Внедрение комплексной автоматизации для биллинг-оператора «Единый Расчетный Центр»
“ЕРЦ” – ведущий биллинговый оператор города Екатеринбурга в сфере начислений за жилищно-коммунальные и иные услуги, функционирует с 2001 года. В Екатеринбурге действует 16 районных отделений и более 100 касс по приему платежей. Филиалы компании представлены в трех ближайших городах-спутниках: Первоуральск, Верхняя Пышма, Березовский
Краткое описание проекта
В ходе проекта была осуществлена миграция регламентированного и управленческого учета из 1С: Предприятия 7.7. конф. Бухгалтерский учет в 1С: Предприятия 8.3. конф. Комплексная автоматизация 2
Цели и задачи клиента
- Модернизация АС;
- Автоматизация деятельности подразделений;
- Ведение управленческого и регламентированного учета на базе одной информационной системы.
Оставьте заявку для консультации
Ситуация до старта проекта
До начала реализации проекта несколько основных бизнес-процессов компании не были автоматизированы и выполнялись в полуручном режиме. Документы по реализации услуг формировались сотрудниками ответственных отделов в 1С, далее распечатывались и передвалиь сотрудникам бухгалтерии на проверку. После проверки бухгалтер вручную формировал счет-фактуры. Управленческая отчетность формировалась, корректировалась и согласовывалась в файле формата Excel. Формирование и согласование заявок на платеж также производилось в печатной форме в формате Word/Excel.
Архитектура решения
АИС построена с использованием следующих прикладных решений:
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом;
- 1С: Комплексная автоматизация.
В рамках проекта в эксплуатацию введены следующие функциональные блоки:
- Казначейство;
- Управление продажами;
- Управление закупками, складом;
- Финансовый результат и контроллинг;
- РСБУ;
- Бюджетирование и планирование.
Результаты проекта внедрения
В ходе реализации проекта получены следующие результаты:
- описаны основные бизнес-процессы Компании, установлен порядок действий структурных подразделений и определен документооборот;
- автоматизировано 53 рабочих места, проведено обучение пользователей;
- адаптирован единый план счетов для бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- настроено автоматическое формирование отчетности;
- снижение трудозатрат на обработку первичной документации на 30%, за счет исключения ручного ввода данных;
- сохранено и оптимизировано разделение прав пользователей;
- оптимизирован процесс создание заявок на расходование ДС ответственными лицами и автоматизирован порядок их согласования;
- автоматизирован ввод данных по бюджетам ответственными лицами. Осуществлена настройка прав по согласованию/утверждению бюджетов.
- настроен процесс синхронизации и работы с онлайн-кассой.
Другие кейсы
