Разработка и внедрение автоматизированного процесса “Закупа и учет материалов” в Acons Group на базе 1С БСО модуль “ИНТАЛЕВ Корпоративный менеджмент 7”
Задача
- Обеспечение прозрачности учета материалов, используемых в производстве.
- Интеграция “Учета материалов” в бюджетирование организации.
- Недопущение перезаказа материалов (внеплановый или сверхплановый заказ) без распоряжения высшего руководства.
- Недопущение остатков материалов на складе.
- Индивидуальная ответственность МОЛов за прибывшие материалы на объект.
- Контроля остатков, в разрезе: организация, объект строительства, материально ответственное лицо (МОЛ).
Оставьте заявку для консультации
Разработка и внедрение автоматизированного процесса «Закупа и учета материалов» для строительства объектов гражданского строительства Acons Group на базе 1С БСО модуль “ИНТАЛЕВ КМ7”
Созданная в 2004 году компания Acons Group занимается реставрацией, восстановлением, проектированием и комплексным строительством объектов гражданского и промышленного назначения в России, а также за ее пределами. За годы успешной деятельности компания внесла значительный вклад в строительство. Общая площадь возведенных объектов превышает 1 млн. кв метров, а общий объем заказов в 2016 году составил порядка 41 млрд. руб.
В компании работают высококвалифицированные проектировщики, инженеры, строители, Сегодня штат компании насчитывает 500 ИТР и свыше 2500 сотрудников на объектах. Естественно при таких масштабах работы, учет строительных материалов играет огромную роль в успешной деятельности компании. В связи с этим руководство ACONS GROUP приняло решение реализовать проект по совершенствованию системы учета материалов и обратилось за помощью в компанию «1-й Советник», которая предложила реализовать проект, который поможет решить все задачи, касающиеся учета материалов.
Содержание проекта
Переход с ПП Axapta в 1С:Бухгалтерия строительной организации ред. 3.1 с модулем ИНТАЛЕВ КМ 7.
Цели и задачи проекта
Реализация проекта преследовала следующие цели:
- Обеспечить прозрачность учета материалов, используемых в производстве;
- Интегрировать “Учет материалов” в бюджетирование организации;
- Исключать перезаказ материалов (внеплановый или сверхплановый заказ) без распоряжения высшего руководства;
- Исключать наличие остатков материалов на складе;
- Индивидуальная ответственность МОЛов за прибывшие материалы на объект;
- Обеспечение контроля остатков, в разрезе: Организация, Объект строительства, Материально ответственное лицо (МОЛ).
Как реализовывался проект
Началу реализации проекта предшествовали подготовительные работы, а именно описание бизнес процесса “Учет материалов” с составлением регламентов для Руководителя проектов, а также сотрудников разных служб: отдела снабжения, прорабов, кладовщиков, инженеров ПТО, инженерам по учету материалов и работ, сотрудников КРУ.
В ходе реализации проекта была произведена настройка процессов по работе с документами и составлению отчетности, в результате чего стали доступными следующие функции.
- Заказ материалов с возможностью контроля на этапе и интеграции в бюджетирования;
- Переназначение ответственных сотрудников снабжения за заказ материалов с подачей заявки на оплату (для отдела снабжения);
- Учет арендованного транспорта и спецтехники (для логиста);
- Формирование документов для учета материалов и инструмента и ОС. Их перечень включает:
- Поступление материалов на объект (М4);
- Передачу давальческого сырья (М15);
- Продажу материалов субподрядчикам (М15);
- Передачу материалов с МОЛа на МОЛа внутри объекта (М11);
- Списание материалов в производство по причинам порчи или пропажи;
- Перемещение материалов и инструментов с объекта на объект.
Отчеты строительной организации:
- По остаткам материалов на МОЛе;
- По инструментам закрепленных на МОЛе;
- По остаткам давальческого сырья на Субподрядчике;
- По контролю поступивших Товарных накладных и актов;
- По контролю количества подданных с объекта материалов, заказанных снабжением и поступивших на объект;
- По недовозу материалов на объект.
Оставьте заявку для консультации
Как выглядел учет материалов до проекта
До 2016 года для заказа материалов использовалась система Axapta, которая имела ряд недостатков:
- отсутствие гибкости системы;
- невозможность вносить изменения без обращения к разработчику (Microsoft);
- отсутствие возможности отмены проведения документа и корректировки в проведённом документе;
- автоматическое списание закупленных материалов в производство;
- дорогостоящее сопровождение.
Несовершенство системы Axapta и стало причиной для обращения в компанию «1-й Советник» за помощью по внедрению оптимального решения, которое будет решать задачи Учета материалов в компании ACONS GROUP в полном объеме, включая контроль над закупками и целевое использование на объектах без возможности хищений.
Масштаб и архитектура предложенного решения
1С Бухгалтерия Строительной Организации 3.1 Инталев Корпоративный Менеджмент 7 В промышленной эксплуатации АИС имеет следующие параметры:
- Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных:Microsoft SQL Server)
- Общее количество рабочих мест: 80
- Среднее число подключений к базам: 117
- Количество информационных баз: работаем с одной
- Общий объем информационных баз: 2 Тб
- Объем оперативной базы: 334 Гб
- Среднее количество документов в день: 2600
- Общая численность компании: 3000 чел
Результаты реализации проекта
- По требованию Главного Бухгалтера компании в процессе реализации проекта были развернуты две базы данных 1С БСО и 1С БСО+ИНТАЛЕВ с настройкой обмена между ними.
- Отдел снабжения осуществляет закуп материалов в «Снабженческой номенклатуре», при этом реализация и списание материалов с МОЛов по правилам бухучета введется в бухгалтерской номенклатуре. В ходе реализации проекта была произведена настройка связки сопоставления номенклатур.
- Реализация проекта дает возможность автоматически рассчитывать инвентарный номер при поступлении на склад, у инструмента и ОС.
Новая система по учету материалов функционирует на объекте строительства Аэропорт Пермь. В ходе эксплуатации он был оптимизирован и запущен на объекте Аэропорт Симферополь.
На текущий момент система Учет материалов внедрен на ряде объектов, где AconsGroup выступает в роли Генподрядчика или в роли Застройщика:
- г. Екатеринбург: ЖК Клевер Парк, ЖК Малевич (д 5), Логистический центр Логистика Кольцово.
- г. Москва: ЖК Акватория, ЖК Домашний, ЖК Пожарский
- Аэропорт Пермь,
- Аэропорт Симферополь.
Благодаря реализации проекта удалось достигнуть поставленных целей и получить ряд преимуществ.
- Возможность выполнения оперативного заказа и осуществления контроля над поступлением материалов на объекты с соблюдением графика стройки объекта;
- Заказ материалов и инструмента централизовано из Екатеринбурга, оптимизация штата специалистов снабжения;
- Осуществление контроля над ценами закупаемых материалов;
- Недопущение перерасхода бюджета объекта строительства на материалы;
- Индивидуальная ответственность МОЛов за принятые материалы.
По оценке сотрудников ACONS GROUP работа, выполненная специалистами компании «1-й Советник», заслуживает самой высокой оценки, а внедрение новых решений позволило улучшить качество работы и получить компании финансовые выгоды.
Другие кейсы
