение 1 рабочего дня.

            Основания для отказа в аккредитации

            В аккредитации будет отказано в случаях, если:

            1. 1. Организация не соответствует критериям, указанным в Положении;
            2. 2. Организация с прямым или косвенным государственным участием не менее 50%;
            3. 3. Организация является государственным органом, ГУП (МУП), государственной компанией, государственной корпорацией, публично-правовой компанией, государственным или муниципальным учреждением;
            4. 4. Организация является кредитной, некредитной организацией, страховой организацией, оператором связи;
            5. 5. Организация включена в перечень, утвержденный распоряжением ПРФ от 23 января 2003 г. № 91-р;
            6. 6. Организация имеет налоговую задолженность более 3000 рублей;
            7. 7. Руководитель организации имеет неснятую или непогашенную судимость;
            8. 8. Организация не предоставила согласие на раскрытие налоговой тайны.

            Какие документы необходимы для получения аккредитации

            Формы документов, необходимых для получения государственной услуги, размещены в регистрационной форме на Госуслугах:

            • -справка о доходах, полученных от деятельности в области информационных технологий;
            • -справка о расходах (для казенных учреждений и автономных некоммерческих организаций);
            • -согласие на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну;
            • -справка об отсутствии судимости руководителя организации;
            • -выписка из реестра стартапов (для организаций, образованных ранее чем за 3 года до подачи заявления).

            Куда жаловаться?

            Организации, которым отказано в государственной аккредитации, или государственная аккредитация которых аннулирована, вправе направить жалобу в уполномоченный орган или обжаловать такое решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

            Может ли получить аккредитацию индивидуальный предприниматель?

            Государственная аккредитация индивидуальных предпринимателей законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

            На какой срок предоставляется государственная аккредитация?

            Положение о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 2021 года № 929 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий», не устанавливает срок, на который предоставляется государственная аккредитация. Таким образом, государственная аккредитация является бессрочной.

            Нужно ли платить за аккредитацию?

            Государственная услуга предоставляется Минцифры России на бесплатной основе.

            Особые условия для особых компаний

            Для получения ИТ-аккредитации не требуется соблюдение условий о 30-процентом профильном доходе для организаций, основным видом экономической деятельности которых является:

            • – 58 “Деятельность издательская”,
            • – 60.10 “Деятельность в области радиовещания”,
            • – 60.20 “Деятельность в области телевизионного вещания”,
            • – 63.91 “Деятельность информационных агентств”,
            • – 73.20.1 “Исследование конъюнктуры рынка”.

            При этом в отношении таких организаций не применяются положения об отказе в госаккредатации, если:

            • – доля прямого или косвенного участия РФ, субъекта РФ, муниципального образования в организации составляет не менее 50 процентов,
            • – она является открытым АО, в отношении которого определение позиций акционера – РФ осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства России от 23.01.2003 № 91-р и подпункта.

            Разбираем подробно процесс подачи заявления

            Для получения аккредитации необходимо через личный кабинет на портале Госуслуг подать заявление в электронной форме. Форму заявления утвердит Минцифры России.

            Заявление подписывается руководителем организации (уполномоченным лицом) усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа которой выдан в соответствии с постановлением Правительства России от 01.12.2021 № 2152. При подаче заявления уполномоченным лицом также следует представить документ, подтверждающий его полномочия (например, доверенность).

            При подаче заявления для подтверждения профильных доходов представляют:

            • – подписанное руководителем организации или уполномоченным лицом заявление о том, что ИТ-доходы составляют более 30 процентов общего дохода организации;
            • – справку обо всех полученных доходах от деятельности в области информационных технологий с указанием конкретного вида деятельности. Справка о доходах должна подтверждать доход организации, полученный в результате осуществления деятельности в области информационных технологий, в размере более 30 процентов общего дохода организации с указанием общей суммы дохода и процентного соотношения дохода, полученного от конкретного вида деятельности, и общего дохода. Форму справки также утвердит Минцифры России.

            Если организация создана в год подачи заявления о госаккредитации и ее доход превышает 1 млн рублей, то представляется справка с расшифровкой за текущий год.

            При этом Минцифры России вправе запросить дополнительные документы, подтверждающие соблюдение необходимых требований. Срок для предоставления документов не может превышать 5 рабочих дней. С момента запроса документов рассмотрение заявления о получении аккредитации приостанавливается.

            И каков результат?

            В течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления Минцифры России проводит проверку и принимает решение:

            • – о государственной аккредитации и вносит сведения об организации в реестр
            • – или об отказе в предоставлении госаккредитации. Такое решение принимается, если организация не соответствует необходимым требованиям. При этом после устранения причин, в связи с которыми получен отказ, организация вправе повторно подать заявление.

            Подтверждением наличия аккредитации является запись в реестре. Выписка из реестра появится в личном кабинете организации на портале Госуслуг в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений об организации в реестр. Также через личный кабинет организация вправе запросить выписку из реестра в электронной форме.

            О результатах предоставления услуги по государственной аккредитации (или об ее аннулировании) Минцифры России направляет организации уведомление (п. 11 Порядка). Делается это в день принятия соответствующего решения через личный кабинет на портале Госуслуг. Если возможность информирования через личный кабинет отсутствует, уведомление направляется на бумажном носителе в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

            18 вопросов и ответов про мобилизицию

            21 сентября 2022г. президент РФ Владимир Путин объявил в стране частичную мобилизацию.

            Целью этой мобилизации явилась необходимость формирования новых воинских подразделений и доукомплектование уже имеющихся для участия в специальной военной операции на Украине и территориях, вошедших в состав РФ.

            Отвечаем на наиболее часто задаваемые вопросы по процессу мобилизации в соответствии с актуальными изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации.

            Кто подлежит призыву по мобилизации?

            Призыву подлежат граждане Российской Федерации, находящиеся в запасе Вооруженных Сил.

            Если вы состоите на учете в военкомате, значит находитесь в запасе и у вас есть военно-учетная специальность (ВУС). ВУС есть даже у тех, кто не проходил срочную службу в армии, а только закончил военную кафедру в институте.

            Код ВУС указан на 11-й странице военного билета или в справке, выдающейся взамен военного билета (ее выдают гражданам РФ, не служившим без законных оснований).Номер ВУС показывает не только военную специальность, но и состояние здоровья человека.

            Например, код может выглядеть следующим образом: 106182 А. Этот набор имеет определенное значение. Понять его без специальных данных или составленных таблиц не выйдет, ну или Вы знаете и помните расшифровку своего ВУС.

            Тех, кто подлежит мобилизации, военкомат вызывает, вручая повестку с указанием того, куда и когда надо явиться. Но, у некоторых граждан, находящихся в запасе есть мобилизационное предписание – специальный документ, вклеенный в военный билет. Его обладатели должны, не дожидаясь повестки, явиться в военный комиссариат сразу после объявления мобилизации.

            Срок службы по частичной мобилизации?

            Срок службы для призванных в ходе частичной мобилизации законодательно не установлен. Возможно, демобилизация наступит после так ожидаемого всеми нами окончания специальной военной операции.

            Освобожденные от призыва в частичной мобилизации?

            В соответствии с действующим законодательством РФ нельзя призывать в ходе мобилизации:

            – забронированных (получившие отсрочку от мобилизации) граждан, работающих в организациях, имеющих мобилизационные задания или обеспечивающих их выполнение. У таких людей есть соответствующее удостоверение;

            – граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья. Их могут полностью освободить от призыва (это категория годности Д) или дать отсрочку на срок до 6 месяцев (это категория годности Г). С категория В можно получить отсрочку от обычного, ежегодного призыва на службу в армии, но не от призыва по мобилизации;

            – граждан, занятых уходом за членом семьи, нуждающимся в постоянном уходе либо являющимся инвалидом I группы, при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных членов семьи. Потребность в постоянном уходе нужно обязательно подтвердить заключением медико-социальной экспертизы;

            – граждан, являющихся опекунами или попечителями несовершеннолетнего родного брата или сестры при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных лиц;

            – граждан, имеющих на иждивении четырех и более детей в возрасте до 16 лет или имеющих на иждивении и воспитывающих без матери одного ребенка и более в возрасте до 16 лет; 

            – граждан, имеющих жену, срок беременности которой составляет не менее 22 недель, и имеющих на иждивении трех детей в возрасте до 16 лет;

            – граждан, матери которых кроме них имеют четырех и более детей в возрасте до восьми лет и воспитывают их без мужа.

            Те, кто достиг предельного возраста призыва, также могут рассчитывать на то, что не подлежат мобилизации:

            рядовые и сержанты — до 50 лет;

            младшие офицеры — до 60 лет;

            старшие офицеры — до 65 лет.

            В соответствии с Указом Президента России от 24.09.2022 № 664 призыву также не подлежат студенты, получающие первое высшее образование или среднее профессиональное образование по очной или очно-заочной форме в случае обучения в государственных образовательных организациях по имеющим государственную аккредитацию программам независимо от ранее полученного образования другого уровня.

            Женщины, по общему правилу, призыву по мобилизации также не подлежат.

            Выплаты и льготы мобилизованным

            По получению льгот и выплат мобилизованных законодательство приравнивает к контрактникам.

            Призванные по мобилизации военнослужащие будут получать такое же денежное довольствие, как и военнослужащие по контракту. Денежное содержание военнослужащего, участвующего в СВО, составляет не менее 195 000 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от воинского звания, занимаемой воинской должности и дополнительных стимулирующих надбавок.

            Военнослужащие, призванные по мобилизации, имеют льготы, предусмотренные законодательством для военнослужащих по контракту (бесплатный проезд, продовольственное и вещевое обеспечение, жилищное обеспечение, обязательное государственное личное страхование, преимущественное право на поступление после увольнения в учебные заведения высшего и среднего профессионального образования, а также дополнительные социальные гарантии, военнослужащим, принимающим участие в СВО).

            Кроме того, участники СВО получат статус «Ветерана боевых действий», который предусматривает дополнительные льготы:

            Коммунальные:

            • компенсация платы за наем и содержание жилого помещения в размере 50%. Это касается услуг по управлению жилым домом, содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, а также взноса на капремонт.

            Налоговые:

            • освобождение от уплаты налога на имущество: квартиру, дом, гараж. Льготу предоставляют на один объект каждого вида, например, одну квартиру, один дом и один гараж одновременно;
            • освобождение от уплаты земельного налога с шести соток. Его начисляют только с превышения этой площади;
            • льгота на транспортный налог зависит от региона.

            Медицинские:

            • после выхода на пенсию ветераны могут обслуживаться в тех же поликлиниках и больницах, к которым были прикреплены в период службы;
            • оказание медицинской помощи в рамках программы госгарантий вне очереди.

            Трудовые льготы:

            • возможность брать ежегодный отпуск в удобное для них время. Право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 дней;
            • дополнительный оплачиваемый отпуск 15 календарных дней в дополнение к основному;
            • возможность получить дополнительное профессиональное образование;
            • ежемесячные выплаты и доплаты к пенсии;
            • ежемесячная денежная выплата, более 3000 руб., по состоянию на октябрь 2022 г.;
            • пенсия за выслугу лет, по инвалидности или потере кормильца увеличивается на 32% от размера социальной пенсии.

            По решению глав субъектов также вводятся дополнительные стимулирующие выплаты.

            Можно ли мобилизованным уйти в отпуск? 

            Да, военнослужащему положен отпуск – 30 дней в году. В отпуск военнослужащие, по закону, отправляются в соответствии с графиком отпусков, который составляет командир подразделения.

            Как категория здоровья влияет на годность к мобилизации?

            Существует пять категорий годности к военной службе по состоянию здоровья:

            А – годен к военной службе

            Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями

            В – ограниченно годен к военной службе

            Г – временно не годен к военной службе

            Д – не годен к военной службе

            Эта буква обычно указана на 11-й странице военного билета.

            В период мобилизации призыву подлежат люди с категориями А, Б, В.

            Мобилизации не подлежат те, у кого оформлена инвалидность. Что касается оформления группы по инвалидности и/или подтверждения – сведения легко получить у любого участкового врача.

            Военнобязанные и резервисты: в чем разница?

            Резервисты — это люди, заключившие контракт с Министерством обороны о пребывании в мобилизационном людском резерве. Они могут работать на любой работе, регулярно проходят военные сборы и получают ежемесячные выплаты.

            Резервисты – это часть запаса Вооруженных сил, в который зачисляются:

            • уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС;
            • завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях по программам военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин, солдат, матросов;
            • завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса и окончил обучение в федеральной государственной образовательной организации высшего образования;
            • прошедшие срочную службу или альтернативную гражданскую службу;
            • освобожденные от призыва или получившие отсрочку до 27 лет, а также имеющие военные специальности женщины;
            • не подлежащие призыву на военную службу в связи с достижением 27 лет;
            • не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований;
            • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и позднее встал на воинский учет в военкомате.

            В запас никогда не зачисляются иностранцы и лица без гражданства. 

            Как вручается повестка?

            Согласно ст.31 ФЗ-53 от 1998 года «О воинской обязанности и военной службе» повестку должны вручить под подпись.

            Сделать это могут работники военных комиссариатов или руководители (должностные лица) по месту учебы и работы призывника. Повестку вручают лично в руки призывнику. Сотрудник, который пришел с повесткой, обязан представиться и указать свое звание, а также уточнить, какой документ он принес и когда нужно явиться в военкомат. После этого можно подписывать документ, ознакомившись с содержанием.

            Вручить повестку могут в любом месте: дома, на работе или на улице. Независимо от этого порядок действий будет единым – подтверждением вручения повестки будет личная подпись призывника.

            При этом сотрудник полиции или военкомата не могут заполнить повестку на улице перед вручением гражданину. Повестка должна быть оформлена заблаговременно на определенного человека и заверена печатью военкомата.

            Помните, что без личной подписи призывника повестка не считается врученной и является недействительной. Корешок повестки с подписью возвращается в военкомат. Если повестку вручить не удалось, в военкомате должны привлечь ОВД, чтобы обеспечить явку призывника. То есть повторно вручать повестку придут уже с сотрудником полиции. В полиции могут предпринять дополнительные меры по розыску беглеца: учитывать его запросы по оформлению документов, справок, попытки купить билеты. Также в военкомате могут направить запрос по месту работы призывника.

            Можно ли не подписывать повестку?

            Отказаться и не подписывать повестку, если ее вручают вам лично, нельзя. Это могут трактовать как уклонение от военной службы и соответственно, является основанием для привлечения к ответственности. Если человек отказывается получать повестку, об этом факте составляется акт. Повестку не могут вручить родственникам военнообязанного. Если родители или жена распишутся за него, это сделает повестку недействительной. Сотрудники комиссариатов могут прийти по месту жительства призывника и опросить родных и соседей. Они не имеют права проводить обыск в квартире и входить без приглашения. Не допускается рассылка повесток заказными письмами даже с уведомлением о вручении.

            Повестка, оставленная в почтовом ящике, не считается врученной. Не могут вызвать в военкомат по телефону или через мессенджеры. Если есть информация о том, что уклонист выехал за пределы РФ, его могут объявить в международный розыск.

            Отправка повесток через Госуслуги не предусмотрена! Стоит иметь в виду, чтобы можно отключить возможность получения уведомлений от государственных органов в электронном виде в личном кабинете на Госуслугах. Тогда все уведомления должны будут приходить в бумажной форме.

            Что делать после вручения повестки?

            С момента вручения повестки гражданам запрещается выезд с места жительства без разрешения военного комиссариата.

            Граждане, которым вручили повестку, должны явится в военкомат в указанные в ней время и место. С собой необходимо иметь документы: повестку; паспорт; военный билет; учетно-послужную карточку; водительские права (водителям); санитарные книжки (специалистам по питанию).

            Повестка не обязательно означает приглашение на сборы.

            Повестки могут вручать только для уточнения данных, а мобилизовать могут тех, кто подходит под условия призыва.

            Но в любом случае при вручении повестки и визите в военкомат важно внимательно читать все документы, которые предлагают подписать.

            Внимание! Мобилизованным гражданина признают только после прохождения медицинского освидетельствования. Если мобилизационная комиссия признает его годным (присвоит категорию А или Б), она издаст решение о приеме на военную службу и соответствующий приказ. Если во время медицинского освидетельствования выявят противопоказания, человека признают негодным к строевой службе.

            Только после этого призванный гражданин получает права и обязанности военнослужащего! Его направят на дополнительную военную подготовку, которая продлится до месяца.

            Важно: повестка всегда вручается мобилизуемому лично в руки под роспись!

            Подлежат ли мобилизации студенты?

            Призыв студентов, получающих первое высшее образование на очном или очно-заочном (вечернем) отделении, по мобилизации производиться не будет. Студенты других форм обучения могут быть призваны по решению призывной комиссии по мобилизации.

            Первое образование — это когда нет оконченного образования по данному уровню.

            Важно: если вы уходили в академический отпуск, обучение считается непрерывным и первым, если вы после его окончания вновь вышли на учебу в тот же вуз. И на время самого академического отпуска вы тоже остаетесь студентом и не подлежите призыву по мобилизации.

            Какие выплаты положены по закону мобилизованному работнику?

            Работодатель обязан произвести все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства.

            К этим же выплатам относятся: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные и другие выплаты в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска и другие.

            Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с трудовым законодательством.

            Кредитные каникулы для мобилизованных

            Для мобилизованных граждан предоставят кредитные каникулы.

            Вступил в силу закон, который определяет правила предоставления отсрочек по кредитным платежам для граждан, призванных на военную службу.

            Условия распространяются на все виды займов. Для этого заемщик должен обратиться в банк с требованием об изменении условий договора, чтобы приостановить исполнение обязательств или временно уменьшить размер платежей.

            Кредитные каникулы действуют во время всего периода мобилизации или службы по контракту, а также еще 30 дней после возвращения из армии.

            Льгота доступна в том случае, если кредит был оформлен до призыва, и по нему ранее не предоставлялись каникулы.

            При соблюдении этих условий гражданин вправе оформить отсрочку по кредиту в любой момент в течение действия договора, но не позднее 31 декабря 2023 года.

            Заемщик, которого призвали на военную службу, и члены его семьи имеют право взять каникулы для нескольких кредитов.

            Отсрочка предоставляется для любых кредитных договоров: ипотеки, микрофинансирования и прочих

            Если заемщик погибнет или получит инвалидность I группы, заем будет списан целиком.

            Могут ли семьи военнослужащего получать его денежное довольствие?

            Гражданину, призванному по мобилизации, будет ежемесячно начисляться денежное довольствие в соответствии с окладами по воинскому званию и должности, различные надбавки, связанные с условиями прохождения службы, и страховые выплаты в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих».

            При этом денежные средства начисляются на персональный счёт военнослужащего и по его желанию могут в полном объеме или частично переводиться членам его семьи.

            Что мобилизованным брать с собой?

            Мобилизованный будет обеспечен всем необходимым для несения службы. Но, при желании он может взять c собой:

            – предметы личной гигиены;

            – термобелье;

            – батарейки (разные);

            – фонарик;

            – походная сидушка;

            – подшлемник (спортивная шапка);

            – перчатки тактические;

            – теплоиды (химическая грелка);

            – мультитул (многофункциональный компактный инструмент).

            Мобилизованный также может брать с собой элементы экипировки, однако Минобороны рекомендует взять только самое необходимое. Исходя из фактической ситуации, любая экипировка и снаряжение, которое вы сможете сами купить и заказать, вам, конечно, пригодится, но спрос на все это в последнее время сильно превышает предложение, поэтому поставщики взвинтили цены и задерживают доставку.

            А можно с собой мобильный?

            Из соображений безопасности пользоваться на территории воинских частей смартфонами запрещено. Разрешается взять с собой в часть кнопочный телефон, который будет храниться в установленном месте и выдаваться военнослужащему в определенное распорядком дня время. Фото- и видеосъемка в местах дислокации подразделений, в том числе и на камеры телефона, по вполне понятным причинам, запрещена.

            А как насчет лекарств и продуктов?

            Военнослужащие полностью обеспечиваются питанием и необходимыми лекарствами. Но мобилизованный может взять в часть продукты длительного хранения и нерецептурные лекарства, с учетом особенностей своего организма и наличия хронических заболеваний. Брать с собой алкоголь запрещено.

            Можно ли звонить родственникам? 

            В военной части звонить близким можно будет с собственного кнопочного телефона или местного телефона с разрешения командира части в определенное им время.

            Для связи военнослужащих с родственниками в зоне проведения СВО развернуты мобильные переговорные пункты.

            Мне пришла повестка на мобилизацию, но я думаю, что не соответствую критериям призыва. Что делать?

            В первую очередь, Вы должны явиться по повестке в военный комиссариат и представить призывной комиссии по мобилизации документы, подтверждающие ваше право на отсрочку от призыва. Если вы считаете решение комиссии ошибочным, его можно оспорить в призывной комиссии по мобилизации субъекта РФ.

            Даже если вас не призвали, это повод задуматься о будущем. Мы предлагаем в это непростое время лучший рецепт для уверенности – инвестируйте в себя. В своё образование!

            Рекомендуем канал ​- для работников высоких технологий! CIO: канал IT руководителей

            Корпоратив в Карелии 2022

            CORS Consulting корпоратив в Карелии

            Каждый год все сотрудники группы компаний CORS собираются на корпоративную встречу в каком-то красивом и интересном месте.

            В этом году мы все встретились в Карелии. 3 дня проживания в одном из лучших отелей Петрозаводска, посещение самых знаменитых и живописных мест Карелии, банкет – все это для сотрудников было совершенно бесплатно, все расходы взяла на себя компания.

            Незабываемые впечатления, атмосфера праздника и очень много видео и фото, чтобы сохранить память о карельской золотой осени.

            CORS ACADEMY

            Курс Аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/

            Курс “Основы бюджетирования” https://cors.su/kurs-osnovy-byudzheti...

            Тест Насколько вы способны стать аналитиком? https://cors.su/naskolko-vy-sposobny-...

            Подробности на http://cors.su

            CORS CONSULTING Выполняем проекты на платформе 1С:Предприятие любой сложности. От ERP до отдельных участков учёта. Поучаствуем в тендере. Официально. Всегда качественно. Всегда в срок. Срочно нужны программисты 1С? Предлагаем программистов, консультантов, аналитиков 1С на аутсорсинг. От почасовки до фуллтайма. Только уровень middle и senior! http://consulting.cors.su

            Курс “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” от CORS Academy

            28 ноября в CORS Academy стартует обучение второго потока курса”Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” от CORS Academyhttps://cors.su/kurs-modelirovanie-i-optimizatsiya-biznes-protsessov.

            Кто автор?

            Автор курса Дмитрий Чертов– это преподаватель с большим опытом разработки и проведения курсов. Кроме того, Дмитрий – преподаватель-практик,успешно совмещающий преподавательскую деятельность с работой в сфере управления финансами и IT-консалтинге. Он сам много лет занимается моделированием бизнес-процессов для различных предприятий и прекрасно представляет, какие компетенции нужны для моделирования и оптимизации бизнес-процессов.

            Дмитрий Чертов записал мастер-класс для курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/ и курс “Основы бюджетирования” https://cors.su/kurs-osnovy-byudzhetirovaniya/, которые собрали много положительных отзывов.

            Для кого

            Обучение на Курсе Вам просто необходимо, если Вы работаете:

            – бизнес-аналитиком или системным аналитиком;

            – архитектором и разработчиком программных продуктов;

            – бизнес-архитектором или методологом;

            -руководителем проектов;

            – любым специалистом, чья профессиональная деятельность связана с контролем, анализом, оптимизацией и реинжинирингом бизнес-процессов.

            Курс “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” будет полезен всем, кто хочет не только изучить нотацию BPMN 2.0 для успешной профессиональной деятельности, но и научиться создавать действительно качественные модели бизнес-процессов.

            Кроме того, если Вы разбираетесь в описании и моделировании бизнес-процессов, но работает при этом на импортном ПО, Вам также понадобится обучение на Курсе, потому что утвержден реестр российских программ, сформированный экспертным советом при Минкомсвязи России в рамках мер по импортозамещению в области программного обеспечения.

            Обратите внимание на то, что в процессе обучения мы используем только российское импортонезависимое ПО BusinessStudio, которое выгодно отличается от подобного ПО простотой и удобством освоения.

            Для чего нужно обучение на курсе?

            Ни один самый успешный бизнес не работает эффективно сам по себе. Бизнес-процессы любого предприятия необходимо постоянно анализировать, оптимизировать на основе сделанного анализа, а иногда даже и полностью реорганизовывать.

            В процессе моделирования Вы раскладываете деятельностьпредприятия на отдельные операции, таким образом Вам легче увидеть узкие места и недостатки каждого компонента бизнес-процесса, спрогнозировать риски для каждого этапа на перспективу.

            Главная цель моделирования – улучшить показатели компании.

            Этого можно добиться через:

            – улучшение управляемости и контролируемости на всех уровнях благодаря получению общей картины деятельности;

            – формирование «взгляда извне», чтобы увидеть сильные и слабые стороны процесса;

            – регламентациюбизнес-процесса, формирование четких правил, условий и норм выполнения процесса;

            – установление взаимосвязи между процессами и требованиями, которым они должны соответствовать;

            – распределение зон ответственности и полномочий между участниками бизнес-процесса.

            Только подробное описание, анализ и моделирование бизнес-процессов позволяют упорядочить и сбалансировать все происходящее в рамках предприятия. Но проверка заданий других курсов CORS Academy убедили нас в том, что описание бизнес-процессов – слабое звено у большинства учащихся.Отправляйте заявки на обучение и сможете научиться грамотно моделировать и оптимизировать бизнес-процессы в нотации BPMN 2.0 https://cors.su/kurs-modelirovanie-i-optimizatsiya-biznes-protsessov.

            Уникальные особенности курса

            Уникальность курса “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” состоит в эффективном сочетании обучения общей логике описания бизнес-процессов с обучением нотации BPMN 2.0.

            В процессе обучения Вы получите необходимые компетенции через онлайн-погружение, т.е. через комплексную деятельность по просмотру видео-уроков, выполнению тестов и творческих домашних заданий, на онлайн-вебинарах.

            Закрытый онлайн-чат для группового общения и для общения с преподавателем даст необходимую поддержку и обратную связь.

            За 4 недели обучения Вы пройдете все этапы моделирования и оптимизации бизнес-процессов: от знакомства с терминологией до оптимизации модели. И, получив на финальном уроке заключительные рекомендации и полезные ссылки для дальнейшего самостоятельного углубленного изучения материала, сможете начать применять полученные знания на практике. Так как курс рассчитан именно на получение практических знаний, без “академической воды”.

            Если Вы хотите обучаться на курсе без отрыва от работы или учебы, график обучения построен таким образом, что Вы учитесь в любое удобное для Вас время. При этом образовательный портал доступен 24/7, т.е. учитесь из любого места, где есть Интернет, абсолютно без преград.

            И не забывайте, что в CORS Academy при покупке курса “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” до 31 октября Вы получите скидку 20%!

            Где научиться моделировать бизнес-процессы  

            28 ноября в CORS Academy стартует обучение второго потока курса”Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” от CORS Academyhttps://cors.su/kurs-modelirovanie-i-optimizatsiya-biznes-protsessov.

            Курс “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” будет полезен всем, кто хочет не только изучить нотацию BPMN 2.0 для успешной профессиональной деятельности, но и научиться создавать действительно качественные модели бизнес-процессов.

            И не забывайте, что в CORS Academy при покупке курса “Моделирование и оптимизация бизнес-процессов” до 31 октября Вы получите скидку 20%!

             

             

             

            КулибИТ 2022: как это было. Наши в жюри!

            15 октября 2022 в г.Москва завершился финал и были подведены итоги главного события осени в сфере ИТ – Национальной премии в сфере цифровизации КулибИТ 2022.

            Что это за премия?

            Национальная премия в сфере цифровизации – КулибИТ-2022 проводится под эгидой Клуба IT & Digital-директоров «я-ИТ-ы» с целью продвижения передовых российских цифровых технологий и решений, а также талантливых управленцев.

            Клуб IT & Digital-директоров «я-ИТ-ы» — это официально действующее некоммерческое сообщество, включающее более 850 цифровых управленцев высшего звена из всех регионов России.

            КулибИТ 2022 – это самый объективный выбор лучших проектов, реализованных Директорами по информационным технологиям и по цифровой трансформации.

            КулибИТ 2022 в цифрах

            На Конкурс было представлено более 50 проектов, 35 из них прошли отбор во 2й этап конкурса, и лишь 14 проектов было допущено к участию в финале конкурса. Все проекты прошли очный аудит у 28 экспертов.

            В этом году среди финалистов были представлены такие известные компании, как X5 Group, «Ростелеком», «Уралхим», «Росводоканал», «Сибур», «Ашан» и другие.

            Наши в жюри

            Свою экспертную оценку вышедшим в финал проектам в составе авторитетного жюри дал Илья Отькало, CEO, партнер CORS Academy, автор курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/, создатель и админ групп CIO: канал IT руководителей https://t.me/cio_channel и директоров 1С:Франчайзи. Илья дал высокую оценку проектам-финалистам, еще раз подчеркнув в своем выступлении, что ключевые особенности Премии – объективность, непредвзятость и выявление лучших на деле, а не на бумаге – действительно способствуют выявлению лучших из лучших.

            Номинации Премии

            8 Знаков качества КулибИТ было разыграно на конкурсе по разным номинациям:

            – Импортонезависимость. Преимущественное использование отечественных технологий при реализации проекта.

            – Основные бизнес-процессы (добыча/энергетика, производство, ритейл/дистрибуция/услуги/ИТ, транспорт/логистика, финансовые институты, госуправление/социальные институты).

            – Вспомогательные бизнес-процессы (все для клиент; сотрудник и его среда; основные средства и эксплуатация; операционная эффективность; IT for IT).

            – Мегапроекты. Крупные проекты, реализованные в ведущих российских компаниях – лидерах в своей отрасли, осуществляющих свою деятельность в масштабах РФ или на международном уровне

            Победители Премии

            Импортонезависимость

            Проект “Единая система идентификации клиентов X5ID”, Ахмедов Руслан, компания “X5 Group”.

            Проект “Цифровая система управления муниципалитетом”, Юнусов Дмитрий, Администрация Тутаевского муниципального района.

            Проект “CRM Промышленные жиры”, Кузин Сергей, ООО «Русагро-Саратов».

            Основные бизнес-процессы

            Проект “Цифровая система управления муниципалитетом”, Юнусов Дмитрий, Администрация Тутаевского муниципального района (номинация Госуправление/социальные институты).

            Проект “Платформа данных и глубокой аналитики”, Шведов Дмитрий, АО “ОХК “УРАЛХИМ” (номинация Производство/Добыча/Энергетика).

            Проект “Ашан – Добро пожаловать на борт”, Гузовская Мария,ООО “Ашан” (номинация Рeтейл/Услуги/Финансы).

            Выбор зрителей

            Проект “Цифровая система управления муниципалитетом”, Юнусов Дмитрий, Администрация Тутаевского муниципального района.

            Чему учат на курсе “Основы бюджетирования”

            Пятый поток курса “Основы бюджетирования”

            Итак вы решили записаться на курс “Основы бюджетирования” CORS ACADEMY, но пока не понимаете, чем этот курс отличается от других дистанционных образовательных программ по бюджетированию.

            Большинство курсов по бюджетированию – это рассказ из серии “общая температура по больнице”, то есть вам будут говорить о якобы “общепринятом” процессе бюджетирования, который начинается с формирования бюджета продаж, затем идет бюджет производства, бюджет закупок и так далее. То есть Вам дадут варианты определений термина “бюджетирование” и представят уже готовый набор бюджетов. Если вы никогда не сталкивались с процессом бюджетирования, чем вам может помочь определение и готовый набор? Вы сможете выучить все, но вряд ли поймете. Поэтому когда в своей организации вы окажетесь в ситуации, когда такого готового набора бюджетов нет, и именно вы должны будете создать свой набор бюджетов “с нуля”, вероятность того, что учебная финансовая модель один-в-один подойдет под нужды вашего конкретного предприятия фантастически мала.

            Преимущества курса от Cors Academy

            Для успешной разработки системы бюджетирования “с нуля” и “под себя вам нужно знать пошаговый алгоритм создания финансовых моделей из любого количества бюджетов любой сложности. Причем этот алгоритм должен быть применимым к любому бизнесу, к любому этапу развития системы бюджетирования.

            Пройдя обучение на курсе, вы научитесь создавать финансовые модели из любого количества бюджетов, начиная от относительно простых Бюджета полученных кредитов и Бюджета выданных займов до Бюджета расчетов по НДФЛ и социальному страхованию, Бюджета расчетов по налогу на прибыль и прочих видов.

            Рабочие материалы курса “Основы бюджетирования”

            Вы сможете скачать все финансовые модели, которые создаются в процессе обучения на курсе – итоговую финансовую модель из 26 бюджетов и все промежуточные модели, которые создаются при добавлении к модели очередного бюджета, при этом вы можете экспериментировать с цифрами, адаптируя скачанные модули под свои задачи.

            Если вы боитесь, что материал будет для вас сложен, почитайте отзывы выпускников курса на сайте CORS ACADEMY, и вы поймете, что автор курса Дмитрий Чертов – это именно тот преподаватель, учебный материал которого доступен для понимания и финансовым директорам, чья профессиональная деятельность непосредственно связана с бюджетированием, и бухгалтерам, и аналитикам без экономического образования, и руководителям бизнеса любого масштаба и просто всем желающим разобраться в бюджетах и финансовых моделях с полным отсутствием знаний в этой области.

            Об авторе курса

            Дмитрий Чертов, 20 лет работая в сфере управления финансами бизнеса, не только накопил огромный практический опыт, но и знает, как поделиться этим опытом простым и понятным языком, с изрядной долей юмора. Все проводимые им тренинги, семинары и вебинары всегда вызывают живой интерес участников.

            “Как говорят некоторые умные люди “это очень просто, поэтому это так сложно”, – говорит Дмитрий и рассказывает о бюджете и финансовых моделях настолько живо и увлекательно, что даже гуманитарии решают для себя побольше узнать об этом чрезвычайно захватывающем, по мнению Дмитрия, процессе – бюджетировании.

            Вы читаете план занятий курса: Неделя 1. Пятница. Добавить в модель БДР и проработать его связки с БДДС через бюджеты расчетов и бюджеты запасов и начинаете переживать, что уже ничего не понимаете, но потом слушаете объяснение автора курса: “Бюджет организации– это несколько таблиц, которые заполняются для того, чтобы ответственные лица принимали решения, как организации жить дальше” и начинаете понимать, вам становится интересно и к концу четвертой недели обучения все 26 бюджетов вам понятны до последней статьи, вы готовы начать процесс внедрения бюджетирования в своей организации, вы знаете, для чего именно вам нужно бюджетирование, какие именно показатели вас интересуют, как именно они должны рассчитываться и как вы можете влиять на их уровень.

            И вот именно в этот момент, когда вы увеличили набор своих компетенций и свою ценность для организации, можете задуматься о перспективах карьерного роста до финансового директора.

            https://cors.su/kurs-osnovy-byudzhetirovaniya/

            Что должен знать бизнес-аналитик

            Кто такой бизнес-аналитик

            Уже длительное время сфера IT пользуется высоким спросом среди соискателей вакансий. Это и понятно, даже не принимая во внимание нынешние реалии, сфера всегда была самой динамично развивающейся с высоким уровнем зарплат и постоянно увеличивающимся количеством вакансий. Разберемся и что должен знать бизнес-аналитик

            Самое главное – это то, что совсем не обязательно уметь программировать, чтобы найти себе хорошую работу с высокой зарплатой в IT сфере.

            Среди перечня специальностей в данной сфере, таких как тестировщик, руководитель проекта и т.д. особняком стоит профессия аналитика.

            Аналитик — это представитель одной из более чем 500 цифровых профессий, связанных с использованием ПО и компьютерной техники.

            В настоящее время существует большое количество видов аналитиков, одни из них больше приближены к программному обеспечению, в работе других больше экономики.

            Чаще всего встречается определение примерно следующего содержания:

            Бизнес-аналитик — специалист, использующий методы бизнес-анализа для исследования потребностей деятельности организаций с целью определения проблем бизнеса и предложения их решения.

            Чем отличается бизнес-аналитик в сфере ИТ от других бизнес-аналитиков?

            Все бизнес-аналитики изучают потребности конкретного бизнеса заказчика и предлагают способы достижения бизнес-целей.

            Отличие бизнес-аналитика в сфере ИТ в том, что его главный инструмент для достижения целей — именно ПО. В его проекте требуется разработка, доработка или внедрение программного продукта.

            Бизнес-аналитиковв сфере ИТ часто называют переводчиками с языка бизнеса на язык разработчиков и обратно. Благодаря бизнес-аналитикам программисты и тестировщики могут заниматься своей работой, т.к. в их должностные обязанности не входит выяснение особенностей бизнеса клиентов, а клиенту не нужно тратить время, объясняя тонкости своего бизнеса людям, не разбирающимся в бизнес-процессах. 

            Что делает бизнес-аналитик при внедрении ПО 1С?

            Вкратце, бизнес-аналитик сначала определяет, где находится бизнес клиента, а затем – где в идеале бизнес должен быть. Затем вместе с заказчиком и командой прописывает маршрут, чтобы с минимальными затратами принести максимальную пользу бизнесу, т.е. помогает определить потребности и выработать решения, чтобы это изменение воплотить в жизнь при помощи конкретных программных продуктов фирмы 1С.

            Бизнес-аналитик нужен на всех этапах проекта:

            1. На этапе предпроектного анализа бизнес-аналитик выявляет текущее состояние бизнеса, его потребности и определяет границы решений: что будет сделано, а что делать не нужно, какие модули нужны, какие типы пользователей будут в системе и т.д.

            2. Во время анализа в рамках проекта бизнес-аналитик работает уже с более детальными требованиями: выявляет, описывает, моделирует учитывает новые бизнес-задачи, согласовывает все с клиентом..

            3. На этапе постпроектного анализа бизнесаналитик оценивает, насколько получившееся решение соответствует планам, что мешает приносить заявленную ценность, какие улучшения можно довнести.

            Что должен знать бизнес-аналитик 1С

            Для работы бизнес-аналитиком 1С требуются знания техник:

            • тайм-менеджмента;
            • деловой коммуникации;
            • ведения переговоров;
            • оформления бизнес-корреспонденции;
            • организации командной работы;
            • управления конфликтами;
            • управления стрессом;
            • проведения презентации.

            Hardskills бизнес-аналитика: 

            • моделирование бизнес-процессов в различных нотациях;
            • знание основныхдиаграмм;
            • знание и понимание классификации требований, умение формулировать требования;
            • знание техник извлечения требований, их преимуществ и недостатков;
            • знание средств описания и документирования требований;
            • знание различных конфигураций;
            • знание способов оценки трудоемкости и приоритизации задач; 
            • знание прототипирования пользовательских интерфейсов. 

            Инструменты бизнес-аналитика 1С и и что должен знать бизнес-аналитик

            Инструменты, точнее, программные продукты, применяемые бизнес-аналитиками для успешного выполнения своей деятельности, зависят от знаний конкретного специалиста и от выполняемой задачи.

            Предполагается что бизнес-аналитику для работы на проекте достаточно уметь строить бизнес-процессы в нескольких популярных нотациях.

            Но, на самом деле, хороший бизнес-аналитик 1С должен уметь применять в своей работе, как минимум, следующее:

            • инструменты построения бизнес-процессов (нотации и пр.);
            • инструменты коммуникации;
            • инструменты личного развития;
            • 1С.

            Бизнес-аналитик 1С выполняет те же функции, что и любой бизнес-аналитик в ИТ сфере, с той лишь разницей, что в своей деятельности он использует отечественное ПО 1С.

            В настоящее время уход иностранных вендоров поспособствовал резкому перераспределению спроса в пользу отечественных разработок, которые не уступают по функциональности иностранным аналогам. Самым популярным отечественным ПО является 1С. Более 300 отраслевых решений для 50 отраслей, которые нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации важных для предприятий бизнес-процессов, более 200 решений для конкретных функциональных задач.

            Современные конфигурации 1С позволяют максимально автоматизировать учетный процесс предприятия любого масштаба, снизить трудовые и временные затраты, повысив, тем самым, производительность и эффективность обработки информации и скорость принятия управленческих решений.

            Что должен делать бизнес-аналитик 1С по мнению работодателей:

            • анализировать бизнес-процессы и изучать функциональные требования подразделений;
            • проектировать требования для разработчиков 1С
            • координировать процесс разработки;
            • взаимодействовать с заказчиком и разработчиками;
            • тестировать разработанный функционал;
            • сопровождать интеграцию 1С с внешними системами
            • обучать и консультировать пользователей по работе с разработанным функционалом.

            Однако аналитики, занимающиеся внедрением 1С, не всегда хорошо представляют, как устроена платформа 1С:Предприятие. Как следствие – технические задания часто получаются непонятными для разработчиков.

            Что делать, если ваших знаний 1С не хватает для успешной работы?

            Отправьте заявку на обучение на курсе “Инструменты 1С для бизнес-аналитика” в CORS Academy и сможете не только в деталях изучить 1С под руководством опытного преподавателя, одного из авторов популярного курса по обучению аналитиков 1С Эмира Алмазбекова, но и научитесь обходиться без системных аналитиков в проектах по внедрению 1С.

            На курсах Эмира учились и аналитики 1С, и программисты 1С, и бухгалтеры, т.е. представители тех профессий, которым для повседневной работы необходимо знание платформы 1С:Предприятие, и все слушатели отзываются об Эмире, как высококвалифицированном преподавателе, прекрасно разбирающемся в программных продуктах фирмы 1С.

            После окончания курса вы сможете создавать уникальные конфигурации «с нуля», работать с типовыми конфигурациями, дорабатывать их, потому что за время обучения вы получите компетенции по следующим темам:

            • Конфигуратор.
            • Структура метаданных.
            • Основы программирования.
            • Механизм расширений.
            • Отладчик.
            • Структура регистров.
            • Запросы и конструктор запросов.
            • Система компоновки данных (СКД).
            • Настройки отчетов, 1С:Аналитика.
            • Интеграция данных, обмены данными.
            • Выгрузка-загрузка данных.
            • Хранилище конфигураций.
            • И многое другое.

            Обучение на курсах CORS Academy построено по формату “blended learning”, который предусматривает сочетание самостоятельной, групповой и индивидуальной (с преподавателем) работы.

            Вы учитесь дистанционно на современном образовательном портале в образовательной среде Moodle в любое удобное для вас время и в любом месте, где есть интернет.

            В программе курса из 30 записанных видео-уроков, 30 практических заданий и 6 тестов образовательные модули, включающие в себя темы от основ конфигурирования 1С до работ с базами данных и сервером.

            Поскольку курс разработан преподавателем-практиком с большим опытом работы бухгалтером, сертификатами фирмы 1С и опытом программирования на 1С, в этом в курсе нет ничего лишнего, никакой сухой академической теории.

            6 недель обучения – это только самая нужная в профессии бизнес-аналитика 1С и начинающего программиста 1С информация по работе с ПО, практические примеры и разбор заданий.

            Отправляйте заявку на нашем сайте https://cors.su/kurs-instrumenty-1s-dlya-biznes-analitika/ уже сегодня, потому что до старта 2 потока курса остался месяц. Обучение начинается уже 14 ноября!

            Что должен знать бизнес-аналитик

            Аналитики, занимающиеся внедрением 1С, не всегда хорошо представляют, как устроена платформа 1С:Предприятие. Как следствие – технические задания часто получаются непонятными для разработчиков.

            Отправьте заявку на обучение на курсе “Инструменты 1С для бизнес-аналитика” в CORS Academy и сможете не только в деталях изучить 1С под руководством опытного преподавателя, одного из авторов популярного курса по обучению аналитиков 1С Эмира Алмазбекова, но и научитесь обходиться без системных аналитиков в проектах по внедрению 1С.

            Участие Михаила Семенова, архитектора 1С в South HUB

            Что такое South HUB?

            С 6 по 8 октября в Сочи, Красная Поляна, прошел Кэмп для СТО и тех, кто хочет ими стать, South HUB.

            South HUB в цифрах – это 400 участников, 3 контентных площадки, 45 спикеров. В Кэмпе принял активное участие Михаил Семенов, архитектор 1С CORS Consulting.

            Что обсуждали?

            В кругу опытных IT-управленцев: CTO & CIO, Директоров по продукту, данным и аналитике, а также других топовых экспертов обсуждаются вопросы:

            Кого берут в C-level, а кого — нет?

            Как IT-менеджеру говорить с бизнесом на одном языке?

            Как определить бизнес-ценность от работы технических команд?

            Как строить отношения в команде, когда вокруг турбулентность и все хотят уехать?

            Как технологии и данные создают индустрию 5.0?

            Как организации работают в условиях новых IT-трендов, какие решения и технологии

            замещают, а что разрабатывают сами?

            Как работать с собственными ошибками и превращать их в позитивный опыт?

            Как формировать среду, которая будет поддерживать профессиональное и карьерное развитие сотрудников?

            Как масштабировать истории успеха команд на остальные части организации?

            Как оценивать собственные успехи и победы, когда ты — лидер.

            Что делали?

            Кроме деловой части было еще и неформальное общение, которое включало в себя:

            – турнир по баскетболу под эгидой #VK и #southhub;

            – спортивные пробежки на разные дистанции;

            – вечеринки с танцами и диджеем;

            – многое другое.

            South HUB: для чего и для кого

            События Кэмпа никого не оставили равнодушным, в атмосфере горячих обсуждений, креатива и ярких эмоций сложилось настоящее ИТ коммьюнити, в котором все старались быть друг другу полезны.

            Организаторы уверены, что South HUB поможет в налаживании делового сотрудничества между крупнейшими российскими ИТ компаниями.

            Так, Михаил Семенов предложил услуги по внедрению и настройке ПО 1С с персональной скидкой всем участникам South HUB, но если вы не вошли в число участников, мы все равно сможем предложить вам персональную скидку в 10 процентов на внедрение 1С.

            Отправляйте заявку на нашем сайте или звоните по телефону: +7 (499) 110-70-90, чтобы успеть воспользоваться 10-процентной скидкой на внедрение и сопровождение.

            О бизнес-аналитиках и 1С на INFOSTART EVENT 2022

            Доклад Ильи Отькало

            О бизнес-аналитиках и 1С на INFOSTART EVENT 2022. На крупнейшей профессиональной конференции для 1С-специалистов по управлению и автоматизации учета на платформе 1С:Предприятие INFOSTART EVENT 2022 в Санкт-Петербурге Илья Отькало, CEO, партнер CORS Academy, автор курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/, создатель и админ групп CIO: канал IT руководителей https://t.me/cio_channel и директоров 1С:Франчайзи выступил с докладом о том, нужно ли аналитику 1С знать конфигурирование.

            Аналитики, занимающиеся внедрением 1С, не всегда хорошо представляют, как устроена платформа 1С:Предприятие. Как следствие – технические задания часто получаются непонятными для разработчиков.

            В своем докладе Илья рассказал о том, почему аналитику имеет смысл хотя бы в какой-то степени разбираться в таких темах, как конфигуратор и структура метаданных, регистры, запросы, СКД, интеграция и обмен данными и т.д.

            Новый курс Академии как раз об этом

            Новый курс CORS Academy “Инструменты 1С для бизнес-аналитика” Эмира Алмазбекова https://cors.su/kurs-instrumenty-1s-dlya-biznes-analitika/ как раз и посвящен тому, чтобы научить аналитиков, работающих с 1С, создавать уникальные конфигурации «с нуля», работать с типовыми конфигурациями, дорабатывать их, не являясь по роду деятельности программистами 1С.

            Все участники конференции могли и “вживую”, и онлайн послушать доклад Ильи и узнать, какие причины побудили CORS Academy запустить этот уникальный курс и какую пользу принесет обучение на курсе аналитикам 1С и начинающим программистам 1С.

            Для кого

            В этом году конференция собрала более 1000 участников: разработчиков, руководителей проектов, консультантов, аналитиков, ИТ-директоров и руководителей профильных подразделений, а также других специалистов 1С из разных регионов России и мира.

            INFOSTART EVENT: что это?

            INFOSTART EVENT – это:

            – более 100 докладов, мастер-классов и практических сессий;

            – IT-тренды от экспертов отрасли и непрерывный обмен опытом;

            – Оффлайн площадка для обмена опытом и неформального общения с профессионалами из сферы 1С;

            – многое другое.

            INFOSTART EVENT 2022 Saint Petersburg – деловая поездка для души, во время которой каждый участник смог зарядиться новыми идеями, перезагрузиться и вернуться домой вдохновленным и готовым к любым проектам.

            Что такое MDM Управление НСИ

            Программное обеспечение 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией разработана именно для решения этих проблем. 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией является продуктом класса MDM (Master Data Management – комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно справочной информацией) и разработана совместными усилиями компании Gradum и фирмы «1С».

            1С: MDM Управление нормативно справочной информацией позволяет управлять процессами ведения нормативно справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно справочной информации между различными учетными и информационными системами.

            Основная цепочка управлением нормативно справочной информацией – следующая: заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

            Для кого предназначено решение?

            1С:MDM Управление нормативно справочной информацией используется компаниями имеющих несколько учетных и производственных информационных систем. Чаще это компании с разветвленной сетью филиалов или территориально-распределенных подразделений, или многопрофильные компании со сложными процессами. Если Вы часто сталкиваетесь со следующими проблемами, то это решение 1С предназначен для Вас:

            • Ошибки и дублирование нормативно справочной информации в разных конфигурациях
            • Трудности в поиске и идентификации справочной информации
            • Проблемы с достоверностью консолидированной отчетности
            • Несовместимость учетных и отчетных документов

            Основные задачи решаемые с помощью системы «1С: MDM Управление нормативно справочной информацией»

            Программный продукт 1С: MDM Управление нормативно справочной информацией решает следующие задачи.

            • Стандартизация нормативно справочной информации во всех структурных подразделениях и функциональных службах
            • Централизованная ответственность за ведение нормативно справочной информации
            • Использование унифицированной нормативно справочной информации всеми пользователями
            • Обеспечение актуальности нормативно справочной, уменьшение количества ошибок, операционных издержек, снижение негативного влияния «человеческого фактора»

            Возможности

            Программный продукт 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией используется для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно справочной информации. В конфигурации предусмотрены следующие модули:

            1. Управление содержимым справочников НСИ;
            2. Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ;
            3. Управление заявками на добавление/изменение справочной информации;
            4. Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме;
            5. Синхронизация справочников НСИ;
            6. Администрирование справочников НСИ.
            1. Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержание объектов нормативно справочной информации в актуальном состоянии. С помощью этого модуля осуществляется проверка целостности, однородности и непротиворечивости НСИ.
            2. Модуль просмотра и поиска содержимого справочников реализует часть основного функционала АРМ (автоматизированного рабочего места) пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме предусмотрены как стандартные, так и специализированные процедуры поиска. Часть из них являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ разработаны специально для данной конфигурации.
            3. Модуль предназначен для обеспечения бизнес-процессов добавления/изменения справочной информации. С помощью данной подсистемы реализуются процедуры добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках по добавление/изменению, распределения этих заявок по исполнителям, контроля обработанной информации.
            4. Этот модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме. Это позволяет обходиться без режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы МДМ.
            5. Модуль синхронизации данных обеспечивает загрузку данных во все справочники системы. Это необходимая стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
            6. Модуль администрирования работает примерно, как все подсистемы администрирования продуктов 1С. Он предназначен для определения списка пользователей, назначения прав доступа, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

            Выводы

            Если Вы уже сталкивались с проблемами, приведенными выше, то пора задуматься о внедрении системы МДМ в Вашей компании. Не надо медлить с этим решением, так как проблемы с НСИ имеют тенденцию со временем накапливаться и умножаться как снежный ком. Программный продукт 1С: MDM Управление нормативно справочной информацией – лучшее решение для этого вопроса. Ну а во внедрении решения Вам помогут наши специалисты.
            ИСТОЧНИК

            Конгресс «Подмосковные Вечера 2022»

            Илья Отькало, CEO, партнер CORS Academy, автор курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c/, создатель и админ групп CIO: канал IT руководителей https://t.me/cio_channel и директоров 1С:Франчайзи принял участие в Конгрессе «Подмосковные Вечера».

            Конгресс «Подмосковные Вечера» — самое главное и самое важное мероприятие российской индустрии ИТ, и в этом году он проходил уже в шестнадцатый раз с 25 по 27 сентября.

            Конгресс — это:

            – Самые интересные темы, волнующие индустрию.

            – Спикеры из числа ключевых руководителей крупнейших компаний страны — как потребителей, так и поставщиков ИТ-продуктов. CIO с многолетним стажем, цифровые трансформаторы с десятками успешных проектов за плечами, главные инноваторы страны и легенды рынка ИТ.

            – Полная интерактивность в каждой секции. В дискуссии имеет право принять участие каждый — можно задать любому спикеру свой вопрос и поднять на обсуждение именно те аспекты тематики, которые актуальны для вашей компании.

            – Традиционный конкурс «Хрустальный Ёж». Сообщество Клуба 4CIO каждый год выбирает тех, кто больше других принёс индустрии, отличился ярким проектом, прорывным внедрением или другим достижением, и награждает их премией «Хрустальный Ёж. А на «Подмосковных» проходит церемония вручения наград в торжественной обстановке.

            – Ежегодный футбольный матч за Кубок «Подмосковные Вечера. Одна из отличительных черт Конгресса — после деловой части все собираются на футбольном поле, где сходятся команды Клуба 4CIO и Партнёров.

            – Широкие возможности для поставщиков ИТ-продуктов и решений. «Подмосковные Вечера» — это одна из крупнейших и самых качественных аудиторий, способных по достоинству оценить преимущества, которые та или иная новинка способна дать компании.

            На пленарном заседании Конгресса с докладами выступили:

            • Олег Качанов, заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций;
            • Евгений Абакумов, директор департамента информационных технологий «Росатома»;
            • Кирилл Меньшов, старший вице-президент по ИТ «Ростелекома»;
            • Илья Массух, президент Центра компетенций по импортозамещению;
            • Андрей Бадалов, вице-президент «Транснефти».

            Тот, кто уже принимал участие в этом мероприятии, всегда стремится участвовать в каждом последующем Конгрессе, потому что это:

            – крупнейшее независимое мероприятие, ставшее стандартом де-факто, наиболее точно передающее атмосферу и веяния ИТ отрасли;

            – возможность провести время в уютном месте со старыми и новыми друзьями в деловой и доверительной атмосфере;

            – это множество интересных мероприятий: как деловых, так и неформальных; как традиционных, так новых – и по формату, и по содержанию. При этом интерес к обсуждаемым темам обеспечен тем, что участники Конгресса заранее их для себя выбирают;

            – это также и опыт коллег, и личный профессиональный рост, а для кого-то ещё и реализация потребности поделиться накопленным багажом знаний.

            1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром – единая система управления

            1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром: для кого

            1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром – это отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации деятельности сервисно-ремонтных организаций, оказывающих услуги ремонта, обслуживания бытовой и компьютерной техники и различного оборудования.

            Основные пользователи программы «1С:Управление сервисным центром» — сотрудник call-центра, приемщик, мастер по ремонту, сотрудник ЦТО, руководитель предприятия.

            Конфигурация “Управление сервисным центром” разработана на основе типовой конфигурации “Управление нашей фирмой”, редакции 1.6 системы программ “1С:Предприятие 8” с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает отраслевую специфику сервисных предприятий и обеспечивает следующие возможности:

            Функции CRM-системы

            • Ведение базы клиентов.
            • Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
            • Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.

            Сервисный центр

            “1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром” решает основные задачи по учету и управлению работой сервисного центра.

            • Учет клиентов с распределенной сетевой структурой.
            • Учет стационарных ремонтных работ. Прием товаров в ремонт, выдача отремонтированной техники. Настраиваемый набор этапов прохождения ремонта.
            • Учет выездных ремонтных работ.
            • Взаимодействие со сторонними сервисными центрами. Передача техники на ремонт в сторонний сервисный центр, возврат техники.
            • Учет подменного фонда. Оформление документов выдачи и возврата товаров, переданных в подмену.
            • Оформления гарантии на услуги сервисного центра по ремонту оборудования, а также оформление гарантийных талонов при продаже для товаров, подлежащих гарантийному обслуживанию.
            • Учет и планирование рабочего времени мастеров. Возможность учета рабочего времени и управления кадрами для расчета заработной платы.
            • Учет товарных операций. Приход, реализация, перемещение товаров и материалов для ремонта.
            • Выдача запасов под отчет инженерам и мастерам.
            • Штрих-кодирование документов ремонта.
            • Печать этикеток на изделия в ремонте.
            • Аналитические отчеты для анализа произведенных ремонтов и оказанных услуг, текущих ремонтов и необслуженных заказов.

            Особенности ведения складского учета в “1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром”

            • Возможен учет запасов на нескольких складах (в нескольких местах хранения), в незавершенном производстве, в розничных торговых точках, в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.
            • Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.
            • Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).
            • Поддерживается разделение складских и финансовых операций – “ордерный склад”. Это позволяет отражать в учете следующие ситуации:
              • Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
              • Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

            Организация снабжения и закупок в программе

            • Различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
            • Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.
            • Поддерживается учет дополнительных расходов на приобретение сырья, материалов и товаров – доставка, разгрузка, хранение и пр.
            • Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.
            • Для контроля и анализа закупок, движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

            Управление продажами

            • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
              • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
              • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа сервисного центра.
              • Регистрация видов скидок и наценок.
              • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
              • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
              • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
              • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
            • Ценообразование:
              • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
              • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
              • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
            • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
              • Использование товаров под заказ-наряд.
              • Продажа со склада и под заказ.
              • Отгрузка в кредит или по предоплате.
              • Реализация товаров, принятых на комиссию.
              • Передача товаров на реализацию комиссионеру.
            • Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

            Розничная торговля

            • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
            • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
            • Рабочее место кассира (РМК)
            • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
              • ТОРГ-29.
              • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
              • Отчет по продажам в розничных ценах.
            • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
            • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
              • Фискальные регистраторы или принтеры ЕНВД (АСПД).
              • Сканеры штриховых кодов.
              • Эквайринговые терминалы.
              • Дисплеи покупателя.
              • Считыватели магнитных карт.
              • Терминалы сбора данных.

            Зарплата и персонал

            • Планирование и учет рабочего времени.
            • Кадровый учет
              • Оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).
              • Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы, видов начислений и удержаний, графиков работы, штатного расписания.
            • Управленческий расчет заработной платы:
              • Реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы “1С:Бухгалтерия 8” или “1С:Зарплата и управление персоналом 8”.
              • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.
              • Поддерживается формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
              • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
            • Анализ эффективности работы персонала.

            Управление финансами в 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром

            • Доходы/расходы, прибыли/убытки:
              • В программе ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата.
              • Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).
              • Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
              • Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и “смешанные” варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом.
              • Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как “Доходы и расходы”, “Финансовый результат”, “Прибыли и убытки”.
            • Финансовое планирование (бюджетирование):
              • В части финансового планирования программа позволяет:
                • формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
                • осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
                • планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.
              • На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:
                • денежные средства (прогноз)
                • доходы и расходы (прогноз),
                • финансовый результат (прогноз).
              • Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений компании.
            • Управленческий баланс:
              • Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. В момент проведения первичных документов записи по счетам плана счетов (проводки) делаются автоматически.
              • Для нерегулярных операций, которые носят разовый характер и/или не связаны с основной деятельностью (например, внесение уставного капитала), движение по счетам управленческого учета оформляется с помощью специального документа программы – “Операция”.
              • На основе данных управленческого учета формируются такие отчеты, как “Оборотно-сальдовая ведомость”, “Управленческий баланс”.

            Специальные комплекты отчетов “Монитор руководителя” и “Мониторы основных показателей” позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

            Сдача отчетности ИП на УСН/ЕНВД в 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром

            • Программа позволяет индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД рассчитывать налоги, формировать и отправлять регламентированную отчетность в:
              • Федеральную налоговую службу Российской Федерации (ФНС).
              • Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
              • Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
            • Отчетность УСН и ЕНВД можно сдавать вручную или отправлять из программы, используя встроенный сервис “1С-Отчетность”. Сервис позволяет обмениваться с контролирующими органами заявлениями, сообщениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
            • ИП на патенте (ПСН) могут вести учет в программе:
              • Контролировать сроки и уплачивать налог по патенту, используя календарь налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.
              • Автоматически заполнять книгу доходов по патенту.
            • В конфигурации доступна следующая отчетность:
              • Декларация по УСН
              • Декларация по ЕНВД
              • Книга учета доходов и расходов
              • Книга доходов по патенту
              • Справки 2-НДФЛ по сотрудникам
              • Сведения о среднесписочной численности работников
              • Форма №1-ИП
              • 4-ФСС
              • РСВ-1.
            • В особых случаях при УСН может возникнуть необходимость в уплате НДС. Программа позволяет в этом случае сформировать декларацию по НДС.

            Плюсы от внедрения программы в работу сервисного центра

            «1С:Управление сервисным центром» позволяет:

            • Эффективно автоматизировать рабочие места сотрудника call-центра, приемщика, мастера, сотрудника ЦТО, продавца-кассира
            • Оптимизировать работу персонала и сократить простои за счет использования механизма по распределению загрузки мастеров, в том числе и выездных, с формированием строгой системы отчетности.
            • Оперативно отслеживать заявки на ремонт и техобслуживание, стадию их исполнения, стоимость работ, а также загруженность каждого сотрудника.
            • Оптимизировать заказ запчастей производителям и поставщикам с учетом потребностей сервисного центра и имеющихся заявок клиентов, исключив простои центра из-за отсутствия нужных запасов на складе.
            • Контролировать задолженность по взаиморасчетам с поставщиками.
            • Повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной ежедневной работы

            Как приобрести?

            Отправляйте заявку на нашем сайте или звоните по телефону: +7 (499) 110-70-90, наши специалисты помогут вам сделать правильный выбор, кроме того, вы успеете воспользоваться скидкой на внедрение и сопровождение.

            1С:Комплексная автоматизация – лучшее по эффективности решение для построения единой системы учета в компании

            1С:Комплексная автоматизация: в чем преимущество

            «1С:Комплексная автоматизация» – самое нужное для вас решение, если вы хотите выстроить на предприятии единую систему учета и отчетности в одной программе.

            1С:КА – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование).

            Процесс внедрения 1С:КА оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов 1С и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.

            Программа можно назвать универсальной, она гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. При этом стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами получить хороший результат и организовать учет в единой информационной базе.

            Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

            Эффективное использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. Если ваша компания в данный момент использует несколько программных продуктов фирмы 1С, переходите на 1С:КА и не пожалеете.

            По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

            Варианты внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

            Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

            Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение.

            «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

            Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация».

            Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

            Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия включает в себя набор из 50 уже готовых показателей, также в программе предусмотрена возможность разработки новых показателей, на ваш выбор, что способствует проведению анализа эффективности ключевых процессов предприятия в рекордно короткие сроки, и позволяет проконтролировать достижение поставленных целей и в любой момент оценить текущее состояние бизнеса. Это значит, что вы сможете выявить проблемные участки вашего бизнеса, а все управленческие решения примите на основе точной и актуальной информации. Целевые показатели в удобном виде отображаются в мониторе целевых показателей.

            Бюджетирование в 1С:КА

            Бюджетирование в 1С:КА – это:

            – оперативность получения данных;

            – защита базы данных от потери и несанкционированного доступа;

            –  полный контроль над достижением финансовых целей компании:

            Удобный функционал хорошо подходит для моделирования финансовых планов компании, контроля расходов денежных средств. Контролируйте все свои поступления и расходы с помощью платежного календаря, который формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, а также остальных запланированных поступлениях и расходах денежных средств.

            CRM

            Функционал «1С:Комплексная автоматизация» для работы с клиентами довольно широк.

            Для любой организации, занимающейся торговлей или оказывающей услуги, самым главным являются взаимоотношения с клиентами. Привлечение, а затем и удержание привлеченных клиентов, постоянное расширение клиентской базы – это традиционный набор целей любой компании. Решение вопросов о том, где хранить информацию о клиентах, по каким критериям ее систематизировать, как быстро можно найти нужную информацию в клиентской базе, по каким критериям анализировать информацию о сделках и эффективность рекламных акций и ресурсов по привлечению клиентов на ваш сайт – все это влияет на количество и качество заключаемых вашей компанией сделок, может способствовать росту вашего бизнеса или, наоборот, тормозить его.

            Вам не нужно будет приобретать отдельную программу для оптимизации работы отдела продаж, в функционале 1С:КА уже есть CRM, с помощью которой вы и будете теперь выстраивать и оптимизировать взаимоотношения с клиентами.

            В программе ведется контроль всех этапов сделки с клиентом, начиная с момента регистрации и заканчивая этапом отгрузки товара.

            Оцениваем работу сотрудников отдела продаж

            Контроль каждого этапа сделки по различным показателям дает возможность оценить как работу всего отдела продаж в целом, так и эффективность каждого отдельного менеджера с помощью специально предусмотренного в программе инструмента – Сравнительного анализа показателей работы менеджеров. Есть возможность настройки различных показателей по работе менеджеров, сравнительный анализ данных показателей за любой предыдущий период или за какой-то период прошлого года и на основе полученной аналитики вы сможете без труда выявить лучшего сотрудника.

            Кроме привычного функционала любой CRM, включающего в себя инструменты для оптимизации работы с клиентами, в программе есть еще и учет партнеров (реквизиты, контактные лица и прочее).

            Управление складом и запасами в 1С:КА

            С 1С:КА на ваших складах будет полный порядок, никакой лишней усушки и утруски, никаких задержек с отгрузками.  Для товаров на складе предусмотрено адресное хранение в ячейках, перемещать товары можно не только между складами и помещениями, но и также между филиалами компании.

            Складской учет предусмотрен не только по сериям, но даже по срокам годности. При этом если вы, например, продаете стройматериалы, и банки краски из разных партий у вас незначительно отличаются оттенками, то при отгрузке товара клиенту, с помощью серийного учета ваши кладовщики подберут краску тон-в-тон. Если же ваш клиент, строительная фирма, заказывает у вас эту краску оптом, предположим 1000 банок, а у вас на складе осталось только 300, то обеспечение заказа на отгрузку программа рассчитает с учетом имеющихся остатков товара и ожидаемого поступления, для которого системой будет рекомендовано заказать краску в количестве 700 банок нужной серии, т.е. все расчеты будут производится самой программой 1С:КА, а не благодаря героическим усилиям ваших кладовщиков, которые могут ошибаться в силу человеческого фактора или не обладать всей полнотой нужной информации.

            Резюмируем

            Вы как руководитель предприятия, ваши менеджеры по продажам, продавцы в торговых точках, кладовщики и прочие ваши сотрудники по достоинству оценят все преимущества автоматизации своего труда, а все плюсы избавления от надоедливой рутины по возне с документами положительно оценят и бухгалтерия вместе с отделом кадров. В сфере управления персоналом, в составлении штатного расписания, в ведении кадрового и воинского учета, при оформлении увольнения или расчете заработной платы, и, в целом, в ведении бухгалтерского и налогового учета программа «1С:Комплексная автоматизация» – достойный представитель линейки программ 1С.

            В общем, если у вам требуется эффективное решение для ведения учета и отчетности на вашем предприятии, приобретайте прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация», и останетесь довольны.

            Отправляйте заявку на нашем сайте https://consulting.cors.su или звоните по телефону: +7 (499) 110-70-90, чтобы успеть воспользоваться 10-процентной скидкой на внедрение и сопровождение.

            Итоги 3-его года работы компании CORS Consulting

            1 сентября CORS Consulting исполнилось 3 года!

            Чем был ознаменован 3-ий, по-своему, юбилейный год, в развитии компании?

            Наши партнеры

            Мы расширили партнерство с нашими крупными клиентами, среди них:

            – одна из крупнейших федеральных компаний Самолет Девелопмент;

            – оператор связи СберМобайл;

            – консалтинговая компания WiseAdvice и многие другие.

            В 2022 г. у нас появились новые проекты и новые компании-партнеры, такие как

            – крупнейшее в России и одно из самых больших в мире предприятий по переработке природного газа НИПИГАЗ;

            – многопрофильный университет в Москве РУДН;

            – консалтинговая компания АЙТИ КОНСАЛТИНГ;

            – системный интегратор Lanta Group.

            Наши сотрудники

            Увеличился штат сотрудников, был сформирован отдел маркетинга из 5 человек, благодаря чему стало возможным создание нового сайта компании.

            2 года исполнилось нашему флагманскому курсу аналитика 1С, в 10 потоках курса успешно обучено 736 человек. 5 выпускников первых потоков курса трудоустроены в компании, а десятки действующих сотрудников с помощью обучения на курсе повысили свою квалификацию.

            Наши курсы

            У нас разработаны новые уникальные курсы:

            1. Мини-курс «Начинающий аналитик 1С»
            2. Мини-курс «6 шагов в бюджетирование»
            3. Курс «Основы бюджетирования» (Д. Чертов)
            4. Курс «Практика управления проектами» (В. Пикурен, «Раздолье»)
            5. Курс «Инструменты 1С для бизнес-аналитика» (Э. Алмазбеков)
            6. Курс «Моделирование и оптимизация бизнес-процессов» (Д. Чертов, с 3.10.)
            7. Курс «Основы ИТ архитектуры по ArchiMate» («Marcus Aurelius»)
            8. Курс «Основы ERP» («Райтек»)
            9. Курс «Основы разработки на 1С» (Э. Алмазбеков)
            10. Онлайн-тренинги «Оценка задач» и «Пишем ТЗ» .

            На новых курсах уже обучено 84 человека, и 288 человек обучено на мини-курсах.

            Увеличилось наше присутствие в Интернет-пространстве.

            Помимо групп в социальных сетях мы ведем в Telegram каналы IT руководителей CIO и Руководителей 1С:Франчайзи и соответствующие группы в соцсетях , публикуем статьи на площадке vc.ru  и ведем канал в Яндекс.Дзен .

            Планы на будущее

            В наших планах на 2023 продолжать работать над эффективностью: увеличить выручку на 20% за счет подхода, основанного на постоянном развитии, который касается как внутренних процессов CORS, так и работы с рынком и ожиданиями заказчиков. Мы продолжим расширять портфель решений компании. Важной задачей для нас будет дальнейшая синхронизация продаж, производства и маркетинга. Мы ожидаем, что этот процесс выльется в создание еще более прикладных решений для бизнеса наших клиентов.

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии. Наше ежегодное корпоративное мероприятие в этом году прошло в Карелии. Все присутствующие смогли сполна насладиться красотой карельской золотой осени.

            Официальная часть была посвящена обсуждению итогов работы компании, с докладами выступили Илья ОТЬКАЛО, CEO, партнер CORS Academy, ведущий Курса аналитика 1С, создатель групп директоров 1С:Франчайзи и CIO, и Михаил СЕМЕНОВ, технический архитектор 1C.

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            После официальной части был устроен банкет, который прошел совместно с компанией-партнером Axelsoft, IT-компанией, более 16 лет успешно занимающейся автоматизацией бизнеса на базе 1С по всей России.

            Все дни. проведенные в Карелии, слаженная команда двух компаний не только обсуждала совместные кейсы, но и накапливала яркие эмоции и положительные впечатления. Совместный кофе по утрам на террасе на берегу Онежского озера перемежался заплывами в этом же озере, т.к. стояла удивительно теплая для этих мест практически летняя погода, и корпоративно-коллективными пробежками по песку на пляже.

            Карелия всегда стояла особняком среди всех регионов России, в первую очередь, благодаря удивительной природе: стремительные реки, не тронутые человеком леса, богатый животный мир и, конечно же, одни из самых больших озёр в России, вокруг которых строились города и поселения.

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Архитектуру времён барокко и ренессанса тут не найти, зато памятников русского деревянного зодчества здесь предостаточно. И именно они в совокупности с многочисленно воспетой природой составляют облик Карелии — прекрасной и завораживающей. Деятели искусства и науки во все времена приезжали сюда за вдохновением, команда CORS тоже почерпнула от отдыха в Карелии если и не вдохновение, то уж новые идеи точно.

            Плюс золотой осени в Карелии — доступность всех достопримечательностей, что выгодно отличает осень от зимнего сезона, когда до некоторых интересных мест просто не добраться на транспорте, а от летнего сезона осень выгодно отличается снизившимся потоком туристов.

            И, самое главное то, что в сентябре кровожадные карельские комары уже практически исчезают (радуя глаз только на местной сувенирной продукции), как бы намекая на то, что сейчас самое время отправляться в путешествие к самым известным достопримечательностям Республики.

            За 3 дня мы посетили 3 самых известных и красивых места Карелии.

            Музей-заповедник «Кижи» (о. Кижи)

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Пожалуй, во всей России не найти места, похожего на Кижи. Дело в том, что здесь сохранились десятки памятников архитектуры, относящиеся к XVI–XIX вв. Музей начался с двух деревянных церквей Кижского погоста в 1955 году, сейчас их количество значительно увеличилось. Церкви, часовни, поклонные кресты, амбары, мельницы, дома, мастерские — все эти здания либо уже были построены на острове, либо бережно свозились с других уголков Карелии и кропотливо реставрировались. Музей разделен на несколько зон, каждая из которых представляет собой памятники русского зодчества разных веков и регионов Карелии.

            Переход на остров Кижи наша группа сделала на “крылатом” корабле “Ракета” – первом в свое время судне с подводными крыльями.

            Горный парк «Рускеала»

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Рускеала давно стал туристической Меккой: ежегодно этот парк принимает тысячи посетителей, желающих вдохновиться здешними уникальными ландшафтами. История этого места начинается с 1765 года, когда здесь начали производить добычу мрамора, впоследствии использовавшегося для строительства самых знаковых зданий России: Эрмитаж, Исаакиевский собор, Михайловский замок.

            Когда добыча мрамора прекратилась, карьер постепенно пришел в запустение и стал подтапливаться. Сегодня его размеры достигают 460 метров в длину и 100 в ширину, а вода здесь настолько прозрачная, что можно увидеть всё, что происходит на глубине 15–18 метров.

            Рускеала называют еще российским Голливудом, т.к. огромное количество фильмов и сериалов снимали в парке и его окрестностях.

            Именно в Рускеала мы приняли участие во всекарельском флешмобе по выкладыванию пирамиды желаний из местного мрамора.

            Водопад Кивач

            Корпоративная встреча CORS Consulting в Карелии

            Водопад Кивач — это живое воплощение силы и мощи природы. Его название происходит от финского слова «kivas», обозначающего «мощный, стремительный». Хотя Кивач не такой высокий, всего 10,5 метров, это не мешает водяному потоку стекать с огромной скоростью и силой. Такого количества деревянных скульптур, посвященных комарам и клещам, как в заповеднике Кивач, мы не встречали нигде. Именно здесь, в небольшом музее мы познакомились с представителями местной фауны от мала до велика и смогли вблизи разглядеть знаменитые карельские березы.

            Наше путешествие “самолетом, поездом, автобусом, кораблем” закончилось, но всем оно запомнится надолго.

            Новые знакомства, уникальная природа Карелии, проживание в комфортабельной гостинице на первой береговой линии никого не оставили равнодушным!

            До новых встреч в новом интересном месте!

            Как оптимизировать работу гостиничного комплекса. 1С:Предприятие 8. Отель

            Решение для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы. 1С:Отель – отраслевое решение для повышения эффективности работы гостиниц любого формата – от хостелов, мини-отелей до бизнес-отелей, курортных отелей и гостиничных сетей.

            Русский, английский и немецкий язык пользовательского интерфейса 1С:Отель позволяют успешно использовать решение для автоматизации гостиничного бизнеса не только в России, но и за рубежом.

            Внедрение системы позволит оптимизировать штат сотрудников, зарплатный фонд и работу бухгалтерии, а также предоставит инструменты для того, чтобы повысить прямые продажи, средний чек на гостя и сократить издержки в работе отеля.

            УСКОРЕНИЕ РАБОТЫ ФРОНТ-ОФИСА

            Ключевые показатели отеля отображаются на главном экране. Быстрые ссылки открывают доступ к ключевым операциям не более чем в 2 клика.

            Интерактивная графическая карта номерного фонда подходит для визуальной оценки загрузки номеров и позволяет в режиме drag&drop переносить брони и оптимизировать загрузку. Масштаб карты подстраивается по разрешение экрана и среднюю продолжительность проживания – от часа до месяца. Все операции фронт-офиса доступны из одного окна – поиск и поселение брони, бронирование, смена статусов номеров, продление и переселение гостей.

            Сканер паспортов. Подключение сканера паспортов к системе ускоряет процесс оформления гостей, облегчает работу ресепшн, экономит бумагу и картриджи при копировании паспортов. 1С:Отель сохранит копию паспорта, чтобы администраторы могли позже, в свободное время, обработать их в едином журнале. Обработанные документы автоматически заполняют и обновляют профиль гостя, а также записи в журнале регистрации иностранных граждан. При подключении систем распознавания таких как ABBYY Passport Reader SDk или PassportBox (приобретаются отдельно) заполнение всех данных клиента происходит автоматически.

            Регистрация иностранных граждан. В соответствии с требованиями закона формируются записи регистрации иностранных граждан. Далее, для целей регистрации, программа печатает уведомление о прибытии/убытии иностранца. Эту форму можно передать в отделение ФМС или по почте.

            Программа поддерживает выгрузку записей о регистрации иностранных граждан в форматах “Контур”, “Скала”, “Территория”, “Московская безопасность” для передачи в ФМС в электронном виде.

            Экспресс заселение. Для ускорения оформления гостя при заезде используется механизм экспресс-заселения по QR Коду. При считывании QR-кода из подтверждения бронировании происходит автоматический поиск брони, заселение и выдача ключа. Таким образом время оформления гостя сокращается до 5 секунд. Такой код в подтверждении получают гости, у которых бронь заранее оплачена и внесены паспортные данные гостя.

            Контроль взаиморасчетов. Система позволяет быстро и удобно вести взаиморасчеты с гостями и контрагентами. С помощью гибких настроек правил начисления счета разделяются по видам услуг, срокам, суммам и т.д. Для контроля задолженности программа учитывает глубину кредита, и сумму нефискальных предавторизаций по карте гостя. Простой механизм оформления авансов и проведения операций через онлайн ККМ (54-ФЗ) сокращает число ошибок и время оформления операций с гостем.

            ПОВЫШЕНИЕ ПРЯМЫХ ПРОДАЖ ОТЕЛЯ

            Индивидуальное и групповое бронирование. Новая форма наличия номеров позволяет быстро оценить загрузку, проверить цены, рассчитать и забронировать в 2 клика как индивидуальную бронь, так и групповую. В результате клиент может получить счет с подписью и печатью в течении минуты.

            Управление загрузкой и квотами номеров. Использование механизма квот позволяет выделить часть номерного фонда гостиницы в распоряжение агента (туроператора). При этом номера, выделенные в квоту, можно снять с продажи и заселять в эти номера гостей только по заявкам агента. Система квот позволяет создавать “мягкие” и “жесткие” квоты. Дата освобождения квоты контролируется автоматически, что повышает возможности продать номер напрямую.

            Динамические тарифы. Система управления тарифами позволит реализовать гибкие схемы по продаже. Удобный новый календарь управления уровнем цены и ограничениями по тарифу позволит вести более гибкую ценовую политику. Кроме того, система поддерживает автоматическое повышение цены в зависимости от % загрузки отеля или категории.

            ПОВЫШЕНИЕ ЛОЯЛЬНОСТИ ГОСТЕЙ

            В программу включены инструменты, которые помогут построить программу лояльности для гостей и повысить возвратность и повторные продажи.

            Управление скидками. Система поддерживает работу с простыми и накопительными скидками. Есть возможность задать различный процент скидки для разных наборов услуг, что позволит отелю построить программу лояльности с привлекательными, но не разорительными условиями.

            Накопительные скидки автоматически учитывают сумму продаж, число заездов или число ночей по клиентам и применяют соответствующий уровень.

            Автоназначение скидок. Система проследит за суммой продаж, ночей или заездов по клиенту и автоматически сменит тип скидки у гостя. При этом менеджер получит уведомление со списком гостей и их новыми уровнями в программе лояльности.

            Бонусы. Система накопит бонусы по правилам отеля. Чтобы их потратить гостю нужно вернуться, что повышает возвратность и лояльность гостей. 1С:Отель не только учитывает бонусы, но и предоставляет интерфейс для использования бонусов во внешних системах, что позволит построить полную и удобную для гостя систему.

            Рассылки. Автоматизируйте рутинные, но полезные для гостей уведомления и повышайте вовлеченность гостя и узнаваемость бренда. Например, уведомление о бронировании, уведомление об поступлении оплаты, напоминание о сроках оплаты, приглашение заполнить паспортные данные и получить возможность экспресс заселения, полезная информация об отеле накануне заезда, сбор отзывов после выезда.

            ПОВЫШЕНИЕ ПРОДАЖ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

            Киоск. Специальное рабочее место “Киоск” используется для быстрого оформления чеков при продаже товаров и услуг как проживающим гостям, так и клиентам, не заселенным в отеле.

            Интеграция и единый счет гостя. Обмен данными с 1С:Салон красоты1C:SPA-Салон1С:Фитнес клуб и 1С:Ресторан. В поставку включены веб и http сервисы, которые помогут интегрировать все системы в единое информационное пространство и предоставить гостю возможность оплатить любой свой заказ в одном месте – на ресепшн отеля.

            POS-система ресторана или SPA-комплекса получает данные о клиенте, его скидках, лимитах и балансе и учитывает при оформлении заказа. Обратно в 1С:Отель из POS-системы автоматически предается на счет гостя, включая детализацию заказа по позициям. Упрощение расчетов и удобство для гостя повышает средний чек в отеле и, в тоже время, контролирует своевременную оплату всех счетов.

            Заказ трансфера. Новая подсистема “Заказы” позволит не просто заказать услугу трансфера, но и автоматизировать соответствующую службу.

            По каждому заказу отслеживается статус заказа вплоть до исполнения. Поддерживаются различные сценарии оплаты – на номер, наличными, водителю. Заказ сохранит всю необходимую информацию, включая место встречи и количество детских кресел.

            ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ ГОРНИЧНЫХ

            Управление статусами номеров. Для отображения занятости номеров и состояния уборки используются статусы номеров. Статусы также необходимы при планировании и распределении работ по номерам.

            Изначально номер “свободный, чистый”. В день заезда гостя на несколько дней статус номера меняется на “занятый, чистый”. На следующий день номер становится грязным, и он по-прежнему занят гостями – статус “занятый, грязный”. Горничная проводит уборку, что возвращает номер в состояние “занятый, чистый”. Так продолжается каждый день, пока гости живут в номере. В день выезда гостя статус изменится на “свободный, грязный”. Горничная проводит уборку ставит статус “свободный, чистый”.

            Удобный отчет для горничных покажет какие работы в каком номере нужно выполнить и поможет даже небольшим отелям где в штате нет супервайзера для контроля работ. Также система позволяет планировать работу и выдавать задания индивидуально для каждого сотрудника.

            Распределение работ. Специальное рабочее место Супервайзера используется для назначения работы горничным, и печати персонального плана работ на день.

            Для управления номерами и работами с мобильного телефона поддерживается работа с чат-ботом Telegram. Роли сотрудников чат-боте: Горничная, Супервайзер, Инженер. Чат-бот позволит выполнять все операции по управлению статусами номеров, отслеживанию работ и неисправностями с мобильного телефона.

            Учет материалов. По каждому виду работ система рассчитает плановый и фактический расход материалов и номенклатуры. Нормативы задаются по видам работ на категорию номера или на номер. Специальный отчет рассчитает какой должен быть оборот материалов и принять правильные решения по мотивации горничных.

            УМЕНЬШЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

            Контроль оплаты счетов. Счета на оплату выставляются очень быстро и просто как на группу гостей, так и на отдельный номер или мероприятие. По каждому счету система отслеживает статус и срок оплаты.

            Интеграция с бухгалтерией. Обмен данными с 1С:ERP Управление предприятием , 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 и 1С:Бухгалтерия. Все счета выгружаются в бухгалтерию, обратно загружаются платежи. Таким образом менеджер отеля получает своевременную информацию об оплате счета, и процесс контроля не отнимает много времени. 

            Кроме того, такой обмен данными позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет (в соответствии с РСБУ) без повторного ввода информации о работе отеля.

            Автоматическая рассылка напоминаний об оплате дополнительно сокращает время обработки счетов. 1С:Отель по неоплаченным счетам автоматически отправляет напоминание о сроке оплаты. Если же счет не был оплачен вовремя, то бронь автоматически аннулируется, номера снова попадают в продажу и сокращается простой номеров.

            ТОЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

            1С:Отель рассчитывает ключевые показатели работы отеля, такие как: выручка на номер (RevPAR), Загрузка, Средняя цена (ADR), средняя продолжительность проживания (ALS), сумма продаж. Отчеты легко настраиваются и позволяют анализировать работу отеля в различных разрезах.

            Отчеты помогут ответить на вопросы: Какие клиенты приносят больше выручки, какие каналы работают лучше, сколько было повторных гостей, как быстро продаются номера в этом году и т. д.

            Любой отчет может быть включен в рассылку по расписанию в формате Excel или pdf и предоставить руководителю своевременный автоматический расчет.

            Также в системе предусмотрен набор регламентированных для предприятий гостиничного бизнеса отчетов: Журнал регистрации иностранных граждан, РОССТАТ Форма №1 (КСР) квартальная, РОССТАТ Форма №1 (КСР) годовая, РОССТАТ Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита квартальная.

            ИНТЕГРАЦИИ

            Система поддерживает интеграцию и предоставляет интерфейс для интеграции с такими системами* как:

            • электронные замки;
            • системы платного ТВ – hoteza, videoluxe;
            • сканеры паспортов – PassportBox, ABBYY Passport Reader SDK;
            • чат-боты – Telegram для сотрудников отеля, hotbot для общения отеля с гостями;
            • ККМ-онлайн (54-ФЗ) “Штрих-М” и “Атол”.
            • менеджеры каналов продаж (Channel Manager) – OTA Gateway, AvailPro, TravelLine, SiteMinder (необходима подписка на сервис правообладателя);

            *Если необходимой вам интеграции в списке нет, то она может быть реализована разработчиком 1С:Отель под заказ (необходима как сама возможность интеграции новой системы с другими, так и наличие открытого протокола обмена данными, оборудования и программного обеспечения для реализации интеграции).

            ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СЕТЬЮ ОТЕЛЕЙ

            Система позволяет вести учет по нескольким отелям в одной базе. Поддерживает различные схемы построения сети с обменом данных в режиме онлайн. Предоставляет единую базу клиентов для сети и единую отчетность по сети отелей.

            В одной базе можно вести учет по нескольким организациям, что позволяет балансировать выручку по номерам или услугам. Поддерживается работа с несколькими ККМ, контролируется разделение начислений по фирмам. Все корректно выгружается в бухгалтерию.

            Тонкий и веб-клиент позволят автоматизировать сеть отелей с помощью простой и удобной установки одной базы данных.

            Кроме того, в поставку включены правила обмена, позволяющие настроить УРИБ и построить сеть отелей, подчиненных центральному узлу с общей базой клиентов и единой отчетностью в центре, при этом, работающими независимо от стабильности соединения с Интернет.

            ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

            Решение 1С:Отель разработано на современной технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            Программный код 1С:Отель реализован в английской нотации, что существенно упрощает внедрение продукта зарубежными партнерами, поскольку такой код для них более привычен, и разобраться в нем значительно проще.

            1С:RCM Управление надежностью

            Продукт “1C:RCM Управление надежностью” предназначен для оптимизации профилактических и диагностических программ технического обслуживания активов на предприятиях различных отраслей. В основе продукта лежит методология RCM (англ. Reliability-Centered Maintenance –  техническое обслуживание, ориентированное на обеспечение надежности). Цель применения “1С:RCM” – сформировать оптимальную программу обслуживания, необходимую для обеспечения заданного уровня надежности основных фондов при минимальных затратах.

            Применение продукта позволяет повысить эффективность эксплуатации основных фондов и способствует повышению готовности и надежности оборудования при минимальных затратах, повышению безопасности, снижению риска аварий и происшествий, увеличению срока службы оборудования, оптимизации совокупной стоимости владения оборудованием.

            Решение предназначено для технического менеджмента предприятий, инженеров по надежности, риск-менеджеров, специалистов отделов главного механика и главного энергетика, отдела КИПиА, отдела технического надзора, планово-технического отдела.

            Возможности продукта 1C:RCM Управление надежностью

            Продукт “1C:RCM Управление надежностью” предназначен для оптимизации профилактических и диагностических программ технического обслуживания активов на предприятиях различных отраслей. В основе продукта лежит методология RCM (англ. Reliability-Centered Maintenance –  техническое обслуживание, ориентированное на обеспечение надежности). Цель применения “1С:RCM” – сформировать оптимальную программу обслуживания, необходимую для обеспечения заданного уровня надежности основных фондов при минимальных затратах.

            При проведении RCM-анализа выполняются следующие этапы:

            1. Подготовка данных для анализа – формирование нормативно-справочной информации об объектах анализа, определение логических и функциональных моделей систем и подсистем, формирование структуры надежности.
            2. Анализ отказов (FMEA/FMECA) – определение списка объектов для проведения анализа, определение видов отказов и вероятности их возникновения, определение возможных последствий отказов и их тяжести, формирование матрицы риска, определение критичности отказов, определение параметров надежности, формирование отчетности.
            3. Формирование оптимальной программы ТОиР – определение списка необходимых мероприятий, выбор наиболее оптимальной стратегии обслуживания с определением ее ориентировочной стоимости, формирование оптимальной программы ТОиР, оптимизация проводимых мероприятий.
            4. Анализ эффективности мероприятий – анализ эффективности RCM-мероприятий, передача сформированной программы ТОиР на исполнение в систему управления ремонтами и обслуживанием (EAM/ERP-система), корректировка исполняемой программы ТОиР.

            1 этап. Подготовка данных для анализа

            Формирование нормативно-справочной информации

            RCM-анализ в значительной степени опирается на структурированную и формализованную информацию. В программе предусмотрены справочники для хранения НСИ, рабочие места для удобного заполнения данных и работы с ними, а также механизмы, позволяющие получать и передавать НСИ из внешних систем.

            Основой для работы “1С:RCM” является информация об имеющихся объектах ремонта и нормативах технического обслуживания и ремонтов для них. Возможны следующие варианты загрузки этой информации:

            • из решений “1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования”, “1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП”, “1С:ERP Управление предприятием 2” – встроенными в продукт средствами;
            • из EAM/ERP-систем сторонних производителей – путем дополнительной интеграции с этими продуктами, либо встроенными в продукт механизмами загрузки из файлов Excel установленного формата;
            • ручной ввод информации.

            Для хранения этой информации предусмотрены справочники “Иерархия ТОиР”, “Мероприятия” и “Операции мероприятий”. 

            Справочники системы можно разделить на “общие” (используются во всей системе) и “специфичные для экземпляра анализа” (заполняются вновь для каждого нового проводимого анализа). Часть общих справочников системы в составе поставки продукта уже содержит информацию и готова к использованию.

            Определение логических и функциональных моделей систем и подсистем анализируемых объектов

            Функциональные модели систем и подсистем позволяют экспертам принимать в процессе анализа обоснованные решения.

            Система позволяет из имеющегося списка объектов ремонта формировать функциональные иерархии, состоящие из систем, функциональных мест, объектов и компонентов. В функциональных иерархиях описываются связи между оборудованием, происходит объединение оборудования в группы, определяются функции, требования и условия эксплуатации. Объекты функциональной иерархии используются в дальнейшем для формирования структурной схемы надежности, а также для определения объектов обследования конкретного проекта RCM-анализа.

            Функциональные иерархии описываются в следующих справочниках:

            • Системы

            Служит для группировки “Функциональных мест” и “Объектов” по выполняемым функциям. “Системы” характеризуются выполняемыми функциями, а также списками условий эксплуатации.

            • Функциональные места

            Служат единицей RCM-анализа, используются для объединения элементов справочника “Объекты” в группы, к которым необходимо предъявлять функциональные требования. “Функциональные места” входят в состав систем и подсистем. Содержат, в свою очередь, следующий уровень иерархии “Объекты”.

            • Объекты

            Являются объектами обследования, имеют свой состав компонентов (определяются принадлежностью к конкретному подклассу), могут входить в “Функциональные места”. Характеризуются предъявляемыми функциональными требованиями и принадлежностью к конкретному подклассу.

            • Компоненты

            Служат для описания типового состава “Объектов”. Используются при формировании списка видов отказов.

            Для удобства описания компонентного состава система позволяет классифицировать объекты функциональных иерархий (элементы справочника “Объекты”) на классы, подклассы и модели.

            Формирование и ведение структуры надежности

            “1С:RCM” позволяет наглядно представить описание соединений и последовательности следования элементов (систем, функциональных мест, объектов, компонентов) в производственной схеме для расчета надежности. При формировании структурной схемы надежности используются подготовленные и сформированные ранее данные: иерархия, системы, функциональные места, объекты, компоненты. Объекты могут располагаться последовательно или параллельно, и их расположение будет влиять на их итоговую надежность:

            На основании структуры связей и данных, полученных в результате анализа, может быть рассчитана надежность элементов:

            Отчеты

            Для просмотра результатов выполненной подготовительной работы первого этапа можно воспользоваться отчетами Параметры надежности и Системы.

            Отчет Параметры надежности показывает введенные вручную и рассчитанные показатели надежности/

            Отчет Системы наглядно демонстрирует различные характеристики систем в 4 вариантах:

            • общий – содержит общие данные по введенным системам, функциональным местам, объектам, компонентам и их участию в RCM-анализах;
            • характеристики систем – содержит информацию по характеристикам систем (функции, условия эксплуатации);
            • графический полный – содержит полную иерархию по всем введенным в программу данным (системы, функциональные места, объекты, компоненты);
            • графический неполный – позволяет сформировать фрагмент иерархии от выбранного в отчете объекта (системы, функционального места, объекта ремонта).

            2 этап. Анализ отказов (FMEA/FMECA)

            “1С:RCM”  позволяет выполнять RCM-анализ систем, функциональных мест, объектов, компонентов. В рамках RCМ-анализа программный продукт позволяет проводить:

            • анализ функциональных отказов — анализ видов и последствий отказов (FMEA/АВПО), анализ видов, последствий и критичности отказов (FMECA/АВПКО);
            • оценку последствий отказов ДО и ПОСЛЕ воздействия с помощью матрицы рисков;

            Возможны следующие методы анализа:

            • Нисходящий – от систем к объектам;
            • Восходящий – от компонентов объектов к функциональным местам и системам.

            Продукт помогает проводить RCM-анализ, разбивая его на отдельные шаги, выполняемые последовательно. При завершении очередного шага проверятся полнота введенных данных. Если необходимо скорректировать данные, возможен возврат к завершенному ранее шагу.

            В процессе RCM-анализа выполняются следующие шаги:

            • Определение списка объектов анализа, списка отказов и видов отказов, возможных последствия отказов
            • Ввод данных по тяжести последствий видов отказов
            • Определение критичных видов отказов, анализ рисков
            • Определение параметров критичных видов отказов.

            Для удобства отслеживания прогресса и параллельной работы на каждом шаге, где это уместно, данные разбиты на объекты обследования. Редактирование данных производится в рамках одного объекта обследования. Когда все необходимые операции с объектом проведены, он может быть переведен в состояние “Обследован”. Обследованные объекты скрываются из форм подбора и не мешают в работе с оставшимися объектами:

            Различные экземпляры RCM-анализов хранятся в справочнике “Проекты”. Для каждого из них в системе обязательно указываются следующие данные:

            • анализируемая система или список систем;
            • метод анализа;
            • общая матрица риска;
            • категории последствий;
            • граница неприемлемого риска.

            Для выполнения и отслеживания хода работ по проекту RCM-анализа в продукте предусмотрено рабочее место “Проведение анализа”, предоставляющее следующие возможности:

            Определение списка объектов анализа, списка отказов и видов отказов, возможных последствий отказов и их тяжести

            Для выбранных объектов обследования предоставляется возможность формировать списки:

            • отказов:
            • видов отказов:
            • вероятностей их возникновения,
            • последствий и их тяжести:

            Для каждого вида отказа есть возможность указать его P-F интервал (время, которое проходит с момента, когда потенциальный отказ может быть обнаружен (P — потенциальный отказ) до момента его развития в функциональный отказ (F — функциональный отказ)), а также модель отказа. Это позволяет точнее определять необходимую периодичность мероприятий на этапе формирования программы ТОиР.

            Определение критичных видов отказов и их последствий

            Система позволяет проводить количественную и качественную оценку риска. Если вид оценки риска качественный, то определение риска выполняется с использованием матрицы риска. Матрицы риска можно создавать и гибко настраивать с помощью специального рабочего места:

            Для видов отказов, риск которых определен как критичный, определяется стоимость для каждого объекта воздействия:

            Отчет “Анализ рисков” показывает рассчитанные величины рисков видов отказов и результат их сравнения с неприемлемой границей риска.

            3 этап. Формирование оптимальной программы ТОиР

            “1С:RCM” позволяет определить оптимальные стратегии обслуживания для критичных видов отказов, определенных в процессе анализа. Определение стратегии возможно одним из способов:

            • строгим,
            • по диаграмме решений,
            • комбинированным.

            Использование диаграммы решений для определения стратегий управления видами отказов позволяет сразу получить стратегию, которую следует использовать. Каждая диаграмма представляет собой дерево, в промежуточных узлах которого находятся вопросы, на которые нужно строго ответить “да” или “нет”. Финальные узлы представляют собой список возможных стратегий:

            Система содержит готовые диаграммы из ГОСТа и международных стандартов, а также редактор, позволяющий создавать собственные диаграммы решений:

            При применении строгого или комбинированного методов будет получен список подходящих стратегий с ориентировочной стоимостью, которые необходимо будет экспертно оценить и выбрать наименее затратные.

            Для оценки изменения категории риска вида отказа при выборе стратегий указываются ожидаемые значения показателей вида отказа:

            • вероятность,
            • стоимость последствий.

            Благодаря этому на выбранной общей матрице риска можно видеть изменение положения категории риска:

            Для каждой стратегии, выбранной для критичных видов отказов, подбираются необходимые мероприятия, определяется их состав (операции мероприятий), а также периодичность:

            При определении периодичности и состава операций мероприятия система наглядно показывает изменение стоимости каждой выбранной стратегии, что позволяет экспертам оставить только самые экономичные из выбранных ранее стратегий.

            Часть видов отказов могут оказаться некритичными, для них устанавливается стратегия “по умолчанию”, выбранная в настройках системы. Для проверки выбранной стратегии для некритичных видов отказов предназначено АРМ “Определение стратегий для некритичных видов отказов”.

            При необходимости для отдельных видов отказов выбранная стратегия может быть пересмотрена. В этом случае после выполнения шага по формированию списка мероприятий для такой стратегии необходимо будет вернуться на шаг назад и переопределить стратегию, а затем выполнить повторно весь список мероприятий для обновленной стратегии.

            В результате формируется оптимальная программа ТОиР, максимально отвечающая потребностям предприятия и позволяющая минимизировать затраты на ТО при обеспечении требуемого уровня надежности.

            Сформированную программу ТОиР можно проверить и оптимизировать:

            • убрать дубликаты мероприятий,
            • определить оптимальную периодичность для оставшихся мероприятий.

            4 этап. Анализ эффективности мероприятий

            “1С:RCM” позволяет проанализировать результаты сформированной программы ТОиР на предмет:

            • экономичности,
            • эффективности,
            • сокращения рисков.

            В результате проведенного анализа формируется отчет “Анализ эффективности RCM-мероприятий”, который позволяет получить ответы на вопросы:

            • как удалось снизить риск возникновения видов отказов,
            • какова экономичность сформированной программы ТОиР,
            • удалось ли решить в процессе RCM-анализа поставленные цели и задачи.

            Эффективность программы ТОиР рассчитывается исходя из стоимости изначальных рисков, стоимости применения сформированной программы мероприятий и окончательной стоимости риска.

            Если результаты проведенного RCM-анализа признаны эффективными, то полученная программа ТОиР передается на исполнение во внешнюю систему, где производится планирование сервисных и ремонтных работ. В качестве такой системы может выступать система класса EAM или ERP. Помимо этого, сформированную в результате RCM-анализа программу ТОиР можно распечатать.

            Если результаты проведенного RCM-анализа признаны неэффективными, то анализ может быть повторен сначала или возвращен на один из шагов для более детальной проработки.

            Обмен данными с внешними системами

            “1С:RCM” может взаимодействовать с внешними системами, из которых получает необходимые данные по:

            • оборудованию;
            • технологическим картам;
            • технологическим операциям;
            • дефектам;
            • о стоимости материалов, запчастей и трудозатратах;
            • другую нужную для анализа информацию.

            Реализован встроенный обмен данными со следующими программными продуктами:

            • “1С:ERP Управление предприятием” (загрузка и выгрузка данных);
            • “1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП” (загрузка и выгрузка данных);
            • “1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования” (только в части загрузки данных).

            Реализована возможность универсальной загрузки данных из файла Excel установленного формата, а также возможность ручного ввода информации.

            Обмен данными с EAM/ERP-системами сторонних производителей возможно реализовать путем интеграции этих продуктов с “1С:RCM” в ходе проектных работ, либо с помощью встроенных в продукт механизмов загрузки из файлов Excel.

            Технологические преимущества

            Решение “1С:RCM Управление надежностью” разработано на версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            Механизм функциональных опций, реализованный в “1С:RCM Управление надежностью”, позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

            1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

            1С:Управление автотранспортом решение для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

            Организации, использующие программные продукты, содержащие “1С:ERP Управление предприятием”, “1С:ERP. Управление холдингом” или решения на их основе, могут приобрести “1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP” и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

            Возможности продукта

            Решение предназначено для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

            Организации, использующие программные продукты, содержащие “1С:ERP Управление предприятием”, “1С:ERP. Управление холдингом” или решения на их основе,  могут приобрести “1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP” и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

            Решение оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними.

            Управление автопарком

            Учет автомобилей, оборудований, прицепов

            Для учета техники в программе предусмотрены специализированные справочники “Транспортные средства”, “Модели ТС”. По каждому транспортному средству можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:        

            • гаражный и государственный номер;
            • номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
            • габаритные и полезные размеры;
            • собственный вес и грузоподъемность;
            • количество осей и колес;
            • тип двигателя и мощность;
            • вид топлива и нормы расхода ГСМ;
            • нормы прохождения планового ТО;
            • выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т. д.);
            • установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и др.
            • закрепленный экипаж.

            В справочнике “Транспортные средства” есть возможность установки связи автомобиля с соответствующим объектом эксплуатации “1С:ERP Управление предприятием”.

            Учет документов ТС и водителей

            Функционал программы позволяет вести учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей. Можно загружать скан-копии документов в систему, хранить архив документов с истекшим сроком действия.

            Для автомобилей можно задавать обязательные категории документов ТС и водителей, контролировать их наличие. Предусмотрены настройки, которые позволяют проинформировать и заблокировать проведение Путевого листа, если отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя.

            Учет агрегатов

            Программа позволяет учитывать шины, аккумуляторы, аптечки и прочие агрегаты. Учет выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки. В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждого агрегата. На основании данных по выработке ТС программа рассчитывает текущий износ агрегатов, пробег шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

            Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники

            На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах “Карточка работы ТС”, “Ведомость ТЭП”, “Выработка транспортных средств” и других.

            Планирование работы ТС

            Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы. Доступно несколько уровней планирования:

            • долгосрочное (планирование на длительный интервал времени от недели до года);
            • краткосрочное (планирование на более короткие интервалы времени, чем долгосрочное планирование);
            • оперативное (планирование на каждый день).

            План, по которому производится планирование, можно импортировать из Excel или воспользоваться обработкой “Помощник планирования”. Также доступна возможность планирования по фактическим показателям прошлых периодов.

            Планирование ремонтов

            В решении предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы “Ремонты” в “1С:ERP Управление предприятием”. Информация отображается в списке ТС, в документах “Путевой лист”, “Разнарядка”, в обработках “Пакетная выписка путевых листов” и “АРМ Механика”.

            Для получения данных о плановом ремонте в программе реализована связь ТС и типовых объектов “1С:ERP Управление предприятием”:

            • В справочнике “Транспортные средства” есть реквизит “Основное средство” предназначенный для связи ТС со справочником “Объекты эксплуатации”;
            • В карточке основного средства указывается класс объекта эксплуатации, для которого задаются нормы планирования ремонтов и ТО;
            • С помощью типовой обработки “Планирование ремонтных работ” в “1С:ERP Управление предприятием” можно автоматически создавать заказы на ремонт и ремонтные листы.

            Управление заказами и диспетчеризация

            Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов. В заказе на ТС учитываются:

            • детализация перевозки,
            • статус заказа,
            • характеристики заказа, дополнительные характеристики груза,
            • адреса и временные окна доставки грузов, стоянки,
            • дополнительные услуги,
            • требования к транспорту

            Для удобства работы с программой предусмотрено АРМ “Оператора заказов на ТС”, которое оказывает помощь сотруднику в регистрации и распределении заказов на транспортные средства. Документы “Заказ на ТС” формируются на основании распоряжений на доставку, типовых документов “1С:ERP Управление предприятием”.

            В программе возможно формировать план выпуска автомобилей – выписывать суточные разнарядки на транспорт с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. В программе есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ «Планирование работы ТС».

            Для удобной работы диспетчера в программе предусмотрен инструмент “АРМ Диспетчера”, позволяющий быстро работать с документами “Путевой лист”, “Маршрутный лист”.

            Путевые листы

            В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

            • легкового автомобиля (форма №3);
            • грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
            • специального автомобиля (форма №3 спец);
            • междугороднего автомобиля (форма №4-М);
            • автобуса (форма №6 спец);
            • индивидуального предпринимателя (Формы №ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
            • рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
            • рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
            • трактора (412-АКТ).

            Печатные формы путевых листов являются унифицированными, соответствуют требованиям Минтранса РФ.

            Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки удобен для крупных предприятий, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать большой объем путевых листов.

            Есть возможность загрузки пробега, расхода ГСМ, заправок из систем спутникового мониторинга в режиме онлайн. Поддерживается штрихкодирование путевых листов.

            Упростить процедуру выдачи и закрытия путевых листов можно с помощью специального терминала приема/выдачи путевых листов. Терминал подключается и взаимодействует с рабочей базой «1С».

            Можно использовать специализированный терминал (оформлен по аналогии с платежными терминалами), а можно использовать персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт.

            Водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Перед рейсом водитель может проверить и самостоятельно распечатать подготовленные диспетчером путевые листы.

            По возвращении из рейса водитель, не посещая диспетчерскую, может самостоятельно закрыть свой путевой лист. При закрытии путевого листа сканер терминала считывает штрих-код на путевом листе, открывается путевка и водитель последовательно вводит итоговые данные по рейсу. Перед расчетом путевки и ее закрытием водителю предоставляется возможность проверить итоговые данные

            УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ И МАРШРУТИЗАЦИЯ

            Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном и автоматическом режимах. При маршрутизации доступны следующие возможности:

            • учет характеристик “Заказов на ТС”;
            • учет суммарной грузоподъемности автомобиля + прицепа (сцепки);
            • маршрутизация грузов по фиксированным маршрутам, допланирование; 
            • учет разрешенных типов транспортных средств в алгоритмах маршрутизации;
            • учет многорейсовых маршрутов;
            • учет временных окон погрузки / разгрузки заказов, дополнительных стоянок;  
            • учет окон погрузки терминалов.

            При выполнении маршрутизации дополнительно можно установить:

            • критерии заполнения списка ТС, на которые будут распределены заказы (собственные, привлеченные, виртуальные ТС);
            • условия отбора ТС (модель ТС, грузоподъемность, объем кузова и прочее);
            • корректировочные коэффициенты загрузки кузова по объему/весу (в %).

            В программе поддерживается несколько алгоритмов автоматической маршрутизации. Доступна маршрутизация по фиксированным маршрутам. Реализована интеграция с сервисом Яндекс.Маршрутизация (необходима подписка на сервис правообладателя).

            Интеграция с сервисом “Яндекс.Карты” позволяет производить поиск адресов на карте, отображать местонахождение транспорта, рассчитывать расстояние и время пути для маршрута.

            АРМ “Логиста”

            АРМ “Логиста” предназначено для удобного распределения заказов по автомобилям. Основные возможности:

            • распределение заказов на автомобили;
            • работа с зонами доставки грузов;
            • отображение заказов и маршрутов на карте;
            • оперативные коммуникации водителей с диспетчерской и с клиентами.

            В АРМе предусмотрены дополнительные настройки маршрутизации, списка заказов и маршрутов, параметров подбора ТС, распределения по маршрутам, маршрутных листов. Есть возможность работы с планировщиком и картой в отдельном окне.

            Маршрутные листы

            Для учета перевозки грузов предусмотрен документ “Маршрутный лист”. Маршрутные листы могут быть введены в программу вручную или автоматически по результатам маршрутизации. В Маршрутном листе по каждому пункту фиксируется плановое и фактическое время его посещения.

            Предусмотрена возможность автоматического заполнения факта и времени посещения пункта следования из систем спутникового мониторинга.

            Учет простоев и опозданий, АРМ “Контроль перевозок”

            В программе предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении ситуации с доставкой грузов. Прогноз осуществляется на основании данных о текущем местоположении ТС, выполняется для отправленных и еще не выполненных Маршрутных листов, информация об опозданиях отображается в АРМ “Контроль перевозок”.

            АРМ позволяет осуществлять контроль текущего местоположения автомобилей, проигрывать трек автомобиля на карте, сравнивать плановые и фактические, маршруты, производить коммуникации с водителями, клиентами.

            Картографические сервисы

            Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:

            • геокодирование и визуализация адресов на карте, работа с геозонами, 
            • отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов

            Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.

            При работе с геозонами доступны следующие возможности:

            • создание произвольных геозон непосредственно на карте,
            • закрепления за зонами автомобилей, логистов,
            • заполнения геозон Москвы и Московской области с помощью обработки “Загрузка геоданных”,
            • режим отражения кластеров на карте,  
            • механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора

            Учет ГСМ

            Функциональность подсистемы “Учет ГСМ” программы позволяет решить следующие задачи:

            • Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей; 
            • Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей;
            • Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам);
            • Учет заправок и сливов ГСМ;
            • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
            • Операции с ТЖ и маслами.

            Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей

            В программе реализована возможность учитывать базовые нормы расхода ГСМ для ТС, а также нормы расхода топлива на специальные работы, простои и т.п. Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

            Доступен детализированный расчет расхода ГСМ в путевых листах, предусмотрен учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе. Также поддерживается учет расхода технических жидкостей и масел в каждом рейсе.

            Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива в программе разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта РФ.

            Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам)

            В программе имеется конструктор формул для расчета ГСМ, позволяющий создать собственный алгоритм расчета расхода топлива для автомобиля. Для удобства работы предусмотрены готовые редактируемые шаблоны формул.

            Заправки и сливы ГСМ

            В программе предусмотрены возможности по учету различных видов заправок (со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика).

            Есть возможность загрузки заправок из внешних систем:

            • процессинговых центров; 
            • систем спутникового мониторинга;
            • систем “Опти-24”, “Передовые платежные решения”, “Лукойл”, “Роснефть”.

            При интеграции с процессинговыми центрами есть возможность управлять топливными картами, осуществлять автоматическую загрузку данных о заправках в документы “Отчеты поставщиков ПЦ” и “Заправка ГСМ”, выполнять сравнение загруженных заправок с чеками водителей.

            Функциональность программы позволяет также вести учет сливов топлива, проводить регулярные инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей и на складах.

            Операции с техническими жидкостями

            В программе предусмотрен учет операций с техническими жидкостями (ТЖ) и маслами. Возможно учитывать нормы расхода масла и ТЖ для автомобилей, учитывать его долив (по ТО, прочие), сливы и прочий расход.

            Анализ оборотов топлива и ТЖ на предприятии

            Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью многочисленных отчетов: “Ведомость движения ГСМ”, “Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС”, “Заправки ГСМ”, “Сравнение заправок по пластиковым картам” и многие другие.

            Пассажирские перевозки

            Функционал подсистемы “Билеты и выручка” позволяет осуществлять учет и контроль пассажирских перевозок, решает следующие задачи:

            • учет поступления и выдачи билетов;
            • оформление билетно-учетных листов;
            • учет сданной выручки;
            • оформление посадочных ведомостей;
            • формирование расписания движения автобусов;
            • учет выходов автобусов на линию.

            В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).

            Учет работы водителей

            Функциональность программы позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам.

            Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.

            Расчет сдельных начислений по заработной плате водителей в программе производится различными способами:

            • По сдельным тарифам от выработки;
            • Процентом от выручки;
            • Процентом от других начислений;
            • Фиксированной суммой;
            • Доплатой за ночные часы.

            Расчет начислений водителям производится по тарифам, которые могут быть гибко настроены. Гибкая система фильтров позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС (например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут – то тариф автоматически изменится). В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей.

            Учет ДТП и штрафов водителей

            В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Функционал позволяет учитывать и оформлять документы о ДТП, фиксировать данные экспертизы, ущерба и страховой компании. Возможно вести статистику причин ДТП в организации, характерах нарушений ПДД, вести рейтинг водителей-нарушителей.

            В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

            Функционал позволяет учитывать данные о нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа, хранить фотографии нарушений. Поддерживается загрузка штрафов из платного сервиса “Штрафов.Нет”.

            Для фиксации оплаты штрафа можно использовать документы “Платежное поручение исходящее” и “Расходный кассовый ордер”. Загрузить информацию по всем неоплаченным штрафам, проверить и оплатить их можно при помощи документов “Реестр оплаты штрафов” и “Счет на оплату поставщика”.

            Услуги и взаиморасчеты с контрагентами в 1С:Управление автотранспортом

            Функциональность продукта предусматривает возможность учета прейскурантов и тарифов на транспортные услуги. Можно создавать сложные тарифы, гибко настраивать области их действия для контрагентов, договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

            На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе “Товарно-Транспортная накладная”, который может быть создан внутри путевого листа.

            За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации, можно сформировать реестр оказанных транспортных услуг.

            Доходы и расходы

            Основной учет доходов и расходов производится средствами “1С:ERP Управление предприятием”. Для списания затрат по путевым листам, расходам парковки и штрафы в конфигурации  предусмотрена возможность формирования типовых документов “Отражение прочих доходов и расходов” в “1С:ERP Управление предприятием”.

            Для регистрации расходов на парковки в разрезе транспортных средств в конфигурации реализована интеграция с сервисом “Паркоматика”, что позволяет производить автоматическую загрузку парковок, регистрировать парковочные сессии, а также учитывать затраты на оплату парковок.

            Спутниковый Мониторинг

            Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто. 

            Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).

            Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

            • координаты, пробег, расход топлива;
            • заправки топливом и сливы топлива;
            • нарушения скоростного и температурного режима; 
            • въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны;
            • другие события.

            Эти данные могут использоваться:

            • для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером;
            • для контроля работы ТС и водителя в АРМ “Контроль перевозок” в режиме онлайн;
            • формирования аналитических отчетов.

            Анализ данных возможен при помощи аналитических отчетов, таких как “Данные по ТС”, “Сравнение заправок по документам и данным мониторинга”, “Сравнение пробега и расхода по выработке за период и по данным мониторинга”, “Сводный отчет”.

            1С:Биллинг – для чего, зачем и почему.

            Продукт “1С:Биллинг” – это универсальное высокопроизводительное решение предназначенное для расчета массовых услуг потребителям и ведения взаиморасчетов. Решение позволяет осуществлять расчеты услуг физическим и юридическим лицам различными способами: по показаниям приборов учета, нормативу, среднему, площади, формулам расчета, нагрузкам, договорным объемам, СНИП (строительные нормы и правила) и др. Также предусмотрена возможность использования индивидуальных тарифов для разных категорий потребителей и разных объектов.

            Возможности продукта

            Функциональные возможности программного продукта “1С:Биллинг”

            Продукт “1С:Биллинг” – это универсальное высокопроизводительное решение предназначенное для расчета массовых услуг потребителям и ведения взаиморасчетов. Решение позволяет осуществлять расчеты услуг физическим и юридическим лицам различными способами: по показаниям приборов учета, нормативу, среднему, площади, формулам расчета, нагрузкам, договорным объемам, СНИП (строительные нормы и правила) и др. Также предусмотрена возможность использования индивидуальных тарифов для разных категорий потребителей и разных объектов.

            Решение “1С:Биллинг” включает в себя следующие подсистемы:

            Подсистема “Работа с физическими лицами” предназначена для расчета потребления массовых услуг и ведения взаиморасчетов с потребителями и поставщиками, которое позволяет зарегистрировать в системе расчетные параметры и осуществлять расчеты услуг физическим лицам различными способами: по показаниям приборов учета, нормативу, среднему, площади. Также предусмотрена возможность использования индивидуальных тарифов для потребителей.

            Подсистема “Работа с физическими лицами” включает в себя следующую функциональность:

            • Ведение базы потребителей услуг;
            • Учет приборов учета и узлов учета;
            • Управление услугами потребителей;
            • Управление расчетами и регистрацией начислений за предоставленные услуги;
            • Учет и анализ взаиморасчетов с потребителями и ресурсоснабжающими компаниями;
            • Ведение базы жилых и нежилых помещений и отдельно стоящих объектов;
            • Регистрацию и хранение информации о потребителях;
            • Отслеживание событий, связанных с изменением состояния лицевых счетов и потребителя (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
            • Ведение подробного учета сведений об узлах и индивидуальных и общедомовых приборах учета, таких как:
              • наименование прибора учета;
              • тип прибора учета;
              • дата выпуска, дата проверки, дата ввода;
              • номер прибора учета;
            • Подключение/отключение/замена узлов и приборов учета;
            • Регистрация полученных показаний;
            • Загрузка показаний из банка;
            • Ведение подробного учета точек учета и рассчитываемых коммунальных услугах;
            • Регистрацию изменения состояния точек учета;
            • Ограничение коммунальных услуг;
            • Формирование начислений с учетом всех особенностей расчета:
              • общедомовые нужды;
              • индивидуальные коммунальные услуги;
            • Расчет начислений за услуги:
              • с использованием индивидуальных и общедомовых приборов учета;
              • по нормативу;
              • по среднему;
              • по площади;
              • по количеству потребителей;
              • по видам благоустройства;
              • по количеству этажей;
              • по количеству комнат;
              • по разным направлениям точек учета;
            • Формирование перерасчетов (автоматические и ручные):
            • Распределение платежей между услугами поставщиков;
            • Автоматическую загрузку оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
            • Выставление квитанций за потребленные услуги;
            • Формирование отчета “Карточка абонента”, который предоставляет полную информацию обо всех событиях абонентов, зарегистрированных в системе и отображает сальдо на начало и конец периода;
            • Формирование отчета “Оборотно-сальдовая ведомость” в разрезе лицевых счетов;
            • Формирование отчетов по оплате и начислениям;
            • Регистрацию узлов учета, которая позволяет вести учет по комплексу средств измерения;
            • Регистрацию разных направлений использования точек учёта и их расчета с указанием количества измерителей;
            •  Работу с приборами учета, регистрацию истечения срока поверки у абонента, актирование допуска/недопуска в помещение, работа с пломбами приборов учета (опломбировка, распломбировка, замена пломб);
            • Регистрацию изменений параметров расчета абонентов (изменение технического статуса точки учета, изменение количества измерителей, изменение поставщика услуг и пр.);
            • Учет разделенных лицевых счетов, регистрацию соглашения о потреблении между разделенными лицевыми счетами, с указанием доли или фиксированных объемов;
            • Отчет “Список абонентов, по которым нет расчета” для оперативного обнаружения абонентов, по которым не произошел расчет в конкретном периоде;
            • Отчет “Реестр платежей” для анализа информации по оплатам по абонентам;
            • Отчет “Объем реализации”, с помощью которого можно посмотреть объем потребленного ресурса и сумму по абонентам;
            • Регистрацию перерасчетов: корректировка годового потребления сезонных услуг: автоматический, используется для корректировки потребленного объема ежегодно в 1 квартале и перерасчет по решению суда, перенос/возврат оплаты.

            Подсистема “Работа с юридическими лицами” предназначена для регистрации в системе контрагентов – юридических лиц, которые владеют отдельно стоящими зданиями и нежилыми помещениями в многоквартирных домах. В данной подсистеме регистрируются и хранятся характеристики договоров и объектов расчета, ведется учет точек учета, услуг, приборов и узлов учета, а также регистрация ежемесячных показаний и потребленных объемов. При регистрации объекта система предусматривает выбор способа расчета точек учета по объектам.

            В подсистеме “Работа с юридическими лицами” разработано:

            • Управление информацией о потребителях:
            • Управление информацией о нежилых помещениях и отдельно стоящих объектах:
            • Учет нежилых помещений и отдельно стоящих объектов;
            • Хранение характеристик объектов расчета: категория, данные о собственнике, контрагенте, площади, часовых нагрузках, договорных объемах, расположение объектов расчета, привязка к договорам, к структуре сети, к ответственному сотруднику.
            • Управление информацией о потребителях жилищно-коммунальных услуг в нежилых помещениях и отдельно стоящих объектах:
              • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
                • Информация о реквизитах договора;
                • Информация о договорных объемах;
                • Информация об услугах;
                • Информация о предоставленных показаниях и зарегистрированных объемов потребления;
                • Информация о выставленных объемах услуг.
              • Работа с потребителями услуг:
                • Открытие/закрытие договоров с контрагентом;
                • Подключение/отключение услуг;
                • Ввод/вывод/замена узлов и приборов учета;
                • Регистрация поверки приборов учета;
                • Операции с пломбами прибора учета;
                • Изменение договорных объемов;
                • Изменение часовых нагрузок;
            • Изменение температур.
            • Управление расчетами и регистрацией начислений за предоставленные услуги:
              • Формирование начислений с учетом всех особенностей расчета:
                • общедомовые нужды на нежилые помещения в МКД;
                • индивидуальные коммунальные услуги;
                • начисления по долевым схемам.
              • Расчет начислений за услуги:
                • с использованием индивидуальных приборов учета;
                • по нормативу;
                • по среднему;
                • по нагрузке;
                • по договорному объему;
                • по видам благоустройства;
                • по СНИП (строительные нормы и правила);
                • по температурным коэффициентам.
            • Формирование отчетов:
              • Формирование отчетов по начислениям.

            Подсистема “Работа с МКД (многоквартирный дом)” предназначена для регистрации и хранения данных по разным типам строений, услугам, точкам учета, узлам и приборам учета. В системе регистрируются расчетные параметры, от которых рассчитывается потребление МКД и общедомовые нужды потребителей. 

            Подсистема “Работа с МКД (многоквартирный дом)” включает в себя:

            • Регистрация и хранение информации о МКД;
            • Регистрация и хранение данных по точкам учета МКД;
            • Отслеживание событий, связанных с изменением состояния МКД (регистрация, снятие с учета);
            • Регистрация и хранение данных по узлам и приборам учета МКД, которая позволяет вести учет по комплексу средств измерения;
            • Регистрация разных типов строений (МКД (многоквартирный дом), частный сектор, жилой дом блокированной застройки и т.д.);
            • Регистрация способов распределения ОДН (общедомовых нужд) (распределение на абонентов в пределах или сверх норматива, фиксация процента распределения отрицательного ОДН (общедомовые нужды));
            • Операции с точками поставки. Включение или отключение точек поставок. Прикрепление точки поставки к многоквартирному дому, частному дому и абоненту.

            Подсистема “Претензионно – исковая работа” предназначена для регистрации и хранения данных по должникам в разрезе периодов и услуг и включает в себя:

            • Выявление и анализ должников;
            • Предупреждения о необходимости погашения задолженности;
            • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику;
            • Отображение взаиморасчетов с должником;
            • Начисление пени;
            • Списание дебиторской задолженности.
            • Работа с неустойкой: настройки расчета пени – включение и остановка расчета пени, корректировки пени по судебным решениям;
            • Настройки схемы ПИР (претензионно – исковой работы) в разрезе организации, района, строения, абонента;
            • Критерии перехода на этап ПИР;
            • Назначение ответственных по этапу ПИР;
            • Присвоение строений к судебным участкам.

            Технологические преимущества

            Программный продукт “1C:Биллинг” разработан на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            1С:Ломбард ПРОФ – лучшее решения для учета в ломбардах!

            Программный продукт “1С:Ломбард ПРОФ” предназначен для организаций, основными видами деятельности которых является предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества граждан и хранение вещей (ломбардов).Решение “1С:Ломбард ПРОФ” обеспечивает ведение учета как по Отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) Банка России, так и по плану счетов Минфина РФ (РСБУ). В решении реализованы функциональные возможности по подготовке и сдаче отчетности в формате XBRL и поддержки таксономии Банка России для ломбардов. 
            Отраслевое решение “1С:Ломбард ПРОФ” разработано совместно с ООО “Аксиома-Софт”

            Возможности продукта

            Программный продукт “1С:Ломбард ПРОФ” обеспечивает ведение учета в организациях, основными видами деятельности которых является предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества граждан и хранение вещей в соответствии с требованиями Банка России и документами, регламентирующими деятельность ломбардов.

            В конфигурации “1С:Ломбард ПРОФ” реализован учет хозяйственных операций по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) Банка России и по РСБУ, что обеспечивает комфортные условия ведения учета в переходный период и облегчает переход на ЕПС.

            Конфигурация “Ломбард ПРОФ” обеспечивает автоматическое создание лицевых счетов, обладает гибкой настройкой правил формирования лицевых счетов, обеспечивает закрытие парных счетов, балансовый расчет отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО), закрытие периода по НДС, закрытие года по новым стандартам с учетом событий после отчетной даты (СПОД), формирование регламентированной отчетности, ведение учета в соответствии с нормативными документами Банка России для некредитных финансовых организаций.

            Продукт обладает функциональными возможностями для подготовки отчетности в формате XBRL и поддержки таксономий Банка России для ломбардов, при этом обеспечивая актуальность поддерживаемых форм при изменении Банком России отраслевых стандартов бухгалтерской отчетности и таксономии XBRL.

            Конфигурация “Ломбард ПРОФ” реализует стандартную методологию учета в некредитных финансовых организациях в соответствии с документами:

            • Положение Банка России от 2 сентября 2015 года № 486-П “О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения”;
            • Положение Банка России от 2 сентября 2015 года № 487-П “Отраслевой стандарт бухгалтерского учета доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций”;
            • Положение Банка России от 22 сентября 2015 года № 492-П “Отраслевой стандарт бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, имущества и (или) его годных остатков, полученных в связи с отказом страхователя (выгодоприобретателя) от права собственности на застрахованное имущество, в некредитных финансовых организациях”;
            • Положение Банка России от 1 октября 2015 года № 493-П “Отраслевой стандарт бухгалтерского учета некредитными финансовыми организациями операций по выдаче (размещению) денежных средств по договорам займа и договорам банковского вклада”;
            • Положение Банка России от 4 сентября 2015 года № 490-П “Отраслевой стандарт бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов некредитными финансовыми организациями”, налоговым кодексом РФ, другими законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность некредитных финансовых организаций в Российской Федерации.
            • Федеральный закон 196-ФЗ от 19.07.2007 “О ломбардах”;
            • Федеральный закон 353-ФЗ от 21.12.2013 “О потребительском кредите (займе)”;
            • Федеральный закон 115-ФЗ от 07.08.2001 “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
            • Указание Банка России 3240-У от 23.04.2014 “О табличной форме индивидуальных условий договора потребительского кредита (займа)”;
            • Указание Банка России 3249-У от 29.04.2014      “О порядке определения Банком России категорий потребительских кредитов (займов) и о порядке ежеквартального расчета и опубликования среднерыночного значения полной стоимости потребительского кредита (займа)”;
            • Указание Банка России 4263-У от 13.01.2017 “О сроках и порядке составления и представления некредитными финансовыми организациями в Банк России отчетности об операциях с денежными средствами”;
            • Указание Банка России 3927-У от 30.12.2015 “О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда”;
            • Указание Банка России 4600-У от 03.11.2017 “О порядке взаимодействия Банка России с кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета”.

            Подсистемы “1С:Ломбард ПРОФ”

            В дополнение к возможностям конфигураций “Бухгалтерия некредитной финансовой организации” и “Бухгалтерия предприятия” конфигурация “Ломбард ПРОФ” содержит следующие подсистемы:

            • Учет НФО (ломбардов);
            • Отчетность НФО (ломбардов);
            • Операционная деятельность;
              • Учет займов и залогов;
              • Учет БСО (бланков строгой отчетности);
              • Хранение и обработку информации по залоговому имуществу;
              • Проверка контрагентов на соответствие со 115-ФЗ (ПОД/ФТ);
            • Отчетность XBRL.

            Операции оформления и учета БСО в “1С:Ломбард ПРОФ”

            Залоговый билет (бланк строгой отчетности) – первичный документ, выдаваемый при залоге имущества в ломбард. Бланк “Залоговый билет” содержит информацию о заемщике, закладываемом имуществе, оценочной стоимости, сумме займа, а также об условиях займа и сроках его предоставления, составляется в двух экземплярах, один выдается залогодателю (заемщику), а второй остается в ломбарде.

            В решении “1С:Ломбард ПРОФ” залоговый билет учитывается как бланк строгой отчетности (БСО). Обеспечивается учет этих бланков при их поступлении, хранении и инвентаризации, перемещении и списании.

            В конфигурации “Ломбард ПРОФ” для оперативного управления и контроля за БСО имеются гибкие механизм получения отчетов по состояниям бланков, позволяющие получить точную информацию и сформировать различные виды отчета, в т.ч. с отражением сведений по конкретному бланку и серии.

            ОстаткиБСО2

            Для удобства работы в конфигурации “Ломбард ПРОФ” используются гибкие механизмы подбора БСО, позволяющие сократить время при интенсивном обращении залогодателей — клиентов ломбарда.

            СписаниеБСО3

            Выдача и возврат займов, учет операций по залогу, начисление процентов

            Для регистрации операций займа, когда ломбард берет в залог имущество, а залогодатель получает сумму залога, используется единый универсальный документ “Выдача займов, получение залога”.

            Решение позволяет выполнять гибкие расчеты условий займа и процентной ставки, учитывать дополнительные консультационные или информационные услуги при оформлении и выдаче займов.

            Расчет ежемесячных начислений процентов по договорам займа выполняется в разрезе каждого договора займа как при учете по РСБУ,

            так и по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) и в соответствии с требованиями нормативных документов Банка России.

            Конфигурация “Ломбард ПРОФ” предоставляет возможность провести операции по изменению условий договора займа (срока займа, схемы начисления процентов по займу), переоформить договор и рассчитать новую процентную ставку по займу. В конфигурации введены специальные документы по оформлению перезалога имущества и внесения изменений в условия договора займа.

            Для оформления в учете операций по прекращению обязательств по договору займа и возврату залогового имущества залогодателю в решении “1С:Ломбард ПРОФ” используется единый механизм, который позволяет автоматизировать заполнение новых документов и устанавливать четкие причинно–следственные связи между ними, позволяя видеть все документы от “Выдача займов, получение залога” до документа “Возврат займа”.

            Учет операций с залоговым имуществом

            Залог (залоговое имущество) является способом обеспечения исполнения обязательств заемщика. Залог в виде имущества, являющегося собственностью залогодателя, передается на хранение заимодавцу и служит гарантией погашения займа.

            В решении “1С:Ломбард ПРОФ” реализованы следующие функциональные возможности, позволяющие:

            •   хранить описания предметов залога, в том числе фотографии имущества;
            • вести учет залогового имущества и его свойства;
            • обеспечить хранение информации по условиям страхования имущества;
            • выполнять генерацию штрих-кодов принимаемого к учету залогового имущества и сохранять уникальность в идентификации имущества;
            • вести учет по операциям перемещения и инвентаризации имущества;
            • выполнять реализацию залогового имущества.

            В конфигурации “Ломбард ПРОФ” реализованы возможности по оформлению в залог ювелирных изделий и автотранспорта с возможностью сохранения специфической информации, присущей данным категориям предметов залога, к примеру: для ювелирных изделий – вес ювелирного изделия с учётом вставок, для автотранспортных средств – значимые параметры транспортного средства, включая форму осмотра автотранспортного средства.

            Проведение оценки имущества

            С целью упрощения процесса оценки имущества в конфигурацию “Ломбард ПРОФ” включены предопределенные сведения в справочники и модули, содержащие наиболее типичные и часто встречающиеся данные о характеристиках изделий.

            Для проведения расчетов реализован настраиваемый калькулятор условий займа

            и включены механизмы обработки информации по драгоценным металлам.

            Проверка контрагентов в соответствии с Законодательством Российской Федерации

            Для выполнения требований Федерального закона “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” № 115-ФЗ от 07.08.2001 в решении “1С:Ломбард ПРОФ” предусмотрена возможность проведения сверки контрагентов по спискам, формируемым Федеральным агентством Росфинмониторинг.

            В конфигурацию “Ломбард ПРОФ” включены такие операции как:

            • загрузка списка лиц, причастных к экстремистской деятельности и терроризму;
            • проверка физических лиц по спискам;
            • фиксация и запись результатов проверки;
            • хранение истории проверки.

            В решении обеспечивается разграничение доступа к данным проверки.

            Подготовка отчетности в формате XBRL

            Исполнение требований Банка России по переводу некредитных финансовых организаций (НФО) на единый план счетов (ЕПС) и отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) предусматривает использование формата XBRL для подготовки и сдачи бухгалтерской и надзорной отчетности. В решении “1С:Ломбард ПРОФ” заложены возможности подготовки и сдачи отчетности по ОСБУ в формате XBRL.

            Решение содержит процедуры, предназначенные для работы с таксономией XBRL, поступающей от Банка России, и формирования отчетности в формате XBRL, которые обеспечивают выполнение следующих функций:

            • автоматическая загрузка актуальной таксономии XBRL с сайта Банка России;
            • хранение загруженных таксономий по версиям их выпуска;
            • ввод, просмотр и редактирование показателей;
            • хранение загруженных показателей в разрезе точек входа, концептов, версий и пакетов загрузки;
            • формирование отчетов в формате XBRL по загруженным показателям;
            • выполнение проверки контрольных соотношений и условий на соответствие требований Банка России по формату и составу данных (валидация данных);
            • запись и хранение рассчитанных показателей XBRL–отчетности и комплектов итоговых отчетных форм;
            • компоновки и сбора данных отчетности в единый пакет для отправки в Банк России.

            Учет и отчетность НФО

            Решение “1С:Ломбард ПРОФ” сочетает в себе ведение учета хозяйственных операций по РСБУ и ОСБУ. Это обеспечивает плавный переход ломбардов к новым условиям ведения учета по нормативным документам Банка России и планом счетов для некредитных финансовых организаций.

            В конфигурации “Ломбард ПРОФ” реализованы такие возможности, как:

            • организация рабочего плана счетов и ведение учета в соответствии с учетной политикой по РСБУ и ОСБУ;
            • ведение синтетического и аналитического учета на едином плане счетов с применением аналитических разрезов;
            • формирование стандартной бухгалтерской отчетности по РСБУ и по ОСБУ;
            • учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ОСБУ;
            • учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами с применением парных счетов;
            • контроль остатков на счетах и т.д.;
            • подготовка уведомления о контролируемых сделках.

            Обмен с ГИИС ДМДК

            В соответствии с требованиями законодательства в решении “1С:Ломбард ПРОФ” реализован обмен данными с ГИИС ДМДК.

            В рамках поддерживаемой решением “1С:Ломбард ПРОФ” функциональности обмена и обработки данных ведется мониторинг изменений законодательства и обеспечивается поддержка изменений в новых релизах решения.

            Технологические преимущества

            Конфигурация “Ломбард ПРОФ” разработана на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP

            Описание 1С:Управление лизинговой компанией.

            Отраслевое решение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняет возможности “1С:ERP Управление предприятием” и предназначено для автоматизации деятельности компаний, приобретающих в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляющих его в качестве предмета лизинга лизингополучателю. Решение обеспечивает комплексное управление лизинговыми сделками, учет и контроль предметов лизинга, моделирование расчетов лизинговых платежей, контроль взаимоотношений с клиентами и пользователями, и др.  

            Возможности продукта

            Отраслевое решение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняет возможности “1С:ERP Управление предприятием” и предназначено для автоматизации деятельности компаний, приобретающих в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляющих его в качестве предмета лизинга лизингополучателю. Решение обеспечивает комплексное управление лизинговыми сделками, учет и контроль предметов лизинга, моделирование расчетов лизинговых платежей, контроль взаимоотношений с клиентами и пользователями, и др. 

            Расширение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” предназначено для использования с программными продуктами, содержащими конфигурацию “ERP Управление предприятием” редакция 2.5, и обеспечивает решение задач учета лизинговых компаний по следующим функциональным подсистемам:

            Автоматизация взаимоотношений с клиентами (лизингополучателями)

            Возможности типового решения “1С:ERP Управление предприятием” расширены в части:

            • проведения анализа потребностей клиентов;
            • анализа и оценки эффективности продаж (анализ в различных аспектах менеджеров и проводимых маркетинговых компаний: по лизинговым продуктам, регионам, категориям потребителей, проигранным сделкам и др.);
            • анализа данных в разрезе лизинговых продуктов и хранения истории взаимодействия с каждым клиентом в целях более эффективного сотрудничества и контроля всех этапов лизинговой сделки.
            Рисунок 01

            Подготовка и согласование условий лизинговой сделки в решении “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” включает новые возможности типового функционала по сделкам, дополняет и отражает все этапы жизненного цикла лизинговой сделки, при работе с которой обеспечивается:

            • проверка клиентов и агентов;
            • фиксация всех параметров и условий сделки;
            • создание шаблонов с типовыми параметрами и условиями сделок для лизинговых продуктов;
            • настройка и проведение процессов согласования и утверждения сделки.
            Рисунок 03

            Встроенный документооборот обеспечивает хранение документов в разрезе сделки, клиента, партнера, единицы имущества, кредитного договора. Процесс обработки документов выполняется с применением типового механизма загрузки и обработки файлов в карточках документов, механизма согласования и утверждения документов. В решении обеспечивается создание шаблонов к типовым наборам первичных документов (файлов) в карточке лизинговой сделки.

            Рисунок 04

            При управлении обслуживанием клиентов, автоматизации процессов планирования и контроля лизинговой сделки, а также при сопровождении договоров лизинга, обеспечении обратной связи с клиентами, работе по претензиям, регистрации и работе с обращениями и запросами используются возможности, заложенные в типовом решении. Функционал отраслевого решения дополняет карточки сделки новыми параметрами и условиями, характерными для лизинговой сделки.

            Управление лизингом

            Подсистема Управление лизингом содержит:

            • нормативно-справочную информацию по основным условиям и параметрам сделки – компоненты для расчета лизингового платежа;
            • механизмы по расчету и формированию графиков платежей и начислений;
            • механизмы по автоматизации регулярных операций по договору лизинга.

            Подсистема обеспечивает накопление и хранение данных, предназначенных для выполнения расчетов, создания и хранения расчетных схем, видов объектов для последующего моделирования платежей и начислений по договорам лизинга с учетом требований ФСБУ 25/2018, страхования, финансирования, поставки имущества и т.д.

            Рисунок 05

            Моделирование и подготовка результатов сделки, создание индивидуальной модели расчетов по сделке выполняется с учетом основных (амортизация, поставка), параметров и графиков расчета лизинговых платежей) и дополнительных условий (финансирование, вознаграждение лизингодателя, дополнительные собственные услуги, услуги партнеров и др.) для конкретного клиента и договора лизинга.

            В качестве источников финансирования для оплаты приобретения предметов лизинга могут выступать аванс лизингополучателя, собственные или заемные средства, а также внешняя субсидия.

            Рисунок 06

            Предварительно рассчитанные в модели графики платежей и начислений по результатам переговоров с лизингополучателем могут быть изменены, дополнены или загружены из внешних источников.

            Рисунок 07

            Ведение договорной деятельности по лизинговой сделке

            Подсистема подготовки договоров с участниками лизинговой сделки обеспечивает формирование в электронном виде договоров, содержащих условия оплаты, условия поставки, схемы оплаты, тарифы и другие дополнительные условия, а также хранение этих договоров в информационной системе.

            Подсистема реализует возможности ввода и регистрации всех основных данных, условий и связей участников лизинговой сделки. Договор лизинга (договор с лизингополучателем) дополняет типовой функционал “1С:ERP Управление предприятием” по ведению договорной деятельности, а также влияет на формирование условий договора поставки, договора кредитования, договора страхования и других договоров и документов, связанных с лизинговой сделкой; подсистемой обеспечивается регистрация и поддержка связей между договорами непосредственно с договором лизинга.

            Для согласования договора (проекта договора) и ведения истории согласования договоров используется типовой функционал решения “1С:ERP Управление предприятием”. Этот функционал дополнен механизмами отслеживания фактов передачи предметов лизинга, исполнения графиков платежей и т.д. Обеспечивается автоматизация процессов проведения контрольных процедур по проверке соответствия утвержденных параметров и условий сделок, графиков платежей фактам оперативного учета, отражение плановых и фактических показателей дополнено ведением аналитической отчетности по договорам.

            Рисунок 08

            Учет операций по договорам лизинга

            Все операции по договорам лизинга ведутся с учетом:

            • условий договоров лизинга и графиков, сформированных при заключении договора;
            • изменений в графиках при фактической передаче предметов лизинга лизингополучателю;
            • изменений условий лизинговых договоров и пересчета графиков платежей и начислений с отражением событий, соответствующих изменениям (отражение изменений модели расчета);
            • событий по смене лизингополучателя (с отражением изменений в регламентированном учете).
            Рисунок 09

            Учет поставки предметов лизинга

            Операции поставки предметов лизинга в “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняют типовой функционал решения “1С:ERP Управление предприятием” и включают в себя:

            • учет комплектации с расширенным набором реквизитов для описания характеристик имущества, переданного в лизинг, с использованием составных типов из наборов номенклатуры;
            • учет операций по поставке предметов лизинга, в том числе включающие:
              • формирование спецификаций к договору покупки предметов лизинга;
              • регистрацию предметов лизинга и контроль;
              • учет транспортных расходов и дополнительных услуг и расходов;
              • оформление передачи предметов лизинга лизингополучателю;
            • учет по местам хранения – учет и контроль местонахождения имущества в лизинге, по местам фактического нахождения у лизингополучателей.
            Рисунок 10
            Рисунок 11

            Автоматизированное рабочее место по сопровождению лизинговой сделки

            Для удобства отражения регулярных операций используется автоматизированное рабочее место Закрытие периода по операциям лизинга. Данный функционал обеспечивает контрольные функции и позволяет автоматически формировать следующие документы:

            • реализация товаров и услуг по лизинговой сделке с возможностью пакетного формирования счетов-фактур;
            • начисление процентов по лизингу (для целей исполнения требований ФСБУ 25/2018);
            • распределение РБП по предметам лизинга, переданным на баланс лизингополучателя;
            • заказы на выкуп лизингополучателем лизингового имущества.
            Рисунок 12

            Документ Реализация товаров и услуг использует механизмы основного типового решения “1С:ERP Управление предприятием” и дополнен блоками автоматического создания Заказов клиентов на основании Лизинговой модели.

            Учет имущества (предметов лизинга)

            При учете имущества учитываются:

            • события и операции учета имущества в залоге (учет предметов лизинга или иного имущества в случае внешнего финансирования или вытекающих из условий сделки лизинга);
            • операции возврата предметов лизинга (выкуп, изъятие и продажа имущества);
            • предметы лизинга на балансе лизингодателя и на балансе лизингополучателя (ведение учета имущества в зависимости от схемы лизингового договора).

            При отражении операций в регламентированном учете используется функционал типового решения “1С:ERP Управление предприятием”, дополненный учетом имущества на балансе лизингополучателя для следующих операций по:

            • передаче предметов лизинга в залог;
            • возврату предметов лизинга;
            • реализации услуг и прочих активов, связанных с лизинговым договором и предметами лизинга.

            Учет операций страхования предметов лизинга

            Страхование имущества обеспечивает ввод и хранение параметров для первичных (в момент заключения договора лизинга) и последующих договоров страхования, учет договоров и страховых полисов в разрезе имущества, отражение взаиморасчетов со страховыми компаниями. Решение дополняет возможности базового решения учетом страховых полисов и операций, связанных со страховыми случаями, с последующим отражением операций в регламентированном учете:

            • регистрация страховых случаев;
            • регистрация виновника (если установлен);
            • отражение списания имущества на убытки;
            • выполнение расчетов и получение страхового возмещения или компенсации в зависимости схемы лизингового договора и выгодоприобретателя по договору страхования.

            В решении обеспечивается контроль соблюдения сроков оплаты по страховым договорам, калькуляция и прогноз будущих затрат по страхованию.

            Рисунок 15

            Казначейские операции

            Казначейские операции обеспечивают учет и контроль поступления лизинговых платежей, формирование платежного календаря, ведение процесса расходования денежных средств по заявкам, а также формирование реестра платежей с учетом различных условий групповой обработки заявок на платежи по графикам платежей.

            Рисунок 16

            Управление привлечением финансирования

            При учете кредитов и займов в отраслевом решении обеспечивается:

            • оперативный учет кредитов и займов полученных;
            • учет кредитных линий и траншей с их историей изменения.

            При расчете графиков финансирования ведется:

            • расчет графиков начисления и погашения основного долга и процентов;
            • пересчет графиков при изменении условий и ставок с использованием подсистемы Управление лизингом.
            Рисунок 17

            Бюджетирование

            Возможности базового решения в части видов бюджетов, моделирования сценариев, формирования экземпляров бюджетов, план/фактного анализа в отраслевом решении “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополнены настройками для получения плановых платежей из действующих графиков платежей по лизинговым и кредитным договорам.

            Процедуры подготовки, рассмотрения и утверждения бюджетов, процедуры корректировки бюджетов, мониторинг бюджетных процессов, связанные с лизинговыми сделками и предметами лизинга, используют механизмы основного типового решения “1С:ERP Управление предприятием”.

            Рисунок 18

            Регламентированный учет

            Операции по договорам лизинга (начисление лизинговых услуг, учет авансов, операции смены лизингополучателя, схемы по договорам с учётом на балансе лизингополучателя) отражаются в регламентированном учете.

            Заложенные в типовое решение операции по поступлению ОС, принятии к учету и др. дополнены операциями по поступлению предметов лизинга, принятия их к учету, передаче в лизинг, возврат из лизинга по данным оперативного учета и учитывают особенности отражения предметов лизинга в учете. Для операций страхования в регламентированном учете обеспечивается автоматическое создание элементов расходов будущих периодов, формирование документов Поступление товаров и услуг и отражение временных разниц.

            Рисунок 19
            Рисунок 20

            Учет и отчетность по МСФО

            С регламентированным учетом в конфигурации обеспечивается ведение параллельного учета по МСФО: ведение плана счетов МСФО, проведение документов по плану счетов МСФО, сверка оборотов международного и регламентированного учетов, подготовка отчетности по МСФО.

            Рисунок 21

            Учет в соответствии с ФСБУ 25/2018

            В конфигурации “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” реализована возможность учета операций лизингодателя в соответствии со стандартом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» при сохранении возможностей типового решения “1С:ERP Управление предприятием” в части налогового учета и формирования первичных документов.

            Лизинговая модель позволяет провести расчет ставки дисконтирования, величины чистых инвестиций в лизинг и графика начисления лизинговых процентов в зависимости от параметров модели с учетом разделения компонентов стоимости лизинговой сделки на арендные и сервисные.

            Рисунок 22

            Передача ОС в лизинг проводит разделение в бухгалтерском и налоговом учете, включая в бухгалтерском учете стоимость предмета лизинга в состав чистых инвестиций в лизинг, а в налоговом учете в состав расходов будущих периодов.

            Рисунок 23

            Реализация товаров и услуг проводит в бухгалтерском учете списание чистых инвестиций в лизинг и отражает в налоговом учете доходы в соответствии с первичными документами.

            Рисунок 24

            Начисление процентов по лизингу формирует бухгалтерские записи исключительно по бухгалтерскому учету, в размере доходов, рассчитанных в Лизинговой модели.

            Рисунок 25

            Контроль и исключение ошибочных ситуаций

            Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” использует развитые средства типового решения “1С:ERP Управление предприятием” для контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

            • контроль корректности и полноты вводимых данных;
            • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
            • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее “даты запрета редактирования”;
            • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

            Сервисные возможности

            Для конфигурации “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” поддерживаются возможности типового решения “1С:ERP Управление предприятием”, такие как:

            • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
            • загрузка курса валют из Интернета;
            • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.)
            • интернет-поддержка пользователей.

            Интеграция с другими системами

            Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” использует возможности обмена, присутствующие в типовой конфигурации “ERP Управление предприятием”. Обеспечивается также интеграция с другими внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами “клиент-банк”) и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С:Предприятие 8.3”.

            Технологические преимущества

            Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” разработана на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            Лучшее решения для страхового бизнеса 1С:Страховая компания 8 КОРП

            Лучшее решения для страхового бизнеса 1С:Страховая компания 8 КОРП. Решение для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний, и позволяющее автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учета.

            Возможности продукта

             Продукт “1С:Предприятие 8. Страховая компания 8 КОРП” предназначен для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний, которая включает бухгалтерский учет и отражает требования следующих регулирующих организаций:

            • НССО
              • Федеральный закон №225-ФЗ от 27.07.2010 “Об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте”
              • Постановление Правительств РФ от 3.11.2011 “Об утверждении Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта”
              • Постановление Правительства РФ от 1.10.2011 “Об утверждении страховых тарифов по ОС ОПО, их структуры и порядка применения страховщиками при расчете страховой премии”
            • РСА
              • Федеральный закон от 21 июля 2014 года № 223-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств” и отдельные законодательные акты Российской Федерации”
              • Указание Банка России от 20 марта 2015 № 3604-У “О внесении изменений в Указание Банка России от 19 сентября 2014 № 3384-У “О предельных размерах базовых ставок страховых тарифов и коэффициентах страховых тарифов, требованиях к структуре страховых тарифов, а также порядке их применения страховщиками при определении страховой премии по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств”
              • Положение Банка России от 19 сентября 2014 года № 431-П “О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств”
            • Требования Банка России
              • Проект положения Банка России “Отраслевой стандарт о порядке составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности страховых организаций и обществ взаимного страхования”
              • Проект положения Банка России “Отраслевой стандарт бухгалтерского учета в страховых организациях и обществах взаимного страхования, расположенных на территории Российской Федерации”
              • Проект положения Банка России “О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения”.

            В продукте “1С:Страховая компания 8 КОРП” реализовано порядка двадцати подсистем, охватывающих наиболее распространенные виды деятельности страховых компаний.

            Бухгалтерский учет

            • отражение требований Банка России для некредитных финансовых организаций;
            • ведение бухгалтерского учета на едином плане счетов;
            • гибкая система настроек соответствий между единым планом счетов и планом счетов по приказу N69н;
            • автоматическое формирование лицевых счетов;
            • реклассификация счетов;
            • формирование стандартной бухгалтерской отчетности по единому плану счетов;
            • начисление премии по договору страхования (сострахования), входящему и исходящему перестрахованию;
            • начисление комиссионного вознаграждения по договорам страхования (сострахования), входящего и исходящего перестрахования;
            • начисление убытков и возвратов по договорам страхования (сострахования);
            • начисление доли убытков и возвратов в договорах перестрахования;
            • начисление страховых резервов;
            • закрытие месяца по счетам страхового учета.

            Подсистема учета бланков строгой отчетности (БСО)

            • возможность количественного и номерного учета бланков;
            • учет бланков в разрезе видов и серий;
            • контроль срока действия и состояния БСО;
            • хранение БСО в разрезе МОЛ (материально-ответственных лиц), организаций, подразделений, мест хранения;
            • учет операций по заказу БСО в типографии, поступлению БСО на склад, перемещению БСО между подразделениями и материально-ответственными сотрудниками, выдаче БСО агентам и возврата БСО от агентов;
            • формирование актов списания и уничтожения БСО, актов инвентаризации БСО;
            • формирование журнала учета БСО, карточки БСО, отчетов по остаткам и движениям БСО.

            Подсистема Учет договоров

            Регистрация договоров страхования

            • ввод необходимой информации по заключенному договору;
            • возможность выбора варианта вступления договора в силу (с даты начала ответственности, с даты оплаты, с момента заключения);
            • учет информации о страхователе (сострахователях в случае договора сострахования), агентах, продавцах;
            • ввод информации о графике платежей, вариантах оплаты договора страхования;
            • учет бланков строгой отчетности, с проверкой по наличию и статусу;
            • ввод информации об объектах, рисках, страховых суммах, страховых премиях и другой информации;
            • указание типов и размеров франшизы по договору.

            Сопровождение договоров страхования

            • хранение всех версий договоров страхования;
            • настройка причин изменения договоров страхования. Автоматическое определение доступности полей дополнительного соглашения в зависимости от причины изменения;
            • настройка причин расторжения договоров. Автоматический расчет суммы к возврату и к “сторно” при расторжении договоров;
            • автоматический пересчет графиков платежей и планируемого комиссионного вознаграждения при изменении страховой премии;
            • использование статусов договоров;
            • автоматическое распределение платежей;
            • регистрация ошибок допущенных при оформлении полиса.

            Подсистема Урегулирование убытков

            • настройка перечня необходимых документов по каждому продукту;
            • регистрация первичных обращений, организация работы CALL-центра;
            • первоначальная оценка убытка;
            • коррекция оценки, после проведения экспертизы;
            • возможность ввода частичных отказов/выплат по убыткам;
            • сканирование и прикрепление электронных документов, фотографий к убыткам;
            • установка лимитов выплат по сотрудникам компании;
            • формирование выплатных документов;
            • формирование журнала убытков.

            Подсистема Комиссионные вознаграждения (КВ)

            • учет отчетов агента;
            • автоматическое определение размера начисленной комиссии;
            • автоматическое определение размера комиссии к выплате;
            • различные схемы взаиморасчетов с агентами (самостоятельное удержание агентов КВ/перечисление КВ после подписания акта комиссии);
            • автоматическое заполнение актов комиссии для физизических и юридических лиц;
            • интеграция с системой “1С:Зарплата и управление персоналом”.

            Подсистема Перестрахование

            • Входящее перестрахование
              • учет облигаторных и факультативных договоров страхования;
              • настройка загрузки бордеро премий, убытков и возвратов из файлов формата MS Excel;
              • ведение квотного перестрахования, перестрахования на базе эксцедента сумм, эксцедента убытков и эксцедента убыточности;
              • учет кассового убытка;
              • учет приоритетов и лимитов для эксцедентых видов перестрахования;
              • учет минимальной депозитной премии (МДП) для непропорциональных видов страхования, перерасчет МДП по окончанию действия договора;
              • сопровождение договоров входящего перестрахования;
              • возможность передачи входящего перестрахования в исходящее.
            • Исходящее перестрахование
              • учет облигаторных и факультативных договоров страхования;
              • ведение квотного перестрахования, перестрахования на базе эксцедента сумм, эксцедента убытков и эксцедента убыточности;
              • гибкий механизм настройки правил передачи договоров в облигаторное перестрахование;
              • ограничения по типам объектов страхования, рискам, видам страхования, валютам, страховым суммам и премиям, периодам заключения договоров и т.д.;
              • автоматическое формирование бордеро премий, бордеро убытков, бордеро расторжений на основании действующих договоров облигаторного перестрахования;
              • механизм сопровождения договоров факультативного перестрахования.

            Подсистема Резервы

            • расчет Резервов: резерв незаработанной премии (РНП), резерв заявленных, неурегулированных убытков (РЗНУ), резерв произошедших, но не заявленных убытков (РПНУ), а также стабилизационного резерва;
            • возможность расчета резервов как по учетным группам, там и учетным подгруппам (дополнительным учетным группам);
            • гибкая настройка методик расчета резервов (определение базы для расчета РНП, РЗНУ, количество периодов для расчета РПНУ);
            • настройка связи учетных групп со страховыми рисками и видами страхования;
            • расчет РНП методом pro rata, 1/8, 1/24;
            • формирование отчетных форм по расчету резервов согласно приказу 51Н;
            • загрузка исторических данных по ранее рассчитанному РПНУ (“треугольники убытков”);
            • отражение резервов в подсистеме бухгалтерского учета.

            Подсистема Агентские договоры

            • регистрация агентских договоров с условиями КВ;
            • создание дополнительных соглашений по агентским договорам;
            • создание временных премиум-статусов по договорам, позволяющие на произвольный период увеличить КВ агенту;
            • регистрация доверенностей и лимитов по заключению договоров;
            • использование статусов договоров;
            • аннулирование агентских договоров;
            • групповое изменение условий агентских договоров;
            • автоматическое определение и начисление комиссии.

            Подсистема Управленческая отчетность

            • построение произвольных отчетов с использованием универсального отчета и консоли запросов;
            • журналы договоров страхования и убытков (по прямому страхованию, входящему и исходящему перестрахованию);
            • отчеты на начисленной и оплаченной премии;
            • отчеты по начисленной и перечисленной комиссии;
            • отчеты по планируемым и фактически полученным денежным средствам, формирование реестра договоров с просроченными платежами;
            • отчеты по суброгации и регрессам;
            • отчеты по неоплаченным убыткам и возвратам;
            • отчеты по срокам возникновения, урегулирования и оплаты убытков.

            Подсистема Грузы

            • возможность учета генеральных договоров, бордеро к генеральным договорам и полисов (как в рамках генеральных договоров, так и отдельно);
            • настройка загрузки бордеро к генеральным договорам;
            • автоматическое формирование полисов на основании загруженного бордеро;
            • учет тарифов в разрезе маршрутов, видов транспорта и видов перевозок;
            • учет дополнений и исключений;
            • контроль параметров полиса (срок перевозки, маршруты, вид перевозки, тарифы) условиям, прописанным в генеральном договоре.

            Подсистема Ипотечное страхование

            • учет страховых премий по страхованию имущества, титулу и несчастным случаям;
            • учет информации по заемщику, залогодателю, банку, залоговому и кредитному договору;
            • возможность ввода многолетних договоров;
            • начисление страховой премии в соответствии с графиком начислений;
            • автоматический расчет страховой премии в зависимости от пола, возраста застрахованных лиц, а также от региона страхования и наличия специальных программ;
            • настройка структуры выгодоприобретателей;
            • контроль наличия застрахованных в других договорах страхования;

            Подсистема Несчастные случаи (НС)

            • учет коробочных продуктов (фиксированные настройки);
            • учет банковских и андеррайтерских продуктов (фиксированные настройки);
            • учет коллективных договоров от несчастного случая;
            • использование котировок расчета;
            • организация взаимодействия между продавцом и андеррайтером;
            • калькулятор по расчету стоимости.

            Подсистема Выезжающие за рубеж (ВЗР)

            • учет информации по программам, застрахованным в договорах ВЗР;
            • настраиваемые страховые тарифы, позволяющие рассчитывать премию;
            • загрузка реестров (Договоров) из MS Excel, XML;
            • калькулятор по расчету стоимости;
            • бордеро застрахованных;
            • отражение взаимодействий и взаиморасчетов с Ассистанс;
            • дополнительные процессы при урегулировании убытков: “Отчет Ассистанс”.

            Подсистема Страхование ответственности

            • страхование как конкретных сделок, так и деятельности в целом;
            • возможность загрузки и ведения списка застрахованных лиц;
            • учет договоров в разрезе видов предприятий;
            • настройка расчета страховых тарифов (калькулятор);
            • возможность предварительного расчета страховых премий.

            Подсистема Страхование имущества

            • настройка расчета страховых тарифов (калькулятор);
            • возможность предварительного расчета страховых премий;
            • настройка и учет коробочных продуктов;
            • кумуляция договоров по адресу объекта страхования;
            • учет комбинированных договоров страхования.

            Подсистема ОСАГО

            • использование классификатора РСА (Российский союз автостраховщиков) по маркам и моделям транспортных средств;
            • учет договоров, доп. соглашений, расторжений ОСАГО;
            • создание договора страхования автопарка по ОСАГО;
            • автоматический расчет премии;
            • печать полиса и заявления;
            • запрос коэффициент бонус-малус (КБМ) из РСА через web-сервисы;
            • оправка информации по полисам в РСА;
            • Прямая выплата убытков (ПВУ) и интеграция с РСА;
            • отчетность РСА.

            Подсистема КАСКО

            • учет информации по транспортным средствам, выгодоприобретателям, допущенным;
            • учет договоров добровольной гражданской ответственности (ДГО);
            • настраиваемые страховые тарифы, позволяющие рассчитывать премию;
            • калькулятор по расчету стоимости;
            • возможность учета договоров страхования автопарка;
            • специализированные процессы при урегулировании убытков: “Направление на СТОА”, “Результаты СТОА”;
            • использование классификатора НАМИ для определения рыночной стоимости ТС.

            Подсистема Учет договоров ОСОПО

            • автоматическая загрузка справочной информации с сайта НССО через web-сервисы;
            • конструктор ввода опасных объектов (включая гидротехнические сооружения, АЗС, лифты);
            • автоматический расчет премии с использованием встроенного калькулятора и с помощью web-сервисов;
            • учет БСО в соответствии с требованиями НССО;
            • автоматическое формирование графика платежей в соответствии с требованиями НССО;
            • автоматический перерасчет страховой премии при изменении условий страхования;
            • загрузка бордеро премий, убытков, возвратов по входящему и исходящему перестрахованию.

            Подсистема Учет договоров ОСГОП

            • автоматическая авторизация номеров бланков;
            • загрузка справочной информации с сайта НССО через web-сервисы;
            • генерация QR кода;
            • учет видов перевозок, пассажиропотока, параметров транспортных средств (автомобильных, водных, воздушных, железнодорожных);
            • контроль страховых тарифов;
            • автоматическое формирование графиков платежей в соответствии с требованиями НССО;
            • загрузка бордеро премий, убытков, возвратов по входящему и исходящему перестрахованию;
            • формирование xml файлов по договорам и убыткам.

            Подсистема Зеленая карта

            • учет договоров, доп. соглашений, расторжений Зеленой карты;
            • автоматический расчет премии;
            • расширение ЗКАСКО;
            • печать полисов и заявлений;
            • загрузка реестров (договоров) из MS Excel, XML;
            • оправка информации по полисам в РСА;
            • различные варианты урегулирования убытков (Прямое обращение в СК, СК Урегулировщик, Дежурство);
            • необходимые печатные формы по убыткам (запросы в Российского Бюро “Зеленая карта”, подтверждения, письма и др.).

            1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

            Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурации “ERP Управление предприятием 2” или “Комплексная автоматизация 2”, могут приобрести “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2”,  интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя функционал, необходимый для автоматизации деятельности, связанной с оптовой торговлей и импортом алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики, а также фиксации сведений в ЕГАИС в соответствии с действующим законодательством.

            “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” – совместный продукт фирмы “1С” и Центра разработки “Компьютерные технологии 2000”, разработанный на версии 8.3 платформы “1С:Предприятие” и предназначенный для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций “1С:ERP Управление предприятием 2” или “1С:Комплексная автоматизация 2” в части автоматизации оптовой торговли алкогольной продукцией, в том числе импортируемой, с учетом требований законодательства РФ.


            Возможности продукта

            Совместное решение “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” разработано для интеграции с продуктами, содержащими конфигурации “ERP Управление предприятием 2” или “1С:Комплексная автоматизация”, редакция 2 в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей типовых конфигураций для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в ЕГАИС, посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ).

            Объединенная конфигурация предоставляет возможность:

            • регистрировать и вести алкогольные характеристики организаций, контрагентов, номенклатуры;
            • осуществлять оперативный контроль торговых операций: наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности;
            • вести учет партий алкоголя в различных разрезах учета, например: даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок;
            • вести учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
            • осуществлять расчет акцизов;
            • печатать отраслевые сопроводительные документы в полном объеме, в том числе, справки А и Б;
            • формировать декларации об обороте алкогольной продукции.

            ВЕДЕНИЕ АЛКОГОЛЬНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ОРГАНИЗАЦИЙ, КОНТРАГЕНТОВ, НОМЕНКЛАТУРЫ

            Список лицензий

            Список пунктов разгрузки

            ФОРМИРОВАНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОБОРОТЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

            По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 5 по 7, а также с 11 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам.

            УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК, МАРКИРОВКА ТМЦ

            УЧЕТ АКЦИЗОВ

            ПЕЧАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

            Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все печатные формы отправляются на печать из документа “Реализация товаров и услуг”.

            Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)

            Печатная форма “Справка А и Б”

            Печатная форма ТТН (Алкоголь)

            ФОРМИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

            Для сдачи статистического отчета реализован отчет “Форма 1 – алкоголь (опт)”. Заполнение происходит автоматически, если в карточке номенклатуры заполнены коды ОКПД. 

            Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

            Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки “А” и “Б”; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.

            Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

            Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

            Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

            Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

            Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

            После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

            Для отражения данной операции реализован документ “Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС”:

            Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

            Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

            Для отражения данной операции реализован документ “Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС”:

            Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

            Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ “Акт постановки на баланс ЕГАИС”.

            Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее)  реализован документ “Акт о списании товара ЕГАИС”:

            Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

            Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.

            ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

            Решение “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” разработано на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • использовать различные операционные системы (Linux, Windows, MacOS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            Механизм функциональных опций позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

            1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

            Решение “1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК” предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

            Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

            • управляющими организациями ЖКХ;
            • расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
            • товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
            • садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
            • коммунальными сервисными компаниями;
            • коттеджными поселками.

            Преимущества работы с решением и его функционал:

            Легкий старт работы с программой

            • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
            • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
            • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
            • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
            • Возможность переноса данных из других программ:
              • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
              • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

            Взаимодействие с ГИС ЖКХ

            • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
            • Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
            • Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
            • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

                                                  ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

            • Нежилые и жилые здания:
              • многоквартирные дома (МКД);
              • частные дома (земельные участки, коттеджи);
              • офисы;
              • парковки (паркинги), гаражи;
            • Помещения различного назначения
              • квартиры;
              • подъезды;
              • места общего пользования;
              • подвалы;
              • коммунальные квартиры, общежития;
              • офисные помещения;
              • парковочные места (машиноместа).
            • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
              • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
              • количество подъездов, этажей, комнат;
              • типы помещений;
              • тип собственности;
              • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
              • конструктивные элементы и материалы;
              • объекты придомовой территории;
              • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
              • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
              • элементы благоустройства;
              • технические характеристики;
              • прочие характеристики.
            • Договоры управления домами;
            • Отчеты по зданиям и помещениям.

            Работа с лицевыми счетами и собственниками

            • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
            • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
              • о проживающих и собственниках лицевого счета;
              • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
              • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
              • об используемых приборах учета (счетчиках);
              • о действующих услугах ЖКХ;
            • Работа с лицевыми счетами:
              • открытие, закрытие лицевых счетов;
              • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
              • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
            • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
              • продажа квартиры (офиса);
              • хранение договоров с лицевыми счетами;
              • установка индивидуальных норм потребления.
            • Учет долевой собственности
              • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
              • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
            • Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
            • Отчеты:
              • Отчет по лицевым счетам;
              • Карточка лицевого счета;
              • Список зарегистрированных и проживающих;
              • Справка на субсидию;
              • Единый жилищный документ;
              • другие.

            Расчеты и начисления

            • Начисления:
              • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
              • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
                • расчет по показаниям счетчиков;
                • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
                • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
                • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
                • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
                • расчет по фиксированному тарифу;
                • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
                • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
              • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
              • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
              • Расчет и начисление пени;
            • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
              • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
              • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
                • площади;
                • количеству жильцов;
                • количеству помещений в квартире;
                • количеству расхода по услуге;
                • поровну;
              • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
              • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
              • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
              • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
              • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
              • расчет подогрева;
              • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
              • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
              • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
            • Управление информацией по тарифам ЖКХ
              • использование фиксированных тарифов;
              • возможность задать формулу для расчета тарифов;
              • установка разных тарифов на разные объекты учета;
              • смена тарифов с сохранением истории изменения.
            • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
            • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
            • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
            • Расчет и начисление пени;
              • по жилищно-коммунальным услугам;
              • по услугам капитального ремонта;
            • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
              • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
              • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
              • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
            • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
              • формирование более 20 видов квитанций;
                • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
                • Платежный документ по приказу №924/пр;
                • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
                • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
                • а также другие формы.
              • Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
                • одномерных;
                • двумерных (QR-кодов);
              • Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
                • по основным услугам;
                • на капитальный ремонт;
                • пени;
              • Массовая (пакетная) печать квитанций;
              • Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
              • Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
              • Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
            • Льготы:
              • Хранение списка льготных категорий;
              • Установка (регистрация) льгот на жителей;
              • Учет периода действия льготы;
              • Гибкая настройка способов расчета льгот:
                • льготы на одного человека;
                • льготы на семью;
                • льготы на близких родственников;
              • Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
              • Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
                • отчет о выпадающих доходах;
                • отчет о начислениях за ЖКУ;
              • Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
                • Алтайский край;
                • Архангельская область;
                • Белгородская область;
                • Владимирская область;
                • Волгоградская область;
                • Вологодская область;
                • Иркутская область;
                • Калининградская область;
                • Калужская область;
                • Кировская область;
                • Костромская область;
                • Красноярский край (вариант 1); 
                • Красноярский край (вариант 2);
                • Курская область;
                • Ленинградская область;
                • Липецкая область;
                • Московская область (вариант 1); 
                • Московская область (вариант 2);
                • Мурманская область;
                • Нижегородская область;
                • Омская область;
                • Пермский край;
                • Республика Бурятия;
                • Республика Марий Эл;
                • Республика Татарстан;
                • Республика Хакасия;
                • Самарская область;
                • Саратовская область;
                • Свердловская область;
                • Тамбовская область;
                • Тверская область (вариант 1); 
                • Тверская область (вариант 2);
                • Томская область;
                • Тульская область;
                • Челябинская область;
                • Чувашская республика;
                • Ярославская область.:

             Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат                       выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена                                   изменился, разработчик можем его доработать бесплатно. 
                                 Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую                                             информацию:
                                1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН. 
                                2. Подробное описание формата выгрузки.
                                3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

            • Отчеты по льготам:
              • Отчет по действующим льготам и льготникам;
              • Сводная ведомость по начислению льгот;
            • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
              • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
              • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
              • В результате временного отсутствия жильцов;
              • Перерасчет по изменению площади;
              • Перерасчет по проценту;
              • Перерасчет по изменению тарифа;
              • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
              • По результатам недопоставки услуг;
              • коррекция пени;
              • Прочие корректировки;
            • Отчеты
              • карточка расчетов;
              • сводная ведомость;
              • отчет по начислениям и долгам;
              • сводная ведомость по льготам;
              • отчет по льготам;
              • отчет по пеням;
              • форма 22-ЖКХ;
              • форма 26-ЖКХ;
              • и другие.

            Работа с приборами учета:

            • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
              • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
              • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
            • Хранение различных характеристик приборов учета:
              • вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
              • опломбировка и поверка приборов учета;
              • коэффициент трансформации счетчика;
              • температурный коэффициент счетчика;
              • большая разрядность значений;
            • Операции с приборами учета:
              • Установка счетчиков;
              • Ввод начальных и текущих показаний;
              • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
              • Отключение счетчиков;
              • Замена счетчиков;
              • Установка и контроль даты поверки счетчиков.
            • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
            • Использование одного счетчика на несколько объектов;
            • Переход счетчиков через ноль;
            • Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
              • из личного кабинета Сайта ЖКХ;
              • из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
              • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
            • Обмен данными с системой Город;
            • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
            • Формирование отчетнов и печать документов:
              • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
              • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
              • Отчет по характеристикам приборов учета;
              • Отчет по потреблению счетчиков;
              • Отчет по поверке счетчиков;
              • Форма №1-ПУ (ЖКХ).

            Оплата услуг ЖКХ

            • Прием платежей за ЖКУ:
              • наличными;
              • через банк;
              • оплата банковскими картами;
              • терминалы оплаты услуг ЖКХ;
              • через Сайт ЖКХ;
              • через мобильное приложение;
            • Распределение оплаты разными способами:
              • автоматическое распределение между услугами;
              • определение приоритета погашения задолженности по услугам;
              • определение приоритета погашения задолженности по периодам;
              • возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
              • выделение оплаты на отдельные услуги;
            • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
            • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
            • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
            • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
              • из банков (Сбербанк и другие банки);
              • из платежных терминалов;
              • из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
              • из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
            • Обмен информацией с системой Город;
            • Использование торгового оборудования::
              • кассовых аппаратов;
              • фискальных регистраторов;
              • сканеров штрихкода;
              • онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
            • Отчеты по платежам ЖКХ::
              • Выписка из финансово-лицевого счета;
              • Отчет по оплате;
              • Сводная ведомость по начислениям и оплатам
              • и другие

            Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

            • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
              • по сумме долга;
              • по сроку долга;
              • по дате возникновения задолженности;
              • по адресу;
              • по услуге;
            • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
            • Формирование исков и судебных соглашений;
            • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
            • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
              • рассылка sms должникам
              • рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
              • предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
            • ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
            • Отчеты:
              • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
              • справка о задолженности;
              • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
              • и другие

            Паспортный стол

            • Регистрация, снятие с учета;
            • Учет временно проживающих и прописанных граждан;
            • Изменение ФИО и паспортных данных;
            • Регистрация родственных отношений;
            • Замена документа, удостоверяющего личность;
            • Воинский учет;
            • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
              • Форма № 1 “Заявление о регистрации по месту пребывания”;
              • Форма № 2 “Адресный листок прибытия”;
              • Форма № 3 “Свидетельство о регистрации по месту пребывания”;
              • Форма № 4 “Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3”;
              • Форма № 5 “Анкета”;
              • Форма № 6 “Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства”;
              • Форма № 7 “Адресный листок убытия”;
              • Форма № 8 “Свидетельство о регистрации по месту жительства”;
              • Форма № 9 “Карточка регистрации”;
              • Форма № 10 “Поквартирная карточка”;
              • Форма № 11 “Домовая (поквартирная) книга”;
              • Форма № 12 “Листок статистического учета мигранта”;
              • Форма № 13 “Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства”;
              • Форма № 14 “Уведомление в орган регистрационного учета”;
              • и другие

            Фонд капитального ремонта:

            • Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
            • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
            • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
            • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
            • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
            • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
            • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
            • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

            Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

            • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
            • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
            • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
            • Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
            • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
            • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
            • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

            Подомовой учет затрат:

            • Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
            • Множество способов распределения затрат:
              • по лицевым счетам;
              • по количеству домов;
              • по площади;
              • по количеству проживающих;
              • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
            • Формирование актов по выполненным работам;
            • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
            • Отчеты:
              • отчеты по подомовым затратам;
              • план-фактный анализ подомовых затрат;
              • анализ подомовых затрат;
              • и другие

            Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

            • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
            • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
            • Распределение заявок и передача их в исполнение;
            • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
            • Отслеживание и контроль выполнения заявок;
            • Рассылка уведомлений жильцам:
              • через sms;
              • e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
            • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
            • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
            • Учет времени выполнения работ;
            • Возможность планирования работ и расхода материалов;
            • Формирование отчетов:
              • по заявкам;
              • по работе сотрудников;
              • по расходу материалов;
              • план-фактный анализ.

            Отчеты руководителю организации ЖКХ

            • Просмотр информации:
              • на рабочем столе 1С;
              • в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
            • Отчеты по денежным средствам;
            • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
            • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
            • Динамика задолженности по услугам:
            • и другие.

            Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

            Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    

            • Ввод начальных остатков;
            • Учет операций ЖКХ;
            • Учет материалов;
            • Складской учет;
            • Учет торговых операций;
            • Учет операций с денежными средствами;
            • Учет основных средств и нематериальных активов;
            • Учет производства;
            • Начисление заработной платы;
            • Учет нескольких организаций в единой базе;
            • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
            • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
            • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
            • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

            Построение отчетов и анализ информации

            • Многочисленные отчеты программы позволяют:
              • вывести информацию по:
                • задолженности;
                • начислениям;
                • оплатам;
                • пени;
                • льготам;
                • корректировкам, перерасчетам;
                • зданиям;
                • лицевым счетам;
                • жильцам;
                • площадям;
                • услугам;
                • счетчикам;
                • и прочим параметрам и характеристикам;
              • сгруппировать суммы и получать итоги по:
                • домам;
                • группам домов;
                • лицевым счетам;
                • услугам;
                • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
                • прочим уровням группировки;
              • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
              • настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
              • использовать гибкие возможности цветового оформления;
              • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
              • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
              • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
              • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.

            Личные кабинеты для жителей

            • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
              • посмотреть новости и другую полезную информацию;
              • посмотреть историю начислений и оплат;
              • сформировать квитанцию;
              • оплатить услуги онлайн;
              • передать показания счетчиков;
            • Организация ЖКХ сможет:
              • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу “1С”;
              • улучшить собираемость оплат;
              • ускорить сбор показаний счетчиков;
              • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
              • обеспечить более качественный сервис.

            Возможность SMS-рассылки из программы

            • Рассылка SMS на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
              • поддерживать постоянную связь с жителями;
              • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
              • рассылать напоминания должникам;
              • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
              • уведомлять о важных новостях.

            Работа через Интернет

            • Работа с использованием тонкого клиента;
            • Работа через браузер;
            • Использование распределенных информационных баз (РИБ);
            • Возможность аренды ПО.

            Безопасность и права доступа

            • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
            • Безопасность доступа через Интернет;
            • Запрет на вход без пароля;
            • Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
            • Делегирование прав от одного пользователя к другому;
            • Журнал всех действий пользователей;
            • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

            Управление проектами с помощью программы “1С:Управление проектным офисом”

            Решение для автоматизации управления проектами и портфелями проектов, включая проектное бюджетирование и управление трудовыми и материальными ресурсами.

            Функциональные возможности конфигурации

            Управление портфелями проектов

            Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

            На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

            • Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утверждёнными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
            • Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
            • Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.

            Реализованный в системе механизм настраиваемых представлений, который позволяет руководителю получать нужную информацию с минимальными затратами времени, «в три клика».

            Управление ресурсами предприятия

            Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

            • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
            • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
            • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

            В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

            Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

            На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

            • Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
            • Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.

            Реализованные в системе концепции «диспетчера» и «владельца ресурсов» позволяют персонализировать взаимодействие с системой тех исполнителей, которые не имеют физического доступа к системе (работа на объектах, аутсорсинг, и т.п.).

            Управление проектами

            План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами.

            • Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
            • Загрузка данных проекта из файла MS Project.
            • Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

            Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

            Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

            • С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
            • Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.

            Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

            • Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
            • Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
            • Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
            • Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
            • Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

            Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчёт календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

            На уровне проекта система позволяет производить:

            • План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
            • Анализ контрольных событий проекта, расчёт прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

            Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Гантта, карта проектных вех, сетевой график.

            Управление финансами

            Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

            Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета.  Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причём допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

            Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.

            В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

            Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

            На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

            • План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
            • Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

            Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

            Управление работами

            Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

            • Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом («элементарная операция» в терминах системы), должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
            • У элементарной операции может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

            Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

            • Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
            • Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
            • Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении.
            • Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
            • Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
            • Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

            Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создаётся новый экземпляр задачи и передаётся другому исполнителю), и т.д.

            Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

            На уровне проектных работ система позволяет производить:

            • Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
            • Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
            • Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

            Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Гантта.

            Управление знаниями

            Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

            В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

            На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

            • Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
            • Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

            Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю произвести моделирование любого из шаблонов без создания каких-либо дополнительных объектов информационной базы и получить ответ на вопрос, «каких ресурсов потребует проект, и в какие сроки он может быть выполнен, если начать его в указанный период и вести по описанной в шаблоне технологии».

            Сервисные функции

            Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» интегрирована с системой управления документооборотом «1С:Архив». Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Архива». Основные действия с документами «1С:Архива» (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

            Также конфигурация содержит ряд объектов и сервисных механизмов, заимствованных из типовых решений и/или методических материалов фирмы «1С». А именно:

            • Механизм внешних печатных форм. Практически для любого объекта информационной базы можно определить внешние пользовательские печатные формы, не затрагивая структуру метаданных и программный код конфигурации.
            • Универсальная консоль отчётов. Позволяет конструировать и формировать произвольные отчёты к информационной базе без программирования, при помощи визуального конструктора.
            • Механизм универсального отчёта. Используется в качестве базового механизма при формировании всех отчётов конфигурации, предоставляет пользователю гибкую систему настроек (состав группировок, полей и отборов, условное форматирование и т.п.). Обеспечивает единообразие внешнего вида, функциональных возможностей и поведения всех отчётов системы.
            • Управление пользователями системы. Позволяет управлять списком пользователей без работы в режиме Конфигуратора.

            Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» может быть интегрирована в рамках единой информационной базы с любым типовым решением фирмы «1С». В поставку дистрибутива входит техническая инструкция по интеграции конфигураций, созданная на примере объединения «1С:Управление проектным офисом» с типовой конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием».

            Аппаратная защита

            Конфигурация защищена аппаратной защитой по технологии фирмы Катран. В случае, если ключ аппаратной защиты отсутствует или по каким-то причинам неработоспособен, некоторые функции системы будут работать некорректно.

            Некоторые функциональные блоки конфигурации закрыты для модификации пользователем. А именно:

            • Модуль расчёта календарных сроков. Модуль содержит алгоритмы расчёта календарных сроков для сложной структуры (с учётом иерархии, связей, исключений). Функция используется в расчёте сроков и актуализации проектов, в оперативном планировании работ, и т.д.
            • Модуль чтения данных MS Project. Модуль содержит функции чтения, разбора и проверки файлов MS Project, а также функции переноса данных из файлов MS Project в информационную базу.
            • Модуль формирования сетевых графиков. Модуль содержит алгоритмы формирования сетевых графиков по иерархической структуре элементов (с учётом связей между ними). Функция используется для вывода сетевого графика на панель проекта.

            Все остальные функциональные блоки и объекты конфигурации доступны для модификации и доработок партнёрами фирмы «1С» и конечными пользователями системы.

            Как провести инвентаризацию в компании – быстрый и удобный способ

            Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей. Как провести инвентаризацию в компании – об этом пойдёт речь.

            Основные функциональные возможности программного продукта

            • Ведение реестра имущества в разрезах: юридическая, организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация, история операций с имуществом и т.д.
            • Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения.
            • Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т.д.).
            • Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок.
            • Проведение инвентаризаций.
            • Проведение диагностических осмотров.
            • Аналитическая отчетность.
            • Интеграция с 1С:Бухгалтерия.

            1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

            Решение состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.

            Возможности продукта

            Учетная компонента (конфигурация “Инвентаризация и управление имуществом”), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы “1С:Предприятие 8.3”.

            Мобильная компонента, позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных (ТСД) с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

            Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в ERP- системе “1С:ERP Управление предприятием”, но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.

            Конфигурация “Инвентаризация и управление имуществом” (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей. 

            Клиентское приложение для подключения мобильных терминалов сбора данных (мобильная компонента) поставляется с программной защитой, реализованной через привязку лицензии, входящей в комплект поставки, к IMEI мобильного устройства. Данная привязка осуществляется через Интернет посредством специального сервиса. Повторная привязка лицензии к другому устройству допускается только в случае документального подтверждения официальным сервисным центром, обслуживающим терминал, безвозвратного выхода из строя данного устройства или изменения IMEI того же устройства в результате его ремонта. В остальных случаях требуется приобретение новых лицензий на подключение терминалов сбора данных.

            В настоящее время реализована поддержка оборудования Motorola, в дальнейшем планируются поддержка оборудования других вендоров. 

            До конца 2022 года запланирована реализация мобильного приложения для устройств под управлением ОС Android.

            Функциональные возможности решения

            Нормативно-справочная информация

            Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.

            Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.

            Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

            Ведение реестра имущества

            Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.

            Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

            Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

            В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

            С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.

            В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

            Инвентаризации

            Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

            При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.

            Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

            Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

            Диагностические осмотры

            Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.

            В системе реализованы следующие функции:

            • проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
            • регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

            Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.

            Потребности и закупки

            Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

            Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

            Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

            Мобильное приложение

            Позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).

            Реализовано в виде приложения для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.

            В подсистеме реализованы следующие функции:

            • доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
            • получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
            • поиск объектов имущества;
            • присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
            • проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
            • учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
            • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
            • проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.

            Мобильное приложение функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

            Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.

            Аналитическая отчетность

            В конфигурации системы “Инвентаризация и управление имуществом” предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.

            Масштабируемость и производительность

            Использование платформы “1С:Предприятие 8.3” обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия – за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

            Построение территориально распределенных систем

            В “1С:Предприятии 8” реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

            Это дает возможность строить на основе конфигурации “Инвентаризация и управление имуществом” решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину “в целом” с необходимой для принятия решений оперативностью.

            Интеграция с другими системами

            Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С:Предприятие 8.3”.

            Функциональные возможности
            “1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2”

            Возможности продукта

            Решение “1С:ERP Управление строительной организацией 2”, входящее в программный комплекс “1C:BIM 6D”, предназначено как для отдельных предприятий, так и для строительных холдингов, осуществляющих подрядным, хозяйственным или смешанным способом капитальное строительство, ремонт, реконструкцию, реставрацию и реновацию зданий и сооружений любых видов, в том числе:

            • Объекты промышленного назначения (заводы, фабрики);
            • Объекты энергетики и связи (строительство и обустройство скважин, газопроводы, нефтепроводы, объекты электрических сетей, вышки сотовой связи);
            • Объекты гражданского назначения (жилье и общественные здания, торговые центры и комплексы, склады, гостиницы и другие объекты туристического направления);
            • Объекты сельскохозяйственного назначения;
            • Объекты транспорта (дороги, мосты, тоннели, транспортные развязки, трубопроводы);
            • Объекты оборонного назначения;
            • Объекты гидротехнического назначения (плотины, дамбы, каналы, водохранилища)
            • Объекты ЖКХ (водопроводы, теплотрассы и др.).

            Программа “1С:ERP Управление строительной организацией 2” подходит для автоматизации любых видов деятельности, в том числе деятельности следующих строительных организаций:

            • Инвестиционно-строительные компании, в т. ч. специализированные заказчики-застройщики;
            • Компании сферы строительного инжиниринга, в том числе заказчики строительства;
            • Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики;
            • Девелоперские компании.

            Программа “1С:ERP Управление строительной организацией 2” разработана на основе конфигурации “ERP Управление предприятием” и дополнена следующими подсистемами:

            • Управление инвестиционной деятельностью;
            • Сметная подсистема (конфигурация “Смета”);
            • Управление автотранспортом (конфигурация “Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP”);
            • Управление выполнением работ;
            • Управление недвижимостью, в которую входят базовые объекты конфигураций:
              • Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP;
              • Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

            Решение “1С:ERP Управление строительной организацией 2” позволяет автоматизировать следующие функции:

            Планирование:

            • Планирование продаж;
            • CRM и маркетинг.
            • Бюджетирование продаж, доходов и расходов, инвестиций, движения денежных средств и другие бюджеты;
            • Смета выполнения строительно-монтажных  и прочих видов работ;
            • Календарный план-график выполнения работ;
            • Бюджет выполнения работ, в т. ч. планирование добавленной стоимости работ;
            • Планирование закупок, в т. ч. разделительная ведомость работ, материалов и оборудования между собственными силами и подрядчиками; план потребностей в материалах и оборудовании;
            • Формирование условий договоров:
              • Продажи и аренды недвижимости, в т. ч. долевое строительство и расчеты по схеме эскроу (214-ФЗ);
              • Договоров заказа;
              • Договоров подряда;
              • Договоров поставки;
              • Договоров оказания прочих услуг.
            • Назначение собственных сил на работы;
            • Формирование заявок на собственный автотранспорт и технику;
            • Формирование заказов для производственных подразделений, например для заводов, производящих железобетонные изделия или другие строительные материалы и оборудование;
            • Формирование заявок на платежи денежных средств и составление платежного календаря для планирования мероприятий по кассовым разрывам.

            Производство:

            • Производство материалов и оборудования на заводах и доставка их на объекты строительства;
            • Поставка и доставка материалов и оборудования от внешних поставщиков;
            • Отражение факта выполнения работ, в т. ч. формирование формы исполнительной документации “Журнал учета выполненных работ (КС-6а)”;
            • Списание материалов на конкретные работы;
            • Приемка работ подрядчиков;
            • Учет работы автотранспорта и механизмов;
            • Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
            • Начисление заработной платы;
            • Сдача работ заказчику;
            • Формирование себестоимости строительства;
            • Получение оплаты от заказчика;
            • Оплата счетов поставщиков;
            • Выплата заработной платы;
            • Формирование финансового результата;
            • Продажи работ, материалов, продажа объектов недвижимости, сдача объектов недвижимости в аренду;

            Контроль и анализ:

            • План-фактный анализ продаж;
            • План-фактный анализ бюджетов;
            • План-фактный анализ исполнения договоров;
            • План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
            • План-фактный анализ выполнения работ.

            Перепланирование:

            • Корректировка планов продаж;
            • Корректировка бюджетов;
            • Корректировка графика производства работ;
            • Корректировка контрактов.

            Подсистема “Управление инвестиционной деятельностью”.

            Составление бюджетов разных типов (план продаж, производственная программа, инвестиционный бюджет, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, сводные бюджеты по группе компаний и другие) с помощью инструментов подсистемы бюджетирования:

            • Справочники для дополнительной аналитики:
              • Группы компаний;
              • Портфели проектов;
              • Объекты строительства;
              • Виды работ:
              • Работы.
            • Загрузка модели бюджетирования, выбор вида бюджета, создание экземпляра бюджета:

            Подсистема “Сметная подсистема”.

            Ввод и загрузка первичной сметной документации, ее редактирование и печать, проведение экспертизы и передача информации в подсистему “Управления выполнением работ”:

            • Подготовка комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
            • Одновременное использование нескольких региональных сметно-нормативных баз, создание и ведение собственной нормативной базы;
            • Определение стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
            • Определение стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
            • Формирование ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
            • Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах (АРПС1.10, АРПС2.0, GSFX, XML, EXCEL, ESTML, KENML), выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;
            • Интерактивное осмечивание на 3D-сцене информационной модели, создание правил автоматического определения правил назначения сметных свойств на элементы информационной модели;
            • Рабочее место “Версии модели”, с помощью которого инженер-сметчик может получить информационную модель в “Сметную подсистему” и работать с ней.

            Подсистема “Управление выполнением работ”:

            • Интеграция данных сметной подсистемы в подсистему управления выполнением работ:
            • Календарный график выполнения работ:
            • Бюджет выполнения работ
            • Спецификации к договорам заказа
            • Разделительная ведомость и спецификация к договору подряда
            • Планирование закупок материалов, анализ закупки материалов, отчет о доставке материалов
            • Экономия/перерасход материалов, план-фактный анализ использования трудовых ресурсов
            • Учет выполненных работ, план-фактный анализ выполнения работ
            • Внутренняя приемка выполненных работ и сдача работ заказчику
            • Приемка работ подрядчиков

            Подсистема “Управление автотранспортом”:

            Подсистема предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях строительных организаций и оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними. Подробное описание см. на странице продукта.

            Подсистема “Управление недвижимостью”:

            • Учетные политики и правила:
            • Регистрация параметров объектов недвижимости
            • Регистрация цен объектов недвижимости
            • Договор аренды
            • Договор купли-продажи
            • Договор покупки доли
            • Сдача объекта недвижимости в эксплуатацию
            • Распределение НДС по долевому строительству, формирование сводных счет-фактур для дольщиков
            • Декларация НДС (Застройщика):
            • Поступление и списание средств на счетах эскроу:
            • Прогноз платежей по объектам строительства
            • Ведомость расчетов по долям
            • Взаиморасчеты по услугам аренды

            Панель “1С:Аналитика” – “План-фактный анализ реализации работ заказчикам”.

            Для использования панели “План-фактный анализ реализации работ заказчикам” в компоненте “1С:Аналитика” нужно загрузить файл, входящий в поставку с настройками отчета, заполнить форму для указания настроек, которые могут использоваться в “1С:Аналитика” и в качестве источника данных выбираем отчет “План-фактный анализ реализации работ заказчикам”:

            Пример настройки вывода данных в виде таблицы:

            Пример настройки вывода данных в виде столбчатой диаграммы:

            Технологические преимущества

            Конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2”, “Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА” и “Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP” разработаны на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

            • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
            • использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
            • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
            • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS и  Android;
            • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

            Механизм функциональных опций позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

            Технологии внедрения 1С:Предприятия

            Фирмой «1С» разработаны технологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Применение технологий позволяет максимально точно реализовать требования клиента и учесть  специфику деятельности конкретной организации. Технологии внедрения 1С:Предприятия

            Выбор  технологии управления выполнением работ, соответствующей конкретному проекту – ответственность фирмы-внедренца. Окончательное решение по выбору технологии управления проектом зависит от многих факторов и всегда индивидуально

            Каждая из технологий ориентирована на определенный тип проекта.  Выбор технологии  обусловлен рядом факторов, таких как:

            • «размер» заказчика и/или масштаб проекта;
            • степень модификации типового решения;
            • уровень коммуникаций / скорость принятия решений;
            • размер команды проекта, включая персонал заказчика;
            • требования к формализации документации;
            • и другими релевантными факторами.

            После комплексного анализа критериев выбора технологии руководитель проекта  принимает окончательное решение в выборе технологии управления проектом внедрения:

            • 1С:Технология стандартного внедрения
            • 1С:Технология быстрого результата
            • 1С:Технология корпоративного внедрения

            Ниже даны краткие описания каждой из возможных технологий управления проектами внедрения программных продуктов на базе 1С:Предприятия. 

            Описание Технологии Стандартного Внедрения

            1С:Технология Стандартного Внедрения (1С:ТСВ) – это технология управления внедрением программных продуктов для управления и учета семейства 1С:Предприятие. В области применения ТСВ не содержится существенных ограничений по масштабам предприятия, типовому решению или отрасли предприятия заказчика.

            Существенным в ТСВ является то, что она ориентирована на внедрение типовых решений и требует очень сильного вовлечения заказчика в проект.

            Технология предназначена для внедрения 1С:Предприятиея, при этом не важно какие виды учета вы автоматизируете например, бухгалтерский или управленческий; какие типовые решения вы внедряете: 1С:БП, 1С:УТ, 1С:УНФ, отраслевое или специализированное решение.  Вы можете внедрить любую подсистему или программный продукт, одновременно вести один проект или несколько, на территории одного объекта или в распределенной структуре.

            Технология предназначена для управления внедрением любых тиражных (типовых или отраслевых) решений в рамках комплексных проектов на малом рынке и для автоматизации предприятий среднего рынка.

            Как известно, практически любая деятельность человека может быть организована либо в виде проектной формы, либо в виде операционной формы организации работ. Но, в некоторых случаях, особенно, когда необходимо выполнить не очень большой объем работ
            (например, 50-150 человеко/часов) очень сложно сделать однозначный выбор – проект или не проект. В значительной степени, ТСВ предназначена для таких случаев.

            Описание Технологии Быстрого Результата

             1С:Технология Быстрого Результата (1С:ТБР) – это технология управления внедрением программных продуктов для управления и учета семейства  1С:Предприятие. В области применения ТБР не содержится существенных ограничений по масштабам предприятия, типовому решению или отрасли предприятия заказчика.

            ТБР предназначена для 1С:Франчайзи – партнеров фирмы 1С и конечных потребителей, внедряющих тиражные программные продукты на базе 1С:Предприятие.

            Традиционно, технологии фирмы 1С разрабатываются в первую очередь в помощь партнерам, внедряющим программные продукты 1С:Предприятие. Но, мы считаем, что данная технология (1С:ТБР),  должна быть одинаково доступна и партнерам и клиентам. Заказчики должны знать, как работают партнеры, иметь возможность контролировать ход проекта. Они должны быть полностью посвящены во внутреннюю «кухню» проекта внедрения, чтобы снять даже тень недоверия к действиям партнера. Объединенная команда партнера и клиента может и должна работать совместно и открыто, и это одна из важных особенностей данной технологии.

            Технология предназначена для внедрения ПП на платформе 1С:Предприятие, при этом не важно какие виды учета вы автоматизируете например, бухгалтерский или управленческий; какие типовые решения вы внедряете: УПП, УТ, консолидацию, отраслевое или специализированное решение.  Вы можете внедрить любую подсистему или программный продукт, одновременно вести один проект или несколько, на территории одного объекта или в распределенной структуре.

            Технология предназначена для управления внедрением любых тиражных (типовых или отраслевых)  решений в рамках комплексных проектов на малом рынке, для автоматизации предприятий среднего рынка, а в ряде случаев и для корпоративного сегмента рынка.

            Опираясь в значительной степени на принципы Agile 1С:ТБР является гибкой и современной технологий управления проектами внедрения информационных систем.

            Для удобства выбора партнеров, имеющих успешный опыт выполнения проектных работ и обладающих необходимыми для этого квалификацией и ресурсами можно воспользоваться услугами нашей компании.

            Описание Технологии корпоративного внедрения

            Укрупнение и консолидация бизнеса приводит к тому, что требования к информационным системам постоянно усложняются. Холдинги и государственные корпорации заинтересованы в выстраивании комплексной ИТ архитектуры, интеграции программных средств в единую ИТ модель, создании единой методологии учета и управления, которая потом будет поддержана в информационной системе и транслирована из управляющей компании на дочерние организации, представительства и филиалы. Решение подобных задач требует серьезных ИТ решений, особых технологий их внедрения и интеграции, а также использования методологии управления комплексным проектам и программам проектов.

            Комплексные решения, созданные на базе «1С:Предприятия 8», такие как «1С:Консолидация», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами» и другие уже заняли устойчивую нишу на корпоративном рынке. Текущий уровень производительности и масштабируемости платформы «1С:Предприятие 8.2» позволяет создавать системы любой сложности и масштаба. Наличие линейки отраслевых и специализированных решений базе «1С:Предприятия 8» дает возможность решать задачи предприятий различных отраслей и секторов экономики.

             1С:Технология корпоративного внедрения (1С:ТКВ) – это технология управления проектами внедрения ПП фирмы 1С, ориентированная на управление проектами внедрения большого масштаба и высокого уровня сложности.

            Настоящая технология базируется на рекомендациях стандарта PMI PMBOK ®, а также соответствует требованиям других международных стандартов, в частности, стандартов серии ISO 9000.

            Данная технология предназначена для управления большими и масштабными проектами и позволяет в значительной мере позволяет существенно снизить ряд специфических для ИТ-проектов рисков, связанных с управлением содержанием проекта.  А также архитектурных рисков, угрожающих нормальной реализации в ИС нефункциональных требований, являющихся критическими для обеспечения высокого уровня качества ИС – это требования по производительности, надежности, отказоустойчивости, масштабируемости и т.п.

            Наша команда покорила Эльбрус

            Наши коллеги Михаил СЕМЕНОВ и Максим РЕПИН покорили высочайшую вершину России и Европы – Эльбрус!

            5642 метра над уровнем моря, Эльбрус считается эталоном природной красоты и символом здорового образа жизни и входит в список десяти вершин Российской Федерации для присвоения звания «Снежный барс России».

            Для тех, кто покорил Эльбрус, это восхождение становится не только спортивным и личным достижением, но и открывает путь к новым свершениям и раздвигает границы возможностей человека как в физическом, так и моральном плане.

            Альпинисты с большим опытом восхождений говорят о том, что каждая новая вершина учит нас многому, доказывает, что тяжелый труд всегда (или практически всегда) заканчивается заслуженной наградой: покоренной вершиной и невозможно красивыми видами сверху.

            Горы дарят нам самые потрясающие приключения, которые мы будем вспоминать спустя многие десятилетия.

            Каждый ищет в горах что-то свое. Кто-то ищет возможность сделать что-то значительное, кто-то хочет испытать себя на прочность, кто-то хочет сбежать от цивилизации и погрузиться в мир абсолютно дикой природы, кто-то хочет заглянуть внутрь себя и узнать себя получше, кто-то найти новых друзей и т.д.

            Неважно, с какими целями человек решил подняться в горы, главное – горы никого не оставляют равнодушным.

            Альпинизм привлекателен тем, что это, по правде говоря, никакой не спорт и не физкультура. На самом деле это определенный образ жизни. И когда человек занимается альпинизмом, он, как правило, своим примером и окружающих вдохновляет на новые свершения, в том числе и в профессиональной деятельности.

            Альпинизм – это коллективный вид спорта, каждый спортсмен несет ответственность не только за личную подготовку, но и за подготовку и стремление к цели всей команды, потому что цель – покорение вершины – зависит от работы на результат всей команды. Это особенно значимо именно в сфере внедрения программ 1С, ведь каждый новый проект внедрения можно сравнить с покорением новой вершины: четкие цели, слаженная командная работа и новые горизонты, открывающиеся при реализации намеченного.

            Когда в компании работают такие яркие люди, мотивирующие и вдохновляющие своим примером, компании все по плечу!

            Какие программы 1С входят в “1С:Корпорация”. Возможности продукта

            1С:Корпорация состоит из нескольких модулей. Выпуск комплекса флагманских продуктов фирмы “1С” обусловлен постоянным ростом числа организаций, использующих одновременно несколько решений на единой технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”. При этом наиболее популярными у корпоративных клиентов стали такие современные решения, как “1С:ERP Управление предприятием 2”, “1С:Управление холдингом 8”“1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” и “1С:Документооборот 8 КОРП”

            Эффект синергии от использования перечисленных типовых решений достигается благодаря возможности реализации сквозных бизнес-процессов при выполнении проектов автоматизации предприятий. Продукт “1С:Корпорация” помимо перечисленных типовых решений включает функциональные модели, описывающие возможности входящих в поставку решений и рекомендуемые сценарии их совместного использования.

            “1С:Управление холдингом 8” – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.

            “1С:ERP Управление предприятием 2” – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством, с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

            “1С:ERP. Управление холдингом” — решение в линейке бизнес-приложений системы “1С:Предприятие 8”, объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления: управление эффективностью группы компаний (CPM); управление ресурсами предприятий (ERP); управление производством на уровне цеха (MES). Подробнее: https://v8.1c.ru/cpm-erp/.

            “1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” обеспечивает автоматизацию задач по всем направлениям работы с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Программа в первую очередь ориентирована на крупные компании, корпорации и холдинги, активно внедряющие HR-технологии. Подробнее: https://v8.1c.ru/hrmcorp/.

            “1С:Документооборот 8 КОРП” в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

            «1С:Розница» — универсальное решение для управления розничной торговлей.

            Возможности продукта

            Полностью автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети. Позволяет организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек.

            Поддерживает требования 54-ФЗ (форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 при условии поддержки формата кассовым аппаратом), работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».

            Настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия 8», облачный сервис «1С:Касса».

            Ключевые возможности «1С:Розница»

            Работа с нормативно-справочной информацией

            Удобные справочники для работы с номенклатурой и ценами, оформления операций, централизованного ввода и обновления данных.
            Встроенные сервисы для наполнения и стандартизации НСИ и получения сведений из общероссийских базовых классификаторов, содержащих информацию о почтовых адресах, банках, странах и пр.

            Управление ассортиментом и ценообразованием

            Анализ покупательского спроса и ликвидности товаров. Определение потребностей в товарах, формирование оптимального ассортимента.
            Управление ценообразованием с учетом формата, местоположения и целевой группы покупателей каждого конкретного магазина. Отложенное применение цен.

            Управление программами лояльности

            Поддержка более 20 условий предоставления скидок, как в денежном выражении, так и в виде подарков. Учет и контроль продаж и использования подарочных сертификатов.
            Анализ целевых групп покупателей, формирование маркетинговых акций, контроль и оценка эффективности выполнения бонусных программ.

            Управление складом

            Оперативный учет товаров по складам хранения и отделам магазина, в том числе серийный учет по срокам годности.
            Комплектация и разукомплектация товаров, фасовка весовой продукции с функцией печати этикетки, настройка схем отбора товаров для выборочных инвентаризаций.

            Управление запасами и закупками

            Формирование индивидуальных и централизованных заказов поставщикам. Автораспределение поступивших товаров по складам и отделам магазина. Печать этикеток и ценников.
            Контроль исполнительности поставщиков по срокам, объемам и ценам поставки. Оформление возвратов и регистрация причин списания товаров.

            Рабочее место кассира

            Специализированный интерфейс рабочего места кассира, который поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж с учетом специфики разных отраслей.
            Позволяет принимать различные виды оплаты, оформлять скидки, принимать возвраты, вести учет личных продаж продавца, подбирать товары разными способами и т. д.

            Управление персоналом магазина

            Ведение списка сотрудников магазина и сотрудников, имеющих доступ к системе. Поддержка регистрационных карт персонала с магнитными или штриховыми кодами.

            Планирование и контроль рабочего времени, анализ эффективности сотрудников. Учет личных продаж, расчет премий по личным продажам, формирование зарплатных ведомостей на премии, выплата зарплаты наличными из кассы магазина.

            Получение из систем маркировки товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупок, списание продукции с баланса в случае порчи, оформление продаж, ведение помарочного учета, контроль статусов кодов маркировки,  регистрация остатков и передача в ГИС всех необходимых данных о розничных продажах подконтрольной продукции.

            Подключение торгового оборудования

            Поддержка работы с различным торговым оборудованием: онлайн кассами, автономными кассами, принтерами чеков, сканерами штрихкодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя, эквайринговыми терминалами и т. п.

            Аналитическая отчетность

            Более 130 аналитических и статистических отчетов для анализа целевых показателей эффективности торговых точек: объемы выручки и прибыли, количество чеков в смену, средний чек, статистика возвратов, эффективность маркетинговых мероприятий, анализ складских остатков, исполнительность поставщика и др.

            Преимущества «1С:Розница»

            Универсальность

            • Подходит для управления розничными продажами в компаниях любого масштаба и любой сферы торговли.
            • Позволяет регистрировать практически все операции, связанные с приемкой, перемещением, продажей и возвратом товара.
            • Поддерживает работу практически со всеми видами подключаемого торгового оборудования: онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, эквайринговыми терминалами и т. п.

            Простая и удобная работа

            • Функционал программы легко настраивается в соответствии с принятой в конкретной компании методикой управления ассортиментом и ценообразованием, системой скидок, способом оформления складских операций и розничных продаж, другими особенностями работы магазинов и потребностей пользователей.

            Интеграция без границ

            • Соответствие требованиям 54-ФЗ, интеграция с ЕГАИС 3.0, ФГИС «Меркурий», НСЦМ «Честный знак» и другими государственными информационными системами.
            • Можно использовать автономно, в т. ч.в качестве кассовой программы, или в качестве бэк-офиса под управлением системы «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». Легко интегрируется с «1С:Бухгалтерия» и «1С:Мобильная касса».

            Поддержка и сопровождение

            • Открытость и системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки.
            • Консультации и сопровождение — по первому требованию, в т. ч. от сертифицированных Центров компетенции 1С по 54-ФЗ. Учебные материалы, презентации и видеоролики с подробным разбором функций — в любой момент.

            Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

            Для повышения эффективности работы пользователей к «1С:Розница» можно подключать удобные сервисы:

            • 1С-ОФД — для подключения к операторам фискальных данных, получения помощи в Центрах компетенции 1С по 54-ФЗ, интеграции касс с «1С:Предприятие», замены фискального накопителя и продления договора с ОФД.
            • 1С-Товары — для более точного прогнозирования спроса с учетом средних продаж, трендов, периодов дефицита товара, сезонности, праздников, распродаж и акций; контроля минимальных остатков и своевременной отправки заявок поставщику; анализ рентабельности и оборачиваемости товаров, рационального планирования ассортимента.
            • 1С:Номенклатура — для стандартизации описаний товаров и услуг при обмене электронными документами с контрагентами и поиске товаров при закупках, для удобства первичного наполнения базы, оптимизации и поддержки в актуальном состоянии структуры рабочих баз, загрузки разнообразных реквизитов и изображений товаров.
            • 1СПАРК Риски — для оценки надежности и мониторинга контрагентов.
            • 1С-ЭДО — для обмена счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками и прочими контрагентами в электронной форме прямо из «1С:Предприятия».
            • 1С:Подпись — для простого и быстрого получения квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП) и обмена юридически значимыми документами с контрагентами в ЭДО и др.

            Чем отличается типовая конфигурация 1С от нетиповой

            Для понимания того, чем отличается типовая конфигурация 1С от нетиповой, нужно помнить, что линейка программных продуктов фирмы 1С является оптимальным решением для автоматизации самых разных процессов, связанных с ведением бизнеса. Причем ПО работает одинаково эффективно как для небольшого продуктового магазина, так и для крупнейшего мирового холдинга с представительством в разных странах.

            Это все возможно именно благодаря различным конфигурациям платформы.  

            Что такое типовая конфигурация 1С?

            Под типовой конфигурацией подразумевается стандартное решение, которое было разработано либо самой компанией 1С, либо ее авторизованными партнерами для массовых потребностей бизнеса. Типовую конфигурация вы можете использовать для решения стандартизированных задач учета и управления предприятием. Такое решение сертифицировано и получает регулярные обновления, что, безусловно, очень важно.

            Как нетиповая конфигурация 1С отличается от типовой?

            Существуют и нетиповые конфигурации, которые:

            • написаны с нуля сторонними разработчиками;
            • нет сертификата 1С;
            • изначально типовая конфигурация, в которую внедрили сторонние функции и возможности.

            Следует понимать, что конфигурация уже не является типовой, даже если была таковой, но в нее внедрили одно небольшое изменение от стороннего разработчика или собственную функцию.

            Зачем знать какая именно конфигурация 1С используется?

            Важно знать, какая именно конфигурация используется для того, чтобы правильно обновляться. Основное отличие типовой конфигурации 1С от нетиповой в том, что типовые решения обновляются автоматически или по выбору пользователя. Процесс обновления в таких случаях всегда очень прост и происходит прямо в программе.

            Нетиповой вариант программного обеспечения обновляется только вручную, причем нужно доверить эту работу только специалисту 1С.

            Определение нетиповой конфигурации 1С

            Далеко не всегда Вы можете понять, какая у Вас установлена конфигурация.

            Но определить это довольно просто. Для этого достаточно выполнить следующую инструкцию:

            Запустить конфигуратор. Кликнуть на меню «Конфигурация» и выбрать вкладку «Открыть конфигурацию».

            Навести курсор на вкладку «Поддержка» и кликнуть на пункт «Настройка поддержки».

            Отобразится окно с параметрами. В правом верхнем углу нажать на надпись «Включить возможность изменения».

            Если указанная надпись имеется, то это значит, что Вы используете типовую конфигурацию. Если надпись отсутствует или не может быть нажата, то в программное обеспечение были внесены изменения не от разработчика или авторизованных партнеров. Теперь Вы знаете, чем отличается типовая конфигурация 1С от нетиповой и сделаете правильное решение в пользу автоматического обновления.

            Выбор программы 1С

            Итак, наша статья про выбор программы 1С для Вашей компании. Прежде всего 1С – это общее название всех программных продуктов, которые производит фирма 1С. Но сами программы (конфигурации) сильно отличаются друг от друга. Все завит от того, какие бизнес-процессы необходимо автоматизировать.

            Выбор 1С для государственных учреждений

            Чтобы не ошибиться в выборе, ответим на следующие вопросы:

            Ваша компания является государственным учреждением или коммерческой организацией?

            Если вы представляете гос. учреждение, то здесь все достаточно просто. Вас интересует автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы, делопроизводства или закупочной деятельности.

            • Если это бух. учет, тогда выбираем конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
            • В случае расчета заработной платы идеальный вариант – это «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
            • Для делопроизводства подходит «1С:Документооборот государственного учреждения».
            • Для деятельности отдела закупок можно выбрать «1С:Государственные и муниципальные закупки»

            Выбор программы для коммерческих организаций

            Выбор программы для коммерческой организации немного сложнее. Для начала определимся, сколько человек будут работать в программе. Для чего это нужно? Дело в том, что большинство решений 1С бывают двух типов: «Базовые» и «ПРОФ». В базовой версии может работать только один пользователь, при этом она значительно дешевле, чем «ПРОФ». Также необходимо отметить, что базовые конфигурации нельзя дорабатывать. То есть вы не сможете позвать программиста, который переделает конфигурацию под уникальные особенности Вашего бизнеса. Будете работать в рамках типового функционала.

            Версия «ПРОФ» более продвинутая. Во-первых, в ней может работать неограниченное количество пользователей (главное, чтобы хватало лицензий). Во-вторых, у нее расширенные функциональные возможности.

            Основные направления для автоматизации

            Далее нужно понять, какие направления вы хотите автоматизировать:

            • Торговая деятельность и складской учет.
            • Бухгалтерский учет.
            • Зарплата и кадры.
            • CRM.
            • Производство.
            • Делопроизводство и документооборот.

            1С для торговли

            Если Ваша компания занимается торговлей, и Вы хотите по нажатию одной кнопки распечатывать и посылать по электронной почте счета на оплату, расходные и приходные накладные, акты выполненных работ и прочее. Хотите видеть остатки по складам, строить воронки продаж, анализировать эффективность работы менеджеров и прочие важные для компании показатели. В таком случае ваш вариант – это «1С:Управление торговлей 8». Это решение подойдет для оптимизации бизнес-процессов торговой компании любого масштаба. Большое количество настроек и сценариев работы программы описывает массу различных вариантов торговых процессов. А возможность подключения торгового оборудования позволяет решать задачи как оптовой так и розничной торговли.

            Если Вы занимаетесь только розничной торговлей, то отличным вариантом будет «1С:Розница». Решение «заточено» под особенности розничной торговли: от рабочего места кассира до управляющего магазином.

            Выбор программы 1С для бухгалтерии

            Автоматизация бухгалтерии. Всем известная программа – 1С:Бухгалтерия предприятия. Исторически самая первая конфигурация, поэтому самая популярная. Программный продукт отвечает всем современным стандартам бухгалтерского учета. По праву считается стандартом бухгалтерского учета.

            Выбор программы 1С для кадров

            Если у Вас значительный штат сотрудников, то Вам не обойтись без специального инструмента. Здесь Вам поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данная программа предназначена для автоматизации различной сложности механизмов начисления и выплаты заработной платы, а также для ведения кадрового учета.

            Выбор программы 1С для увеличения числа клиентов

            Если же Вам нужно оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами, то 1С:CRM – это то, что нужно. Эта программа выведет на новый уровень управление клиентской базой и взаимодействие с клиентами, управление рабочим временем сотрудников и контроль бизнес-процессов, управление пр