“1С:Комплексная автоматизация 8” в ООО “Деревообрабатывающая фабрика”

Деревообрабатывающая фабрика

ООО "ДОФ"
Длительность внедрения
5 месяцев

Внедрение решения “1С:Комплексная автоматизация 8” в ООО “Деревообрабатывающая фабрика”

В связи с необходимостью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет ООО «Деревообрабатывающая фабрика» обратились к партнеру «1С» ООО «1-й Советник». По совету сотрудников компании, была выбрана программа «1С:Комплексная автоматизация 8», т. к. принципы ведения бухгалтерского и налогового учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время полностью обеспечивают потребности компании. Внедренный программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» имеет простой пользовательский интерфейс и обеспечивает высокий уровень автоматизации: учет движения наличных и безналичных средств; учет основных средств и нематериальных активов; формирование различных форм бухгалтерской отчетности.

ООО «Деревообрабатывающая фабрика» успешно работает в г. Красновишерске Пермского края с 2012 года. Мы оказываем следующие услуги: лесозаготовка, распил, вывоз доски  по региону, а также производим непропитанные железнодорожные и трамвайные шпалы из древесины. Купить доску, брус у нас можно за наличный и безналичный расчет. 

Я пришел в компанию в 2013 г. работать системным администратором. Кратко опишу сложившуюся на тот момент ситуацию: было установлено несколько программ – 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом. На мой взгляд, это замечательные программы, но только для совсем небольших организаций. В нашей же компании, у торговых менеджеров часто получалось так, что соблюсти последовательность ввода документов в программу было сложно. Бухгалтерия же постоянно жаловалась на возникающие из-за этого проблемы.

Оставьте заявку для консультации

    Если называть вещи своими именами:

    1. Менеджеры по продажам привыкли, что у них печать и подпись, они документы производят как хотят, и никому об этом не докладывают.
    2. Бухгалтеры привыкли, что они “в домике”: что-то загрузили, дорисовали, закрыли период (сами для себя, вероятно). А тот факт, что у клиента из-за п. 1 на руках оказались совершенно другие документы, чем в бухгалтерской базе – выясняется только при выездной проверке.

    Преодоление этой проблемы, на мой взгляд, было крайне необходимо для нас, так как все мы сидим в одной лодке, и тонуть придется тоже всем вместе. К тому же, отсутствовала единая CRM-система, что влекло неудобство и путаницу в работе с карточками контрагентов у наших сотрудников.

    Решением было внедрение новой комплексной программы, отвечающей запросам компании – «1С Комплексная автоматизация».

    За помощью по внедрению программного обеспечения я и руководство обратились к оказывающему с 2003 года услуги по автоматизации деятельности различных предприятий партнеру-франчайзи 1C ООО «1-й Советник». Квалифицированные специалисты грамотно провели переход на новую программу. Также успешно провели обучение наших сотрудников работе с программой.

    В результате всех нас порадовали многие вещи: расширились возможности номенклатуры, кадры стали намного продуктивнее, банк стал интереснее, а досье контрагента это нечто!

    Появление CRM-системы также значительно упростило работу наших сотрудников.

    Теперь торговые менеджеры и бухгалтеры неплохо уживаются в одной интегрированной системе: попутно закрывают друг за другом кучу контрольных точек и своевременно проводят сверки с клиентами, следят за подсчетом просрочки и т.п. Да и у расчетчиков/кадровиков тоже все хорошо получается, как только они начинают дружить с бухгалтерами и менеджерами по сложным схемам мотивации, и взаимно друг друга проверять. Так как данное решение позволяет всем пользователям работать в едином информационном пространстве, снизилось количество допускаемых ошибок, к примеру: когда бухгалтер и кадровик-расчетчик работают в одной программе, они вместе видят все вводные данные и, уже ориентируясь, на них производят расчеты по начислению заработной платы; менеджеры более оперативно из программы получают данные как  о просрочках, так  и о произведениях оплаты клиентами, что дает возможность более успешно взыскивать дебиторскую задолженность.

    Оставьте заявку для консультации

      В целом, я однозначно выступаю за полную автоматизацию таких как наша компаний. Ведь у комплексных решений больше функционала и возможностей, а главное легче, а значит и лучше контроль за всеми сегментами деятельности компании.

      Хочу выразить огромную благодарность компетентным и терпеливым специалистам компании ООО «1-й Советник» за помощь по внедрению программного продукта «1С Комплексная автоматизация», а также за грамотные консультации и обучение сотрудников нашей компании.

      Автоматизированы следующие функции:

      Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

      • Различная отраслевая специфика
      • Производство, услуги
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет затрат на производство

      Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

      • Кадровый учет
      • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
      • Подбор кадров
      • Применение различных мотивационных схем
      • Расчет зарплаты
      • Регламентированная отчетность
      • Управление обучением и повышением квалификации
      • Учет рабочего времени

      Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

      • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
      • Оставьте заявку для консультации

        Склад и логистика

        • Резервирование ТМЦ
        • Управление складскими запасами

        Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

        • Бюджетирование, финансовое планирование
        • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
        • Управленческий учет
        • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
        • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

        Бухгалтерский учет

        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Налоговый учет

        Дальнейшее сопровождение 1С: 

        Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
        Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
        Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС.

        Выполненные работы:

        Специалисты ООО «1-й Советник» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала ООО «Деревообрабатывающая фабрика».
        Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
        Продажа выбранных программных продуктов
        Доставка программных продуктов в офис заказчика
        Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
        Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
        Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
        Интеграция со сторонними системами автоматизации 
        Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
        Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
        Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
        Индивидуальное обучение в офисе заказчика
        Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
        Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

        Источник

        Подписывайтесь на Telegram канал для IT руководителей “CIO” и читайте там еще больше интересных статей!

        Другие кейсы

        Оставьте заявку для консультации