1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP

Описание 1С:Управление лизинговой компанией.

Отраслевое решение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняет возможности “1С:ERP Управление предприятием” и предназначено для автоматизации деятельности компаний, приобретающих в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляющих его в качестве предмета лизинга лизингополучателю. Решение обеспечивает комплексное управление лизинговыми сделками, учет и контроль предметов лизинга, моделирование расчетов лизинговых платежей, контроль взаимоотношений с клиентами и пользователями, и др.  

Возможности продукта

Отраслевое решение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняет возможности “1С:ERP Управление предприятием” и предназначено для автоматизации деятельности компаний, приобретающих в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляющих его в качестве предмета лизинга лизингополучателю. Решение обеспечивает комплексное управление лизинговыми сделками, учет и контроль предметов лизинга, моделирование расчетов лизинговых платежей, контроль взаимоотношений с клиентами и пользователями, и др. 

Расширение “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” предназначено для использования с программными продуктами, содержащими конфигурацию “ERP Управление предприятием” редакция 2.5, и обеспечивает решение задач учета лизинговых компаний по следующим функциональным подсистемам:

Автоматизация взаимоотношений с клиентами (лизингополучателями)

Возможности типового решения “1С:ERP Управление предприятием” расширены в части:

• проведения анализа потребностей клиентов;
• анализа и оценки эффективности продаж (анализ в различных аспектах менеджеров и проводимых маркетинговых компаний: по лизинговым продуктам, регионам, категориям потребителей, проигранным сделкам и др.);
• анализа данных в разрезе лизинговых продуктов и хранения истории взаимодействия с каждым клиентом в целях более эффективного сотрудничества и контроля всех этапов лизинговой сделки.

Подготовка и согласование условий лизинговой сделки в решении “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” включает новые возможности типового функционала по сделкам, дополняет и отражает все этапы жизненного цикла лизинговой сделки, при работе с которой обеспечивается:

• проверка клиентов и агентов;
• фиксация всех параметров и условий сделки;
• создание шаблонов с типовыми параметрами и условиями сделок для лизинговых продуктов;
• настройка и проведение процессов согласования и утверждения сделки.

Встроенный документооборот обеспечивает хранение документов в разрезе сделки, клиента, партнера, единицы имущества, кредитного договора. Процесс обработки документов выполняется с применением типового механизма загрузки и обработки файлов в карточках документов, механизма согласования и утверждения документов. В решении обеспечивается создание шаблонов к типовым наборам первичных документов (файлов) в карточке лизинговой сделки.

При управлении обслуживанием клиентов, автоматизации процессов планирования и контроля лизинговой сделки, а также при сопровождении договоров лизинга, обеспечении обратной связи с клиентами, работе по претензиям, регистрации и работе с обращениями и запросами используются возможности, заложенные в типовом решении. Функционал отраслевого решения дополняет карточки сделки новыми параметрами и условиями, характерными для лизинговой сделки.

Управление лизингом

Подсистема Управление лизингом содержит:

• нормативно-справочную информацию по основным условиям и параметрам сделки – компоненты для расчета лизингового платежа;
• механизмы по расчету и формированию графиков платежей и начислений;
• механизмы по автоматизации регулярных операций по договору лизинга.

Подсистема обеспечивает накопление и хранение данных, предназначенных для выполнения расчетов, создания и хранения расчетных схем, видов объектов для последующего моделирования платежей и начислений по договорам лизинга с учетом требований ФСБУ 25/2018, страхования, финансирования, поставки имущества и т.д.

Моделирование и подготовка результатов сделки, создание индивидуальной модели расчетов по сделке выполняется с учетом основных (амортизация, поставка), параметров и графиков расчета лизинговых платежей) и дополнительных условий (финансирование, вознаграждение лизингодателя, дополнительные собственные услуги, услуги партнеров и др.) для конкретного клиента и договора лизинга.

В качестве источников финансирования для оплаты приобретения предметов лизинга могут выступать аванс лизингополучателя, собственные или заемные средства, а также внешняя субсидия.

Предварительно рассчитанные в модели графики платежей и начислений по результатам переговоров с лизингополучателем могут быть изменены, дополнены или загружены из внешних источников.

Ведение договорной деятельности по лизинговой сделке

Подсистема подготовки договоров с участниками лизинговой сделки обеспечивает формирование в электронном виде договоров, содержащих условия оплаты, условия поставки, схемы оплаты, тарифы и другие дополнительные условия, а также хранение этих договоров в информационной системе.

Подсистема реализует возможности ввода и регистрации всех основных данных, условий и связей участников лизинговой сделки. Договор лизинга (договор с лизингополучателем) дополняет типовой функционал “1С:ERP Управление предприятием” по ведению договорной деятельности, а также влияет на формирование условий договора поставки, договора кредитования, договора страхования и других договоров и документов, связанных с лизинговой сделкой; подсистемой обеспечивается регистрация и поддержка связей между договорами непосредственно с договором лизинга.

Для согласования договора (проекта договора) и ведения истории согласования договоров используется типовой функционал решения “1С:ERP Управление предприятием”. Этот функционал дополнен механизмами отслеживания фактов передачи предметов лизинга, исполнения графиков платежей и т.д. Обеспечивается автоматизация процессов проведения контрольных процедур по проверке соответствия утвержденных параметров и условий сделок, графиков платежей фактам оперативного учета, отражение плановых и фактических показателей дополнено ведением аналитической отчетности по договорам.

Учет операций по договорам лизинга

Все операции по договорам лизинга ведутся с учетом:

• условий договоров лизинга и графиков, сформированных при заключении договора;
• изменений в графиках при фактической передаче предметов лизинга лизингополучателю;
• изменений условий лизинговых договоров и пересчета графиков платежей и начислений с отражением событий, соответствующих изменениям (отражение изменений модели расчета);
• событий по смене лизингополучателя (с отражением изменений в регламентированном учете).

Учет поставки предметов лизинга

Операции поставки предметов лизинга в “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополняют типовой функционал решения “1С:ERP Управление предприятием” и включают в себя:

• учет комплектации с расширенным набором реквизитов для описания характеристик имущества, переданного в лизинг, с использованием составных типов из наборов номенклатуры;
• учет операций по поставке предметов лизинга, в том числе включающие:
  • формирование спецификаций к договору покупки предметов лизинга;
  • регистрацию предметов лизинга и контроль;
  • учет транспортных расходов и дополнительных услуг и расходов;
  • оформление передачи предметов лизинга лизингополучателю;
• учет по местам хранения – учет и контроль местонахождения имущества в лизинге, по местам фактического нахождения у лизингополучателей.

Автоматизированное рабочее место по сопровождению лизинговой сделки

Для удобства отражения регулярных операций используется автоматизированное рабочее место Закрытие периода по операциям лизинга. Данный функционал обеспечивает контрольные функции и позволяет автоматически формировать следующие документы:

• реализация товаров и услуг по лизинговой сделке с возможностью пакетного формирования счетов-фактур;
• начисление процентов по лизингу (для целей исполнения требований ФСБУ 25/2018);
• распределение РБП по предметам лизинга, переданным на баланс лизингополучателя;
• заказы на выкуп лизингополучателем лизингового имущества.

Документ Реализация товаров и услуг использует механизмы основного типового решения “1С:ERP Управление предприятием” и дополнен блоками автоматического создания Заказов клиентов на основании Лизинговой модели.

Учет имущества (предметов лизинга)

При учете имущества учитываются:

• события и операции учета имущества в залоге (учет предметов лизинга или иного имущества в случае внешнего финансирования или вытекающих из условий сделки лизинга);
• операции возврата предметов лизинга (выкуп, изъятие и продажа имущества);
• предметы лизинга на балансе лизингодателя и на балансе лизингополучателя (ведение учета имущества в зависимости от схемы лизингового договора).

При отражении операций в регламентированном учете используется функционал типового решения “1С:ERP Управление предприятием”, дополненный учетом имущества на балансе лизингополучателя для следующих операций по:

• передаче предметов лизинга в залог;
• возврату предметов лизинга;
• реализации услуг и прочих активов, связанных с лизинговым договором и предметами лизинга.

Учет операций страхования предметов лизинга

Страхование имущества обеспечивает ввод и хранение параметров для первичных (в момент заключения договора лизинга) и последующих договоров страхования, учет договоров и страховых полисов в разрезе имущества, отражение взаиморасчетов со страховыми компаниями. Решение дополняет возможности базового решения учетом страховых полисов и операций, связанных со страховыми случаями, с последующим отражением операций в регламентированном учете:

• регистрация страховых случаев;
• регистрация виновника (если установлен);
• отражение списания имущества на убытки;
• выполнение расчетов и получение страхового возмещения или компенсации в зависимости схемы лизингового договора и выгодоприобретателя по договору страхования.

В решении обеспечивается контроль соблюдения сроков оплаты по страховым договорам, калькуляция и прогноз будущих затрат по страхованию.

Казначейские операции

Казначейские операции обеспечивают учет и контроль поступления лизинговых платежей, формирование платежного календаря, ведение процесса расходования денежных средств по заявкам, а также формирование реестра платежей с учетом различных условий групповой обработки заявок на платежи по графикам платежей.

Управление привлечением финансирования

При учете кредитов и займов в отраслевом решении обеспечивается:

• оперативный учет кредитов и займов полученных;
• учет кредитных линий и траншей с их историей изменения.

При расчете графиков финансирования ведется:

• расчет графиков начисления и погашения основного долга и процентов;
• пересчет графиков при изменении условий и ставок с использованием подсистемы Управление лизингом.

Бюджетирование

Возможности базового решения в части видов бюджетов, моделирования сценариев, формирования экземпляров бюджетов, план/фактного анализа в отраслевом решении “1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” дополнены настройками для получения плановых платежей из действующих графиков платежей по лизинговым и кредитным договорам.

Процедуры подготовки, рассмотрения и утверждения бюджетов, процедуры корректировки бюджетов, мониторинг бюджетных процессов, связанные с лизинговыми сделками и предметами лизинга, используют механизмы основного типового решения “1С:ERP Управление предприятием”.

Регламентированный учет

Операции по договорам лизинга (начисление лизинговых услуг, учет авансов, операции смены лизингополучателя, схемы по договорам с учётом на балансе лизингополучателя) отражаются в регламентированном учете.

Заложенные в типовое решение операции по поступлению ОС, принятии к учету и др. дополнены операциями по поступлению предметов лизинга, принятия их к учету, передаче в лизинг, возврат из лизинга по данным оперативного учета и учитывают особенности отражения предметов лизинга в учете. Для операций страхования в регламентированном учете обеспечивается автоматическое создание элементов расходов будущих периодов, формирование документов Поступление товаров и услуг и отражение временных разниц.

Учет и отчетность по МСФО

С регламентированным учетом в конфигурации обеспечивается ведение параллельного учета по МСФО: ведение плана счетов МСФО, проведение документов по плану счетов МСФО, сверка оборотов международного и регламентированного учетов, подготовка отчетности по МСФО.

Учет в соответствии с ФСБУ 25/2018

В конфигурации “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” реализована возможность учета операций лизингодателя в соответствии со стандартом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» при сохранении возможностей типового решения “1С:ERP Управление предприятием” в части налогового учета и формирования первичных документов.

Лизинговая модель позволяет провести расчет ставки дисконтирования, величины чистых инвестиций в лизинг и графика начисления лизинговых процентов в зависимости от параметров модели с учетом разделения компонентов стоимости лизинговой сделки на арендные и сервисные.

Передача ОС в лизинг проводит разделение в бухгалтерском и налоговом учете, включая в бухгалтерском учете стоимость предмета лизинга в состав чистых инвестиций в лизинг, а в налоговом учете в состав расходов будущих периодов.

Реализация товаров и услуг проводит в бухгалтерском учете списание чистых инвестиций в лизинг и отражает в налоговом учете доходы в соответствии с первичными документами.

Начисление процентов по лизингу формирует бухгалтерские записи исключительно по бухгалтерскому учету, в размере доходов, рассчитанных в Лизинговой модели.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” использует развитые средства типового решения “1С:ERP Управление предприятием” для контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее “даты запрета редактирования”;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Сервисные возможности

Для конфигурации “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” поддерживаются возможности типового решения “1С:ERP Управление предприятием”, такие как:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.)
• интернет-поддержка пользователей.

Интеграция с другими системами

Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” использует возможности обмена, присутствующие в типовой конфигурации “ERP Управление предприятием”. Обеспечивается также интеграция с другими внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами “клиент-банк”) и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С:Предприятие 8.3”.

Технологические преимущества

Конфигурация “Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP” разработана на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.