Функциональные возможности
“1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2”
Возможности продукта
Решение “1С:ERP Управление строительной организацией 2”, входящее в программный комплекс “1C:BIM 6D”, предназначено как для отдельных предприятий, так и для строительных холдингов, осуществляющих подрядным, хозяйственным или смешанным способом капитальное строительство, ремонт, реконструкцию, реставрацию и реновацию зданий и сооружений любых видов, в том числе:
- Объекты промышленного назначения (заводы, фабрики);
- Объекты энергетики и связи (строительство и обустройство скважин, газопроводы, нефтепроводы, объекты электрических сетей, вышки сотовой связи);
- Объекты гражданского назначения (жилье и общественные здания, торговые центры и комплексы, склады, гостиницы и другие объекты туристического направления);
- Объекты сельскохозяйственного назначения;
- Объекты транспорта (дороги, мосты, тоннели, транспортные развязки, трубопроводы);
- Объекты оборонного назначения;
- Объекты гидротехнического назначения (плотины, дамбы, каналы, водохранилища)
- Объекты ЖКХ (водопроводы, теплотрассы и др.).
Программа “1С:ERP Управление строительной организацией 2” подходит для автоматизации любых видов деятельности, в том числе деятельности следующих строительных организаций:
- Инвестиционно-строительные компании, в т. ч. специализированные заказчики-застройщики;
- Компании сферы строительного инжиниринга, в том числе заказчики строительства;
- Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики;
- Девелоперские компании.
Программа “1С:ERP Управление строительной организацией 2” разработана на основе конфигурации “ERP Управление предприятием” и дополнена следующими подсистемами:
- Управление инвестиционной деятельностью;
- Сметная подсистема (конфигурация “Смета”);
- Управление автотранспортом (конфигурация “Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP”);
- Управление выполнением работ;
- Управление недвижимостью, в которую входят базовые объекты конфигураций:
- Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP;
- Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.
Решение “1С:ERP Управление строительной организацией 2” позволяет автоматизировать следующие функции:
Планирование:
- Планирование продаж;
- CRM и маркетинг.
- Бюджетирование продаж, доходов и расходов, инвестиций, движения денежных средств и другие бюджеты;
- Смета выполнения строительно-монтажных и прочих видов работ;
- Календарный план-график выполнения работ;
- Бюджет выполнения работ, в т. ч. планирование добавленной стоимости работ;
- Планирование закупок, в т. ч. разделительная ведомость работ, материалов и оборудования между собственными силами и подрядчиками; план потребностей в материалах и оборудовании;
- Формирование условий договоров:
- Продажи и аренды недвижимости, в т. ч. долевое строительство и расчеты по схеме эскроу (214-ФЗ);
- Договоров заказа;
- Договоров подряда;
- Договоров поставки;
- Договоров оказания прочих услуг.
- Назначение собственных сил на работы;
- Формирование заявок на собственный автотранспорт и технику;
- Формирование заказов для производственных подразделений, например для заводов, производящих железобетонные изделия или другие строительные материалы и оборудование;
- Формирование заявок на платежи денежных средств и составление платежного календаря для планирования мероприятий по кассовым разрывам.
Производство:
- Производство материалов и оборудования на заводах и доставка их на объекты строительства;
- Поставка и доставка материалов и оборудования от внешних поставщиков;
- Отражение факта выполнения работ, в т. ч. формирование формы исполнительной документации “Журнал учета выполненных работ (КС-6а)”;
- Списание материалов на конкретные работы;
- Приемка работ подрядчиков;
- Учет работы автотранспорта и механизмов;
- Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
- Начисление заработной платы;
- Сдача работ заказчику;
- Формирование себестоимости строительства;
- Получение оплаты от заказчика;
- Оплата счетов поставщиков;
- Выплата заработной платы;
- Формирование финансового результата;
- Продажи работ, материалов, продажа объектов недвижимости, сдача объектов недвижимости в аренду;
Контроль и анализ:
- План-фактный анализ продаж;
- План-фактный анализ бюджетов;
- План-фактный анализ исполнения договоров;
- План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
- План-фактный анализ выполнения работ.
Перепланирование:
- Корректировка планов продаж;
- Корректировка бюджетов;
- Корректировка графика производства работ;
- Корректировка контрактов.
Подсистема “Управление инвестиционной деятельностью”.
Составление бюджетов разных типов (план продаж, производственная программа, инвестиционный бюджет, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, сводные бюджеты по группе компаний и другие) с помощью инструментов подсистемы бюджетирования:
- Справочники для дополнительной аналитики:
- Группы компаний;
- Портфели проектов;
- Объекты строительства;
- Виды работ:
- Работы.
- Загрузка модели бюджетирования, выбор вида бюджета, создание экземпляра бюджета:
Подсистема “Сметная подсистема”.
Ввод и загрузка первичной сметной документации, ее редактирование и печать, проведение экспертизы и передача информации в подсистему “Управления выполнением работ”:
- Подготовка комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
- Одновременное использование нескольких региональных сметно-нормативных баз, создание и ведение собственной нормативной базы;
- Определение стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
- Определение стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
- Формирование ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
- Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах (АРПС1.10, АРПС2.0, GSFX, XML, EXCEL, ESTML, KENML), выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;
- Интерактивное осмечивание на 3D-сцене информационной модели, создание правил автоматического определения правил назначения сметных свойств на элементы информационной модели;
- Рабочее место “Версии модели”, с помощью которого инженер-сметчик может получить информационную модель в “Сметную подсистему” и работать с ней.
Подсистема “Управление выполнением работ”:
- Интеграция данных сметной подсистемы в подсистему управления выполнением работ:
- Календарный график выполнения работ:
- Бюджет выполнения работ
- Спецификации к договорам заказа
- Разделительная ведомость и спецификация к договору подряда
- Планирование закупок материалов, анализ закупки материалов, отчет о доставке материалов
- Экономия/перерасход материалов, план-фактный анализ использования трудовых ресурсов
- Учет выполненных работ, план-фактный анализ выполнения работ
- Внутренняя приемка выполненных работ и сдача работ заказчику
- Приемка работ подрядчиков
Подсистема “Управление автотранспортом”:
Подсистема предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях строительных организаций и оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними. Подробное описание см. на странице продукта.
Подсистема “Управление недвижимостью”:
- Учетные политики и правила:
- Регистрация параметров объектов недвижимости
- Регистрация цен объектов недвижимости
- Договор аренды
- Договор купли-продажи
- Договор покупки доли
- Сдача объекта недвижимости в эксплуатацию
- Распределение НДС по долевому строительству, формирование сводных счет-фактур для дольщиков
- Декларация НДС (Застройщика):
- Поступление и списание средств на счетах эскроу:
- Прогноз платежей по объектам строительства
- Ведомость расчетов по долям
- Взаиморасчеты по услугам аренды
Панель “1С:Аналитика” – “План-фактный анализ реализации работ заказчикам”.
Для использования панели “План-фактный анализ реализации работ заказчикам” в компоненте “1С:Аналитика” нужно загрузить файл, входящий в поставку с настройками отчета, заполнить форму для указания настроек, которые могут использоваться в “1С:Аналитика” и в качестве источника данных выбираем отчет “План-фактный анализ реализации работ заказчикам”:
Пример настройки вывода данных в виде таблицы:
Пример настройки вывода данных в виде столбчатой диаграммы:
Технологические преимущества
Конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2”, “Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА” и “Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP” разработаны на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).