Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» в группу компаний «АЛВИСА»

Группа «Алвиса» построила единое информационное пространство управления предприятием на базе «1С:ERP Управление предприятием». В связи с быстрым ростом бизнеса и расширением рынка сбыта компании потребовался инструмент, позволяющий вести гибкое ценообразование, контролировать коммерческие условия, планировать маркетинговые мероприятия, объединить в едином контуре производственные площадки и торговый дом. В рамках проекта выполнены требования регулятора алкогольной отрасли, отчетность своевременно формируется и сдается, настроена интеграция с ЕГАИС. Реализован коммерческий блок, отражающий специфику работы с каждым заказчиком.

---

Цели и задачи

Основная цель проекта — организация единого информационного пространства для предприятия.

Задачи проекта:

1. Реализация механизма планового начисления расходов с целью получения корректных данных о коммерческой прибыли (P&L по клиентам, P&L по компании, мотивация торгового персонала) — блок «Оперативный учет»
2. Запуск в эксплуатацию оперативного контура учета денежных средств — блок «Казначейство».
3. Отражение оперативных документов в бухгалтерском учете по заданным правилам — блок «Регламентированный учет».
4. Реализация модели учета плановых затрат для расчета себестоимости в управленческом и регламентированном учете по заданным правилам — блок «Расчет себестоимости».
5. Реализация коммерческого блока для ведения ценообразования, индивидуальных соглашений с клиентами.
6. Реализация складского учета и интеграция с системами складской логистики и транспортной логистики (WMS и TMS).
7. Интеграция с внешними системами, входящими в IТ-ландшафт.

---

Ситуация до старта проекта

Предпосылки проекта:

1.  Учет ведется в нескольких информационных базах 1С, много обменов между системами, которые сложно диагностировать.
2.  Функционал действующих конфигураций не развивается и не отражает современные тенденции развития систем управления предприятием.

---

Архитектура решения и масштаб проекта

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков.

Блок «Оперативный учет»

1. Автоматизировано ведение оперативного учета в соответствии с требованиями предприятия для целей формирования отчетности.
2. Разработаны отчетные формы: баланс, отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет по движению денежных средств.

Блок «Казначейство»

1. Разработана подсистема для работы с кредитами и займами, обеспечивающая автоматизированный расчет графика платежей и формирования документов по рассчитанному графику. Контроль параметров долга.
2. Реализована пятиуровневая система согласования заявок на расходование денежных средств с множественными дополнительными условиями на базе бесшовной интеграции с «1С:Документооборот».

Блок «Регламентированный учет» и «Расчет себестоимости»

1. Выполнена типовая настройка системы для обеспечения корректного ведения регламентированного учета и получения форм отчетности, в т.ч. по налоговому учету.
2. Выполнена типовая настройка системы для расчета себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.
3. Разработан механизм хранения складских остатков продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат для выполнения детальной аналитики по партиям фактически отгруженной в отчетном периоде продукции (отчет «Товарно-материальный баланс»).

Блок «Продажи»

1. Разработана система ценообразования и скидок — каждому клиенту можно назначить гибкие условия ценообразования и скидок.
2. Реализована интеграция с ЕГАИС.
3. Разработаны аналитические отчеты для коммерческой службы.

Блок «Склад»

1. Разработан механизм работы с групповой упаковкой.
2. Реализованы ключевые АРМы для склада.

Блок «Производство»

1. Реализован механизм работы с акцизными марками.
2. Разработан механизм нормирования потерь.

Схема архитектуры

---

Особенности и уникальность проекта

Одной из особенностей проекта является территориальная распределенность группы компании: функционируют две производственные площадки в разных регионах и торговый дом.

Управленческая отчетность, используемая группой компаний, отличается широким спектром аналитик.

ИТ-ландшафт «АЛВИСА» характеризуются комплексностью, так как включает  системы разных вендоров.

Ключевые проектные решения в области интеграции с внешними системами состоят в следующем:

1. Реализована интеграция с системой EDI (электронный документооборот юридически значимыми и незначимыми документами с заказчиками).

Основные принципы:

• клиент оформляет заказ в EDI;
• заказ — центральный документ обмена данными;
• реализован обмен юридически незначимыми документами (заказ, подтверждение заказа, подтверждение приемки, возврат, каталог цен);
• реализован обмен юридически значимыми документами — счета-фактуры или УПД с ЭЦП;
• модуль обмена интегрирован с «1С:ERP Управление прелприятием».

2. Реализовано прогнозирование продаж на базе Oracle Demantra и обмен данными с 1С:ERP:

• преимущества: точные прогнозы по направлениям продаж с учетом загруженной истории продаж;
• недостатки: при больших темпах роста компании — неэффективна. Невозможно выполнить достоверный прогноз в разрезе SKU;
• по этим данным менеджер сможет принять решение о том, каким образом оформить заказ, какие поставить объемы на взаимовыгодных условиях.

3. Для автоматизации бюджетирования используется Oracle Hyperion Planning в связке с 1С:ERP.

Возможности:

• настройка и хранение произвольной бюджетной модели;
• проведение план-фактного анализа;
• обмен с 1С:ERP через мэппинг;
• строятся прогнозы на основании данных из 1С:ERP по приходу денежных средств, исполнению планов, остаткам на счетах.

4. Автоматизирована система финансового планирования и прогнозирования на базе Sap Analytics:

• строятся прогнозы на основании данных из 1С:ERP по приходу денежных средств, исполнению планов, остаткам на счетах.

5. Настроен обмен с системами 1С:WMS и 1С:TMS:

• ведется учет по всем складам, в т.ч. шаттлы, гравитационные склады.

---

Результаты проекта

Достигнутые результаты:

1. Реализовано единое информационное пространство управления предприятием.
2. Регламентированный и управленческий учет ведется в единой базе.
3. Выполнены требования регулятора алкогольной отрасли, отчетность своевременно формируется и сдается, настроена интеграция с ЕГАИС.
4. Реализован коммерческий блок, отражающий индивидуальную специфику работы с каждым заказчиком.
5. Расчет себестоимости и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности выполняется своевременно в автоматизированном режиме.
6. Доработки выполнены таким образом, что позволяют своевременно обновлять конфигурацию на актуальный релиз.

Экономический эффект от внедрения выражается в следующих показателях:

• ускорение получение управленческой отчетности – 25%;
• ускорение получение регламентированной отчетности – 30%;
• рост оборачиваемости складских запасов – 10%.

Подробный источник

Подписывайтесь на Telegram канал для IT руководителей “CIO” и читайте там еще больше интересных статей!