Как перейти на ЭДО с Авито и зачем это нужно

Профессиональные продавцы могут получать закрывающие документы на расходы на Авито. Благодаря ЭДО этот процесс удобный: бумажные оригиналы больше не нужны.

Что такое ЭДО

Через электронный документооборот мы отправляем продавцам подтверждающие документы о расходах на услуги. Документы подписываются ЭЦП — электронной цифровой подписью. Юридическая сила этих документов такая же, как у бумажных. Например, их можно предоставлять в налоговую и другим контролирующим органам.

Услугу предоставляют лицензированные операторы ЭДО. Авито сотрудничает со следующими компаниями:

Как ЭДО упрощает работу с документами

Вы будете получать подтверждающие документы автоматически. Допустим, за апрель вы потратили на Авито с использованием вашего профиля 5000 рублей. С 5 по 10 мая мы сформируем и отправим подтверждающие документы. В день отправки они появятся в вашем личном кабинете на сайте оператора ЭДО. Когда документы нужно будет передать контролирующим органам, их можно просто переслать — тоже из личного кабинета. Распечатывать и отправлять по почте ничего не нужно.

Благодаря электронному документообороту вы не только сэкономите время и деньги на пересылке документов, но и обеспечите их сохранность. Все бумаги будут храниться в личном кабинете, и вы не столкнётесь с ситуацией, когда какой-то документ потерялся.

Кто может подключиться к ЭДО на Авито

Получать закрывающие документы по ЭДО могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. Для этого нужно зарегистрировать профиль компании на Авито и подтвердить реквизиты. Если вы ещё работаете через аккаунт частного лица, смотрите инструкцию, как изменить тип профиля.

👉 Как зарегистрировать компанию на Авито

Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция

Подключитесь к оператору ЭДО из списка выше. Выберите оператора, зарегистрируйтесь на сайте и подайте заявку на подключение. Подробную инструкцию можно запросить у самого оператора.

Дальше есть два способа настроить подключение — отправить нам приглашение или оставить заявку в настройках вашего профиля на Авито.

Способ 1: отправьте нам приглашение. Направьте Авито приглашение из своей системы ЭДО. Если выбрали Контур, высылайте приглашение в эту же систему — вот наши реквизиты:

• идентификатор Авито в Контуре: 2BM-7710668349-2012052808395364822630000000000
• ИНН: 7710668349 
• КПП: 997750001

Если выбрали другого оператора ЭДО, отправьте приглашение в наш Такском. Используйте те же ИНН и КПП, что в примере выше, но другой идентификатор: 

• идентификатор Авито в Такском: 2AL-DA9E0F85-90D8-4181-A630-20621A68E1A9-00001
• ИНН: 7710668349 
• КПП: 997750001

Важно: пожалуйста, не прикрепляйте к приглашению вложений, иначе мы не сможем принять его.

Способ 2: оставьте заявку в профиле Авито. Для этого сначала узнайте свой идентификатор ЭДО в личном кабинете на сайте оператора. Идентификатор — это комбинация цифр в формате XXX-YYY…YY.

Войдите в профиль Авито, перейдите в «Настройки профиля» и листайте до раздела «Электронный документооборот».

Введите ваш идентификатор ЭДО и отправьте заявку на подключение.

Через 2−3 недели вам придёт приглашение от ООО «КЕХ еКоммерц». Чтобы подключиться к электронному документообороту, подтвердите его.

Со следующего месяца после подключения мы будем отправлять закрывающие документы онлайн. Например, если вы подадите заявку 10 июня, а мы подключим вас 22 июня, то электронные документы вы сможете получать с июля в стандартный срок — с 5 по 10 число.

Мы не берём оплату за отправку документов через ЭДО, вы оплачиваете подключение и использование услуги только оператору.

Подробнее об условиях обмена документами через ЭДО смотрите в Соглашении.

Источник